劉海珍 中國石油天然氣股份有限公司浙江寧波銷售分公司
五年的企業靠機遇,十年的企業靠管理,百年的企業靠文化。中國石油有著深厚且優秀的企業文化,“大慶精神”“鐵人精神”更是成為中華民族的精神財富。在東部沿海城市寧波,就有著這樣一些中國石油的財務工作者,身處經濟發展前沿地區,受各種國際化思維影響最早,社會觀念更先進,然而他們依然堅守著自己的崗位,堅持著自己內心的信念,不畏外界誘惑,用“知行合一”的態度,實現著財務工作者的價值。
寧波公司成立于2002年7月,經過近20年多的艱苦創業,寧波分公司銷量從2002年11萬噸到2020年50萬噸,增加355%;利潤從2002年的666萬元到增加至2020年1億元,一年一個大臺階,無論是銷量規模和利潤,一直穩居浙江省第一名,也是系統內學習和追趕的“標兵”。20多年來,公司未發生一件重大安全事故,各項管理工作蒸蒸日上,實現了持續、快速、可控發展的目標。
會計人員從開業初期的6個人核算17座站,到目前13人核算60座站;從最初簡單粗放式核算到精細管理式核算;從FMIS5.0系統到FMIS7.0和五大信息系統集中應用。財務工作技術一直在提高,對會計人員的要求也越來越嚴格,核算準確、賬實相符、分析到位、管理精細。面對不斷提高的工作量和工作要求,財務人員迎難而上,攻堅克難,不僅保持了財務隊伍多年的穩定,更是多次在全省財務工作考核工作中獲得表彰。2010年至2011年連續兩年在浙江公司財務團體考核中獲前三名的好成績,在2011年至2012年6月的勞動競賽中,財務部門負責的降本增效項目中,共獲得6面勞動紅旗。
也許有人問,與其他企業相比,中國石油的財務工作質和量要求是很高的,難道是中國石油工資待遇很好,讓這些人不愿跳槽?我要說:都不是。工作要越來越精細、質量要求越來越高,然而,寧波分公司的財務人員能在多年保持穩定,攻克一個又一個難關,且取得那么多榮譽,靠的不是薪資待遇,更不是嚴厲考核,靠得是這些財務人員的信念。
會計職業道德是會計文化的重要組成部分,是會計人員必須遵循的行為規范,并以一種無形的力量約束著會計人員的行為。在上海國家會計學院學習期間,專門參觀了前總理朱镕基為學院題的校訓:“不做假賬”。財務人員如實記錄真實的業務,聽起來簡單,但做起來卻復雜,受外部環境影響,也有內心守不住自己的職業操守,但中國石油給財務人員提供的平臺是規范的、程序化的,是經得起任何外部檢查的,是能對得起自己的職業操守的;中國石油給財務人員提供的學習和交流平臺是廣闊的、高水平的,給財務管理人員提供了充分的個人價值實現通道,帶來的效應是每天工作的心態是平和的、放松的。這樣一個開放、上進、有活力的財務管理體制,造就了一批又一批的信仰者和追隨者。這就是寧波公司財務工作者的精神源泉。
財務人員一直追隨著“鐵人”的腳步,中國石油的精神儼然成了他們的行為準則,中國石油企業文化成為了他們的思想源泉。經過十多年的融入,愛崗敬業、參與管理、強化服務的職業道德意識和觀念已經深入人心,“誠信、創新、業績、和諧、安全”的企業理念也成了財務人員自我追求的一部分,他們已經與企業文化融為一體。財務工作由最初的建章立制向精細化管理轉變;財務管理職能從重核算向重監督服務職能轉變;財務人員由被動的“要我做”到主動“我要做”“做到更好”轉變。他們一直堅持著對企業文化的認同和信仰,堅持著對自我價值的實現;堅持著對財務工作的理解。
2010年是信息系統上線最為集中的一年,從年初就并行的ERP到融合系統到年末的資金管理平臺,并行的系統不曾間斷,相同的業務要操作兩遍,五大系統最后集成應用的端口都在財務部門,數據核對、業務培訓等等,工作量可想而知。由于系統不穩定,為了搶時間抓進度,白天進不了系統,就晚上進,前半夜進不了系統,就后半夜進,對財務人員的身心都是嚴峻的考驗。財務部全體人員秉承著“信心比黃金更重要”這句名言,提前準備,合理分工,確保了各項系統的及時上線和穩定運行。在目前各類系統尚未全部集成的情況下,財務人員仍需各類系統的數據進行核對操作,夜以繼日地加班加點。
緊緊圍繞效益,對公司主營業務實施全過程的分析。通過財務分析,找出企業管理的優點、缺點,精算細算,多渠道為公司開源節流。真正將“服好務、用好款、管好錢、算好賬’的工作理念落到實處,持續做好降本增效工作。近年來,寧波公司加強與稅務部門多方協調,研究各項方針政策,圍繞“效益”二字做文章,預計今后三年,年均節約成本費用110萬元。
1.倡導“和諧”生效益
為加強稅企關系,創造“和諧”的氛圍,財務部人員主動聯系稅務局,多次上門匯報工作,并于2011年10月遞交了《關于減免寧波公司與控股加油站之間油品銷售征收水利基金的請示》,詳細提供了寧波公司與控股加油站之間的油品結算流程、結算價格的相關規定及兩者之間銷售往來的明細數據。2012年1月經過清算,寧波市地稅局減免了公司2011年水利基金81.6萬元。
2.研究政策出效益
2011年,國家為切實減輕小型微型企業負擔,促進小型微型企業健康發展,財政部、國家發展改革委下發了專門文件,可免征小型微型企業部分行政事業性收費。得知這一消息后,寧波公司財務部相關崗位立即對政策進行研究。在2012年4月,向稅務局遞交減免報告,據理力爭,幾經波折,最終獲得批復,寧波公司運營的14家控股加油站2012年至2014年發票免費使用,年減免費用達22萬元。
3.敢于“亮劍”爭效益
由于發票印刷不同于普通印刷品的印刷,企業對于發票印刷廠家和價格幾乎沒有選擇和商量的余地。為了進一步降低企業發票成本,2011年下半年開始,寧波公司財務部多次與稅務局和寧波市德邦印務有限公司溝通,借助于市國稅局要求企業推廣發票“逐筆開具”契機,財務部發揮敢于“亮劍”的精神,與同行溝通,一起與相關部門積極溝通,并建議稅務系統引入競爭機制,至少指定兩家以上的印刷單位,印刷價格也與市場接軌。
在多方協調下,此項工作終于得到了突破,今年6月開始,單聯發票印刷價格從0.09元/份降低至0.024 8元/份。據測算,寧波公司單聯發票成本直降70%,每年可節約工本費7.2萬元,據了解,發票此價格在全國范圍內,也處于領先的水平。
隨著系統集成化程度越來越高,核算要求也越來越精細,外部環境在變,如果不變就要落后,如果落后就要被淘汰,適者才能生存。為此寧波公司財務部從2011年12月開始就著手準備,充分考慮如何更好的整合業務操作流程,通過優化分工來提高勞動效率。經過近半年的醞釀,充分吸收杭州分公司先進經驗,組織全體財務人員大討論,集思廣益,發揚“時不我待、只爭朝夕”的精神,終于在2012年7月完成崗位優化分工。從8月份開始將取消原先按4—5個站配備一個會計的傳統做法,會計業務全部按模塊化核算。原來核算中心10人,分別成立資金組4人、稅費組5人、非油業務崗1人,其中:資金組、稅費組負責所有加油站的營業款到賬核算及稅費業務的核算,非油業務崗負責核算寧波公司56座非油各項業務。另外專業性強、復雜的核心業務由機關財務人員兼職。分模塊核算后,實現了核算人員核算業務專業化,工作內容簡單化、操作步驟規范化,核算效率和質量會不斷提升。經飽和度測算,寧波公司并表75座站(增加15座為合并納稅站)實現增站不增人,進一步提升了勞動效率。
我們要秉承大慶精神鐵人精神和石油工業優良傳統,傳承財務隊伍的優秀傳統,發揚財務人員的優良作風,抓執行、講實效,埋頭苦干、愛崗敬業,形成以“德才兼備德為先、注重實力看潛力”,“老老實實做人、踏踏實實做事”為核心的文化根基。注重作風建設。要始終把作風建設和職業道德教育放在團隊建設的重要位置,財務隊伍不僅要有一流的專業知識水平,更要有過硬的作風和一流的職業道德水準。要從工作細節和行為細節入手,不唯上、不唯書、只唯實,努力踐行石油精神、大慶精神鐵人精神,大力弘揚“三老四嚴”、“四個一樣”和財務系統優良光榮傳統,不斷改進工作作風。經過近十多年的積累與沉淀,寧波公司已經形成了自己獨有的“貓頭鷹”、“啄木鳥”的會計精神財富,也有著一批熱愛企業、熱愛職業的財務工作者,工作、隊伍、企業三者不分彼此,融合得相得益彰。
正是中國石油企業文化養育了這樣一批甘于奉獻、默默無聞的財務工作者,這些人也傳承了這種精神,一直守住內心,堅守職業操守,用“知行合一”的工作作風,豐富了中國石油的企業文化。
公司成立近20年,鐵打營盤,流水的兵。但寧波公司財務人員始終保持較為穩定,也沒有人因為違紀違規受到處分,這里有領導以身作則的榜樣作用,也有公司重視執紀成果運用,以系統內、身邊事教育身邊人,堅持嚴管厚愛相結合,約束與激勵并重,營造廉潔從業的良好生態。
面對會計行業國際化,財務工作精細化,財務共享等內容全球化的趨勢,我們在討論“會計文化”這個概念。“以人為本”“誠信有為”“高尚道德”“西方會計理念”……特別是近五年來,財務新知識更新周期越來越短,會計準則修訂越發頻繁。但是萬變不離其宗,再高尚的工作還是需要一批默默無聞、無私奉獻的基層工作者。就是這樣一群基層財務工作者,讓我們明白,只要會計人員追求的目標與企業目標一致,“知行合一”的會計文化的根,就能深深根植于企業文化之中,什么樣的企業文化就能造就什么樣的會計文化。
“知行合一”的會計文化源自于財務工作,扎根于基層隊伍、成長于企業文化。