企業財務會計集中核算的利弊分析

薛 萍 大同市經濟建設投資集團有限責任公司

前言

企業財務會計集中核算是會計服務和管理監督為一體的現代企業財務管理中嘗試一種新的會計核算方式，也是一級核算模式，適用于大中型企業。對于大中型企業，旗下往往有多個小單位，這樣通過企業財務會計集中核算，實行財務集中管理，很大程度上提高了企業對所屬單位的監督力度，提高了企業資金的管理效率，有助于促進企業財務管理的科學化、規范化運行。

企業的財務會計集中管理體制執行“統一管理、分級負責”、“管理從嚴、經營放開”原則。企業財務會計集中管理對以下幾個方面實行統一管理：

(一)統一財務基礎檔案管理。所屬各單位應當在辦理完工商登記、稅務登記、銀行開戶等事項之日起在規定之日內，向企業財務會計集中核算中心提交營業執照、出資協議、印鑒樣本、貸款卡、章程、開戶銀行及開戶賬號等文件的復印件及辦理以上文件向相關部門提交材料的掃描文檔。所屬各單位地址發生變化、重組、解散以及其他變動等主要事項要將變化內容在規定之日內提交財務會計集中核算中心備案。

(二)統一財務管理。在企業內部統一建立財務管理制度、會計核算制度和核算方法，對資產負債表、損益表里的一些相關科目管理做出統一規定。

(三)統一人員管理。所屬各單位的財務人員接受雙重領導，既接受所屬單位經理領導，又接受會計核算中心的領導。重要崗位人員原則上由企業總部派任。

(四)統一安排項目投資。根據企業年度項目投資計劃統一安排項目投資資金。

(五)統一財務核算軟件。企業統一配備財務管理和財務核算軟件，通過遠程傳遞，及時準確地獲得財務信息，強化企業綜合監控能力。

(六)統一企業內部財務單證及報表。企業所屬單位均采用統一格式的內部財務憑證、財務報表。

(七)統一財務信息的反饋。各所屬單位按照財務信息反饋制度的要求向企業總部反饋財務信息。

一、企業財務會計集中核算的作用表現

(一)企業財務會計集中核算提高了企業會計基礎和會計核算質量。企業財務會計集中核算的模式下，可以實現企業財務管理制度的規范、人員管理的集中、財務核算軟件一致、公司內部財務單證及報表統一，企業所屬各單位按照統一的會計核算方式進行賬務處理。在企業會計集中核算過程中，出現問題及時相互溝通協商解決，財務信息進行集中處理，不但保障了會計信息的全面、真實，促進了企業賬務處理的規范化和科學化，這對于企業的發展具有積極的促進作用。

(二)企業財務會計集中核算為企業管理者提供了整體的財務信息，有助于統籌管理。企業財務會計集中核算模式下，財務人員能夠對企業所屬各單位的經濟活動進行數據收集和財務核算，編制財務報表。這樣能夠為企業管理者提供詳細的企業財務信息，企業管理者能夠了解到各個單位的業務運行情況和財務狀況，對企業的盈利能力和資產負債權益有較好的把握，進而統籌全局，做好有利于企業發展的戰略規劃。

(三)企業財務會計集中核算加強了資金管理。企業財務會計集中核算模式下，對企業所屬各單位的資金也是全盤接管，對企業各項采購、生產和加工環節的費用支出、銷售收入、對外投資等各項資金流動情況統一管理。在企業內部實現統一的資金管理和財務報銷制度，這樣對企業資金進行集中收支，統一調配，有利于財務中心對資金的集中管理，使資金安排更加靈便，也可以有效防范了資金在中途被扣留、挪用，保證了資金在專款專用中發揮最大的作用，保護了所屬各單位的利益最大化，有利于提高企業資金的使用效率。加強企業資金的集中管控，保證資金安全，提高了資金的周轉率，減少了企業融資所需的成本，可以提高企業防范財務風險的能力。提高了對企業的控制力，最大程度上保障了資金流的穩定性和企業運作的可持續性。

(四)企業財務會計集中核算可以提高財務人員業務能力，節約成本。企業財務會計集中核算模式下，企業所屬各單位的財務人員全部集中在會計核算中心工作，擇優選用，對財務人員進行培訓、學習，重新分配工作。一個會計人員同時管理幾個單位的賬務處理，各所屬單位只留一個報賬員，減少人員配置，節約成本。而且集中的財務人員之間可以互相交流，互相探討，相互學習，相互促進，這樣，由原來財務人員業務能力參差不齊所導致的不規范賬務處理得到改善，可以提高財務工作的標準化、規范化，為企業的整體發展也奠定了一定的基礎。

二、企業財務會計集中核算的弊端

(一)企業內部崗位職責不清，管理上存在混亂。在企業財務會計集中核算的模式下，所屬單位的所有賬務處理都是在核算中心內部完成，肯定面臨大量的工作，在崗位分配過程中，由于各個財務工作人員的個人業務技能不同，存在一人多崗或多崗一人的情況，部門分工不合理，崗位職責上可能存在重疊或崗位的空缺，難以完全保障崗位劃分清晰，工作程序無誤。這樣在實際工作中可能出現混亂，在工作效率和質量上難以提高，影響了企業財務工作的正常運轉。

(二)企業財務會計集中核算模式下，監管力度不夠。在企業財務會計集中核算模式下，財務人員都抽調到會計集中核算系統，對企業的各個單位的賬務進行統一處理，雖然在整體上對企業的財務信息能夠及時跟蹤和管理，但在經濟活動其他方面，特別是在業務方面很難進行有效的監督管理。一般情況下是根據報賬員提供的票據來判斷，只能查看發票是否合法合規有效，各項手續是否完善齊全，對其所反映的經濟事項真實與否不得而知，只能按票報銷。由于財務與業務的分離，對業務環節的監督力度減弱，這樣的情況下，可能出現其他業務環節的管理上的松散，業務開展過程中出現問題，很難及時發現，導致財務風險的出現。

(三)會計憑證的存放管理與單位分離。原來財務會計賬務處理完畢后，全部財務賬務資料均由本單位保存，大部分單位是長期保存在財務部門，在財務會計集中核算的模式下，財務檔案資料由會計核算中心整理并保存，所屬單位需要查找會計檔案資料都不方便，需要經會計核算中心的負責人同意后便可，在一定程度上影響工作效率。

(四)工作人員工作量較大，缺乏工作積極性。在財務會計集中核算的模式下，相關財務工作人員進行多個單位的賬務集中處理，面對大量的信息和不同單位的財務狀況，財務人員的工作量十分龐大，而且由于財務工作的特殊性，部分工作會相對集中，工作量較大，財務人員在工作上壓力較大，情緒難以抒發。長期以往在這樣的環境中，工作人員缺乏工作積極性，工作熱情也有所下將，在這樣長負荷的工作狀態下不利于激發企業活力，難以促進財務管理水平的進一步提升。

(五)會計核算與所屬單位的財產物資在管理中存在脫節，會計核算中心只是集中了記賬、算賬、報銷工作，而所屬單位的各種財產物資仍然分散在原單位進行管理。尤其是固定資產，會計中心只是在財務核算系統進行賬務處理，資產的實物卡片賬仍然由原單位進行登記保存，有些資產發生損壞、丟失、報廢等，報賬員如不能及時提供詳細情況，會計核算中心將不能夠知道各單位的資產物資的真實情況，記賬中心與管理部門如不能定期核對資產，這樣長期以往，記賬中心與實物資產相脫節，這就導致賬面數與實際可能不相符，導致資產的流失。

三、如何促進企業財務會計集中核算的發展

(一)加強制度約束，建立和完善各項管理制度。在企業內部建立完善的監督管理機制，通過制度的約束加強對所屬各單位經濟活動開展過程中各個環節的監督管理，形成長效的管理機制，彌補財務監管欠缺的問題。對所屬單位的經營生產活動及時跟蹤了解，出現問題，及時反映，提高對問題的反應能力、解決能力，實現企業的更好更快發展。

(二)加強各部門間的溝通，提高會計集中核算制下的配合和執行。在企業內部推進財務會計集中核算模式的同時，需要促進企業內部各部門間的溝通，實現信息共享，減少信息不對稱，這有助于財務部門及時發現問題，提出解決方案。財務會計集中核算模式的實行需要各部門的積極配合，提高各項措施的執行力，從而提高企業的運行效率。

(三)合理劃分財務崗位，提高相關財務工作人員積極性。財務會計集中核算制下，財務部門要合理劃分崗位，明確各個崗位的職責，推行崗位責任制，工作安排更加細化，推進部門間的協調性。合理分配工作，對相關工作人員要本著以人為本的理念，重視員工的思想，適時為員工解壓，舒緩情緒，對工作進行相應的調整，保障部門間的和諧。同時提高財務部門的薪酬待遇，為財務人員提供良好的晉升渠道和外出學習的機會，提高財務人員的工作積極性，激發員工的工作熱情。

(四)企業財務會計集中核算模式下，要加強企業信息化建設。企業推進財務會計集中核算的模式下，企業要加強信息化建設，利用會計電子化、遠程技術升級提高企業財務集中核算的效率，實現財務管理基礎工作的智能化、信息化，大大提高工作效率，降低人力成本，解放人力，這同時也促進企業財務管理水平的提高。

(五)會計集中核算模式下，要加強成本、費用等支出的管控，核算中心通過所屬各單位編制的成本、費用等各項支出預算與實際支付的支出進行核實對比，從而能嚴格控制各單位的支出，降低成本，加強了企業的資金管控。防止腐敗的發生，強化廉政建設管理。

四、結語

企業財務會計集中核算模式的發展是現代企業財務管理方式的新的探索和創新，是企業轉型發展的整體戰略要求，是一種新型核算方式。根據《會計法》和企業制定的《財務管理制度》的規定，以確保企業戰略方針的實施。在這樣的賬務處理模式下，能夠帶給企業極大的便利性，在運行過程中不可避免地存在一定的不足，這就需要企業立足實際，積極改正，提高財務管理的質量和效率，促進企業的長遠穩定發展。