基于云平臺的考勤管理系統設計與實現

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2021.09.019

摘? 要：考勤管理是企業維護正常工作秩序的一項基礎性工作，文章以企業考勤管理工作為研究對象，重點闡述了以深度挖掘分析考勤數據為核心的考勤管理系統的建設思路和實現方式，通過集成人員身份識別系統實現考勤業務管理的電子化、流程化、規范化，為相關企業人力資源管理和進出廠安全管理的流程化、精細化、智能化提供參考依據。

關鍵詞：考勤管理;云平臺;門禁管理;身份識別

中圖分類號：TP315? ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2021）09-0070-05

Design and Implementation of Attendance Management System?Based on Cloud Platform

WEI Andong

（Anhui Tongguan Intelligent Technology Co.，Ltd.，Tongling? 244000，China）

Abstract：Attendance management is a basic work for enterprises to maintain normal work order. Taking enterprise attendance management work as the research object，this paper focuses on the construction ideas and implementation methods of attendance management system with in-depth mining and analysis of attendance data as the core，and realizes the electronization，process and standardization of attendance business management by integrating personnel identity identification system. It provides a reference basis for the process，refinement and intelligence of human resource management and incoming and outgoing safety management of relevant enterprises.

Keywords：attendance management;cloud platform;entrance guard;identity identification

0? 引? 言

考勤管理是企業維護正常工作秩序的一項基礎性工作，是企業正常、安全生產的保障，是人力資源管理的重要組成部分，它通過約束性的管理手段，增強員工時間觀念。企業根據國家相關政策法規，結合企業實際制定并執行考勤管理規范，規范執行的結果即考勤記錄是支付員工薪酬的主要依據。通過對考勤記錄數據的科學分析，還可用來考察員工遵章守紀和工作態度等行為是否符合規范，為有效做好人力資源管理提供依據。故有效的管理考勤可以改善員工精神風貌，提高企業工作效率，從而提升企業整體形象。

傳統的考勤管理系統是以考勤識別技術為核心，配合人事考勤管理軟件。但是隨著社會的進步，技術的發展，考勤技術已經更加成熟，逐漸由傳統考勤向智能考勤、移動考勤模式發展，也就是說考勤管理系統將不再以考勤識別技術為核心，應該轉向考勤數據深度挖掘分析為主，結合日常排班、加班、請假等管理，為薪資結算提供客觀真實的統計數據，以提高人力資源管理人員工作效率。

1? 設計思路

目前考勤管理人員主要通過各部門每月提交的紙質臺賬或Excel電子臺賬來進行薪酬計算和數據分析，工作量很大，效率也很低，既費時又費力。為了更好地實現員工現場考勤和考勤業務管理的流程化、精細化、智能化，并充分利用信息系統相關的人員信息、考勤記錄等大數據進行管理分析，為企業安全生產和降本增效提供決策依據，新的考勤系統應以智能排班為基礎，以考勤記錄為依據，結合日常請假、加班、補勤等電子化流程審核結果，實時動態計算員工月度考勤信息，從而使企業各工廠的考勤員和人力資源管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，將更多的精力投入到業務管理本身，大大提高管理人員工作效率，使考勤管理工作更加科學化、規范化、智能化，同時考勤系統部署在云平臺的方式有利于企業降低硬件投入成本，通過考勤數據的在線共享也降低了部門間的溝通成本。

2? 建設目標

依據設計思路，梳理出系統建設目標主要包括以下內容：

（1）結合企業管理現狀，統籌規劃企業各考勤（門禁）點設置，上線門禁管理系統，實現員工、訪客進出廠區的身份認證管理。梳理企業員工、訪客的進出廠門禁地點、考勤地點，在合適位置部署人行道閘、門禁控制器、考勤機、訪客機等人員身份識別設備，確保所有人員進出廠區和特定區域有跡可循，保障企業安全生產。

（2）結合企業管理現狀，統籌規劃企業的車輛進出廠管理，實現車輛進出廠區的身份認證管理。利用車輛感知單元、車輛識別單元、電動擋車器等設備和軟件系統做聯動整合，實現車輛的進出廠管制，同時車主的進出廠記錄也可以作為考勤依據。

（3）梳理企業組織、員工、崗位等信息，實現企業人力資源的組織、員工、崗位等數據的標準化、一體化管理。對企業考勤相關的組織、員工（含外協人員）和崗位信息在系統中集中統一管理，利用系統集成技術統一規范與考勤等管理系統中組織、員工以及崗位信息管理，確保各系統組織以及員工信息的一致性。

（4）構建企業考勤業務管理平臺，實現考勤業務管理電子化、流程化、規范化。通過梳理企業工作日歷（如法定節假日、雙休日等）、各種考勤規則（如長白班、小夜班、大夜班等），實現所有員工考勤規則、排班方案全覆蓋，同時實現員工請假、加班、補勤、考勤月報等管理流程化、電子化。

（5）實現基于考勤數據的統計分析與可視化展示。實現各部門當前出勤人數實時統計分析，各時段在崗人員圖表化分析，部門員工月度考勤情況的圖表化分析，部門員工月度工作時長統計分析等，同時可將員工的薪酬計算涉及的考勤數據如出勤天數、缺勤、病事假等結果導出Excel或與薪酬管理系統集成。

（6）實現員工自助服務管理。員工個人可以自主發起請假、加班、補勤等業務，可以查詢個人考勤明細、月報明細等信息。

3? 系統功能架構

根據項目建設目標，研究確定將構建一個部署于云平臺的考勤管理系統，該系統涵蓋身份認證管理平臺、考勤業務管理平臺、移動考勤系統、系統應用支撐平臺、統一數據采集交換平臺等內容，系統整體構架如圖1所示。

3.1? 身份認證管理平臺

隨著芯片技術的發展和深度學習算法的不斷優化，使得人員身份識別技術越來越完善，特別是人臉識別方面，取得了非常大的進展，識別率與準確率大幅提升。人臉識別的無接觸、高識別、更安全等特性得到廣大用戶的認可，人臉識別設備已廣泛運用于多場景的出入口控制管理。

而基于云平臺的考勤管理系統，則對人員身份識別設備沒有強制要求，設備可以相對獨立，如使用指紋考勤、人臉考勤、車輛進出廠考勤，或移動考勤（如釘釘考勤、企業微信考勤、APP考勤等），也可以多個品牌設備共用，只用于驗證人員身份和存儲門禁記錄，不處理數據邏輯關系。部署于云平臺的考勤管理系統則定時對接這些身份識別設備，獲取其門禁記錄中的設備信息、人員信息、上下班標識、發生時間等，實現門禁數據的匯集，同時根據企業考勤規則自動計算生成員工考勤信息。

3.2? 考勤業務管理平臺

考勤業務管理平臺是考勤管理系統的核心，基礎考勤規則的設置、所有員工日常的請假、加班、補勤的申請與審批以及作為員工薪酬重要依據的考勤月報均在本平臺中完成。

3.2.1? 基礎數據管理

實現考勤業務的基礎數據管理功能，主要內容有：

（1）工作日歷管理。根據國家相關政策法規，結合企業實際制定適用于企業自身的工作日歷，如工作日、休息日、法定節假日等，各級考勤管理人員對部門員工進行排班時可引用工作日歷進行快速排班。

（2）考勤規則管理。根據企業實際情況制定相應的考勤規則，如保障生產不間斷的四班三運轉制度，每個班次八天一個循環，其中2個早班，2個中班，2個夜班，2個休班，其中早班08：00至16：00，中班16：00至24：00，夜班24：00至08：00，如機關人員的常白班為08：00至18：00，還有食堂工作人員的白班為06：00至14：00等，需要制定很多的考勤規則來實現全員覆蓋，同時明確各班次的遲到和早退不計入考勤時間段（如自由出入時間段和外出用餐時間等）。

（3）排班方案管理。根據員工的上班班次的規律來歸類設置，主要涵蓋：方案的適用對象（如人力資源部）、引用的時間規則（如常白班），班次以及排序（如上7天休7天的應該設置為：白、白、白、白、白、白、白、休、休、休、休、休、休、休）、方案有效時間段、方案優先級等，通過排班方案對全公司各部門、人員的覆蓋，實現各部門制定月度排班計劃時的數據自動生成，以實現快速排班。

3.2.2? 考勤業務管理

考勤管理系統核心業務模塊，實現員工的請假、加班、補勤、月報等業務的流程化審批功能，主要內容有：

（1）排班計劃管理。由各部門考勤管理人員在月底集中編制下月的排班計劃，主要涵蓋員工當月每天的上班、加班、休假計劃情況，是部門考勤月報的重要依據。系統支持自動排班、手工調班、延續上月排班等功能。

（2）請假管理。采用無紙化審批流程實施請假管理。系統支持員工個人申請，部門考勤管理人員代理或批量申請，請假申請提交后將自動依據預設的請假管理流程進行自動化流轉審批，審批通過后的請假數據作為考勤月報計算依據。同時請假可以根據員工的參加工作時間自動計算年休假天數、可休年休假天數和可調休天數等，請假管理流程如圖2所示。

（3）加班管理。采用無紙化審批流程實施加班管理。系統支持員工個人申請，部門考勤管理人員代理或批量申請，審批通過后的加班數據作為考勤月報計算依據。系統提供普通加班、連續加班、跨工作日加班等功能，提供平時加班、休息日加班、節假日加班的時長統計功能。

（4）補勤管理。針對員工由于公務或考勤機故障等原因，無法正常考勤的，提供事后補勤管理，通過制定的審批流程，做到補勤管理有理有據，補勤結果作為考勤月報計算依據。

（5）考勤月報管理。由各部門考勤管理人員在每月特定時間段編制本部門考勤月報，系統會根據部門員工排班、請假、加班以及對應考勤、補勤數據，自動統計出員工當月的計劃出勤、實際出勤、公出、年休假、事假、病假、婚假、產假、喪假、調休、探親假、銷假等天數，考勤月報經多級審批后自動匯總至人力資源管理部門，作為員工薪酬發放的重要依據。

員工考勤班次統計部分代碼為：

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"白"） ！= -1 || kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"機關班次"） ！= -1）

{

baiban = baiban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"連班"） ！= -1）

{

xiaoyeban = xiaoyeban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

}

}

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"小"） ！= -1）

{

xiaoyeban = xiaoyeban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

if （kqrow["banci"].ToString（）.IndexOf（"連班"） ！= -1）

{

dayeban = dayeban + 1;

allnormacount = allnormacount + 1;

}

}

3.2.3? 員工自助管理

員工個人業務的統一入口，可以發起個人請假、個人加班、個人補勤申請，可以查詢個人每日考勤明細、考勤月報等。

3.2.4? 實時考勤分析

圖表展示當前企業各部門實時在班和休假情況、各時段在班人數情況、各門禁出入情況等。

3.2.5? 考勤統計報表

為各部門、各級管理人員提供考勤相關的各類統計報表查詢和導出功能。

3.3? 移動考勤系統

手機移動應用為企業員工日常考勤提供更加快速、便捷的通道，用戶可根據企業要求選擇釘釘、企業微信、考勤APP來完成移動化考勤，同時可通過移動應用發起請假、加班、補勤的申請，可以查看個人考勤明細和考勤月報等信息。所有用戶接入的手機首先需要通過手機移動應用平臺管控系統注冊認證，實現與企業員工的身份匹配與綁定。

3.4? 系統應用支撐平臺

系統應用支撐平臺基于企業服務總線，可解決分布式部署、高并發業務處理、大數據量處理等難題，提供統一的組織機構管理、員工管理、用戶權限管理、身份認證管理、單點登錄等功能，提供跨系統集成、數據共享與整合、業務流程整合等功能，是本項目所建系統的基礎模塊。

3.5? 統一數據采集交換平臺

建設統一數據采集交換平臺，按照統一技術接口標準、統一數據采集交換標準原則，設計構建主系統、子系統、外系統的數據統一匯聚通道，實現考勤業務數據的統一采集、統一存儲和統一共享交換。

4? 實施效果

該項目通過6個月的建設，目前已經上線穩定運行一年有余，應用效果明顯，主要體現在以下三個方面：

（1）企業內部員工、車輛進出廠得到有序的管控，外部人員的非法進入也得以杜絕，大大提升了企業廠區安全。

（2）系統上線后，企業考勤管理也從以往的部門紙質報送月報，紙質請假審批、加班審批、人力資源手工統計分析，轉變為線上業務自動流轉、系統自動統計分析，人力資源管理人員和各部門考勤員得以從繁重的考勤管理工作中解脫出來，將更多的精力投入到業務管理本身，既大大提高了管理人員工作效率，也使考勤管理工作更加科學化、規范化、智能化。系統運行后個人首頁如圖3所示，員工月度考勤明細如圖4所示，員工考勤月報如圖5所示。

（3）手機移動應用也為企業考勤管理提供了助力，員工查詢個人考勤信息也無須到考勤管理部門去問詢，各部門領導對請假、加班、補勤的審批也更為方便，即使出差在外，也不影響日常辦公。手機移動應用界面如圖6所示。

5? 結? 論

考勤管理是企業維護正常工作秩序的一項基礎性工作，考勤管理系統則是考勤管理的一種有效手段，通過建設基于云平臺的考勤管理系統，實現企業考勤管理工作的流程化、精細化、智能化，切實提高了企業的考勤管理水平。當然，如何建設好考勤管理系統，因企業而異，本文只是拋磚引玉，希望能將本系統的建設經驗分享給更多企業參考。

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作者簡介：魏安東（1983—），男，漢族，安徽桐城人，計算機工程師，本科，研究方向：項目管理。

收稿日期：2021-04-26