互聯網時代基層檔案管理工作的完善與創新

（山東省聊城市臨清市康莊鎮人民政府，山東 聊城 252656）

互聯網背景下，基層地區的檔案管理工作在面臨巨大機遇的同時，也面臨著很大的挑戰。以計算機技術互聯網技術為代表的信息技術，在檔案管理領域的成熟應用逐漸轉變了傳統的管理模式，整個管理工作更加向著個性化智能化方向轉變，大大提高了工作效率。在全新發展背景之下，就要求基層地區的檔案管理人員積極應用更加現代化，具有創新性的管理理念，制定完善的管理措施，只有這樣才能夠更好的推動基層檔案管理工作向著數字化網絡化集合化方向轉變。

一、互聯網時代背景下基層檔案管理工作面臨的挑戰

（一）檔案管理人員專業素質面臨的挑戰

與傳統的檔案管理模式相比，信息化是互聯網時代檔案管理的一個主要特征。這一管理模式之下，對檔案管理人員的專業素質有著更高的要求，需要整個工作隊伍能夠深入了解互聯網環境下檔案管理流程和相關操作流程，具備一定的網絡安全操作意識和操作技術。在長時期的傳統檔案管理模式之下，很多工作人員的知識結構比較陳舊，沒有及時得到有效的更新換代，無法更好的適應新時期的檔案管理工作需求。標準化檔案管理模式的建立是新時代背景下檔案管理的重要體現，它也是促使檔案管理效率提升的根本，因此就需要對檔案管理人員的專業素質和專業能力進行進一步的提升。

（二）檔案管理過程中存在的風險

互聯網技術在檔案管理工作的成熟應用，一方面能夠大大提升工作效率，轉變傳統工作模式，另一方面在互聯網背景之下，網絡世界中存在著諸多影響因素，這就給基層檔案管理工作產生了較大的影響。再加上很多基層地區的檔案管理人員信息化意識比較差，檔案風險管理能力不足，缺乏正確的信息技術操作能力，在網絡系統當中的各種檔案信息普遍存在著較大的風險，很多檔案信息丟失或者被隨意篡改。某些具有較高利用價值的檔案信息，如果得不到妥善的處理和加密保護，很容易造成檔案丟失，對某個領域的健康發展會產生不利影響。要想確保互聯網技術在基層檔案管理工作中更好更快的推廣應用，就需要轉變傳統認知，充分認識到檔案管理過程中所存在的各種風險，要制定針對性的解決措施，更好的促進基層檔案管理工作的高效開展。

二、互聯網時代基層檔案管理工作的完善與創新對策

（一）創新思維，轉變傳統管理模式

在互聯網時代背景之下，基層地區的檔案管理人員應該轉變傳統檔案管理理念，充分認識到檔案管理信息化是順應時代發展的要求。檔案信息作為一種寶貴的財富去看待，做好檔案資源的開發利用工作。在新時期檔案管理人員應該樹立大數據大檔案大服務的發展理念，要積極運用大數據思維和現代信息技術，加快推進基層地區檔案管理工作的數字化和信息化，構建數字化服務平臺，積極挖掘檔案資源當中的生存價值，拓展檔案的利用范圍和利用途徑，最終促進檔案管理工作向著現代化智能化信息化轉型。檔案管理人員需要具備互聯網的社會化思維，通過采用共享共建的方式，轉變傳統檔案管理模式，增強主動服務意識。只有這樣才能夠更好的推動檔案管理工作又好又快發展，同時也能夠順應時代發展要求。

（二）制定統一化標準，規范行業發展

近年來，隨著信息技術在檔案管理工作中的不斷深入推進和融入，再加上基層檔案部部門不斷加強電子化檔案信息平臺建設，各種數字化資源和電子數據的數量不斷增加，如何實現各個領域檔案管理，信息化平臺的共享共建，實現信息的高效傳輸，高效利用，就成為現階段我們需要重點攻克的難題。在互聯網時代，需要我們加快構建統一化的系統標準，要保證整個系統建設的規范化和標準化。為了推動檔案信息化建設，要制定統一化標準化的規范體系，最終促進檔案信息化建設向著標準化、規范化、信息化方向轉變。基層地區的檔案管理人員應該充分利用各種先進的信息技術，全面推進檔案信息化標準體系構建，按照相應的技術標準和行為規范科學收集、整理和儲存檔案信息，實現各種檔案信息，如紙質檔案、電子檔案、數字檔案，保存的高效性和規范性。

（三）加強資源整合，提高管理效率

近年來，隨著一大批先進的互聯網技術誕生和成熟應用，以云計算、物聯網、大數據為代表的信息技術在各個領域得到了充分的推廣和應用。通過利用物聯網、云計算大、數據技術，能夠對各種檔案資源按照一定的規則進行有效的劃分和分類，并通過各種關系將各自獨立的信息連接起來。加強對檔案信息資源的有效整合，是挖掘檔案信息資源潛在價值的關鍵舉措，它不僅能夠提高檔案信息的利用效率，而且還能夠促進檔案資源建設的發展，從而進一步提高檔案信息資源的利用效率和利用水平。

（四）加大人才培訓，提高專業素質

基層地區檔案管理人員的專業素質對檔案管理工作的高效開展以及更好的適應時代發展要求有著至關重要的作用。在互聯網時代，基層地區的檔案管理人員不僅要懂得檔案管理的專業知識，更應該掌握信息技術大數據技術。因此在日常工作過程中，應該加快對檔案管理隊伍的專業培訓教育，要開展包括檔案管理、計算機技術、互聯網技術等相關的專業技能培訓，在短時間內提升整個工作隊伍的專業素質和工作技能。