淺議新聞檔案的資源利用價值提升

顧劍萍 郭斐 金林 王索 景桂鳳

一、新聞檔案資源利用的意義

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。 新聞檔案則是在從事新聞活動過程中形成的系統、精確、完整的具有保存價值的文字、圖表、數據等資料。新聞檔案本身具有很強的資源利用提升價值，將其信息進行有效的整理、篩選、編寫、研究有助于新聞信息的整合、新聞活動的再創造、新聞傳播研究的創新等等。

新聞檔案反映了各個地方不同時期的政治面貌、文化程度、經濟水平、科技教育等等，具有很強的史料價值，它既對歷史作出了不可磨滅的見證，又反映了新聞主體今后發展的方向。做好新聞檔案的編研工作可以提升檔案利用價值，使一些已經過去且被人們遺忘的新聞被賦予新的生命，傳承新聞檔案的價值，持續體現文化、經濟、政治的現狀并作出展望，推進某一工作的持續創新。

檔案編研是檔案部門根據館藏檔案和社會需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著，是檔案資源開發利用的重要形式。新聞檔案編研工作的開展，對今后工作的開展具有很強的指導意義。首先體現在新聞活動的開展上，在對已開展的新聞活動整體研究過程中，可以針對不足提出更為科學的活動策劃，以達到取其精華去其糟粕的效果。其次在整理匯編的過程中，可以明確哪些活動是已經開展過的，而哪些信息又是已經采集過的，通過參考諸類的編研成果，可以有效地避免重復勞動。同時，在對新聞報道的編研過程中，通過合并同類項，可以很順利地形成一系列的新聞專題信息，此類編研成果的產生可以為類似新聞專題報道提供有效的采編思路。

二、新聞資料歸檔的特點

新聞檔案具有多重特點，了解新聞資料歸檔的特點有助于開展其資源的開發利用。

（一）范圍廣泛性

新聞資料的歸檔范圍廣泛，凡對反映新聞工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬于歸檔范圍。新聞報道在新聞檔案中占據了半壁江山，這是新聞工作成果的體現，也是最容易開展新聞檔案資源利用工作的歸檔內容。新聞活動過程中產生的見證性材料等同樣需要歸檔，這些檔案對新聞報道、活動的真實性、有效性負責。

（二）方式多樣性

新聞檔案的記錄方式多種多樣，文字材料、數據影像、實物檔案全都囊入其中。文字、數據等是最為普遍的記錄方式，當前以紙質歸檔居多。而數據影像作為特殊載體歸檔時，要注重影像的檢測、備份與安全保護等等。實物檔案如榮譽證書、獎杯、獎牌等等則單獨分類擺放。

（三）分類多元性

新聞檔案的分類五花八門，不同地方對新聞檔案的分類不同。以固有分類為例，則有政治新聞、科技新聞、體育新聞、娛樂新聞、社會新聞、國際新聞等等。以資料內容分類為例，則有新聞策劃、新聞采訪、新聞報道等等。無論何種分類，只要遵循“分得清檔案”“找得齊資料”的原則，便可以有的放矢地開展檔案編研工作。

三、新聞檔案管理的注意事項

新聞檔案由于其來源的復雜性、信息的寬泛性、成果的多樣性等特征，在日常檔案的管理中有一些注意事項如果把握好了尺度，那么對于檔案的資源利用開發則發揮著直接或間接的作用。

（一）精確分類，合理編研

首先，要求做好子項分類。所謂的子項分類，指的是檔案的二級分類、三級分類乃至四級分類。如將上文提及的“新聞報道”作為一級類目，那么其二級分類就可以有典型報道、綜合報道、述評性報道、批評性報道等等;而“述評性報道”作為二級類目，又可以分為事件述評報道、形勢述評報道、人物述評報道等等（圖1）。這些都可以根據實際工作中產生的資料進行合理的子項分類。只有進行了合理的分類，檔案編研的工作才能有條不紊地開展。如在人物的典型報道中，如果進行了正確的分類，那么將其提取出來，便可針對該人物進行人物事跡的匯編、成長大事記的編研等等。又如在事件述評報道中，如果分門別類進行了同質性地歸檔，那么可以輕而易舉地開展該事件的編研工作，將百家之言進行正、反、中間多面的分類匯編，最終形成正當、合理的評價，使其具有全面、系統、有效的生命力，使其中的新聞檔案得到公正地展現，等待歷史公平地評判。

同時，部分企業會將新聞檔案按照時間或事由分類，如果合理劃分子項，那么同樣有利于開展檔案編研工作。

（二）電子歸檔，全面掛接

其次，要注重數字化建設。新聞檔案的數字化建設在檔案編研工作的開展中顯得尤為重要。將歸檔載體轉化為電子數據，可以有效地提升檔案資源利用開發的效率，大大縮減新聞檔案編研成果形成的時間。在新聞檔案的數字化建設過程中，應注重有效受控版本檔案的電子化掛接，方便重復利用檔案資料。同時，應注重電子照片數據庫的建立，并重視文字解說的重要性，將電子照片與解說對接，有利于聲像新聞檔案編研成果的形成。

（三）思想重視，全程受控

此外，還需務必強化新聞工作者的檔案歸檔意識。新聞資料的歸檔是新聞資料長久保存利用的重要環節。在新聞頻發的當下，新聞工作者疲于新聞的策劃、采編等工作，但是一定不能遺漏新聞資料的歸檔工作，只有思想高度重視并按質完成新聞資料的歸檔，才能保證自己新聞工作的全過程受控，使得自己的工作成果被完整地保留下來。

四、新聞檔案資源利用開發的重點

新聞檔案的資源利用開發重在滿足受眾的廣大需求，展現新聞檔案的使用價值，提升檔案的長效利用。在開展檔案編研的工作過程中，應有一些側重點，以求最大程度地體現新聞檔案的資源利用價值。

（一）差異化調研，指向性編研

首先，要充分調研用戶的多樣需求。不同受眾的需求存在差異，即不同人群對檔案編研成果的需求也不盡相同。針對不同用戶，可以產生檢索性編研、介紹性編研、輯錄性編研、史志性編研、綜合匯集性編研等等。檢索性編研有利于對某一專題已有新聞檔案的搜索與查詢，介紹性編研有利于對某一專題的淺層次的了解與認知，輯錄性編研有利于對某一專題縱向時間條線的全線了解，史志性編研有利于對某一專題歷史上深層次的全系統展現，綜合匯集性編研有利于對某一專題全方位各條線的全面匯編。

（二）新聞專題化，提升實用性

其次，應著重做一些專題性的編研，提升實用價值。如在政治新聞方面，可以詳細做中國共產黨第十九次全國代表大會的新聞報道編研成果，如可對提案的專項報道形成匯編，又可對新名詞的解釋報道形成匯編，而各個匯編整合到一起亦可形成一個綜述等等。同時，還可以此為契機，開展對歷屆全國代表大會的新聞報道編研工作，形成一個系統全面的人民代表大會新聞報道專題編研，并且著重分析歷屆報道的側重點，尋找不足并提出今后該類報道開展的方向與重點理念等等，提升編研的實用性。這些編研成果在中國歷史發展的長河中起著重要的見證作用，同時對時事專題的了解也起著至關重要的作用。又如在科技新聞方面，近年來風云三號D星的報道鋪天蓋地，在歸檔后，對風云三號D星的報道亦可形成匯編，如對風云三號D星的技術創新、功能作用、人物團隊報道等等。同時，也可從中獲得啟發，對風云氣象家族中每一顆衛星的報道根據不同類別形成不同的編研成果，還可根據時間順序，編制風云氣象衛星的大事記等等。編研的種類繁多，每一個專題可以形成的新聞檔案編研更是數不勝數。只要檔案資料齊全，加以全面細致地編研，其成果必定可以具有很深的使用價值。

（三）編與研結合，加大傳承度

第三，要加大“研”的力度，爭取為今后開展新聞活動起到指導作用。檔案編研的第一步在于“編”，第二步才到“研”。新聞檔案的編研成果往往多注重在“編”的部分，使得“研”的部分相對弱化，即當前的新聞檔案編研成果僅對現有檔案進行了整合，但并未開展一些數據分析、實用研究等等，這使得編研成果對往后開展新聞活動的指導意義稍顯欠缺。新聞檔案作為新聞傳播的重要部分，傳承了社會文化，傳遞了科技信息，推動了社會發展與文化進步，如果在編研成果中，加強對新聞檔案進一步的研究，那么勢必推動新聞檔案在信息傳播中的巨大作用。如在對人物報道進行匯編的同時，開展人物報道“以人寓教”的傳播方式研究并形成成果，其影響效果必定大大高于純粹的匯編。又如在對科技新聞報道進行大事記編寫時，開展“大事記現場最紀實瞬間”的思考，對于今后新聞采編的開展也能具有一定的指導作用。當然，正因為編研成果中“研”的部分將會對以后新聞工作開展具有指導意義，所以編研工作者在“研”的過程中必須保持客觀公正，使得傳播的思想符合社會主義核心價值觀且充滿正能量。

五、結語

開展新聞檔案的編研工作有助于新聞檔案的保管與流傳，有助于提高工作水平，有助于新聞檔案資源的長期有效利用。新聞資料的歸檔范圍廣泛、記錄方式多種多樣、分類亦五花八門，這對其資源利用提升敞開了編研的大門。而在新聞檔案管理時，要注重其歸檔的分類、重視數字化建設、加強新聞工作者的檔案歸檔意識，這樣更有益于新聞檔案編研工作的開展。同時，開展新聞檔案的資源利用價值提升需要注重用戶需求的調研、加強專題編研成果工作的開展，尤其要重視編研成果中研究的部分，爭取為今后開展新聞活動起到指導作用。

作者單位：上海衛星工程研究所