計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

劉海洋

摘要：在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運用在多個領(lǐng)域，將計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)運用在信息管理之中，能夠提升信息處理效率。本文首先分析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特征，其次探討在信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)勢，最后研究使用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)化策略，以期對相關(guān)研究具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù);信息管理;應(yīng)用

引言：

現(xiàn)如今計算機(jī)已經(jīng)被大面積運用在日常工作與生活中，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及應(yīng)用，能夠提升企業(yè)或者個人處理數(shù)據(jù)信息的效率。在信息管理工作中引用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠促使信息管理工作的科學(xué)發(fā)展、高效發(fā)展，有助于確保數(shù)據(jù)信息的安全穩(wěn)定性。

1?計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特征

1.1?結(jié)構(gòu)性和共享性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有的結(jié)構(gòu)性，主要是指數(shù)據(jù)庫中涵蓋的數(shù)據(jù)信息、文件信息大都是存在關(guān)聯(lián)的、有組織架構(gòu)的。在工作中使用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠?qū)⒑芏鄶?shù)據(jù)進(jìn)行整合，使其連接成為一個整體，從而使數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián)性和結(jié)構(gòu)性。在利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理信息時，不管是存儲信息還是提取信息，都會變得更為方便。與此同時，企業(yè)單位還可以利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的信息共享能力，加強(qiáng)企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和個人、個人和個人的信息交流能力，使得很多數(shù)據(jù)獲得充分運用。除此以外，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的共享性，可以直接利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播可用于共享交流的數(shù)據(jù)信息。

1.2?靈活性和獨立性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具備比較強(qiáng)的靈活性與獨立性，靈活性主要是指利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不但可以存儲和整理數(shù)據(jù)信息，而且可以及時修正數(shù)據(jù)庫中的錯誤數(shù)據(jù)。應(yīng)用計算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)，可以提升數(shù)據(jù)在傳輸過程中的高效性和靈活性，工作人員在結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)需要提取數(shù)據(jù)時，能夠建立滿足業(yè)務(wù)要求的新數(shù)據(jù)庫。同時，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)具備一定的獨立性，其中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息具備一些邏輯關(guān)系，盡管部分?jǐn)?shù)據(jù)的儲存形式可能會出現(xiàn)變動，但是其在應(yīng)用和程序上基本不會出現(xiàn)變動。

2?在信息管理中計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)勢

2.1?有助于提升信息管理的高效性

在社會高速發(fā)展的背景下，人們需要面臨的信息量會越來越大，需要進(jìn)行處理的信息量也會隨之增大，若是僅依賴于人工管理信息，不但會增加工作總量，而且會導(dǎo)致人力資源、物力資源、財力資源的浪費。在引進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)之后，通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫可以整合數(shù)據(jù)信息，有助于提升數(shù)據(jù)信息的處理效率。

2.2?有利于提升信息管理的質(zhì)量

之前的信息管理大都是采用人工管理，相關(guān)職員需要負(fù)責(zé)記錄信息、管理信息，不但會影響信息處理效率，而且會加劇其工作壓力。將計算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在信息管理中，可以改善人工信息管理存在的弊端，協(xié)助企業(yè)高效采集整合數(shù)據(jù)信息，防止由于人工記錄造成的數(shù)據(jù)錯誤，有助于提升信息管理的整體質(zhì)量，可以減少數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的可能性[1]。企業(yè)通過使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以減輕工作人員重復(fù)性工作的負(fù)擔(dān)，使其可以將更多的工作精力置于優(yōu)化企業(yè)的主營業(yè)務(wù)上。

2.3?有利于提升信息管理的安全性

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，有助于提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的安全穩(wěn)定性。對于很多企業(yè)而言，重視信息管理的實質(zhì)性目的，是為了確保企業(yè)的商業(yè)機(jī)密以及重要數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)提前篡改、惡意竊取等問題，保證企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性，可以在企業(yè)管理人員作出重大決策時提供有力的參考數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)通過使用該技術(shù)，可以對各種數(shù)據(jù)信息備份，即使工作人員由于操作失誤刪掉部分?jǐn)?shù)據(jù)，也能夠通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)恢復(fù)相關(guān)信息，或是直接在備份中查找相關(guān)信息，能夠保證企業(yè)信息管理工作的有序性和安全性。

3?在信息管理中使用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)化策略

3.1?強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性

為了更好的保護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全性，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該通過不斷研究，強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性，防止數(shù)據(jù)庫受到非法入侵，通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)被盜取、非法利用、惡意篡改的問題。由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有較強(qiáng)的共享性，共享過程中容易引發(fā)安全問題，對于牽涉到國家根本利益、重要軍事機(jī)密、商業(yè)機(jī)密、醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)信息而言，需要設(shè)置一些保密程序，在確保數(shù)據(jù)可以在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行訪問的基礎(chǔ)上，可以使用DBMS技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)加管控，管控用戶的訪問權(quán)限，使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、MAC技術(shù)，只允許具有訪問權(quán)限的用戶查看、提取相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫的安全性。

3.2?加強(qiáng)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整性

為了保證數(shù)據(jù)庫信息的完整性，應(yīng)該創(chuàng)建一個完整性較強(qiáng)、科學(xué)性較高的信息管理模式，保證在管理數(shù)據(jù)信息的過程中，工作人員可以高效存儲、提取、查詢、修正數(shù)據(jù)信息。加強(qiáng)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整性，一般會從兩方面著手：第一方面，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的錄入功能，通過提升計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息錄入功能、數(shù)據(jù)識別功能，可以協(xié)助工作人員在錄入期間自動化將一些出現(xiàn)錯誤的信息剔除，從而確保所有可錄入信息的準(zhǔn)確性[2]。第二方面，進(jìn)一步健全數(shù)據(jù)量的信息搜索功能，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)需要為使用者提供搜索功能，工作人員即可以結(jié)合數(shù)據(jù)實際需要，輸入關(guān)鍵字，直接搜索到相關(guān)數(shù)據(jù)信息，有助于提升數(shù)據(jù)提取的速度。

3.3?加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)性

為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)性，應(yīng)該在信息錄入工作之前，首先，檢測數(shù)據(jù)信息的安全性，確保數(shù)據(jù)信息本身并未攜帶木馬或者病毒后，需要去除數(shù)據(jù)中的一些重復(fù)性信息，有助于提升信息錄入效率。其次，在結(jié)合用戶需要輸出數(shù)據(jù)時，應(yīng)運用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的賬戶管理功能、安全防護(hù)功能、管控風(fēng)險功能，保證用戶的存儲信息安全、錄入數(shù)據(jù)的有序性，從各個工作細(xì)節(jié)之處上優(yōu)化，提升計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理效率[3]。

結(jié)束語：

綜上所述，在進(jìn)行信息管理的過程中，為了保證計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高效使用，需要將其落實到信息管理的全過程中，且應(yīng)該通過不斷研究強(qiáng)化計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的安全性、完整性，不但能夠提升信息管理的靈活性、安全性、時效性，而且可以促使信息管理的高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉冬梅，鄭曉耘.計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的運用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2021（18）：176-177.

[2]王沙沙.淺析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù)，2021，17（24）：36-37.

[3]劉艷春，張宗霞.關(guān)于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的運用探討[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2021（08）：69-70.