莫 錦,蔣莉莉,楊尚志,江海嬌
(皖南醫學院弋磯山醫院,安徽 蕪湖241001)
皖南醫學院臨床醫學、麻醉、藥學、藥劑、制藥等專業開設有“醫用化學”“基礎化學”“無機化學”“有機化學”等理論及實驗課程。化學實驗室在有關課程教學、培養技能型人才和科學研究等方面發揮著重要作用。近年來,化學實驗室的快速發展和實驗室安全事故給其管理帶來更多的挑戰。因此,如何更好地科學管理和使用醫學院校化學實驗室,是高校管理人員重點關注的問題,對保障教學、科研及師生的生命和財產安全等都具有十分重要的意義。筆者結合自身實踐和調研情況對醫學院校化學實驗室管理現狀、不足和展望進行探討,以期為實驗室建設、管理和利用、人才培養等提供參考。
雖然學校關于化學實驗室化學試劑安全使用、實驗室物品的管理、實驗室安全檢查與衛生、實驗準入等等有規章制度,但實驗室管理制度仍然不夠健全,缺乏高效的實驗技術服務、隊伍建設保障體系等。高校關于實驗室安全的部門機構的具體職責劃分不夠清晰,導致實驗室安全管理責任的落實程度有待進一步提升,管理制度執行力仍有提高空間,對學生的犯錯多以批評教育為主,這些都影響了化學實驗室功效的發揮。
誠然,本院與一流醫科大學在教育環境、資金投入及保障等方面存在較大差距。學校對于化學實驗室的投入傾向于保障日常運轉與維護、基礎性硬件資源配置等方面,在管理方法、信息化管理建設方面的投入和管理有待進一步加強。
化學實驗室安全文化建設尚未形成制度化,實驗室教育培訓內容相對空泛,形式較單一,難以充分調動組織者和參與者的積極性。一些教師重科研輕安全,學生安全意識比較淡薄,學生安全自覺性和對實驗試劑的危險性認識有較大提升空間。
高校管理層應進一步加強對實驗室安全文化建設重要性的認識,健全“學校-二級學院-教師-學生-實驗室-事-物”層次分明的立體化安全責任體系,進一步完善化學實驗室管理制度,避免職責交叉,壓緊壓實主體責任,強化主體責任意識,將責任落實到實處。加強過程控制,健全實驗室安全事故預防機制,完善考核與獎懲機制,強化預防管理。以制度化、流程規范化規范實驗室安全行為,達到規范行為、強化預防、知行合一的目的,提升制度執行力。進一步完善化學實驗室突發安全事故(如實驗室火災、有毒有害氣體泄漏)預案,每年定期組織應急演練,做好演練活動過程觀察、記錄和總結,及時進行科學分析,總結經驗教訓,可為以后類似活動提供參考。應急演練活動可避免因人員不安全行為而可能引起的事故,保障師生人身安全及實驗室的正常運行。
為提高化學實驗室的管理水平和管理人員的工作積極性,高校有關部門應在實驗室師資隊伍建設、技術培訓、外出訪學、調研交流、薪水待遇、職務晉升等方面提供必要的制度保障。積極推進優化實驗室工作,以便讓化學實驗室的管理人員和教師有更多時間和精力設計創新性、綜合性實驗,從而更好地提升自身綜合素養,在學生綜合能力培養過程中發揮更大作用。
化學實驗室安全管理組織的完善、制度執行的有效力、管理水平的提升和優秀實驗室安全文化建設等等離不開領導者,離不開合理、充足的經濟投入和時間投入。醫學院校有關部門應進一步加大對化學實驗室投入力度,完善化學實驗室軟硬件條件,提升化學實驗室信息化管理水平。健全化學實驗室動態投入保障機制,經費應專項專用,并建立臺賬。定期對化學實驗室試劑和低值易耗品進行清查和盤點,避免重復建設,節約成本。建立和完善化學實驗室試劑和低值易耗品申報、購買、使用、維修和報廢等全周期信息化管理平臺。
領導應進一步加強對化學實驗室重要性的認識,不斷更新知識,經常和兄弟院校交流學習,參加相關專家培訓講座等等,進一步提升自身能力和管理水平。領導與老師、領導與學生、老師與學生進行溝通時,應講究方法,就事論事,以理服人,誠心相待,不應侮辱人格和盛氣凌人,避免生硬刻板的命令。領導者對師生獎懲達到預期目的并不容易,進行獎懲時應講究方法,注重對象差異,比如有的學生適合口頭表揚,有的學生犯錯適合心理敲擊。
醫學院校有關部門可在化學實驗室管理中推行現代先進管理方法,比如探索和實踐“計劃(P,Plan)、實施(D,Do)、檢查(C,Check)和改進(A,Action)”的PDCA動態循環管理模式,達到自我完善、持續改進的目的;在化學實驗室日常管理、師生實驗過程中推行和實踐“5S”管理。定期通過訪談和調查問卷等形式進一步了解師生對化學實驗室管理的建議,從學生的角度認為哪些方面應改進。
化學實驗室安全管理制度的執行有效性依賴于管理部門(人員)和被管理(部門)人員對實驗室安全是否達成統一認識。實際上,時刻監督每一名師生是否嚴格依照規章制度是不現實的。倡導、培育化學實驗室安全文化可以培養管理人員、師生對化學實驗室安全的興趣,樹立正確的安全理念。
很多學生和家長潛意識里“談化色變”,因此,在安全培訓教育及化學實驗過程中,應注意學生心理變化,做好心理疏導工作,關注學生特別是女生的焦慮情緒,注重查漏補缺,及時對因故未能按時參加培訓的學生進行培訓,確保每位學生得到安全教育,以提升整體培訓效果。同時,在安全培訓和實驗教學中提倡勤儉節約,培養職業精神。
化學實驗室安全文化的建設功在當代,利在千秋。堅持倡導、組織形式多樣的安全文化活動,如實驗室安全文化展板、墻報、警示語等;實驗室安全培訓講座;二級學院甚至校級實驗室安全知識比賽、創意微視頻比賽,并設置適當獎勵(榮譽證書、日常用品等等)等形式多樣的活動,提高參與積極性。充分利用QQ群、微信群開展工作,充分發揮實驗室安全微信公眾號、QQ群、實驗室安全手冊等載體作用。做好化學實驗室安全文化活動電子和紙質記錄(方案、總結、照片、視頻影像等),并分類存檔。努力營造領導重視安全、師生自愿抓安全的實驗室安全文化氛圍,達到持續實現實驗室安全高效運行的目的。
為進一步科學管理醫學院校化學實驗室,針對管理現狀,從制度建設和執行力、管理方法和安全文化方面進行闡述,提出健全制度建設、加大資金投入及注重管理方法和加強安全文化建設,最大限度地保障化學實驗室在醫學院校教學、科研、人才培養等方面的支柱作用。