科技檔案編研工作的創新思考

摘要：科技檔案信息資料的整理與完善，是推動企業經濟發展的關鍵因素之一。就科技檔案信息資料在企業基礎檔案中的應用狀況分析，普遍存在著使用率低下和大量的企業館藏資料無法合理使用的問題。檔案編研工作不但能夠推動對檔案信息資源的合理利用，同時也能夠增強科技檔案公共服務的地位。但由于現階段檔案使用率較低，且檔案使用效益不確定，本文將通過對檔案信息的梳理與研究，以更好地運用于科技檔案。

關鍵詞：科技檔案;編研工作;創新思考

一、實施科技檔案編研的意義

隨著信息技術的飛速發展，科技檔案信息資源的有效利用面臨著新的機遇和挑戰。今天的企業檔案館不僅保存了“面對面”的咨詢服務，還實現了在線咨詢與借閱。開展科技檔案的編研工作，是檔案信息資源發展的必然需要。檔案編輯與檢索將以館藏檔案為主要基礎，開展深層次開發，以實現對檔案資料的最優化利用。突破固定的思想定勢，在檔案收藏中充分運用信息技術，創建并研究出數量更多、品質更高、利用價值更高的優質產品，是中國企業檔案管理所面對的一個重大挑戰。我們應該從理論上有所突破，在實踐中有所創造。隨著信息資料的開放程度越來越高，檔案的實用價值也越來越大。當檔案館館對信息資源的開放程度越來越高，檔案的價值也越來越大。同時，人們如果要掌握更深層次的知識，就必須查閱更多的信息資料，而檔案中的信息只能經過調查和分析后才能掌握。

1.1更好地保護原始文件

在絕大部分的日常工作中，人們往往通過各種途徑找到各種檔案信息資源。在搜索過程中，原始文件或多或少地會受到一定程度的損壞。因此，我們可以在現有檔案信息資源的基礎上，對其進行一定程度的開發、檢索和整理，形成有價值的資料線索。我們還可以利用先進的技術手段將文字信息轉換成視聽檔案，使檔案資源的信息更加鮮活、形象。對檔案文件進行編譯工作可以更好地保護原始資料不受搜索過程而損壞。

1.2提高文件使用率的匯編和研究

原來的檔案資源，無論是紙質的還是電子的，都被擱置在倉庫中，這是大多數人所不知道的，更不用說更好地利用檔案。編研工作必須整合原始信息資源，在原始的基礎上對其進行處理，或者在理解的基礎上對其進行更具體的編輯。在大數據技術背景下，原始的通信技術可以相互借鑒，并且在實際工作不受時空的限制，這改變了編譯和文件研究的原始工作狀態。利用多媒體技術對檔案信息資源進行整合，不僅可以豐富檔案的形式，吸引人們更多的興趣，而且可以有效地利用檔案，使檔案資源不再只是“倉庫中的吃灰者”。

二、檔案編研工作中存在的問題探究

2.1編研體制單一

在編研體系中，基礎檔案館沒有形成有效的協同發展機制;在編纂和研究方面，主要利用現有的館藏資源;在編研工作需求方面，基本上是獨自進行的，不與外部用戶溝通，主要從個人研究的角度來發現用戶的興趣。目前，對基礎文件的編輯研究內容很少有深入的研究，這些研究通常來源于對原始數據資源的一次和二次處理，直接導致基礎檔案編輯研究工作缺乏明確的需求;社會需求與編輯研究成果不一致，這也導致檔案信息資源的社會價值難以有效發揮和利用。可以看出，在編輯和研究系統中，以服務項目為中心的編研工作中，基本文件的編研顯然缺乏交互性。在信息時代背景下，全社會的信息意識增強，檔案信息需求呈現出社會化、多樣化的趨勢，這與傳統的編輯研究理念和觀念形成了根本的對立。

2.4編輯和研究缺乏創新

目前，大多數檔案的編纂和研究工作都基于其單一的方式、陳舊的觀念和落后的程序。編輯和研究的內容基本上是行業大事記、文件匯編。這種落后的編研模式表現是乏味的，除了引起行業相關人士的閱讀興趣。對于其他人沒有一點吸引力。同時，落后的編研思想嚴重制約了編研模式的建設和發展。編研工作要從實際出發，貼近時代，貼近生活，貼近群眾，使編研成果能夠體現出檔案背后的歷史，照亮和豐富人們的精神世界。但長期以來，基礎檔案的編研成果只不過是“照本宣科”的重復工作，對公眾沒有吸引力，只對少數人有使用價值，這與他們的愿望背道而馳，也與檔案編研的目的相去甚遠。

三、編研工作的創新意識

數字檔案編研的發展速度迅速提高。我們立足于信息時代，我們必須充分發揮大數據和網絡技術的優勢，充分利用它們，從總體上提高工作質量和效率。改變傳統的檔案編研方式，立足實踐于加快檔案信息化建設，推動工作向多層次、多載體發展。依托現代科學技術，推進編研工作的現代化。同時，保持歸檔信息的完整性，減少原始信息損壞，提高各項工作的有效性。此外，要注意編研工作方法的創新，，合理增加資源投入，使科技檔案編研工作價值最大化，為檔案使用者提供更優質的服務。

四、結束語

科技檔案的編研工作為數據的存儲、開發和業務使用提供了非常有利的條件。與傳統的編譯相比，科技檔案編研工作具有許多優勢，并且在信息傳播方面具有較強優勢，如準時高效、快速披露、信息量大等。數字檔案編研可以提高檔案利用率，使公司更快更好地工作和發展，提高檔案管理部門的地位。

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作者簡介：趙麗娜? 女? 甘肅慶陽? 漢族? 1984年9月24日? 研究生? 檔案管理? 國網青海省電力公司西寧供電公司? 館員。