楊穎慧
(海陽市人民醫(yī)院,山東 海陽 265100)
事業(yè)單位本身具有公益性、服務(wù)性,主要承擔(dān)著我國公益事業(yè)發(fā)展的社會(huì)責(zé)任。但財(cái)務(wù)績效管理不完善,阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。針對(duì)這一問題,國家進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)事業(yè)單位的宏觀調(diào)控,并頒布實(shí)施了一系列法律法規(guī)及制度。針對(duì)事業(yè)單位普遍存在的財(cái)務(wù)管理問題,要求事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代變化,深入推進(jìn)財(cái)務(wù)管理改革,從而提升單位財(cái)務(wù)管理的效率與水平,進(jìn)而更好地履行自身的社會(huì)公共服務(wù)職能。
新政府會(huì)計(jì)制度背景下,績效管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革過程中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。事業(yè)單位績效管理具體指的是將單位整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程視作績效管理的對(duì)象,并以績效為目的,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算投入和支出,并在此基礎(chǔ)上通過對(duì)財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析及預(yù)算控制等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),為單位財(cái)政資金合理高效分配提供準(zhǔn)確的參考,同時(shí)通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理過程的監(jiān)督控制,提升單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,進(jìn)而提升單位財(cái)務(wù)管理的水平。
為了能夠進(jìn)一步提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,首先需要明確事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理的內(nèi)容,主要包括以下幾個(gè)方面。
一是預(yù)算編制。預(yù)算編制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要求事業(yè)單位必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。在具體的預(yù)算編制過程中,事業(yè)單位需要根據(jù)上一年度的預(yù)算情況及今年年度計(jì)劃進(jìn)行年度預(yù)算編制,并設(shè)置具體的預(yù)算目標(biāo),在此基礎(chǔ)上制定量化的考核指標(biāo)。與此同時(shí),事業(yè)單位需要結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)制度、部門職能等編制預(yù)算發(fā)展計(jì)劃,合理進(jìn)行本單位的預(yù)算安排和調(diào)整,確保單位財(cái)政資金能夠合理配置。
二是跟蹤管理。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理過程中,應(yīng)針對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行績效跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行過程中存在的問題或不足,并采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整和改善,確保實(shí)際預(yù)算執(zhí)行效果與績效管理目標(biāo)一致。而政府相關(guān)部門則需要根據(jù)預(yù)算績效執(zhí)行情況及事業(yè)單位未來發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行財(cái)政資金的撥付,從而保證財(cái)政資金能夠?qū)崿F(xiàn)合理配置。
三是財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)單位資金情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的評(píng)估和分析,結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)級(jí)分析,及時(shí)掌握單位財(cái)政支付情況,并通過有效的監(jiān)督和指導(dǎo),促使單位財(cái)務(wù)工作效率提升。另外,在對(duì)單位財(cái)務(wù)工作評(píng)價(jià)分析和優(yōu)化后,也要相應(yīng)地將財(cái)務(wù)分析結(jié)果進(jìn)行歸檔,以便后續(xù)相關(guān)工作能夠順利開展。
四是反饋和應(yīng)用。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)績效管理過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度有效落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算,及時(shí)反饋事業(yè)單位資金的使用情況,并公開部分資金,接受公眾的監(jiān)督。另外,還需要嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算控制管理,確保單位資金能夠高效、合理地利用,從而提升單位的工作效率與水平。
當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度改革暴露出許多問題,其中以不重視績效管理、缺乏成本意識(shí)這一問題最為突出。具體表現(xiàn)為,部分單位未正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門績效管理的重要性,未設(shè)立專門的績效管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致財(cái)務(wù)績效管理工作難以順利進(jìn)行,不利于提升單位財(cái)務(wù)管理的效率。單位部分人員對(duì)績效管理也缺乏全面的認(rèn)識(shí),在實(shí)際工作中未能做到事先謀劃,缺乏成本和績效觀念,對(duì)財(cái)務(wù)部門預(yù)算工作態(tài)度消極,預(yù)算執(zhí)行過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。
一方面,執(zhí)行預(yù)算編制時(shí)沒有針對(duì)具體的支出進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí),以致預(yù)算與實(shí)際支出存在較大的偏差,浪費(fèi)了大量的資金。另一方面,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)支出時(shí),并未對(duì)基本支出和項(xiàng)目支出進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,且缺乏明確的報(bào)銷制度,導(dǎo)致一些本是基本支出的費(fèi)用納入項(xiàng)目支出范疇,這樣在后續(xù)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)時(shí),就難以真實(shí)準(zhǔn)確地反映出事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況及效益水平。
績效評(píng)價(jià)是事業(yè)單位績效管理中的一項(xiàng)重要工作,主要是對(duì)事業(yè)單位的績效是否達(dá)到了既定的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),從而優(yōu)化和改善單位績效管理。但目前許多事業(yè)單位的績效評(píng)價(jià)工作并不到位,主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位缺乏完善的績效評(píng)價(jià)體系,一方面表現(xiàn)為事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制時(shí),對(duì)績效的關(guān)注度較低,在財(cái)務(wù)報(bào)表中并沒有針對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)附注和說明,也沒有針對(duì)未來計(jì)劃進(jìn)行可預(yù)見性的財(cái)務(wù)分析,更多是簡單地進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的描述,以致財(cái)務(wù)分析停留在表面;另一方面表現(xiàn)為缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,且相關(guān)人員對(duì)預(yù)算目標(biāo)是否真正實(shí)現(xiàn)并不清楚,最終使得績效評(píng)價(jià)流于形式,難以發(fā)揮出其真正的作用。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理缺乏有效的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行及績效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋不足。有的單位存在頻繁調(diào)整預(yù)算的行為,各部門臨時(shí)追加預(yù)算支出的情況屢屢發(fā)生,導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏真實(shí)性,這也不利于績效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效運(yùn)用。
事業(yè)單位要想提升財(cái)務(wù)管理效率,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理尤為必要。但當(dāng)前許多事業(yè)單位并不具備完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,尤其是在內(nèi)部審計(jì)方面,并未設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),更多是將其附設(shè)在財(cái)務(wù)部門下,難以有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。另外,部分單位的績效管理流程也不完善,對(duì)于績效管理的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督措施及考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致績效管理的作用難以有效發(fā)揮。
隨著各級(jí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度改革的深入,應(yīng)同步進(jìn)行績效管理的整治和優(yōu)化,這便需要各級(jí)事業(yè)單位樹立正確的績效管理觀念,將績效管理作為財(cái)務(wù)管理改革中一項(xiàng)重要的任務(wù)開展,設(shè)立專門的績效管理機(jī)構(gòu),配置專業(yè)的績效管理專員,確??冃Ч芾砟軌蛴行鋵?shí)到單位財(cái)務(wù)管理各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,從而提升單位財(cái)務(wù)管理的效率與水平。與此同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)績效觀念的宣傳和引導(dǎo),促使單位內(nèi)部人員能夠充分認(rèn)識(shí)到績效管理的重要性及作用,進(jìn)一步提升人員績效與成本意識(shí),并積極參與到單位財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,提升單位整體的財(cái)務(wù)預(yù)算水平。另外,事業(yè)單位也應(yīng)根據(jù)各個(gè)職能部門的特點(diǎn),將績效目標(biāo)量化分解至各個(gè)職能部門中,并落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任機(jī)制,促使各個(gè)職能部門積極參與到預(yù)算工作及方案可行性的研究中,從而為事業(yè)單位做好預(yù)算管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
新時(shí)期,事業(yè)單位要想有效提升財(cái)務(wù)管理水平,還需要在不斷完善財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,建立起完善的績效管理機(jī)制。在制度完善的過程中,要針對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和控制這幾個(gè)環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定,尤其是在預(yù)算編制過程中,既要保證編制方法的合理性,也要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤管理,針對(duì)單位各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格的管控,避免出現(xiàn)實(shí)際支出大于預(yù)算的情況。同時(shí),需要進(jìn)一步完善報(bào)銷制度,加強(qiáng)新政府會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),并根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容及要求,明確劃分單位各項(xiàng)支出的會(huì)計(jì)科目,避免出現(xiàn)混淆的情況,從而保證后續(xù)績效評(píng)價(jià)工作能夠有效開展,進(jìn)而真實(shí)全面地反映出事業(yè)單位的整體財(cái)務(wù)情況及效益水平。
為進(jìn)一步落實(shí)事業(yè)單位績效管理的目標(biāo),事業(yè)單位需要建立完善的績效評(píng)價(jià)機(jī)制。首先,事業(yè)單位需要從根本上加強(qiáng)對(duì)績效的關(guān)注,通過建立完善的績效評(píng)價(jià)機(jī)制,確保績效評(píng)價(jià)工作有效開展。尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表編制過程中,應(yīng)認(rèn)真詳實(shí)地對(duì)本單位財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的反饋,并在此基礎(chǔ)上對(duì)單位未來的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行可預(yù)見性的財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià),以此優(yōu)化單位財(cái)務(wù)工作。其次,建立有效的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,切實(shí)發(fā)揮出績效評(píng)價(jià)的作用,促使單位預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率及水平,事業(yè)單位還需要重視績效評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用。首先,事業(yè)單位在績效管理過程中,應(yīng)建立一個(gè)有效的溝通機(jī)制,促使各個(gè)職能部門之間能夠相互溝通協(xié)調(diào),提高各個(gè)部門參與績效考核的積極性。與此同時(shí),還需要建立暢通的反饋機(jī)制,及時(shí)將績效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各個(gè)職能部門,讓各個(gè)職能部門改進(jìn)工作方法,提升工作效率。其次,為保證績效評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性,在強(qiáng)化績效管理監(jiān)督的同時(shí),也可借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)及大數(shù)據(jù)平臺(tái),進(jìn)一步對(duì)績效管理是否存在偏差進(jìn)行檢驗(yàn),這有利于保證績效評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,也有利于績效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效運(yùn)用。
為了維護(hù)績效考核管理的權(quán)威性,事業(yè)單位還需要建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制,以此強(qiáng)化績效監(jiān)督控制。為此,事業(yè)單位應(yīng)轉(zhuǎn)變落后的工作觀念,設(shè)置專門、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并利用績效考核結(jié)果促使內(nèi)部審計(jì)工作高效開展。另外,需要進(jìn)一步完善績效管理流程,針對(duì)績效管理執(zhí)行各個(gè)工作環(huán)節(jié)制定有效的監(jiān)督措施及明確的考核標(biāo)準(zhǔn),從而全面提升事業(yè)單位績效管理的水平。
績效管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度改革中必不可少的內(nèi)容,需要事業(yè)單位建立起完善的財(cái)務(wù)績效管理制度,切實(shí)發(fā)揮出績效管理的作用,促使單位財(cái)務(wù)管理效率及水平提升,這樣才能夠保證事業(yè)單位更好地履行自身的社會(huì)公共服務(wù)職能。