高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題分析及對策探討

蒙曉雅

[摘 要]財(cái)務(wù)管理作為高職院校中的一項(xiàng)重要工作，關(guān)系到高職院校能否正常穩(wěn)定運(yùn)行，影響著高職院校的持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前在信息技術(shù)不斷提升的大背景下，高職院校原有的財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出較大的弊端，難以適應(yīng)院校的持續(xù)發(fā)展。如何對高職院校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，例如通過信息化建設(shè)提升財(cái)務(wù)管理的有效性，成為了亟待思考和探索的問題。基于此，文章就圍繞這一內(nèi)容進(jìn)行了分析，總結(jié)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所面臨的問題，并提出一系列解決對策。

[關(guān)鍵詞]高職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理人才

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.28.154

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的一種新趨勢，通過構(gòu)建信息系統(tǒng)不僅能夠降低財(cái)務(wù)人員的工作量，緩解工作壓力，而且還能夠提升工作的效率，降低差錯(cuò)率。尤其是近年來隨著高科技技術(shù)的快速發(fā)展，智能財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等逐漸開始被一些企業(yè)引入到日常運(yùn)行中，未來這一技術(shù)將會普及，財(cái)務(wù)工作將會更為便捷，高職院校也應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)這一趨勢，引入信息化技術(shù)與設(shè)備，為財(cái)務(wù)管理水平的全面提升營造良好的環(huán)境。

1 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值和意義

1.1 提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量

信息化建設(shè)指的是通過引入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)、軟件等，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的互通，并充分運(yùn)用系統(tǒng)軟件開展會計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理等，如此能夠?qū)⒁酝止ず怂愕墓ぷ饔糜?jì)算機(jī)完成，這就能夠幫助會計(jì)人員節(jié)省大量時(shí)間，會計(jì)工作的效率將得到全面提升。與此同時(shí)，信息化系統(tǒng)具有準(zhǔn)確、快速等特征，可以對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，并準(zhǔn)確對信息進(jìn)行處理，不會出現(xiàn)差錯(cuò)，這就能夠提升會計(jì)信息處理的質(zhì)量，推動會計(jì)工作整體質(zhì)量的提升。

1.2 提升財(cái)務(wù)信息透明度

高職院校通過有效建設(shè)信息化平臺，構(gòu)建完善統(tǒng)一的資源共享平臺，能夠及時(shí)對院校中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行顯示，通過平臺對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開，這就有助于相關(guān)人員了解院校的財(cái)務(wù)狀況，促進(jìn)院校財(cái)務(wù)信息透明度的提升。如高職院校領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，學(xué)校教職工能夠借助于平臺訪問財(cái)務(wù)信息，也有助于院校的更好發(fā)展。

1.3 降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，推動院校持續(xù)運(yùn)行

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，需要各個(gè)部門的共同參與，要對各項(xiàng)信息進(jìn)行系統(tǒng)錄入與核算，且相關(guān)人員可以在自身的職權(quán)范圍內(nèi)開展工作，促進(jìn)信息流通，這樣不僅能夠打破傳統(tǒng)的“信息孤島”效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)高職院校各個(gè)部門的融合，而且還能夠擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的工作范圍。財(cái)務(wù)人員通過信息系統(tǒng)進(jìn)行信息收集，并利用系統(tǒng)分析信息，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)信息之間的關(guān)聯(lián)性，探究各個(gè)部門的運(yùn)行是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)，并報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，從而有助于院校的持續(xù)運(yùn)行。

2 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的問題

2.1 對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足

近年來，雖然我國很多高職院校都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電算化建設(shè)，引入了對應(yīng)的電算化系統(tǒng)，但是財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識并不是十分深入，思想觀念較為滯后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)依然停留在運(yùn)用電算化系統(tǒng)開展報(bào)賬、算賬、記賬等工作上，并沒有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化。且很多院校面臨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資源缺乏的問題，人力、物力以及財(cái)力都較為有限，難以支撐信息化建設(shè)工作，特別是當(dāng)前很多院校財(cái)務(wù)管理工作以賬務(wù)管理為主，財(cái)務(wù)處理模式固定單一，屬于事后性的工作，難以為財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、決策等提供充足的依據(jù)。

2.2 缺乏信息資源共享平臺

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的在于提升財(cái)務(wù)工作的效率，促進(jìn)各個(gè)部門信息的流通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作效益的最大化。而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開信息資源共享平臺的建設(shè)，只有構(gòu)建共享平臺，各個(gè)部門才能夠通過平臺傳遞信息，加深溝通與交流，形成合力，更好地服務(wù)于高校發(fā)展。但是當(dāng)前很多高職院校并沒有構(gòu)建信息資源共享平臺，財(cái)務(wù)信息的共享范圍僅僅局限于財(cái)務(wù)部門，這導(dǎo)致各部門相互之間難以有效溝通，不利于財(cái)務(wù)管理效率的提升。雖然一些部門也開展了信息化建設(shè)，但是這些管理軟件和信息編碼不統(tǒng)一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為多樣，信息缺乏集成度，也阻礙了信息交流與共享。

2.3 缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種技術(shù)，要想推動財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，離不開復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。一方面財(cái)務(wù)人員要具備較高的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，掌握計(jì)算機(jī)技能;另一方面還要對其他部門有關(guān)的工作進(jìn)行系統(tǒng)了解，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。而現(xiàn)有情況下，很多高職院校都缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員僅僅有較高的財(cái)務(wù)技能和素養(yǎng)，卻并不了解計(jì)算機(jī)有關(guān)的知識，缺乏對計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的研究，影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4 財(cái)務(wù)管理信息化制度體系不完善

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)背景下，高職院校財(cái)務(wù)管理工作被重新分配，原有的財(cái)務(wù)管理流程、模式等都不再適用，所以財(cái)務(wù)管理制度體系也不再適應(yīng)新形勢。當(dāng)前很多高職院校雖然引入了信息化系統(tǒng)，但是財(cái)務(wù)管理制度體系依然是運(yùn)用傳統(tǒng)的，制度與現(xiàn)實(shí)工作之間存在較大的差距，難以為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供指導(dǎo)，也無法約束相關(guān)人員的行為，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作面臨較大的問題。

3 解決高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題的對策

在新時(shí)代下，高職院校的發(fā)展面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，一方面要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升財(cái)務(wù)工作的效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的全面發(fā)揮;另一方面還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與教育，應(yīng)對挑戰(zhàn)，為院校的持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

3.1 深化對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

高職院校要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，首先就必須要從思想上對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提升認(rèn)識，明確其對于高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義。這需要院校領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提升重視度，并注重對財(cái)務(wù)人員的宣傳，使這一理念深入人心，更好地配合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。其一，要變革經(jīng)濟(jì)責(zé)任觀念。在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前，要對各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行健全和完善，對管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，并堅(jiān)持分級管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，借助于分層管理的形式提升信息化建設(shè)的有效性;其二，要變革效益觀念。我國高職院校普遍面臨著經(jīng)費(fèi)不足的問題，有限的經(jīng)費(fèi)難以支撐信息化建設(shè)的需求，所以必須要轉(zhuǎn)變效益觀念，通過多種途徑籌集資金，并對資金進(jìn)行科學(xué)安排，在引入信息化系統(tǒng)之前要詳細(xì)分析其操作性和可行性，降低風(fēng)險(xiǎn)。此外，高職院校在引入財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，還要做好全面性分析和規(guī)劃，由財(cái)務(wù)部門牽頭、各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)，共同助力于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。