電子信息時代電力檔案管理工作的創新策略

黃玉婷

摘要：隨著電子信息技術的不斷發展，電子設備的應用范圍也越來越廣，電力檔案管理變得更加便捷，但同時，電力檔案管理的難度和風險也在增加。電力企業要想進一步提高經濟效益，就需要加強檔案管理工作，提高管理工作質量和效率。本文對電子信息時代電力檔案管理工作的創新策略進行了分析，以供參考。

關鍵詞：電子信息時代;電力檔案管理;創新

社會經濟的不斷發展推動了科學技術水平的不斷提高，當前，我國已經進入互聯網時代，信息的管理和公開使用成為當前社會科技發展水平的基本體現。檔案管理作為一種較為復雜的工作，采用信息技術手段能夠有效處理龐大的信息量，提高檔案管理工作的質量和效率，但由于我國檔案信息化管理發展時間不長，因此在實際操作過程中，常常會出現一些問題，尤其是電力企業的檔案管理工作，隨著電子信息化時代的到來，傳統的電力檔案管理工作方法已經難以滿足當前電力企業對檔案管理工作的要求，因此需要進一步推動電力企業檔案管理的信息化發展，提高電力檔案管理工作質量和效率，才能充分發揮檔案管理的作用。

1、電子信息時代電力檔案管理工作創新的必要性

隨著電子信息時代的到來，計算機成為工作生活的基本工具，計算機信息技術的發展一方面讓我們的生活和工作更加方便，但也帶來一定的風險和挑戰。在電力企業發展中，電力檔案管理工作是一項很重要的工作，對電力企業的經濟效益有著直接的影響。在電子信息時代，網絡技術對電力檔案管理工作提出了更高的要求，對于電力企業檔案管理工作來說，隨著網絡技術的進一步發展，傳統的檔案管理方式已經難以滿足電力企業發展的需要，傳統檔案管理效率不僅低下，而且會嚴重影響電力企業發展經濟效益[1]。電力企業應當重視電力檔案管理工作，創新發展檔案管理流程，加強檔案信息資源的整合和管理，做好企業檔案安全管理工作，結合信息技術，不斷提高檔案管理工作質量和效率，才能推動企業更好的發展。

2、電子信息時代電力檔案管理工作的創新策略

2.1創新發展檔案管理流程

電子信息時代，檔案管理人員應當充分結合信息化管理理念，創新發展檔案管理流程，不斷調整和優化具體的管理方式，才能有效提高電力檔案管理工作質量和效率。在實際的管理共工作中，管理人員應當注意細分檔案管理工作，明確檔案收集、管理和利用等整體工作流程[2]。在電力檔案管理工作中，還要應當制定檔案具體的接受時間和格式等，確保檔案管理的可靠性和實效性。采取數字化檔案保存形式和利用方式，有利于檔案的歸檔、管理和查閱，能夠進一步優化電力檔案管理工作流程。在對檔案進行開發和利用時，還要注意明確開發范圍和利用方式。制定科學的數字化檔案管理標準，有助于進一步完善電子檔案管理操作流程，通過對各部門業務系統與檔案管理系統對接端口的合理設置，制定接收標準，有利于電力檔案收集、歸檔和整理效率的提升。

2.2整合檔案信息資源

電子信息時代店電力檔案管理工作對電力企業發展有著很大的影響，創新電力檔案管理工作，相應的電力企業應當加強對相關檔案信息資源的整合，才能更加充分的發揮出電力檔案信息資源的價值，對電力企業效益有著很大的提升作用。在電力企業發展中，應當注意加強檔案管理系統與OA系統直接的對接融合，通過OA系統將各類電力信息轉入到電力檔案管理系統中，文檔轉存流程更加方便。在實際工作過程中，為充分保障檔案信息的真實性、完整性和實時性，還應當根據不同電力項目的特點，針對非網絡環境下的檔案數據收集問題，擴展功能設計，確保相關接口的嚴密銜接，保障相關數據的順利傳輸，才能有效提升電力檔案管理工作水平[3]。對于超過保管期限的檔案信息，管理系統要能夠及時預警，并標示相關信息，在完成數據銷毀后自動記錄。對于檔案文件還應當保留聲像和實物兩種檔案格式，并要建立相應的備份，以免重要檔案信息的丟失。

2.3拓展檔案管理服務方式

電子信息時代背景下，電力企業應當進一步提升電力檔案管理服務能力，拓展服務方式，是實現電力檔案管理工作創新的重要方式之一。電力企業可以在電力檔案管理系統中充分應用電子信息技術，比如信息集成技術和數據挖掘技術等，幫助檔案管理人員加強檔案整理和檔案開發，為檔案信息資源的開發與利用創造更加良好的服務條件，進而提升檔案信息資源的檢索速度，對于電力檔案的利用效率有著很大的提升作用。同時，為避免電力檔案資源的散失，電力企業還應當加強檔案信息化管理工作，通過信息技術快站檔案數據存儲空間，讓檔案服務內容有更多的知識內容。傳統的檔案管理服務中，通常會采用閱覽室閱讀、檔案外借與復印等方式，這些是檔案管理工作中的事務性工作內容，有著較長的檔案管理時間，且相應的管理效率較低，難以充分發揮電力檔案的價值。電力企業應當加強電力檔案管理的信息平臺建設，構建完善的檔案信息局域網，為檔案服務方式的拓展提供技術支持。

2.4提高檔案管理人員素質

電子信息時代下，為有效提升電力檔案管理工作效率和質量，電力企業應當建立一支高素質檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理人員的素質能力，優化管理隊伍結構，推動電力檔案管理工作的信息化和數字化發展。電力檔案管理相關人員應當具備現代化管理技術，掌握多元知識結構，才能更好的應對當前電子信息時代電力檔案管理工作的要求。電力企業還應當加強電力檔案管理人員的培養，幫助管理人員掌握更加全面的管理知識，提高檔案管理人員的檔案標引、編研、檢索及修裱等業務技能，了解信息應用技術，能夠熟練操作電力檔案管理系統，才才能更好促進電力檔案管理工作水平的提升。

3、結語

在電力企業發展中，電力檔案管理工作對電力企業效益有著很大的影響。電子信息時代下，電力企業應當加強電力檔案管理信息化建設，整合檔案信息資源，拓展檔案管理服務方式，不斷提高檔案管理人員的素質能力，才能有效提高電力檔案管理工作質量和效率，進而推動電力企業更好的發展。

參考文獻

[1]鄭艷.信息時代電力企業電子檔案管理探討[J].辦公室業務，2019（21）：119-120.

[2]桑艷麗.大數據時代電力單位檔案管理工作的創新思考[J].名城繪，2019（11）：1.

[3]李云霞.大數據時代電力企業檔案管理創新的探索[J].電子世界，2020（20）：72-73.