翟萍英 山西煤炭運銷集團陽泉有限公司
業財融合模式給企業發展帶來較大的便利,業財融合直接提升了企業的財務管理水平,以事前、事中、事后三者相互協調的狀態取代了以往單純的事后監督;另外運用業財融合能夠讓企業業務工作具體實施以及財務資本最優化調整都貼近企業實際經營狀況,保證了效益最大化。
隨著目前市場上的競爭越來越激烈,企業要想在市場競爭中占據一席之地,那么就必須要提高自己的經濟效益和市場競爭力,減少不必要的成本資源浪費,從而實現自身的可持續發展。企業的財務管理作為企業管理中的一項重點工作內容,對于幫助企業提高市場競爭力,減少不必要的資源浪費具有十分重要的意義。
財務管理涉及的范圍較大,需要對企業的各項業務進行事前預測,事中控制和事后評估。而傳統的財務管理工作局限于事后的評價反映,沒有事前參與了解業務工作,導致各個環節出現問題,如財務預測不準確,財務核算與財務分析不可信。因此促進財務工作與業務工作相互融合,財務人員深入了解相關業務,財務管理工作才能更好的發揮作用,針對企業業務項目的財務分析報告才能更好的規避風險,并充分利用數據資源,從而提高財務管理水平,促進企業發展。
以往的財務部門只掌握本部門的信息情況,對于業務部門的信息資源掌握不夠,然而通過業財融合,財務人員所掌握的信息更加全面,可以做出更符合市場需求和企業實際情況的預測分析報告,為業務工作發展決策提供有效依據,通過財務部門的財務分析報告,將企業經營管理可能面臨的風險精細化和明確化,進而完善業務經營體系。
傳統財務管理模式下,財務核算與人力資源、倉儲管理等各個業務部門擁有自己的系統平臺,而在企業實現了業務整合管理模式后,財務部門可以及時地從各業務部門取得相關業務數據,從傳統財務核算轉向了價值管理,從傳統對資金收支進行管理,轉向了財務分析、風險防范及投資融資決策等管理活動。
業務融合通過績效考核機制,使各業務部門了解自身管理職責,并積極為財務部門開展各項工作提供業務數據,最終使企業整體的管理效率得到了提升。并且業務融合轉變了傳統財務管理單純降低成本工作模式,實現了對生產經營所有流程的全程監控。此外,業務融合還從傳統單純資金管理,轉向了對投資、融資等重大事項的決策,使企業有限的資源得到了合理地配置,最終提高了企業整體價值。
企業實施業財融合沒有取得成效,其原因也與財務管理和業務管理單獨實踐層面的不完善有關。從企業財務管理角度來說,通常財務管理工作劃分區域多基于財務管控需求,相關工作人員在評判財務管理實踐基本狀態時也多以局部數據的變化情況為依據,但在如何將業務管理融入到資產運作和金融資產調節等問題上顯然不夠專業。如此一來,使得企業現有的財務管理數據沒有發揮出明顯的指導價值;從企業業務管理角度來說,各部門之間明顯存在一定程度的明爭暗斗,這些情況導致了企業在業務管理方面的內容長期處于分散無序的狀態,進而在判斷業務方面基本情況時也會受到影響,最終不利于企業財務管理工作的有效實施。
雖然財務融合在一些企業里得到了實施,同時也開通了大數據傳輸渠道,但具體實踐上卻存在明顯的隱患,既內部信息共享渠道極為閉塞。詳細表現在:一方面,企業在財務管理中開展業財融合活動階段,財務數據公開狀態程度不一、側重點也不同。比如,部分與項目有關聯的宏觀數據常常公開,而內部詳盡的財務運行具體數據則被隱藏,后者恰恰是企業對財務管理基本狀況和業務實踐狀態的評估所需要的重要參考依據;另一方面,企業在實施財務管理活動、推進財務管理具體工作的過程中,更新速率較快的往往是局部的信息,這些信息更新較慢的情況則常出現在實施財務整體管理項目的過程中。正因為如此,使得企業在實施財務管理工作時無法及時、有效且精準地把握業財融合的點,進而走向混亂無序的狀態。
企業想要在財務管理工作中順利推行業財融合,就必須保證內部人力資源調配的合理與協調。然而從實際情況來看,負責企業財務管理中業財融合環節的工作人員,大多數只具備一部分相應的能力。盡管企業可能在業財融合起步階段對相關人員實施了專項培訓,但其工作能力依舊良莠不齊,這一弊端隨著業財融合的推進而不斷顯現,導致業財融合實施成效不佳。
只有正視業財融合活動具體實踐層面才能真正解決業財融合相關問題,通過協調組合業務管理與財務管理兩個領域,確保其中任何一方面都不會因另一方面出現問題而影響自身的實踐成效。為實現這一目標,企業應當從雙向落實銜接條件的聯動規制,以取得業財融合在財務管理因素上的最優化調整。舉例來說,某企業工作人員采取分散化管理法來對業財融合工作的具體實踐進行合理安排與調整,具體操作包括:第一,在企業實施財務管理過程中,首先基于常規財務管理基本情況,先恰當地規制和安排財務管理的要素進行,再從資產運作和金融要素規制兩方面,站在業務管理角度對一些財務管理活動具體內容進行適當轉換;第二,在對財務管理內容進行綜合評估和研究時,需要逐步創建財務管理工作與業務實踐具體情況之間的聯系,以此來彌補企業財務管理中的缺失部分;第三,在推進業務管理活動階段,既要關注財務管理成效上的調節,又要盡可能借助信息化數字平臺把零散的業務內容進行集中,并引入大數據技術來優化過失的數據操控結構,改善財務數據與業務工作之間的不適應狀態。
在業財融合活動具體推進與實施過程中,全面提升相關信息的開放與暢通,有助于合力推進各項管理因素的協調規制和安排。首先從企業財務管理數據的透明度角度來看,對業財融合的規制應當建立在創建財務數據信息整合與最優化調整結構的基礎上,一方面要進一步調整企業結構,另一方面要重視如何建立各個方面的信息與其整體發展間的相互聯動框架,這樣才能對財務管理數據在業務結構規劃和實踐結構調整等方面的工作進行有效組合,以避免實施業財融合期間發生財務數據與管理工作間不對應或者信息錯誤的情況。
為企業業財融合培養合格的財務人才。企業應為業務融合工作培訓財務人才,不斷提高財務人員的業務素質與工作能力。在財務人員溝通方面,應主動學習相關政策文件,不斷拓寬財經知識面,特別是主動深入到基層學習生產工藝流程。財務人員在熟知各種財經知識后,應向業務工作人員宣傳、講解相關政策規定,使業務人員能夠真正領會業務融合工作的作用,不斷為企業管理決策提供有用的數據信息。企業業財融合運營模式的實現有助于為企業提供戰略決策支撐,也有利于提高企業運營效率,提高企業財務管理水平,產出更加優質的產品和服務。企業應選擇科學合理的業財融合模式,培養綜合素質高的業財融合團隊,不斷完善信息化系統建設和業財融合體系建設,從而助力企業快速發展。