山東鋼鐵集團礦業有限公司
財務部門掌握著國有企業發展的命脈,管理效率和質量影響著國有企業的正常發展和運行,要求國企相關管理人員對企業內部財務部門采取精細化管理模式,提高企業財務管理工作效率和質量,確保國有企業生產經營活動順利開展。
財務精細化管理模式實行的關鍵在于“精”和“細”,其中“精”是指精湛,是國有企業財務部門實行精細化管理的必然結果;“細”是指細節,是國企實現精細化管理的必要手段,要求企業財務部門相關人員加強對企業相關數據的把控,在工作過程中,追求精益求精,落實工作中的每一細節,加快形成現代化企業財務管理模式,推動國有企業財務部門工作方式轉變。
企業財務部門在進行精細化管理模式改革期間,一方面要遵循專業性的工作原則,國有企業因生產經營規模較大,財務數據信息數量龐大,要求財務管理人員具備專業的財務管理能力,抓住國企財務管理工作的核心,把握企業的發展規律,努力提高自身工作的專業性;另一方面要遵循科學量化的工作原則,對企業內部財務管理對象進行逐一劃分,以量化的數字、程序為基礎,保證部門管理人員工作相互配合,提高國企財務部門管理工作的科學性。
國有企業實行精細化管理,以精細操作為基本特征,以企業生產經營發展狀況為基礎,通過提高相關部門管理人員綜合素質和工作能力的方式,強化國有企業部門之間的有效連接,形成部門協同合作的戰略發展格局,保證企業財務部門精細化管理工作順利開展。精細化管理模式的實行,離不開嚴格的管理要求,企業運行期間,一方面要加強對財務部門工作人員的管理,科學劃分工作職責和義務,做到定時、定量,實現對財務人員的全員管理;另一方面要完善企業財務管理工作流程,促使財務部門相關人員形成精細化管理觀念,推動企業財務部門轉變管理方式,提高財務管理水平。
國有企業要不斷更新財務管理模式,使得精細化管理得到充足的發展養分,逐漸成為國有企業財務部門工作的重點方向,推動企業財務管理水平的提高。精細化管理作為指導國有企業財務部門工作的全新管理模式,包括先進的管理思想、理念、方法以及管理技術。其管理宗旨是通過系統化、標準化、規范化的企業財務管理組織形式,落實企業財務工作中的各個單元,保證企業財務相關信息真實有效,為企業決策提供數據信息支持,提高企業財務管理效率和水平。同時,國有企業推行精細化管理模式,充分利用企業內部管理資源,采取有效措施防范企業生產經營活動中面臨的財務風險,保證企業的核心利益,增強國企的市場競爭實力,確保國有企業健康、穩定發展[1]。
隨著社會主義市場經濟制度的確立與完善,國有企業發展受到激烈的市場競爭影響,財務管理作為國企生存和發展的根基,要求企業內部財務部門相關管理人員采取精細化管理措施,針對企業財務工作中出現的問題,制定嚴格的管理與控制方案,保證企業財務管理工作順利開展。現階段,大部分國有企業在開展生產經營活動期間,缺乏現代化市場主體意識,企業管理目標定位不明確、不清晰,加之國企經營者對財務管理工作的不重視,導致企業在激烈的市場競爭中喪失發展先機,企業生產經營成本逐漸增加,影響企業財務管理效果,阻礙企業的發展和進步。針對上述情況,國有企業在推動財務管理模式由粗放型向精細化轉變的過程中,要明確企業財務管理工作目標,規定和調整企業財務管理范圍,推動國有企業財務部門管理工作由“粗放型”管理模式向“集約型”管理模式轉變。
一方面,國有企業要實行整體財務管理戰略發展規劃,將企業財務管理工作作為企業核心價值進行管理,對企業投資、融資、權益分配、生產經營成本等多方面采取精細化管理,將企業相關管理部門工作進行科學融合,通過部門之間的協同合作,落實企業生產經營活動的各個方面,企業財務部門管理人員要將企業收入與支出進行有機結合,加強對企業財務的管理與監督,全面控制企業的生產經營成本,提高企業財務管理效果;另一方面,國有企業要對財務管理成本進行控制,以經濟效益為基礎開展相關工作,明確企業財務管理目標,落實企業財務管理工作流程,降低企業財務部門實行精細化管理的成本,強化企業對財務部門的管理與控制手段,提高國有企業生產經營效率。
財務管理部門是推行財務精細化管理模式的實踐主體,其組織形式和組織結構直接影響著企業對財務的管理效果,就當前大部分國企財務部門精細化管理工作而言,財務管理部門組織結構不合理成為企業的通病,致使企業內部財務管理工作缺乏具體明確的精細化管理標準,財務部門管理人員工作職能落實不到位,具體工作職責、流程不明確,企業財務管理工作隨意性較大,加之部門之間缺乏有效的溝通與聯系,造成國企財務精細化管理工作呈現出明顯的被動性。為此,國有企業要充分利用多種管理模式和管理手段,加快建立完善的財務管理機制,不斷深化財務管理改革,推進企業財務部門工作進程。一方面,企業要明確財務部門相關工作人員的管理職能,加強企業管理部門之間溝通與聯系,形成科學合理的企業財務管理秩序,推動實行精細化管理模式,提高企業財務管理效果;另一方面,國有企業財務部門要在精細化管理模式執行期間,注重對財務信息的協同效果,針對來源不明、真實性難以考究的財務信息進行協同管理,對于數據信息協同效率低下的管理因素,采用合理的方式予以剔除,保證企業財務數據信息的完整性、安全性與真實性。除此之外,企業要在不斷調整和優化國有企業財務部門管理組織結構的背景下,實現企業財務管理流程、形式、內容的有效輸出,提高企業各部門之間的合作效率,提高企業財務管理部門數據信息協同能力,進而推動財務精細化管理模式的實行。
國有企業開展財務精細化管理工作期間,需要完善的工作流程為依托,要求企業相關管理人員對財務工作全過程進行優化設計,為企業財務部門實行精細化管理提供必要條件。首先,國有企業相關管理人員要保證財務精細化管理工作符合企業運行實際情況,根據企業的生產經營項目、形式和結果,結合市場內部行業整體競爭現狀,制定完善的企業財務管理工作流程,樹立正確的財務管理觀念,利用現代化管理方式開展財務管理工作,優化企業財務部門組織形式,為企業發展提供助力,期間,相關管理人員要推動建立企業內部財務管理機制,明確和落實財務管理規章制度,規范和約束財務部門相關人員管理行為,避免出現財務監督不嚴現象,造成企業財務危機;其次,國有企業財務部門進行精細化管理模式探索過程中,要采用靈活多變的管理方式,不斷完善企業財務管理工作流程,注重財務管理方式的變革,積極引進先進的財務管理技術手段,形成多種財務管理方式并行的局面,保證企業財務預算合理,提高財務數據信息的準確性與真實性,為企業開展經濟活動提供支持;最后,國企要對精細化管理模式進行深入研究和探討,包括財務部門管理人員配置、管理手段、強制性措施等,逐步完善企業財務精細化管理工作流程,精簡傳統管理工作過程中的冗雜環節,提高企業財務管理效率[2]。
國有企業為保證財務精細化管理模式的順利實行,要在原有財務管理部門的基礎上,選拔企業內部優秀管理員工組成企業專業財務管理團隊,縮小企業財務部門管理人員工作能力的差距。通過專業的精細化管理培訓,促使財務部門工作人員提高自身管理意識,增強風險防范意識,豐富財務管理相關知識儲備,為開展精細化管理提供助力,進而推動企業財務管理方式轉型升級。此外,大部分國有企業開展財務管理工作時,對現代化技術及財務管理軟件的應用水平較低,影響企業財務信息標準的一致性,加之企業財務管理手段和效果參差不齊,嚴重影響和制約國有企業財務管理工作的開展。為此,企業必須充分發揮現代信息技術的優勢和作用,將信息技術應用于企業財務管理工作之中,搭建財務管理信息交流共享平臺,加速財務信息的流動,實現對企業內部財務信息的全面控制,相關管理人員利用現代化信息軟件,對企業財務管理狀況進行實時監控,保證企業資金在公開、透明的環境下進行合理配置。
國有企業發展過程中,財務部門要提高自身管理能力和水平,加快樹立精細化管理意識和觀念,充分利用現代化網絡平臺,保證企業預算、核算信息的真實性,進而實現財務部門的精細化管理。