探究水利檔案信息資源的開發利用

趙睿

一、水利檔案概述

水利檔案所涉及的信息資源內容非常豐富，體現了以水利為核心的多領域多學科的綜合展現，水利檔案信息資源中涵蓋了農業、電力、工業等諸多領域，同樣也兼顧生態環境、氣象、水文等較多層次的內容，水利檔案信息資源內容廣泛，體量巨大。與此同時，水利檔案信息資源有別于傳統的文書或科技領域的檔案，更加體現了二者之間的緊密融合性，兼具文書和科技內容的共同作用，實現更加全面系統的水利檔案信息資源體系，能夠通過對水利檔案信息資源的開發和利用，實現更高水平的經濟價值或社會效益。

二、水利檔案信息資源的作用和意義

在我國基礎設施建設領域中，水利工程占據了至關重要的地位，水利檔案信息資源能夠進一步影響水利工程施工建設的整體進程，關乎水利工程整體工作與發展水平。水利檔案信息資源的主要作用和意義體現在較多方面。第一，能夠通過水利檔案信息資源對水利單位或施工單位的工作效果進行考察，在前期水利工程相關施工規劃、設計期間，需要運用水利檔案信息資源作為重要的參考依據。第二，助力水利工程決策，不同地區所建立的水利檔案信息資源系統能夠幫助相關部門在現有的資料中了解往年的歷史數據，并針對數據進行特殊時期的輔助決策，在當前我國水利工程施工建設領域中，水利檔案信息資源的作用尤為重要，能夠切實簡化實驗和研究步驟，確保決策更加有效。第三，全面節約資源，取得社會效益。有時某地區的水利條件或水利工程施工建設信息與其他地區相類似，因此可以直接通過查詢和借鑒水利檔案信息資源內容，達到節約開支的目的。此外在水利工程施工建設完工之后，也可以運用檔案資料對相關歷史進行宣傳，并進一步收獲更高水平的社會效益和價值。

三、水利檔案信息資源的開發利用中存在的問題

（一）重視程度不夠

隨著水利領域需求的增加，全國各地抓緊建設各類水利工程設施，但是在進行施工時，很多單位并沒有重視水利檔案信息資源，并沒有充分認識到水利檔案信息資源的重要作用和意義。在進行水利檔案的記錄時，往往將工作浮于表面，對于水利工程建設過程中所涉及的各類歷史信息數據缺少管理，甚至會造成數據信息資源丟失、遺漏等情況，導致了水利檔案信息資源的開發利用水平較低，無法持續開展。在水利檔案信息資源開發利用方面仍然水平不足，相對薄弱，無法推動水利工程的順利開展，降低了水利工程建設的整體水平和管理質量。

（二）水利檔案信息資源相對松散

因為在進行水利工程的施工建設時，大多工程周期持續較長，且會涉及不同類型的施工步驟或施工部門，需要多個部門單位進行密切的溝通和協調，共同推進水利工程施工建設的開展。因此這樣的工作環境和工作需要也造成了水利檔案信息資源相對松散，甚至不同部門所留存的檔案信息資源出現重復或體系性較差，無法實現水利檔案信息資源的開發利用效果，致使利用率低下。

（三）水利檔案信息資源開發利用不當

針對水利檔案信息資源進行開發利用時，往往會存在利用不當的情況，這也與很多水利檔案管理者的能力和水平密切相關。當管理者能力水平不足時，往往會導致水利檔案信息資源的選擇和管理出現偏差，甚至會出現信息資源查詢錯誤或查詢時間過長等問題，阻礙和限制了水利工程的正常施工建設流程，使得很多水利檔案信息資源無法實現充分的開發和利用。

四、水利檔案信息資源的開發利用對策

（一）強化思想重視和組織領導

在水利檔案信息資源的開發利用中，要著重強化檔案的管理和使用，并將其作為水利工程施工建設的重要環節和正式工作之一。各水利單位或工程建設方需要指派專門的工作人員對水利檔案信息資源進行管理，針對水利工程施工建設的各個環節步驟，強化各類信息資源的收集和整理。其次要進一步明確不同單位和部門之間的工作責任，明確水利檔案信息資源的管理制度，并在制度的影響之下切實強化對水利檔案信息資源開發和利用的重視。在此方面，要強化各類軟硬件資源和配套資金的投入，促進水利檔案信息資源開發利用的有序。

（二）全面提升水利檔案信息資源的質量與水平

水利單位或水利工程施工建設部門在明確制度和專業管理人員之后，需要對水利工程所涉及的各類歷史數據和信息進行全方位的收集歸納整理，將其中沒有實際用途的信息進行剔除，并強化對各類有價值的資料進行分類歸檔，強化保存。在此期間，需要著重提升管理人員對水利檔案信息資源的了解和認知，不斷提升檔案的整體水平。隨后，需要針對現有的水利檔案信息進行后期錄入，可以通過更加明確的分工，確保檔案的規范性和準確性，著力提升水利檔案信息資源的整體質量，為開發和利用提供重要的參考和依據。在水利檔案信息資源的保護和管理方面，要選擇合適的保管場所，禁止在煙火、潮濕的環境中保管水利檔案信息資源;而在檔案信息的取用方面，也要形成更加系統化的流程和手續，確保水利檔案信息資源利用水平全面提升。

（三）實施水利檔案信息資源的信息化管理

近年來，我國各類水利工程施工建設速度越來越快，施工技術和施工單位也有所不同，不同的水利工程特點不一，但是其中卻有更多的相同點和參照點，能夠讓其他的水利工程施工建設有所借鑒。因此可以全面提升水利檔案信息資源的信息化管理水平，在現有水利檔案管理軟件上，創新強化異地聯網模式平臺，并通過平臺實現不同地區水利檔案信息資源的有效共享，既能實現推動本地區水利工程施工建設的水平提升，也能為其他地區提供重要的參考和借鑒，這也能夠全面體現水利檔案信息資源開發利用的水平和效果。

（四）扎實提高水利檔案信息資源管理人員能力素養

實施水利檔案信息資源管理開發和利用需要由專業人員來進行，在當前科學技術飛速發展的新時代背景之下，要實現信息化的改革和數字化管理模式的轉變，將以往傳統紙質化的水利檔案信息資源管理模式轉變為數字信息化的管理現狀，提升管理水平和管理質量。在此期間，需要著力提升水利檔案信息資源管理人員的能力和素養，確保其有扎實的計算機水平和操作能力，在水利檔案信息資源管理方面業務能力過硬，且具備基本的水利知識和檔案管理知識，能夠充分發揮個人主觀能動性，提高水利檔案信息資源的開發和利用水平。例如，管理人員可以強化對水利工程施工建設期間各類照片資料檔案的收集和整理，并在工程完工之后，通過此類檔案資料對工程建設的歷史和各個環節進程進行有效宣傳，強化其社會效益和經濟價值。

參考文獻：

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作者單位：秦皇島市引青管理局