湖北省中小企業財務管理信息化建設分析

劉志強

（中鐵十一局集團有限公司財務共享服務中心，武漢 430000）

0 引言

隨著現代經濟不斷發展和市場環境日趨復雜，深化中小企業財務管理體制改革已成為企業面臨的一項急迫任務。目前，湖北省中小企業財務管理信息化水平不高，遠遠落后于東部沿海地區，中小企業財務管理信息化進程面臨著諸多挑戰。

1 湖北省中小企業財務管理信息化建設的意義

第一，有利于提高企業的財務管理效率。在傳統的財務管理中，財務人員在財政信息的輸入、輸出和整理上投入了很多的時間和精力，使得工作效率低下。基于現代信息技術的財務信息化將財務軟件與實際信息相結合，對財務數據進行統計分析，完成財務信息的高效集成和共享，能夠保證財務信息的質量。財務人員由“財務處理”轉為“財務管理”，大大減少了不必要的重復工作和傳統管賬中可能出現的錯誤，有效地減少了財務人員的工作量，簡化和規范了財務管理流程，大大提高了財務管理工作質量和效率［1］。

第二，提高財務信息的準確性。借助信息技術，財務人員擺脫了日常處理復雜財務信息的困擾，很多數據由計算機自動完成，使企業可以通過財務體系在經濟運行中將財務信息反映在財務報表中。這樣不僅降低了財務人員的工作量，而且通過智能化的處理推進了會計的發展，使會計數據失真的現象大大減少。

第三，財務管理信息化可以減少中小企業的管理成本，同時可以全程把控企業的運營成本和生產過程，以及企業大額支出的實時流向。同時，財務信息的共享程度更高，能夠避免財務風險加劇。

第四，財務管理信息化不僅有利于控制企業資金的支出，使企業資金的流出變得公開透明，而且有利于降低中小企業長期投資的風險，使中小企業的運營資金保持充足的狀態。

第五，有利于中小企業走向世界。財務管理信息化能夠使企業在會計核算等財務問題上運用統一的標準，從而提升中小企業的國際化程度，為其全球化經營提供財務技術上的支持［2］。

2 湖北省中小企業財務管理信息化建設現狀

筆者通過問卷調查的形式對2019 年湖北省中小企業對財務管理信息化建設的投入意向和專職部門情況進行調研，最終將收集的信息匯集成表格。從表1 顯示的投入意向可以看出，67%的中小企業已投資或實施財務管理信息化。其中，已有資金投入的中小企業達到了5 312 家，占總數的25%。有計劃進行財務管理信息化建設的中小企業有8 925 家，占總數的42%。沒有明確提出建設財務管理信息化的中小企業有7 013家，占總數的33%。這些數據表明湖北省中小企業管理者愈加重視企業信息化。從表2 顯示的專職部門情況可以看出，2019年湖北省中小企業設有信息化專職部門的有7 895 家，占總數的37.2%，而中小企業沒有設置財務管理信息化專職部門的有13 355 家，占總數的62.8%，這表明了大多數湖北省中小企業沒有信息化專職部門，進一步說明雖然很多湖北省中小企業有建設財務管理信息化的意識，但并未形成成熟的專業化現象，湖北省中小企業信息化建設依然任重道遠［3］。

表1 2019 年湖北省中小企業財務管理信息化建設投入意向

表2 2019 年湖北省中小企業財務管理信息化專職部門情況

3 湖北省中小企業財務管理信息化建設存在的問題

第一，湖北省許多中小企業對信息化建設存在認知誤差。部分中小企業信息相對閉塞，對新的管理形式和管理手法的認識存在誤差。實際上，企業信息化是一個系統工程，涉及生產經營的各個方面，包括生產、設計、制作、管理、決議、計劃等。

第二，湖北省中小企業信息化建造存在人為障礙。我國中小企業經營范圍廣泛，領導者多以經驗管理，專業意識和能力較弱。企業信息化的實施不僅改變了安排內部信息傳遞的方式，而且改變了員工的安排結構、工作方法和業務流程。業務流程和信息共享肯定會損害某些部門和個人的利益。在信息系統應用過程中，不可避免地觸及企業內部權利地制衡，造成人為阻力。

第三，湖北省中小企業普遍缺少財務管理信息化的戰略規劃。企業信息戰略是企業完成信息化的根本方針、準則和程序。因此，中小企業管理層要將企業信息化建設作為核心戰略執行。但是，中小企業的信息化規劃方案還停留在技術規劃層面，或與企業核心競賽戰略脫節，不利于提升企業核心競賽優勢。

第四，湖北省中小企業信息化缺少專業的技術人員。中小企業規模很小，很難吸引到信息化專業人才。湖北省中小企業也普遍存在這樣的問題，而專業信息化人才稀缺會導致財務管理信息化建設滯后。

第五，湖北省中小企業在信息溝通、服務質量、系統安全等方面存在問題。企業信息化需求缺乏社會環境的支撐。近十年來，我國在信息基礎設施建造和信息溝通方面做了很多工作，但總體上還比較薄弱，特別是在信息認識不強、信息傳遞不暢的欠發達地區，這種情況尤為突出。同時，要注重電子交易、支付信用、貨物配送的網絡安全建設。

第六，很多中小企業在施行財務工作信息化建設后缺乏必要的風險意識。財務工作的信息化管理不僅可以帶來便利，也可能因為信息網絡化產生財務信息泄露的風險。湖北省大多數中小企業風險意識淡薄，并沒有充分利用信息化提供的便利條件，將企業的支出通過信息化流程控制在可控范圍內。

4 湖北省中小企業財務管理信息化建設的建議

第一，正確認識財務管理信息化建設的重要性。中小企業領導和職工要正確認識財務管理信息化建設在企業發展中的重要地位，樹立科學的信息化建設理念。在網絡日益普及的今天，快速獲取有價值的信息是企業提高自身競爭力不可或缺的一環。為實現這一目標，企業要高度利用財務信息化的優勢，提供一份真實可靠的決議計劃，供管理者參考。因此，中小企業在獲取財務信息時要全方位考慮企業的實際情況，逐步實施計劃，順利完成財務管理信息化建設［4］。

第二，中小企業必須掃清財務管理信息化建設中的人為障礙。企業財務管理制度的變革會觸及很多人的利益，使員工在面臨企業財務管理傳統模式向信息化模式轉變的工作時產生一些不適。對此，中小企業的領導層必須統一思想，站在同一戰線，由上至下，統籌布局，為企業信息化建設掃清人為障礙。此外，還要加強對普通員工財務工作信息化的培訓，幫助他們克服財務制度變革的不適感。

第三，中小企業必須分別制定短期和長期信息化建設方面的戰略規劃。企業定期的戰略規劃能讓企業信息化建設更加系統，有規可循，也能為企業信息化建設提供指導方針、應遵循的規則及有序的模式。企業信息化的短期規劃應該著眼于日常的財務工作，以一個切實可行的小目標來夯實財務信息化制度基礎。長期的信息化建設規劃的制定離不開一個格局開闊的財務領導，因為這種長期規劃必須著眼于未來，同時財務主管人員應時刻關注國內外財務工作信息化的最新技術及走向。

第四，培育契合財務信息化要求的財務管理復合型人才。財務信息化對財政人員提出了新的要求。建立新式復合型人才隊伍是財務管理信息系統建設成功的關鍵。特別是在經濟日益發達的今天，假如企業財務管理人員不具備相應的信息常識，那么配備再好的設備和系統也僅僅體現在名義上。因此，為深入開展財務信息化建設，企業有必要重視人才培育，定期培訓財務人員，使其能夠同時掌握財務專業知識和計算機知識，或加大人員投入，提高企業整體財務質量。可引入財務管理復合型信息人才，以滿足企業財務信息化建設需求，保障企業財務信息化建設項目的成功和健康發展［5］。

第五，湖北省政府應加強那些對信息認識不強、信息傳遞不暢的欠發達地區的信息化基礎設施的建設，為欠發達地區的信息化建設提供物質支持。同時，應在全省各地開展信息化建設的宣傳活動，讓廣大人民群眾認識到信息化建設的重要性。國家立法機構也應健全信息安全保護法律法規。

第六，增強財務控制能力，增強風險意識。中小企業應實行現代企業會計準則，加強企業各部門的資金管理。一方面，企業應設定理財目標，優化資金使用率。另一方面，企業應加強對存貨和應收賬款的管理。此外，中小企業流動性嚴重不足，在這種情況下，企業應盡量減少庫存，避免過期庫存形成的資本外流，同時采用科學的方法設置最優的庫存結構，確保企業庫存結構的合理性。同時，企業應制定產業、資料管理內部控制準則，加強產業控制，使物資采購、銷售和樣品管理程序標準化，彌補企業管理漏洞，維護產業安全。

5 結語

在企業財務管理信息化建設過程中，先進的財務管理軟件是信息化建設的中心，因為它可以集中反映企業財務管理信息化建設的程度。因此，要實現企業財務管理的信息化，必須依托財務管理軟件。根據企業管理的內外部環境挑選合適的財務管理軟件，逐漸進行信息化建設，建立高水平的財務管理信息系統，完成對企業的有效操控和管理，使企業經營活動順利開展。同時，充分發揮資源配置在信息化財務管理體系中的作用，促進企業健康有序發展。