信息化時代的財務共享研究

孫 靜

（遼寧省水利水電科學研究院有限責任公司，沈陽 110003）

0 引言

隨著社會經濟的飛速發展以及科學技術的不斷創新，當前互聯網已經成為各行各業在經營管理中不可忽略的一部分，如何利用互聯網提高企業的經營管理效果、構建財務共享平臺是每一個企業管理者應該思考的問題之一。在這種情況下，傳統的企業財務管理方式已經不再適用，如何在現階段找到正確的企業財務管理方式，能夠吻合企業發展的財務管理方針，成了每一個企業管理者所思考的問題，利用財務共享系統能夠實時地了解到目前企業經營管理中的財務問題以及資源的使用效率，減少以往企業在經營管理中存在的問題。

1 信息化時代的財務共享中存在的問題

1.1 制度不夠完善

相比于其他行業的發展而言，互聯網行業是當前發展速度最快的行業之一，其具有非常強的生命力，由于互聯網的出現，各行各業都致力于積極的轉型和升級，想要借助互聯網來一舉顛覆傳統的發展模式和發展思路。財務共享平臺的出現就印證了這一點。從我國大部分企業財務管理的現狀進行分析，其存在最明顯的問題就是制度創新不足，缺乏對制度的重視。

1.2 仍舊使用傳統的財務管理模式

在當前很多企業仍舊在沿用傳統的財務管理模式，沒有對財務管理制度進行創新，導致財務管理的質量逐步下降，相應的企業本身的約束力也同樣無法得到提高，影響了企業的工作水平以及工作質量。有一些企業雖然已經應用了財務共享平臺，但是在該平臺進行工作時，并沒有考慮到企業的工作流程，沒有涵蓋企業的資金流、物流與信息流三個不同的維度，缺乏三者的協同作業，沒有開展協同促進，導致企業沒有真正地實現良性發展。企業在使用信息化管理的過程中，缺乏獨立性以及必要的溝通聯系，這并不利于管理會計信息質量的提升。

1.3 工作人員的專業素質較低

隨著“互聯網＋”時代的發展，企業應該明確，在當前只有不斷地促進財務共享信息平臺的應用，提高流程的協同化程度，提升信息化應用程度，才能滿足企業發展的實際需求。當前，企業內負責財務共享平臺的工作人員，雖然擁有專業的財務管理知識，但是對大數據時代的信息技術卻知之甚少，導致部分企業工作人員、企業內的財務共享平臺工作人員不了解自己的工作職責、工作目的，在工作中出現了消極怠工，而且專業素質較低，無法完全發揮財務共享平臺的優勢。

2 信息化時代企業財務共享的建設方式

2.1 完善管理制度

在信息時代下，企業想要實現財務共享的應用質量提升，首先要完善企業管理會計制度，并且提升管理水平。要求在開展管理之前，一定要制定明確的制度，如果缺乏制度，在后期管理的過程中，管理的質量和效果也會逐步下降。可以通過建立全面的、完善的日常績效考評制度，提高所有工作人員的工作積極性和主動性，在保障財務共享這一大前提下，通過會計信息化發揮所有工作人員的效用以及主動性。企業還需要不斷完善當前所使用的會計信息化系統，確保會計信息化系統存在的故障越來越少，完善企業內部的信息管理方式，加速信息的傳遞，確保信息在傳遞過程中是安全的、有效的，要防止由于信息傳遞過程中出現問題而導致信息泄露，給企業的財務管理質量帶來負面影響。同時也需要減少軟件運行故障，加快運行速度，提高應用的整體效率，加強管理會計系統的穩定性，同時降低信息處理的成本，促進企業各部門之間的合作交流，實現數據信息共享。

為了更好地應用財務共享服務中的會計管理信息化系統，除了完善制度構建信息化體系，還需要更新企業內部的業務流程，需要對企業內的資金鏈進行全方位的管理，了解在當前企業管理經營管理過程中資金鏈是否存在問題、企業的收支是否平衡，需要對所有的資金進行審核批準，從根本上掌握企業的資金流向，特別是針對實時物流，需要提升物流的流速與效率，滿足企業在目前發展過程中的需求，為企業安全運營提供更加科學的保障，企業應不斷提高財務共享系統中各個模塊的應用效果，同時確保信息共享平臺的信息交流速度得到提升，信息交流的質量能滿足企業發展的實際需求。還可以通過加強服務端實現互動式的溝通與業務往來，增強信息安全管理的管控效果，比如說通過設置數據訪問權限，能夠為企業的財務管理系統提供硬件、軟件等方面的支持，確保財務管理系統的應用效果，提高企業信息化的質量，避免企業出現商業信息泄密等一系列會給企業帶來負面影響的問題。

除此之外，企業在進行財務業務共享目標確定后，還需要對企業內不同的部門進行該目標的詳細梳理，可以將一個大的目標仔細分解成不同的小目標，針對重復性的、規律性的或者是同質性的工作一起制定相關的管理標準，統一管理中的管理效果，同時也可以降低企業在運營時所需要消耗的運營成本，不斷推動企業財務管理水平的提升，確保企業的財務共享目標可以達成，也能夠提升企業經營管理的整體效果，滿足企業的發展需求。

2.2 改變傳統的財務管理方式

財務共享服務是互聯網時代產生的全新財務管理方式，這種財務管理方式在我國應用的時間較短，通過大量的實踐調查發現，當前我國絕大多數企業所采用的財務管理方式仍舊是傳統的財務管理模式，也就是說，獲取信息和處理信息工作分別獨立進行。這種財務管理方式已經不適用于現階段大數據時代下的企業管理。如果仍舊使用這種財務管理方式，雖然財務管理本身不會出現問題，但是傳統的財務管理模式會影響財會信息的使用性能，在這種模式下，工作人員所采用的多為事后核對的方式，不僅擾亂了正常的工序節奏，同時也阻礙了企業對各項運營管理活動的集中掌控。企業使用財務共享平臺，其最終的目的是為了實現管理會計信息化，優化和重新調整各項業務流程，根據企業自身發展的實際狀況，做好一系列的管理工作，深入企業經營管理中的每一個部門。任何一個部門都要認知到財務共享活動不僅僅是財務部門的工作，也是所有部門應該共同完成的工作，如果該工作僅僅由企業內部的財務部門進行，其工作的質量和效果無法得到提升，應該明確不同部門所需要承擔的責任是什么，制定部門責任制以及個人責任制，優化企業財務管理的方式方法，提高財務管理的整體應用效果。應充分地考慮到每一處細節都可能會發生負面影響，會給企業的核心競爭力帶來損害。在應用財務共享時，需要處理好企業經營管理中的每一個矛盾，確保日常工作的高效性、準確性和流暢性，在當前需要充分認識到“互聯網＋”，給企業財務會計工作帶來了怎樣的改變，利用先進信息技術能夠使企業財務管理質量不斷提高，這是“互聯網＋”給財務工作領域帶來的最重要影響。

“互聯網＋”之所以能夠給企業的財務會計工作帶來如此明顯的影響，歸根結底在于發展日新月異的現代信息技術的廣泛應用，比如說當前常見大數據技術、云計算等，這些都能夠為企業的財務共享工作帶來非常積極的正面影響。我國的財會領域需要不斷突破，才能確保在當前市場競爭如此激烈的情況下，企業的發展速度和質量不會降低，更不會出現由于財務管理質量較差而導致企業經營效率不斷下降等一系列問題。

2.3 提高工作人員的專業素養

應用財務共享體系，要提高所有工作人員的參與意識，加強人才的選拔。在傳統的財務管理過程中，經常存在一個問題，就是企業內工作人員的專業素質較差，不能深刻地認識到財務共享理論應用在企業中的重要性，無法發揮財務共享體系的應用效果。在信息時代，企業內所有的工作人員都認識到信息技術的應用是大勢所趨，自身的專業素養有待改善。目前，雖然我國大部分企業內財務管理人員的基數較大，但是多數財務管理人員是初級核算人員，缺乏高端的人才，企業需要加強對職能部門的整合，其中包括對部門內部人力、物力與財力資源三者的整合，能夠實現部門之間的無縫銜接，需要深化對管理會計的認知程度，選拔適合“互聯網＋”時代企業發展的人才，不斷推動會計信息化向前發展，真正幫助企業實現綜合效益，提高企業內工作人員對“互聯網＋”的了解，將“互聯網＋”與企業發展相融合，滿足企業經營管理的實際需求。

3 結語

綜上所述，近幾年市場競爭越發激烈，每個行業都面臨著嚴峻的挑戰。企業需要從實際出發，基于財務共享服務理論抓住企業發展的機遇，改善企業財務管理，提升企業的核心競爭力，實現企業的穩步增長。企業在經營管理時也需要準確地認識到使用財務共享體系過程中自己存在哪些問題，這些問題又應該如何進一步解決，提升財務共享體系建設的整體質量。