山西焦煤集團有限責任公司
管理會計不僅是企業管理過程中的核心內容,還能夠覆蓋到企業管理的所有環節當中,但由于這一管理手段處于初步應用的狀態,因而在應用的過程中依舊存在許多不成熟的地方,有必要結合實際的發展需求加以調整和改善,以綜合推動企業經營管理的穩定成長。
1.它可以幫助企業管理層對預期經濟形勢進行評判。在新經濟時代背景下,互聯網與大數據技術開始在人們生活、娛樂、工作等各個領域開始廣泛使用,互聯網與大數據在數據廣泛性、工作便利性方面的作用已經開始突顯。在大數據時代背景下,企業可以通過管理會計信息化平臺與大數據技術,在網絡上收集與潛在客戶群有關的信息,以此作為指導企業產品研究、外觀與價格調整的依據,使企業制定的營銷與生產策略更加符合市場需求。此外,在管理會計工作方面,通過互聯網、大數據可以廣泛收集到影響企業稅務籌劃、成本預算的各種因素,通過筆對、分析,幫助企業管理層對各種預算預測指標與方案進行更新、完善。
2.它幫助企業提高了經營管理的水平。管理會計信息化平臺可以實現生產經營信息與財務信息在內部之間的傳遞與共享,并保證了企業財務統一核算、內部控制監控等工作被下屬各單位執行,使企業在行政管理效率方面得到了有效的提升。同時,通過大數據與管理會計工作的結合,可以使財務人員獲得有助于生產、銷售的有用信息,特別是可以減少財務人員到外部市場進行調研、考察的時間,既降低了企業財務人員的人工成本,也提高了企業運營的效率。
3.它有助于企業實現經營管理目標。互聯網的崛起使企業在內部管理的效率普遍提高,特別是企業可以通過互聯網、大數據在網上廣泛調查消費者需求、市場行情等方面具有一定的優勢。此外,企業通過網絡可以與客戶進行溝通,不斷完善企業的產品研發及服務方向,甚至可以了解到當前整個行業未來的發展動態,有助于企業及時轉變自身的經營策略,不斷提高自身的預見性,促進企業又好又快地成長。
1.企業會計數據存在安全隱患。在互聯網高速發展的今天,企業在享受互聯網、大數據帶來的便利同時,也會受到來自網絡黑客、病毒的攻擊,使企業會計數據面臨極大的安全隱患。例如,一旦企業會計數據被競爭對象所竊取將使企業產品受到極大的沖擊,甚至是使企業造成破產、清算。再如,企業財務人員在網絡上收集管理數據時,由于未對數據的時效性給予必要的關注,使企業財務人員在制定預算、投資方案時因使用錯誤的數據而出現方案失效,將給企業造成巨大的經濟損失。此外,隨著網絡媒體的發展,企業如果出現負面新聞,將使企業在市場地位、商業信譽方面受到極大的影響。
2.信息化應用環境有待完善。在大數據運行模式下,企業收集到的數據將不斷增加,對企業信息存儲與數據分析的方式提出了較高的要求。而目前,多數的企業在新時期背景下,仍然存在著存儲空間小、分析方法落實的問題。尤其是數據分析技術滯后等問題,嚴重影響到企業的數據信息潛在價值挖掘和利用。如果企業數據分析和挖掘不足,對于企業管理會計信息精準度影響較大,需要技術人員持續優化和完善。
3.缺少管理會計專業人才。一些中小企業由于在規模上的限制及思想上的落后,未能為管理會計工作配備合格的財務人才,更加缺少懂得互聯網、大數據及信息化操作的人才。在新經濟時代背景下,企業對綜合性的財務人才需求極大,傳統以簡單會計核算為主的財務人員已經無法適應互聯網信息化應用與管理會計的要求,如果企業無法培養、招聘信息化與管理會計專業人才,將嚴重阻礙著企業管理會計工作順利地開展。
4.管理會計分析方法應進一步創新。首先,個別企業對收集到的數據分析不足。管理會計的重要一環就是通過對網絡收集到的數據利用一定的方法進行分析,最終將分析結果作為決策參考依據。而目前,首先,個別企業財務人員盲目在網絡上收集經營信息,未能對擬收集信息進行判別,加之,網絡信息的不確定性,使企業利用了大量的錯誤信息作為決策依據。其次,企業管理會計數據分析方法落后。管理會計需要企業財務人員除了應掌握網絡數據收集技能,還需要財務人員掌握一定的分析方法對數據進行分類與匯總,以形成對企業經營決策有用的信息。而目前,多數企業財務人員分析方法老舊,嚴重阻礙著企業管理會計作用的發揮。
5.管理會計理論與實際經營脫節。由于管理會計從西方引入我國時間尚短,在企業間的應用、實踐經驗尚淺,未在企業內部形成完善的應用體系。例如,個別的企業直接將發達省份先進企業的管理會計制度直接照搬,并未能考慮自身在經營、管理方面的特殊性,使企業管理會計并未能真正發揮作用。如果企業可以通過建立監控體系,就可以確保企業內部控制制度的順利實施。而目前,部分企業管理會計信息化平臺尚不健全,使企業管理會計工作效率低下;加之,管理會計制度與企業實際情況不符,將造成企業管理會計與戰略目標相脫節。
1.企業內部應樹立起正確的管理會計與信息化管理意識。管理會計工作涉及企業各個生產經營環節,企業通過使用互聯網、大數據技術及管理會計方法,可以實現對數據的深度分析,為企業管理層作出決策提供依據,最終實現企業經營目標。因此,企業管理層應重視管理會計與網絡、大數據技術的結合,不斷地創新企業管理會計方式與方法,使管理會計工作更好地適應新經濟時代的要求,督促企業內部各業務部門積極地開展管理會計工作,在企業內部形成正確的信息化與管理會計觀念,使其觀念貫徹到企業生產經營的各個流程。企業應根據自身管理要求與生產經營流程制定管理會計制度,并在人才、物方面為制度運行提供保障。同時,針對生產流程及時發現關鍵風險點,并對風險點制定財務風險防范措施。
2.在企業內部建立信息化平臺。為了進一步提升企業管理會計水平與效率,企業應結合自身生產經營的特點與管理要求建立信息化數據平臺,使用網絡技術實現對數據的分析與共享。企業首先應通過制度明確管理會計職責,通過詳細了解企業各個生產經營流程,將內部控制與會計核算有機地結合,并通過互聯網、大數據等信息化技術確保管理會計工作順利開展,使企業最終形成以管理會計為基礎的信息化綜合平臺。在實際工作中,企業可以通過互聯網、大數據收集與企業經營相關的數據,為企業的管理層在投資、融資、營銷方面提供決策的信息。
3.為企業管理會計與信息化運行培養合格人才。財務人才是保證管理會計順利開展的前提保證,而在大數據時代背景下,企業除了引用管理會計理論與信息化技術外,還要為管理會計培養、選拔合格的財務人才,保證企業財務人員可以通過互聯網及時地查找經營決策數據。因此,企業應面向社會廣泛招聘信息化技術與管理會計人才,以壯大企業管理會計隊伍。同時,建立管理會計人才考核機制,從晉升空間、福利待遇等方面給予表現突出的管理會計人才一定的獎勵,從而調動企業財務人員主動學習,不斷提升自身經營管理效率。此外,企業應將每個財務人員作為一個考核對象與單位,對其在管理會計、財務分析與預算編制等工作的表現進行考核,對于在管理會計工作中表現優秀的財務人員給予一定的獎勵。
4.提高管理會計數據安全性。為了使企業會計數據信息更加安全,避免企業財務數據受到網絡攻擊,企業應在內部建立信息安全制度:一是企業應對每位財務人員設置安全登錄賬號與密碼,禁止財務人員以外的工作人員接近財務電腦,避免電腦數據被惡意地篡改。二是企業在選擇網絡供應商前應對其服務質量、數據傳輸速度,特別是數據安全防范措施方面進行廣泛的調研、論證,并在選用電商前與其簽訂嚴密的保密協議,一旦數據被篡改,應按照合同規定追究電商責任。三是企業內部信息化中心應針對不同的網絡安全制定防范措施,當數據被篡改時以便采取防范措施,降低企業數據安全風險。
5.建立科學、可行的會計核算流程與制度。企業應認真學習新會計準則理論,并將管理會計理論與會計準則有機整合,在企業內部建立科學的會計核算制度與流程,從而能保證會計核算工作的順利進行,內部的控制主要在于改善內部的一些限制,外部的控制在于對新管理會計制度做了有效的依據,在實施了新制度之后,要對舊的規章制度進行遺棄,按照新的會計制度進行。
綜上所述,在互聯網、大數據迅速崛起的新經濟時代背景下,企業管理會計正在面臨著極大的挑戰,企業是否能夠發揮管理會計作用是決定企業成敗的關鍵。因此,企業應在內部建立信息化管理體系,為管理會計與信息化應用在人才、經費、制度方面給予保障,使企業財務人員能夠通過互聯網、大數據為管理層提供更多的決策信息,確保企業最終的經營目標得以實現,并且不斷地提高企業市場地位與競爭能力。