計算機辦公的軟件軟件工程管理和維護對策

李子蔚

摘要：在對計算機辦公軟件進行管理的時候，還需要做好這些辦公軟件的研究工作，針對軟件的特點采取針對性的管理和維護對策，只有這樣才能提升管理工作的質量和效率。本文對計算機辦公的軟件軟件工程管理和維護對策進行分析，以供參考。

關鍵詞：計算機;辦公軟件;管理維護

引言

計算機是現代企業發展過程當中，必須具備的一個基礎設施，但是在利用計算機開展工作的同時也存在許多信息安全隱患，主要是因為以互聯網為途徑進行數據傳輸，如果計算機發生故障問題，或者遭受到黑客的入侵，那么傳輸的數據很有可能丟失或者是被盜取，尤其是涉及一些企業機密文件的時候，所以各大企業在利用計算機開展現代化辦公的時候，必須做好這方面的防范工作，要具備防范意識。要想解決這一問題，最大限度的保證數據的安全性，企業應該從源頭出發，聘請專業的工作人員定期對企業計算機辦公軟件進行審核以及排查，做好日常的維護管理工作，并在這方面形成良好制度，推動企業的快速發展，并充分發揮出計算機在現代企業發展過程當中的作用。

1計算機辦公軟件

計算機辦公軟件是集文字處理、表格制作、幻燈片播放、圖形圖像處理、數據庫處理等內容的綜合軟件，操作簡單，高效準確。辦公軟件應用范圍十分廣泛，大到社會統計，小到會議記錄，每項工作都離不開數字化辦公，如稅務票據、電子政務、電子車票等，都需要辦公軟件技術支持，其已滲透到人們日常工作和生活中，很多上班族一打開電腦就要應用辦公軟件。辦公室要應用其對人員進行考勤管理或撰寫報告、發布通知等，這些基礎軟件已成為人們工作必備。互聯網時代，辦公軟件WPS迅速崛起，其借助計算機網絡技術平臺使辦公實現自動化、智能化，信息交互的同時還可實現信息共享，避免信息傳達失誤或出現歧義，使辦公模式更加現代化。加強辦公室信息化建設，提高工作人員辦公效率是計算機辦公軟件的重要作用。信息化辦公優化了辦公流程，降低了人力成本。但值得注意的是，其應基于每個單位實際情況具體操作，各單位管理制度不同，標準不同，需建立完善的信息化制度，讓每個員工更清晰地了解各項規章制度，建立更好的辦公環境。

2計算機軟件工程管理工作的具體內容

2.1做好計算機軟件研發人員的管理工作

計算機軟件都是由專門的程序人員研發出來的，所以程序人員本身的素質也會直接影響到計算機軟件的運行質量，影響到后期管理工作的有效開展，所以計算機軟件研發人員也應該納入計算機管理活動當中。計算機軟件研發人員都具有較高的信息素養，針對這方面的管理工作，主要是指相關部門必須要定期地對軟件研發工作人員展開考核，讓計算機軟件研發人員樹立最新的工作理念，保持正確的工作態度，積極學習一些先進的軟件開發理念，只有這樣才能提高軟件開發工作的質量和效率。而這個管理活動主要針對的是個人的，除此之外，還需要做好研究團隊的管理工作。因為很多計算機辦公軟件都是以團隊的形式開發出來的，團隊管理主要是指管理者必須要凝聚團隊內部的凝聚力，要讓隊員之間相互配合，主要是要提高每一名隊員的責任意識和集體意識，切實提高隊員的團隊協作能力，充分發揮出每一名隊員的優勢，相互之間取長補短，共同地做好計算機辦公軟件的開發工作。

2.2計算機辦公軟件作用

創新工作方式，提高工作效率。在辦公自動化管理中應用計算機軟件，可以科學合理地規范辦公室工作，辦公環節不再煩瑣，還能調動工作人員積極性，在一定程度上提高辦公效率。要想更好地優化辦公質量，工作人員必須轉變思想，與時俱進，不斷充實自己，全面掌握計算機軟件操作和應用技巧。

3計算機辦公軟件工程的管理和維護對策

3.1大力開發計算機軟件

為了使計算機辦公軟件工程的管理和維護工作能得到進步優化，應加強對計算機軟件的開發力度，強調軟件的科技含量水平，將我國的科技實力體現在計算機辦公軟件工程中，使我國的信息化水平展現出來，為國家經濟的發展提供可靠的服務。在開發軟件方面，計算機辦公軟件工程的管理和維護人員需結合軟件的適應性，加強對辦公環境的分析，使軟件能更好地適應工作的具體場景，滿足在辦公中所需要的各種服務和需求。加強研發力度，保證計算機辦公軟件的穩定性和可靠性，強調計算機辦公軟件的使用安全，結合不同的行業需求開發個性化的服務功能，使不同行業領域內的用戶都能在便捷的環境下辦公。分析不同行業領域內用戶的辦公需求，方便客戶在軟件升級方面的具體操作，加強保密效果，提供可靠的保密措施，使軟件在應對網絡病毒侵襲時，能提高防控能力，運用高級程序語言編寫軟件，加強保密效果，利用先進、強大的加密技術，保證計算機辦公軟件的可靠性和安全性。由于人們的工作崗位、辦公環境各有不同，整體的復雜性較強，因此在開發計算機辦公軟件時，應強調數據傳輸和數據處理的個性化優勢，進行軟件各個子功能間協調工作，實現不同功能的相融合。快速轉換和共享多種數據信息，提升軟件的科技水平，使計算機辦公軟件的應用效率得到提高。

3.2加強對用戶的指導和培訓

對用戶來說，各種計算機辦公軟件的使用過程，無論是初次接觸該軟件還是軟件的后期升級，都需重新認識辦公軟件的一次性體驗，計算機辦公軟件工程的管理和維護中，應加強對用戶的指導、培訓，使用戶能提高對計算機辦公軟件的適應性和應用能力。結合對用戶實際情況的考慮，結合用戶在信息應用能力方面的基礎情況，落實相應的培訓和指導，使用戶能規范、安全、熟練地操作，快速地提高對辦公軟件的應用能力。結合用戶可能出現的操作不當問題，要加強指導，提高用戶的安全維護意識，避免給黑客造成可乘之機，降低用戶的操作失誤率，保護數據安全，以免發生數據信息丟失的情況。

結束語

計算機辦公軟件應用優勢很多，但也存在一些弊端。實際應用過程中，要保證應用方法的科學性。采用先進辦公軟件展開工作，提升計算機設備質量。未來，計算機設備和軟件技術還將進一步發展，政府部門應不斷更新辦公軟件，發揮其優化辦公流程、降低辦公管理成本、創新工作方式、提高工作效率的重要價值，實現智能化辦公。

參考文獻

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