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加油站信息化建設存在的問題與應對策略分析

2021-11-17 12:43:25侯衛芳
油氣·石油與天然氣科學 2021年11期
關鍵詞:信息化建設對策

侯衛芳

摘要:隨著經濟的發展,科技水平的不斷提高,這對加油站信息化建設具有重要意義。信息技術在人們生活的各個領域的使用更加頻繁,效果更加顯著,加油站信息化建設可提高加油站的管理水平。

關鍵詞:加油站;信息化建設;對策

只有加強加油站信息化建設,石油企業才能在動蕩的市場中提高市場競爭力。然而,加油站信息化建設還有很大的改進空間,體現在實施制度的發展不完善,相關管理人員專業知識的缺乏。目前,物聯網技術的快速發展為加油站信息系統的改進和優化提供了條件,將現有的網絡信息技術與加油站相結合,可以進一步提高石油企業的工作效率。

一、加油站信息化建設的內容

(一)遠程技術支持

加油站分布在中國的不同地區,主要建在一些重要的道路上,過去,當加油站的計算機出現故障時,就需要派專門的維護人員到現場進行故障糾正。如果多個加油站同時出現問題,由于維修人員數量不足,可能導致相關問題無法及時消除,直接影響數據的正常傳輸。目前可以通過遠程技術,進行在線檢測和軟件重裝,消除了一些常見的故障,節省了大量的人力物力,大大提高了服務效率。

(二)IC卡數據實時更新

IC卡可以連接終端數據庫,加油站可以通過互聯網更新用戶列表,避免使用黑色和灰色卡作為加油卡,保護加油站的經濟利益,避免損失。

(三)庫存的實時查詢

庫存的多少會對加油站的運營產生很大的影響,所以需要注意對庫存信息的實時監控和咨詢,保證物流的正常運行,顯著提高配送能力,在庫存信息方面,我們需要實時監控相應的庫存,加強與物流部門的合作,收集更多的物流信息,調整庫存,保證加油站的正常運行。

二、加油站信息化建設存在的主要問題

(一)加油站終端數據的自動化水平不足

加油站具有大量的數據,如加油信息和油庫數據,特別是加油信息和銷售信息,由于數據量大,對數據的準確性提出了更高的要求。目前,加油站可以通過計算機系統采集和存儲供氣系統中的各種數據,然而,由于數據是在零售管理系統中收集的,現場工作人員必須仔細處理測量數據,才能實施零管理系統的控制,有效地改善了加油站終端數據的自動化水平。有的加油站還安裝了液位儀表等液體儀表來采集數據,降低了人為干預的影響。加油站加油輸入數據風險高,數據采集自動化程度低,會影響加油信息水平,有效降低工作強度。

(二)信息化建設與實際業務流程需有效結合

一些領導對加油站信息設計存在意識形態上的誤解,加油站信息化建設不僅是計算機網絡技術在傳統經營活動中的應用,一些管理者對加油站信息化建設認識不清,影響了加油站的工作效率。與信息化的數據管理相比,紙質版本的申請所需要的時間對工作效率的提高有很大的影響。隨著網絡技術的不斷發展,各部門利用計算機網絡和終端智能技術加快了信息的流動。在處理一些數據時,可以直接使用代碼掃描輸入,大大提高了工作人員的工作效率[1]。

(三)信息專業隊伍建設尚待改進

目前,我國許多加油站基層工作人員的教育水平不高,在互聯網時代,由于缺乏網絡技術應用知識,我國許多加油站無法有效利用信息系統。同時,負責加油站管理的技術人員數量不足,缺乏專業的信息管理人員,當前的信息管理者不專業,在沒有相關部門支持和理解的情況下工作復雜、工作量大,破壞了就業的穩定性和連續性,因此必須在加油站信息化建設過程中不斷提高維修人員的地位,進一步提高公司的競爭力和管理水平。

三、現代加油站信息化建設策略

(一)實現業務信息化

加油站必須結合公司實際情況采用適合公司發展的信息系統,加強對公司員工的培訓,提高工作效率。在加強信息化管理的過程中,必須注重客戶服務,從而在整個過程中實現計算機化、自動化,只有這樣,企業才能在生產和服務過程中獲得新動力,將加油站的實時圖像傳送到總部,方便公司管理人員,根據加油站的不同情況,采取相應的措施,充分利用移動網絡,更好地了解客戶滿意度。

(二)構建有效的信息安全體系

在加油站安全系統的實施中,必須把信息安全管理放在首位,以優化數據安全體系為指導,建立先進的系統數據安全服務,檢查漏洞,消除不足。其次,為了保證加油站的安全,有必要完善信息安全管理,審查個人數據。防火墻數據保護技術應采用先進技術和充電站信息安全軟件,并提供完整的信息系統作為主要保護。最后,有效地確保系統的安全和運行,安全系統的正常運行需要人員的日常識別和維護,只有通過系統的正常運行,加油站才能安全穩定地工作。

(三)重視業務流程優化,實現業務流程與信息化的有效結合

為了實現更加完善的業務流程設計,有必要對相關的石油公司制度和流程進行重組。企業信息化已成為必然的發展趨勢,業務流程與信息化的有效結合能更好地促進企業的進一步發展。在公司的過程中,可以有效地將計算機網絡平臺、物聯網技術和移動互聯網技術相結合,如果業務流程不能與信息開發有效結合,其信息結構就會失去其本質的重要性。

(四)成立專門的管理團隊

相關領導必須了解和掌握信息技術,重視員工信息技術素質的發展,保證信息系統的順利運行,有必要成立專門的計算機管理團隊,以提高系統應用的效率。定期對員工進行培訓,并與薪酬體系相結合,建立專職和兼職團隊,明確管理者的工作任務。管理者還必須關注內部職能部門的情況,積極鼓勵他們介入[2]。

(五)構建站級信息平臺

推進現代自助信息管理系統,將現代技術應用到加油站的同時,還要注重監管機構的信息化和信息系統的集成,在零售管理系統中,有必要建立一個站點級信息管理平臺,更好地滿足現代加油站管理的信息需求,實現信息共享。

結束語

總之,加油站信息化是提高現代加油站運營水平,為客戶提供優質服務的重要途徑。現代加油站應注重信息化建設,根據自己的實際情況,推進先進技術應用,建立和完善信息系統,整頓現有工作流程和制度,使其現代化,從而更好地發揮計算機化的作用,促進現代加油站更好的發展。

參考文獻:

[1] 李涌. 加油站信息化建設助推企業管理水平提升[J]. 科技與創新,2021(2):126-127.

[2] 李顯俊. 加油站信息化建設探討[J]. 科學與信息化,2020(36):175.

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