探索企業財務管理信息化現狀及優化策略

崔靜潔 中勤萬信會計師事務所（特殊普通合伙）

引言

隨著市場經濟的不斷發展，企業面臨著越來越殘酷的競爭壓力，并且生存環境也在不斷惡劣。如果企業一直使用傳統的管理方法，那么其發展將無法跟上外部環境的步伐，所以必須對企業財務管理信息化建設工作予以高度的重視。

一、企業財務管理信息化的必要性

（一）有助于管理者可以更好了解企業信息

企業管理者可以及時了解、掌握企業經營指標、資金等方面的經營信息。由于企業內部或者外部所有的數據和信息都是在線通過網絡進行更新之后，為管理者提供了最新以及比較真實的數據。通過全方面對財務指標和預算進行分析，從而與企業的策略相適應。企業按照供應鏈業務方面提供的信息，對信息進行整理，擬定供應鏈計劃。

（二）有助于提升企業的成績

財務管理整體業務強，不僅可以全方位地將企業生產、經營表現出來，可將其商品生產以及交易過程呈現出來。企業中的現金流量程度、產品銷售等都可以從財務指數中體現。基金募集、投資、消費、回收以及分配都包括在財務管理活動當中，以上五個方面從企業生產經營活動來看是不可缺少的，與企業生存、發展有緊密連接。所以，應加強財務管理，這對權衡企業資產價值來講尤為重要，高質量的企業管理能提升公司業績。

二、企業財務管理信息化現狀

（一）財務管理機制沒有得到很好的完善

當前，很多企業中的財務管理機制比較落后，財務管理人員的工作效率較慢，不能對每一個財務管理人員實行監督。而現在所有方面都實行監督職責，監督工作的存在是為監督工作人員的行為，確保工作可以高效率的實行，從而可以更好地為人民服務。因此，需要對財務管理機制實行改革，使其適應現代財務管理的需求。

（二）企業財務制度不健全

近階段，企業中最缺乏有關部門的管理與監督，加之內部約束不合理，主要體現在如下方法：① 資金管理。一些企業存在漏洞，資金使用不合理，并且未能有效監督與管理資金，造成企業資金流動不通，更為嚴重的是企業對現金流掌握不通暢，由于資金周轉難，造成企業短暫資金缺失，進而導致企業財務困境。② 企業賒銷政策。企業未建立行之有效的客戶考核機制，沒有精準定位客戶信用度，企業沒有建立科學有效的客戶考核機制，對客戶的信用度沒有準確的定位，也沒有完善的催收賬款政策，導致企業回收資金的時間比較緩慢、困難比較多，經常會發生一些壞賬風險，使企業承擔巨大的損失；③ 企業沒有正確掌握存貨的管理方法。缺乏對存貨占用資金情況進行科學的評測，采購和付款的制度不健全，使企業的資金使用率嚴重降低；④企業的內部約束制度沒有進一步完善。缺乏合理有效的監督和約束機制，權利、責任以及利益等方面的內容沒有進行明確的劃分，使企業的管理層逐漸弱化，管理力度也逐漸衰減，無法使企業的效益提高。

（三）信息質量差

從企業的規模方面來看，大型企業對發展信息化建設比較注重，小型企業則反之。因此，整體的信息化使用水平還處于一個初級階段，使用互聯網技術的能力也有著比較顯著地短板，小型企業更是如此，甚至沒有設置專職的工作人員來開展信息化管理工作。通過研究發現，企業信息化管理首先會被資金影響以及制約，由于企業沒有充足的資金，也就沒有能力去創建一個更加完善的信息化平臺而完成信息的綜合化管理。除此之外，企業信息化建設也會被技術以及人才方面所影響。一些高校畢業的人才通常會選擇較好的大型企業或者國有企業等單位，導致中小型企業的人才極其短缺，以致在信息化人才方面由于缺少人才儲備和專業的指導，中小型企業整體的信息化建設速度都有著缺點。

（四）企業財務管理人員綜合素質較低

其一是管理人員專業水平低。當前，企業財務管理人員缺乏專業知識，更有財務管理人員沒有接受專業教育，部分人員還分不清楚財務管理和會計核算的區別，一些人員沒有相應證書就上崗的現象比比皆是。也缺乏高級的財務管理人員。在企業中，財務管理人員一般都經由企業主管人員擔當，這造成企業財務內部管理亂，責任不明。此外，部門企業會計都進行手工操作，缺乏使用信息技術系統，嚴重影響到企業管理科學性以及準確性。二是缺少復合型人才。企業缺少各種類型的技術人才，例如生產方面的專家以及研究人員、控制計算機的技術人員等。但是，大部分企業員工中既懂得財務又懂得信息化管理的人員卻很稀少。財務專業人員缺少信息化管理知識以及能力，而信息化技術人員缺少財務會計方面的專業知識和認識，并且企業中有些財務管理方式和觀念已經和現代化企業管理方面的需求不相適應。

（五）企業管理層的重視程度偏低

信息化建設是一項長期且復雜的工作，需要高層領導制定合適以及可操性強的方法，將日常總體工作規劃好，使每一個環節可以順利地開展。由于受傳統觀念的影響比較深，企業的管理層往往僅考慮權利的劃分以及自身的利益方面，并沒有真正了解到企業信息化的重要性，對信息化管理的熱情以及接受的程度也比較低。企業吸收新的技術和新知識的能力也顯示的較為不足，企業改革的意志力不強，甚至會出現一些抵觸的情緒。

（六）管理人才匱乏

一是企業運用信息技術以及數字資源進行企業信息化管理工作時，要求管理人員既可以分析財務信息的內涵，又可以管理和監督運營。但是，目前一些企業不僅不重視人才的培育，還沒有完整的聘用管理人才的途徑，致使信息化管理人才缺乏，無法幫助企業順利開展財務信息化管理活動，財務信息化管理方式比較單一，使企業的管理質量下降；二是企業的管理人員沒有認識到財務管理信息化的重要性。管理人員安于現狀、沒有創新意識；同時，也沒有意識到財務管理信息化是企業管理的中心。因此，企業的管理者需要對此加以重視。在企業中創建財務管理信息系統，是一項比較重要的技術工程，與企業的管理理念、資金的運作方式以及生產經營方面息息相關。

（七）缺乏聯動意識

由財務管理信息化在企業管理中的必要性可以得知，所有部門都可以通過財務信息化建立橫向交互體系，維持良好的協同管控的關系，共同完成管理任務。但是，目前部分企業財務管理的主體以及對象缺乏聯動意識，仍然從狹窄的角度去思考企業以及部門管控的策略，不重視財務信息的共享，致使開展財務管理活動不順利以及無法編織縱橫交錯的管理體制，從而嚴重影響企業財務信息化管理和控制的效果。

三、企業財務管理信息化優化策略

（一）增強管理人員的素質

其一進行競爭機制建設，幫助企業內部管理人員展開溝通以及交流，建立財務管理輪流上崗，加強會計人員學習專業知識積極性。另外，還需引進先進設備，增加財務管理信息步伐。促使會計信息的高效溝通，從而使企業財務管理人員可以在最大程度上發揮自己的價值，將企業內部資源充分挖掘出來。在提升財會人員素養的前提下運用科學化管理，積極引進人才管理機制，方便提高財務人員素養，提高財務工作應有的效率。通過提高財務人員素養，可為其財務管理書籍創建數字檔案，之后將其數據融入計算機系統當中，這樣方便清楚財務應有情況，經由分析財務漱口可以發現并解決問題，達到提高管理水平的目的。其二是確保財會人員的專業知識可以及時更新。為了可以更好地適應我國經濟體制改革的需求，需要對財會人員增強相關專業知識的培訓，積極引入信息化管理理念。

（二）建立完整的企業財務制度

其一，作為企業高層領導應適當授權審計部門權利，方便內部審計人員了解企業存在的不良情況，給予有效完善。與此同時，確保內部審計人員獨立、公正，在企業內部實施風險導向審計制度，能有效杜絕企業財務部門產生錯誤與弊端，從而慢慢改變運營能力。此外，應及時向企業高層傳輸提高財務內部控制的意見，從而排除企業運營中出現的風險。其二，完善財務約束機制。企業應設置行之有效的財務約束以及激勵機制，確保有法可依，招聘經驗豐富的職業經理人員，嚴格管理職業經濟任，使其可以有法必依。實施嚴格的財務內部控制制度，能激發財務人員遵守財務規章制度，相互之間監督財務流程，共同維護企業利益。

（三）明確企業的發展目標

通過上述分析，能夠在外部市場環境中找到企業自身的優點以及適應企業業務未來發展的機遇。根據這些特點，企業能準確地找到自身的市場定位。按照企業的現實狀況與未來的發展趨勢以及對企業的業務進行綜合分析與科學預測，提出企業能長期執行的發展方向與發展目標。顯然，企業只有準確定位自身的未來發展目標，并根據存在的問題提出科學合理的發展策略，才能在一定程度上防止企業日常管理與決策過程中的失誤，及可能給企業帶來的資源浪費，從而讓企業失去良好發展的機遇。恰當的發展策略能夠幫助企業在財務管理信息化工作上提前做好規劃，確保規劃的科學性與有效性，保證在企業發展過程中財務管理能按部就班地執行有關制度。

（四）不斷提高企業管理層的重視程度

如果想要實行信息化管理，企業管理層也扮演著非常關鍵的作用。從企業長期發展的角度來看，企業管理層必須重點關注企業的利益以及長久的發展，從企業未來發展的角度上思考，從根本上轉變傳統的企業管理方法和思想，從而可以更好地開展信息化平臺建設。企業在發展信息化管理過程中，管理層可以給予合適的建議和方法，將各部門人員之間的工作進行科學分工，提出一些具備全局性規劃的指導性意見。除此之外，在實行信息化建設工作之前，管理層可以先擬定一個完整的計劃，在整體的計劃條框中實行各系統，使整個項目可以協調的實行。為了可以能夠順利地建立一個信息化管理平臺，可以提高企業管理層信息化平臺建設的參與度以及認識到建設信息化平臺有著重要的作用。

（五）樹立財務管理信息化聯動意識

企業首先需要先學習財務管理的思想，在財務管理思想的引導下通過頂層設計將財務信息化管理目的列入企業綜合運營的規劃中，保證財務信息化和企業的發展以及財務管理統一，從多方面的觀點出發進行財務信息化管理，使財務信息化管理具有系統性、滲透性以及可行性等特點；其次，企業需要指導各部門以及運營擬定符合實際、科學有效的財務信息化目標，疏解財務信息化共享管路，使和運營有關的部門參與其中，保證財會信息的全面性以及實時性等，在統籌財務信息的前提下完成財務管理信息化聯動目的；最后，站在市場經濟的大背景下，依據外部競爭的形勢，及時對企業財務信息化管理策略進行調整，盡可能做好財務信息化管理的工作。

（六）增強財務信息質量

第一，財務信息和企業的運營狀態密不可分，可以將企業的發展狀態及時反映出來。在面對財務信息系統內可以方便地輸入數據，重點關注企業內部、外部以及非財務和財務數據不斷變化的情況，為財務信息管理可以提供實時參考。同時，也要防止無關數據信息影響企業發展的財務管理布局和實踐思路；第二，財務信息需要精確、全面以及科學。以建筑企業中采購建筑材料為例，年份不同的建筑材料的品質和造價也不相同，再加上新時代的城市正在實行“智慧城市”“生態城市”的發展思路，因此，要求建筑材料具有環保和節約等特點。對此，企業需要調節采購建筑材料的計劃，這就需要企業統領外部的非財務信息，觀看自身的財務能力，更深入地分析市場信息，使采購、物流和產品開發等每個部分的輸出具有實效性的財務信息，輔助企業做出決策。

（七）培養財務信息化管理型人才

為了能夠更好地使用財務信息，開展財務工作，增強管理能力，需要加強培養財務信息化管理型人才，可以通過創新管理和完善管理體系以及充分利用財務數據資源等方式，加強財務信息化管理隊伍建設處理新時代管理的問題。對此，企業需要擬定財務工作者培育計劃，一方面與高校緊密合作做好人才培育工作，另一方面定時開展后續培訓活動，為財務工作人員可以學習并掌握先進的財務信息化管理方法提供方便的條件，增強財務信息化管理人才整體素質。

結語

隨著我國市場經濟的不斷發展，企業財務管理信息化對企業發展來說是相當重要的，科學有效的財務信息化管理是當下企業發展的必然趨勢，能夠及時將企業的經營管理業績體現出來，以提升企業的競爭實力。因此，企業通過建立完整的企業財務制度、明確企業的發展目標并將財務管理信息化進行建設與優化等，繼而提升企業財務管理人員的技能，保證企業財務管理可以按照信息化管理制度有條不紊地執行。