新形勢下煤礦物資采購綜合成本控制的解決對策

李 慧 山西古縣西山圪堆煤業有限公司

一、煤礦物資采購綜合成本控制的重要性

(一)物資采購直接影響企業成本

新形勢下煤礦企業面臨更加激烈的市場競爭，經營形勢愈加嚴峻。在這種環境下，煤炭企業必須保證采購物資質量，降低生產成本，確保企業的經濟效益。物資質量較高，可以降低消耗數量、減少積壓報廢和資金占用，降低采購成本。

煤炭企業采購物資成本既包含采購時所花費用，還包括管理、運輸等多種費用。在采購環節，如果沒能有效控制成本，導致成本花費過高，就會影響企業經濟效益，削減企業的利潤空間。企業經濟效益縮小限制企業經營發展，為此必須合理控制采購成本，并確保采購材料質量滿足安全生產要求。因此，煤礦企業必須對物資質量對企業成本的影響有清晰的認知[1]。

(二)合理籌劃物資采購，保障煤礦企業發展

工作人員通過科學合理的方式對物資采購進行籌劃，在不影響材料質量的前提下，減少采購成本所需費用，確保采購產品質量，減少投入為企業增加經濟收益。在確保產品質量前提下，降低采購物資成本，還能為企業帶來更多發展空間。如煤礦企業不重視物物資成本控制問題，會造成成本浪費，削弱企業自身實力和競爭力，煤礦企業難以長久發展。

二、新形勢下煤礦企業采購生存現狀

目前，煤礦企業采購物資面臨多個問題。此外，煤礦企業所生產的產品價格沒有上漲趨勢，在市場中處于較低水平，所用物資價格卻逐漸上漲，增加了企業采購成本，壓縮了企業利潤空間。具體而言，當前煤礦企業生產空間縮小，市場競爭激烈，必須采取對應措施，對企業進行合理管理，才能促進煤礦企業穩定、長遠發展[2]。

如不具備完善的監管制度，就會在采購階段各環節出現問題。比如，物資驗收、供貨協議等。一方面，工作人員缺乏責任感；另一方面，工作人員為滿足個人私利，收受賄賂；此外，物資入庫后，驗收環節存在多個問題。

三、煤礦物資采購綜合成本控制現狀

(一)物資市場對采購綜合成本的影響

目前，物資市場是影響煤礦物資采購綜合成本的重要因素。如果物資市場有調整，就會影響采購價格。物資市場變動的情況有很多，如管理方式轉變、市場內沒有統一標準等。多種變化情況都將影響采購物資成本，采購物資成本越高對煤礦企業發展越不利。而采購環節的價格、供貨商選擇上出現問題，都將影響采購物資成本。

(二)監管機制不完善

如沒有完整、成熟的監管機制，就會對采購環節造成影響。確保對煤礦企業物資采購綜合成本進行有效控制，必須保證企業內具備成熟的監管機制。例如供貨商選擇、物資確認、物資簽收上都缺乏有效監管，對簽訂協議和物資驗收都缺乏有效的管理機制。出現上述問題的原因主要有兩個，一個是工作人員不具備良好的職業道德，在開展工作時，私下接受賄賂或回扣，導致物資不符合標準或所用成本增加。另一個是物資到庫與入庫時，對物資沒有進行完整的驗收就確認簽收，并運行入庫，導致物質存在許多質量問題，最終造成資源浪費或產品質量不過關的現象[3]。

(三)物資采購方式

采購物資是具有難度的專業型工作，煤礦企業核心部門之一就是物資管理部門。許多煤礦公司對物資采購沒有正確認識，選擇用新人或其他部門代替物資管理部門開展采購工作，不能保障合理管控物資采購，導致物資采購效率低，成本高，影響煤礦企業發展。許多公司選擇用分批購買的方式開展工作，使用分批購買方式的目的是合理控制成本，有效提升成本預算。分批購買還能避免出現盲目采購、過量采購的現象出現，能合理有效控制物資采購成本。

四、新形勢下煤礦物資采購綜合成本控制的建議

(一)規范制度

制度是物資采購綜合成本控制的依據，也是保障。新形勢下，煤礦企業必須重視制度制定和完善，用制度制約和規范物資采購綜合成本控制工作。制定制度時，需注意以下幾點[4]。

第一，制度必須以企業為準，根據實際運營情況，對物資采購計劃進行整合、上報，上級批準計劃后，在開始開展比價或報價工作，并及時驗收物資質量。第二，工作人員必須依照采購協議開展采購工作，必須詳細了解采購協議中物資的型號、數量、等級等信息，并嚴格按照采購協議選購物資，及時、多次、高效檢查采購物資質量標準，確保物資符合標準。選定物資后，進行比價、報價等工作，保障選購物資和協議內容相同。第三，采購合同既是工作人員的工作依據，也是物資質量的保障，必須對采購合同的內容進行詳細、嚴格的審查。第四，煤礦企業必須制定入庫標準，并將標準和驗收程序納入管理制度中，在材料到場后，工作人員必須嚴格按照標準檢查材料，確保材料合格才能入庫[5]。第五，以采購合同為準，所采購物資必須完全符合采購合同后才準許撥款。

(二)規范采購流程、實施要點

首先，確定采購計劃并辦理相關手續。采購計劃要根據煤礦企業內部采購計劃批表確定，同時，辦理相關采購手續。確定采購計劃和辦理相關手續能為物資采購提供可靠依據，確定采購計劃還能消除物資采購盲目性和隨意性，有效控制物資采購數量、種類和質量，讓煤礦企業資金利用率更高。其次，選擇質量好、價格優的供貨商，并與其簽訂合作協議，確定長久的合作關系。除稀缺物資和急需物資外，其余物資都可以與供貨商簽訂合作協議，并按照流程擬定采購合同，并向相關部門進行報審[6]。再次，在物資入庫和出庫環節要對物資嚴格控制，入庫和出庫環節都是非常重要的環節。物資到場后，工作人員要分工對其進行檢驗，并明確檢驗責任，劃分物資和采購人員的責任，保障物資及時入庫。最后，煤礦企業采購物資審查制度，工作人員要嚴格按照制度規范執行工作。如有采購物資行為，必須將采購人員、物資數量、物資種類、物資型號、采購所花費金額都計入在冊。在擬定合同、驗收物資質量、確認物資入庫后等環節結束后，在完成付款。入庫后，要及時最好驗收工作，如出現問題，根據記錄追蹤責任。

(三)觀察物資市場動向，時刻掌握市場價格變化

新形勢下，做好煤礦企業物資采購綜合成本控制工作，必須為其建立制度，用制度為成本控制提供保障。工作人員必須觀察物資市場動向，包括供貨渠道變化、價格上漲和下降幅度等，只有把握物資市場行情，才能為后續物資采購報價提供支持[7]。工作人員必須清晰地知曉企業內物資采購品的具體情況，工作人員可以將物資進行歸類，并對其進行記錄，將物資檢驗合格報告與檔案合并在一起，作為衡量物資供貨商的選擇依據。需要注意的是，采購物資時，工作人員要根據當前市場價格幅度給出報價，并對不同時期物資價格進行不同，分析其波動原因，確保有效控制物資采購成本。實際上，采購物資所用價格不能高于過去記錄物資價格。此外，還需特別注意運輸物資的費用，運輸費用也包含在采購費用內，因此，必須透明、準確。工作人員審核費用時，不能漏掉運輸費用，避免出現露查、少查現象。

(四)分類管理，審批授權

物資采購是煤礦企業經營中重要一環。為確保采購全程無紕漏、無問題出現，要明確每一名工作人員的責任，每一個環節的工作流程，并將責任劃分到個人，使用分類管理的方式，最大程度降低煤礦物資采購綜合成本控制風險。如所采購物資數量較多，涉及資金較大，必須向上級報審，經過層層審核后確定最終采購計劃，同時，確定采購質量標準、數量、運輸車輛、運輸經費等信息，合理控制物資采購綜合成本。如采購物資規模小、數量少，賦予采購人員一定權利，讓采購人員自主完成采購工作。

五、結語

綜上所述，為保障煤礦企業穩定發展，必須對物資采購綜合成本進行控制，企業要了解物資采購綜合成本控制的重要性，針對當前煤礦企業采購生存現狀和企業物資采購所遇到的問題，用規范采購制度、規范采購流程、把握市場動向、分類管理等方式改善上述煤礦企業物資采購中的問題，有效控制成本，保證產品質量，擴大企業利潤空間。