侯琳琳
(中國昆侖工程有限公司遼陽分公司,遼寧 遼陽 111003)
要實現工程設計質量的自動統計和分析,首先必須建立設計質量評定標準,這是在信息化平臺實現專業設計質量實時評定的依據,也是進行質量統計分析的基礎。在長期實踐的基礎上,質量管理部門必須總結專業設計質量的評定標準模板,按照I 類、Ⅱ類、Ⅲ類分別進行歸納,形成各專業質量評定的統一標準,作為設計質量評審的依據,在后續質量評定過程中,各專業校對、審核、審定環節可以直接引用評定標準。
實施設計過程管理平臺的根本目標是整合設計資源,實現“以人為核心”向“以數據為核心”的轉變,使設計過程由松散型向可控型轉變;一方面,在不改變設計人員工作習慣、不增加設計人員工作負擔的前提下,實現專業內、專業間的協作,提高設計團隊效率;另一方面,實現設計過程可記錄、可管控、可監測、可追溯,對設計輸入、專業互提、設計校驗、設計變更、設計升版、文件簽署、質量評定等設計關鍵環節實施真正意義上的過程管理。
依托設計過程管理平臺對設計過程的管控機制,在專業互提、成品校審、圖紙升版、設計變更、成品出版等關鍵業務的環節,設置實時的質量評定功能,作為設計質量評定數據的采集點,實時動態地采集質量評定的真實數據,為質量統計、質量分析和質量評價奠定數據基礎。
質量評定的數據采集點,一般設置在專業互提、成品校審、圖紙升版,以及設計變更的校對、審核和審定環節,成品出版的發行環節,由各個校審環節按照設計質量評定標準,分別對設計文件的出錯類別和出錯數量進行辨別和標識。
對于設計過程中動態采集的質量評定數據,可以從多角度、多維度進行實時統計和分析,形成各類質量統計分析報表,實時動態地量化反映質量變化趨勢,為質量管理部門提供真實、可靠的基礎數據和決策依據。
借助于設計過程管控平臺,依靠實時的設計數據,進行質量動態統計分析,不僅是一項新的管理思路探索,更是一項分析模型的技術創新,需要系統從數據采集、分析算法、統計方式等方面進行積極地研究。統計角度和分析模型主要分為以下方面。
按設定的時間窗口,自動統計公司所有項目的各類設計錯誤數量、圖紙量、文表量、出錯率、檢錯率等指標,并形成錯誤數量走勢圖、出錯率走勢圖、錯誤類別分布圖、錯誤性質分布圖等。
按設定的時間窗口,針對專業互提、成品校審、設計變更、圖紙升版、檔案歸檔、出版交付等設計流程,進行各類設計錯誤數量、圖紙量、文表量、出錯率、檢錯率等指標的分類及匯總統計,并形成直觀統計圖表。
按設定的時間窗口,針對各項目在校審及相關過程中發現的各類設計錯誤數量、涉及圖紙文表量、出錯率的分類及匯總統計,并形成直觀統計圖表。
按設定的時間窗口,針對不個同階段項目(前期階段、基礎設計、施工圖設計、竣工圖設計等)的各類設計錯誤數量、圖紙量、文表量、出錯率、檢錯率等指標的分類及匯總統計,并形成直觀統計圖表。
按設定的時間窗口,按專業對各類設計錯誤數量、涉及圖紙文表量、出錯率以及校審、歸檔、出版、交付過程中發現問題進行分類及匯總統計,并形成直觀統計圖表。
按設定的時間窗口對專業各個崗位,包括設計人、校對人、審核人、審定人的圖紙量、文表量中出現錯誤數量、發現錯誤數量;對出錯率、檢錯率進行分類及匯總統計,并形成直觀統計圖表。
按設定的時間窗口,對各專業錯誤類別及錯誤數量進行統計,形成質量問題排行榜,便于質量管理部門有針對性地采取質量提升措施。
按設定的時間窗口,針對專業互提條件、設計成品校審、設計文件變更、圖紙出版發行等環節,進行質量專項統計。統計各專業由校對、審核、審定、歸檔、出版、交付等各環節發現錯誤類別及數量,統計各專業成品圖紙文表量、錯誤數、出錯率等,并自動形成統計表。
按設定的時間窗口,針對專業互提條件、設計成品校審、設計文件變更、圖紙出版發行等環節,按年度、季度自動分析專項錯誤數量統計,涉及圖紙量和文表量出錯率、檢錯率的環比分析、同比分析結果,并形成圖紙量、文表量對比圖、出錯量對比圖、出錯率對比圖、檢錯量對比圖、檢錯率對比圖。
按設定的時間窗口,統計和分析各項目的錯誤數量、圖紙文表及折合量、出錯率、設計總得分、任務數量、綜合得分。
按設定的時間窗口,統計和分析各專業的任務數量、得分、扣分、總得分、平均得分。
按設定的時間窗口,統計和分析專業人員擔任設計、校對、審核、審定等不同崗位工作質量評定結果,包括:質量評分、任務數量、成果數量、錯誤數量、檢錯數量、出錯率、檢錯率等要素。
設計質量統計分析系統的實施和應用,可以成功地解決質量管理中的突出問題,對深化設計質量監管、實施工程質量改進發揮關鍵性作用。質量統計分析系統提供的實時數據,可以提供給質量管理部門、生產管理部門、人力資源部門等相關業務部門進行綜合應用。
第一,將質量管理體系的要求固化在業務流程中,避免管理和執行“兩張皮”現象,實現全過程的客觀留痕,實現設計過程的可記錄、可管控、可追溯、可監測,提高了工程設計質量控制水平,為全力打造顧客滿意工程創造了前提條件,同時全面降低設計質量成本。
第二,為實施質量風險管理及精準施策,及時采取質量糾正措施,提供了可靠輸入,同時大幅度降低了質量監督成本,從而提升了質量監管的效率和水平,實現質量管理持續改進,不斷增進顧客滿意度。
第三,為質量管理部門開展糾正性措施提供了真實可靠的決策依據。從質量狀態、質量趨勢、問題分布等方面可以深入分析原因,并采取針對性糾正措施,控制質量風險,減少設計原因引起的修正性變更,為杜絕質量事故、降低質量成本創造有利條件。
第四,質量統計分析系統的推廣和應用,大大降低了項目管理成本,不僅節約了大量的紙張,節約了自然資源,而且把管理人員的精力也集中在質量管控措施,而不是收集和了解質量信息動態,這樣做有利于提升質量監管水平。
第一,通過質量統計分析系統的數據,生產管理部門可以實時掌握項目關鍵環節的進度狀態,了解設計人員的工作負荷以及承擔項目的數量分布,便于及時調整人力資源,保證項目人員安排的合理性和科學性。
第二,通過質量統計分析系統的數據,生產管理部門可以積累項目正反面典型案例,為后續開展質量意識及責任心教育提供了生動的教材,同時通過統計分析系統的數據,為后續項目獎金分配也提供了可靠的參考依據。
第三,通過質量統計分析系統的數據,生產管理部門可以在一定時期內總結通用設計產品、采用共性設計條件的統一標準和模式,推動技術上成熟、經濟上合理、市場容量更充裕、范圍更廣泛的工程標準化產品設計活動。
第四,質量統計分析系統的推廣和應用,工程項目的設計效率將會明顯提高,縮短了設計周期,設計人員的精力將會從填寫質量過程表單的工作中解放出來,降低了員工其他額外勞動強度,人力資源利用效率顯著提升。
第一,通過質量統計分析系統的數據,人力資源部門可以實時統計每個設計人員的項目業績,包括項目數量、項目級別、出圖數量、出錯率、檢錯率、等量化等數據,為員工的職稱晉升和職務調整,提供了精確的量化依據。
第二,通過質量統計分析系統的數據,人力資源部門可以實時了解專業錯誤的排行榜,為針對性地開展專業培訓提供了明確的方向,同時通過負荷統計和負荷預測的數據,可以預判專業人力資源需求,為人力資源部門招聘提供參考。
第三,通過質量統計分析系統的數據,人力資源部門可以把日常考核與階段考核相結合,以可靠的業績數據作為基礎,有利于建立客觀公正、科學合理的考核體系,有利于調動員工的工作積極性,為企業持續協調發展提供保證。
第四,通過質量統計分析系統的數據,人力資源部門可以直觀地掌握各個生產人員的專業能力、項目經驗以及工作態度,直觀地掌握各專業的生產力配置,對于合理調整人力,挖掘沉淀產能,進一步放大人力資源的生產利用率具有重要的參考價值。
探索工程設計質量自動統計分析的應用研究,是系統地解決質量管理中突出問題的重要措施,對深化設計質量監管、實施質量改進發揮關鍵性的作用,隨著信息化水平的不斷提高,需要不斷地完善系統的智能理解模塊、信息采集模塊以及統計模型和分析算法,為提升設計質量管理水平,提供集成化、專業化、信息化的支撐力量。