如何做好辦公室自動化網絡保密工作

滕永霞

摘要：現如今，隨著我國經濟的快速發展，網絡信息技術的快速發展極大地提高了我國的自動化辦公程度，大量的保密信息工作也開始從傳統的紙質信息向電子信息轉變。隨著網絡規模的不斷擴大，辦公室的自動化水平越來越高，網絡數據之間的共享程度越來越高，同時也給保密工作帶來了很大的挑戰。保密工作是辦公室的重要管理職能之一，如何做好辦公室自動化網絡保密工作，確保辦公室保密工作的順利進行，成了一個當前亟需解決的重要問題。

關鍵詞：辦公室;自動化網絡;保密工作

引言

信息化時代的到來促進了計算機網絡技術的發展和普及，計算機網絡技術越來越多地應用到企業和政府部門的日常辦公當中，對于相關涉密信息的保護己經成為網絡技術發展中的重點研究方向，以下我們就主要分析了計算機網絡保密工作中出現的問題，探討了相應的改善措施，希望能夠構建出安全健康的計算機網絡工作環境。

1信息化建設中保密工作的現狀

1.1涉密人員的網絡保密意識不強

現階段，我國大部分保密單位的工作人員，對傳統紙質化檔案的保管都有著非常強烈的保密意識，但是對于網絡檔案的保管意識卻不是很強。受到傳統思想的影響，大多數的工作人員都認為網絡的保密性能要比傳統的檔案保管性能好的多，文件信息不會輕易的被泄露出去，也不會特別注意文稿信息內容的加密性，都是直接連接到互聯網平臺上進行處理。網絡平臺一般都具有開放性和共享性，保密信息在這種情況下就很容易受到不法分子的侵襲，保密性能比較差。

1.2保密制度執行不嚴格

辦公室工作范圍廣，保密內容多，如保密工作制度、檔案管理制度、檔案保密管理制度、辦公設備管理維護制度、密級管理措施、計算機和移動存儲介質保密管理制度、新聞審查制度等。辦公室不注重保密制度建設，保密制度不完善;制度的執行不嚴格，浮在水面;保密培訓不到位，辦公室人員不深入學習制度，不能正確理解規定，知道原因。這些系統層面的漏洞給保密工作帶來了很多安全風險。

1.3網絡管理能力較低

①部分單位涉密載體的管理存在諸多不足。對保密信息沒有相應的防范手段，在實際實施過程中容易出現很多問題，相關人員操作不夠規范。（2）網絡保密工作的公開不到位，對網絡上較重要的內容沒有進行審查，對網絡上的一些敏感點沒有進行有效控制，容易導致機密信息的泄露。

2如何做好辦公室自動化網絡保密工作

2.1構建完善的涉密系統安保機制

（1）樹立保密理念。有關單位要強化保密觀念，努力以保密大局為重點，以政治保密為重點，以發展保密為重點。同時，相關單位要加強對整個保密工作的宏觀規劃，加大保密程度，加強技術保密、工作機制和理論的整體創新，加強并逐步完善保密管理制度和技術等，最后建立科學、合理、適合企業信息安全工作發展的保密制度，不斷提高相關單位的計算機網絡安全管理能力。（2）設置訪問控制。訪問權限的設置是計算機網絡安全的有力保障。訪問控制設置，是指合法用戶對數據和文件的操作受到權限的限制，該權限主要包括對信息的讀、寫、執行等，同時，在外網和內部網之間還應設置防火墻，隔離和訪問控制，這是保證計算機內部信息歸類為最經濟、最有效的對策之一。例如在網絡信息保護系統中，允許合法用戶在一定程度上和類型上進行操作，但要防止用戶非法使用資源，對于具有低級別的一些分類系統，要根據用戶的類型來設置訪問權限，對于分類等級高的系統，對每個用戶的訪問進行控制。（3）信息加密。信息加密是為了提高計算機網絡信息的保密性和完整性，以防止計算機受到外部非法入侵，這是最可靠、最直接的方法。在保密計算機網絡的出入口位置設置保密網關，對計算機內部網絡的電子文件進行合理的加密表達，方便各個環節的檢查和處理。

2.2突出重點問題，抓好安全管理

（1）加強重點部門的預防和管理，突出重點部門的保密管理，根據各部門的工作特點和相關信息的保密程度，制定相應的保密措施。（2）嚴格按照上級領導的密文級別制定相關衍生文件，不跨密文級別，密文不私。（3）完善涉密人員管理，建立相關員工管理檔案，對員工思想政治教育工作定期進行審核。（4）對各類移動存儲和計算機等設備進行統一編號，實施相關級別的記錄工作。⑤涉及未經批準的秘密信息的移動媒體，不得帶出辦公室范圍。使用物理隔離的方法做好涉密電腦管理工作，不準安裝與涉密電腦工作無關的設備，如無線鼠標等。⑦開展分步審核，做好各類敏感信息的管理工作。（八）在單位對新聞媒體貢獻的宣傳工作中，對有關信息進行嚴格審計。

2.3要加強宣傳教育工作

一個單位要把《保密法》的內容納入年初制定的學習計劃，并且要不折不扣執行好。要及時利用例會或者集中學習時間把《保密法》及其相關的規章制度作為規定學習內容來進行學習傳達，這是一項必須長期堅持的工作，要做到常抓不懈。只有通過學習教育掌握有關保密的知識，增強保密意識，明確義務和職責以及承擔的法律責任，加強防范能力，才能做到防范于未然。

2.4加強監管，阻塞保密管理漏洞

保密工作是辦公室工作的重要組成部分，也是辦公室管理的重要功能之一。在保密管理工作中，辦公室既要負責本單位和上級保密部門的領導，又要承擔本單位職能部門保密工作的管理和指導。做好保密工作，辦公室要發揮監督、檢查的作用，用好檢查這個“標尺”。首先，要分層次開展保密教育，重點對不同特點的涉密人員進行保密教育。對涉密單位和人員，要定期和不定期地進行查密自查活動。針對檢查中發現的問題，開展生動的案例教育，引導群眾增強保密工作的責任感。提高相關人員的深度的理解保密法律法規及其應用在業務工作的能力，使他們有一個明確和清晰的理解保密的范圍，秘密保持以及如何保持機密性，并促進保密工作的標準化。二、對于業務形勢分析會議、上級精神溝通等重要涉密會議，辦公室應提前落實參與者范圍，要求參與者遵守相關保密紀律，確保無關人員不參加、不參加，沒有審計。會議期間發放的資料應嚴格按照保密要求管理，無關人員不得隨意借閱、攜帶。會議結束后，要及時清理會場，檢查是否有遺留材料，不要隨意處置無關人員。三是到各單位統一回收廢舊材料和文件，運輸到指定回收點進行集中銷毀。四是將外包單位納入保密培訓范疇，按照分級培訓的原則組織各單位對外包方進行培訓。與外包方簽訂保密協議，要求各單位向其管轄范圍內的外包方履行保密披露義務，并告知其非法泄露保密信息的相關保密要求及相關處罰措施。從而防止泄漏的發生。

結語

辦公室自動化網絡保密工作和人們的日常生活息息相關，更加涉及到國家的公共安全體系防護。科技水平的提高，使得單位的工作效率在一定程度上得到了提高，但也給保密工作的開展帶來了許多的難度，在信息化的世界中，隱藏著無數的病毒窺視的目光，需要進一步提高我國的技術防護體系和安全管理水平，建立健全相關的保密制度，突出工作的重心，掌握好相關的核心技術，保證國家的安全穩定發展，為我國的網絡保密工作保駕護航。

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