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高職大數據與會計專業課程的再設計
——以會計信息系統應用課程為例

2021-11-22 20:21:26張冬梅
中國管理信息化 2021年18期
關鍵詞:會計專業信息化高職

張冬梅

(湖南科技職業學院,長沙 410004)

0 引言

隨著以“大智移云物區”為代表的信息技術在會計領域的廣泛應用,云會計、財務共享服務、財務機器人日益普及,傳統會計轉型升級為管理會計成為必然趨勢[1]。未來十年,會計行業的人才結構將發生巨大的轉變,“會會計、懂業務、能管理、知方法”的高端復合型管理會計人才將取代大量的基層核算財務人員。針對我國管理會計人才的巨大缺口,財政部聯合教育部多舉措加快培育我國管理會計人才,打造中國會計工作升級版。2021 年,教育部更是將高職會計專業更名為大數據與會計專業,意在進一步推動高職會計專業轉型。作為會計人才培養的主陣地,高職院校必須抓住機會,順應新技術要求,重構課程體系,改革課程內容,實現專業轉型升級。

目前,高職會計人才培養和社會需求嚴重失衡,表現在課程設置沒有跟上互聯網和人工智能的步伐,教育模式和人才培養方向滯后于實際需求,培養的人才難以與社會接軌。會計教育日趨功利化,會計專業畢業生普遍能應對各類考試認證,但工作中普遍缺乏獨立思考能力和批判精神。深究其原因,高職會計專業的核心課程因為沿襲本科會計學專業,核心課程集中在財務會計、成本會計、稅務會計等核算類課程上。課程門數劃分過細;知識重復交叉嚴重;缺乏邏輯銜接、知識散亂難以聚焦;會計實務課程超重,會計分錄占據了課程近2/3 的內容,許多課只盯著實務分錄,很少考慮會計理論整合和抽象能力的培養。綜上分析,高職會計專業現有的課程體系、課程內容及方法都迫切需要重新設計。文章以該專業的核心課程——會計信息系統應用為例,從專業轉型視角和企業信息化趨勢來探討高職大數據與會計專業課程再設計問題。

1 會計信息系統應用課程現狀

會計信息系統應用是會計專業核心課程之一,曾用名會計電算化、會計信息化、財務軟件應用,各院校的課程名稱不統一,教材更是五花八門,課程的定位、目標、內容、授課方式和手段亟須統一設定官方標準。該課程是一門技術與管理高度復合的綜合實踐類課程,經過多年的實踐摸索,伴隨會計信息化技術的發展,逐步形成了約定俗成的標準。高職層面,從2011年到2019 年,受全國會計技能競賽考綱限制,會計信息系統應用課程在內容上逐漸統一為企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)軟件的教學,主要介紹用友ERP-U8 軟件的操作,包括的財務模塊有總賬、應收應付款管理、薪資和固定資產、報表等,供應鏈模塊為采購、銷售、庫存管理和存貨核算模塊[2]。這種將會計信息系統應用等同于ERP 軟件操作的課程定位,完全與新技術背景下不同規模類型企業會計信息化不同道路選擇的現狀脫節。課程設計的錯誤定位導致課程教學偏離了課程目標。

1.1 教學內容滯后于企業應用

隨著信息技術、智能財務在會計領域的深入應用,企業走到了院校教育的前面。當前,企業會計信息化呈現兩大趨勢。

(1)一是追求精益管理。大中型企業將原有的ERP 會計信息系統與企業整體信息化建設、數字化改造升級相結合,使企業的供產銷、人財物各個方面都實現了信息化、數字化的全面管控。而高職院校的會計信息化只是近年迫于比賽需要才加入了供應鏈業務內容,而且師資條件無法跟上企業信息化的進程和新技術的變革。課程中的供應鏈模塊管理(采購、銷售、庫存管理、存貨核算模塊)實則是“進-銷-存”管理,并不是真正意義上的供應鏈管理。企業信息化早已不限于供應鏈管理,其信息化實施方案一般包括供產銷等ERP 模塊+物聯網平臺+辦公自動化(Office Automation,OA)平臺+云計算中心等管理軟件,企業ERP 應用呈現套件化、云端化趨勢。傳統的ERP 軟件在不斷融合中完善自身適配性,拓展產業鏈。當然,課程教學不能窮盡所有模塊,但必須在理論知識或拓展閱讀中將ERP 全局的系統觀念傳達給學生。

(2)二是越來越多的中小微企業選擇“云會計”,即在線會計,其是一種構建于互聯網上的虛擬會計信息系統,主要在線為企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務。云會計信息系統的特點如下。以往企業將自己購買的會計信息系統視作一項軟件產品,并將其安裝于計算機操作系統中,如ERP-U8 系統,其操作模式是基于客戶機和服務器(Client/Server,C/S)模式。而在云會計環境下,會計信息通過互聯網導入,企業向云會計服務提供商購買會計軟件的使用權,而非所有權。云會計的誕生,使會計系統的進入和管理理念隨之發生變化,軟件即服務(Software-as-a-Service,SaaS)。會計信息共享在“云端”,會計人員可通過手機、平板和計算機等終端隨時隨地處理會計業務,大大提高了工作效率;管理者可以實時通過對財務、業務等大數據的挖掘分析,全面、系統地預測、識別、控制和應對企業的經營風險,實現企業對市場變化的快速響應與柔性適應。企業會計上“云”,企業工作重心聚焦到經營管理上,會計信息化建設與服務外包給云平臺服務提供商,從而帶來成本、效率、維護、管理、可擴展性、應用性和競爭等方面的明顯優勢[3]。云會計系統從出現到現在,除了用友、金蝶、浪潮等ERP 廠商推出的ERP 云端服務,面向小微企業的精斗云、好會計、浪潮易云、檸檬云、云賬房、云代賬、易代賬、賬無憂等也如雨后春筍般出現,用戶數量不斷攀升,軟件功能迭代更新持續。SaaS 省去了本地服務器的儲存、傳輸和計算步驟,企業財務數據上“云”已是現實。而在會計教育領域,課程實驗繞不開軟件操作,絕大多數院校機房都配置了ERP-U8 軟件,加之多年會計技能競賽軟件環境的要求,U8 軟件系統操作應用成了課程的唯一內容,完全脫離了高職會計畢業生的職業去向及中小微企業的會計信息化現狀與趨勢。

1.2 教學重點設置不當,過分強調日常會計核算

目前,會計信息系統應用課程無論是財務模塊還是供應鏈模塊學習,均是以“案例項目建賬—日常業務處理—期末處理”模式,在ERP 軟件機房操作教學。這種模式雖然解決了理論實踐一體化教學問題,但在課程定位上,教學均側重于各模塊日常業務處理,忽視了軟件各模塊參數設置和基礎檔案、期初余額的整理分析,教學設計呈現中間圓、兩頭尖的紡錘形。

隨著智能財務機器人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)的應用,凡是簡單、重復的日常處理,都將會被RPA 程序取代,而參數設置、數據分類編碼以及后期財務數據分析是不容易被取代的,因為它高度依賴會計人員的職業判斷,是會計管理職能的體現。可以說參數設置決定了整個軟件的業務流向和處理結果,是課程學習中最重要和最有價值的,理應作為課程的重點。造成課程重點設置不當的原因,筆者認為主要有3 方面。①舊的會計專業人才培養目標及課程目標定位過于籠統、寬泛、低階化。在當時的技術條件下,教學目標真正可落地的也唯有關注會計日常核算處理的“一畝三分地”。②職業資格證和高職會計技能競賽的功利導向。出于拿獎的功利考慮,各院校都將考綱等同教學大綱,以此指導日常教學,卻有失偏頗。③期初設置本來就繁雜又困難。ERP 賬套期初設置包括各個模塊參數選項設置和期初數據的準備,僅用友U8 軟件供應鏈模塊的參數設置就多達300 多子項,沒有多年的教學積累和ERP 實施經驗是無法弄清楚各參數含義和應用場景的。這些繁雜的參數對業務的控制,是在分析理解企業管理訴求的基礎上,再理解軟件設計的邏輯模型和物理模型,才能做出正確的判斷。

1.3 教材更像軟件使用說明書

會計信息系統應用的教材一定會有軟件操作練習部分,但理論與實操應該有合理的比重,教育實踐表明只有實操而沒有相關理論知識支撐是很難讓學生構建起會計信息系統理論框架的,從而無法獲得持續學習和發展的后勁??v觀目前高職會計信息系統主流教材,大多標以理論實踐一體項目化教材,實則多為附詳細操作步驟截圖的實訓教程,少有業務邏輯和流程梳理。學生比照課本,依葫蘆畫瓢,丟開課本,卻什么都不記得,更別說換個軟件。這種教材像極了手冊式的軟件說明書,簡單卻無益于學生思維能力的培養。以基礎檔案錄入為例,大部分教材直接給出檔案數據,學生不明就里地錄入,至于檔案的設計原理與企業管理訴求并沒有說明。再如,存貨的銷售成本核算方式可以依據銷售出庫單或者銷售發票,這與之前手工會計處理大相徑庭;企業要如何選擇?不同的選擇對后期的成本數據匯總和分析又有什么樣的影響和利弊?這些恰恰是課程將財務會計知識與技能落地的窗口與節點,也是訓練學生思維能力及職業判斷能力的所在,而教材卻很少涉及甚至忽略。師生疲于機械化操作任務,舍本逐末,過多地關注局部和細節,陷入狹隘境地而看不到全局,職業判斷能力和邏輯思維能力在課程中沒有得到訓練。

2 基于管理需求的會計信息系統應用課程再設計

2.1 提升課程目標

為適應智能時代會計信息技術的飛速發展,會計信息系統應用課程一定要做到業財合一、管理轉型。再設計的會計信息系統應用課程目標應該有以下幾點。①素質目標:具備線上線下自主學習與合作學習意識,具備誠信、嚴謹、專業、細致的職業素養,具備利用互聯網、大數據的系統思維。②知識目標:了解云計算、物聯網、人工智能、移動互聯網、區塊鏈等信息化手段在會計行業中的應用,熟悉會計信息系統概念、內容、作用、發展史、未來展望、企業會計信息系統相關法律規范,掌握智能財務時代主流會計信息系統中與財務相關模塊的功能與結構、應用與流程。③能力目標:基于布魯姆認知模型理論,課程的能力目標應該從了解會計信息系統基本理論和方法、會操作會計信息系統,到能理解信息系統業務處理邏輯和數據處理流向,再到掌握特殊業務處理方法、能夠優化業務流程、為信息系統功能設計提出建議的3 層遞進目標。

2.2 重構課程內容

課程內容一定要服務于課程目標。再設計后的課程內容主要包括會計信息系統的基本概念、信息系統工作原理、系統實施方法論和ERP-U8 軟件及檸檬云會計系統實操等,是一個理論與實踐一體化的完整課程體系。會計信息系統應用的基本理論是通過課中對課前案例的操作測評分析,逐步滲入;學生獨立思考,其分析能力培養是通過線上拓展閱讀、討論分析落到實處。將原課堂實操重點移到課前測評系統,課堂重點延伸到兩端,主講期初設置和期末數據分析利用,著力提升會計的管理職能,形成兩頭粗中間細的啞鈴結構。

2.3 改革教學模式

課程教學引入成果導向教育(Outcome Based Education,OBE)模式,教師應根據最后取得的頂峰成果[4],采用反向設計原則設計課程,并分階段對階段成果進行評價。按此原則將軟件操作任務重構分為驗證性實驗和設計性實驗,并提前到課前,以形成課前反饋;課堂中只講學生實驗中碰到的問題,起到點評分析總結的作用,從而真正實現以學生為中心的教學,改變課中一味強調學生機械操作的教學現狀?;谟糜呀炭枷到y,依托本省開展多年的專業基本技能抽查實訓,積累多套不同行業類型賬套資料。學生按信息系統崗位設置分組,并在U8會計系統與檸檬云系統中同步任務操作。對于系統參數設置,先理解普通業務需求,再舉一反三,理解特殊業務需求[5]。教學中,始終以企業訴求驅動參數配置,通過企業管理訴求或工作任務倒逼參數,重新設計教學,使業務的處理流程“水到渠成”。比如,工業供應鏈模塊中,原材料有實際成本與計劃成本的核算,因此在存貨核算方式設置中,需要對存貨核算參數設置相應核算參數,并對應調整總賬會計科目。課中,教師只講普通業務的處理,將普通業務的參數設置講透徹,然后拋出企業特殊業務訴求,引導學生思考、嘗試解決,按照“引入企業訴求—分析數據邏輯—與普通業務處理對比—再造特殊業務處理流程”的思路進行課程的再設計;對比同樣的管理訴求在不同的平臺系統中怎樣實現,讓學生學會思考,養成比較、總結的習慣。領悟業財一體化操作流程規律:做業務就是做流程,做流程就是先處理業務單據,后進行財務處理。財務處理遵循兩個分支運動:資金流與物流。學生學后自然就理解了流程背后的數據邏輯,而非簡單記憶、機械操作。

3 結語

面對新業態、新技術,高職大數據與會計專業的發展遭遇了前所未有的挑戰,無論是框架體系還是具體細節都需要改革和創新,而不僅僅是專業的更名。ERP 軟件對于高校會計信息系統應用課程并沒有過時,相反,我們需要借此機遇,順應企業信息化兩大趨勢:一是ERP 平臺集成套件化,二是中小微企業云會計系統廣泛應用。因此,再設計后的會計信息系統應用課程教學應是基于ERP 系統和云會計系統兩大平臺的應用,依托ERP 軟件進行課程體系的開發重構,如開發項目預算、成本管理、行業會計比較、生產作業管理課程。總之,再設計后的會計信息系統應用課程能夠實現業財一體化;將會計云平臺引入教學,能夠讓我們認識到智能技術的嵌入,感受大數據與會計專業的深度融合。

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