信息化時代企業加強成本控制研究

梁 艷

（四川福瀚達集團有限公司，成都 610000）

0 引言

當前，我國的市場經濟體制已經較為完善，企業難以做到寡頭壟斷。對任何企業來說，需要面對市場客觀規律的影響，從而更好地解決資金問題。對企業來說，成本控制成為當前工作核心，但部分企業領導仍舊無法認清這一點，認為在企業的發展過程中，需要不斷地擴大市場份額，從而獲得更多的利潤，但實質上，此認識存在一定的偏差。因為過度的市場發展，會造成資金鏈緊繃的情況出現，企業非常容易出現資金鏈斷裂的情況。為了更好地解決資金方面問題，當前必須做好成本控制工作，從源頭控制資金的用途，從而保證資金使用效率的最大化。但目前成本控制工作存在的問題仍舊明顯，還需要進一步強化，才能滿足現實需求，尤其是組建高素質的人才團隊，保證團隊工作效果的同時，也能進一步實現成本管理目標的調整，真正地做到對成本的合理監督，不因為權限而出現成本方面的問題。

1 信息化時代企業成本控制存在的問題

1.1 企業成本控制理念不正確

目前我國企業領導對市場高度崇拜，導致企業員工也一味地追求市場的發展，導致企業內部建設被徹底荒廢。很多企業發展過程中，都存在成本控制不如市場擴張的理念，所以企業從上到下都不重視成本控制工作，導致資金使用效率難以實現最大化。所以，當務之急是要盡可能地解決領導層面的思想問題，優化企業環境，讓企業全體員工認識到成本控制的重要性，并提升工作的效果。

1.2 企業成本管理目標不明確

在企業的成本管理中，還存在目標不明確的情況。在部分企業，成本管理工作雖然存在，但目標不明確，導致成本管理過于盲目，要么是不計后果地降低成本，要么是忽略成本控制，總而言之，很難起到控制的效果。同時，企業沒有長遠的成本控制目標，導致成本控制效果不斷降低，甚至在某些節點，過度的成本控制會讓企業出現產品質量下降的情況，或者是使企業出現涉稅風險，從而影響企業的發展，使企業的信譽遭到破壞。

1.3 監督與控制工作不到位，成本控制難以執行

在很多的企業中，成本控制難的主要問題就是監督與控制工作不到位。企業中沒有明確的成本控制部門，也沒有專業人員從事成本監督與控制工作，難以實現成本控制工作的強化。尤其是在企業中，領導的權限較大，在領導批準的情況下，部門的資金可以不斷地追加，導致成本控制的效果被徹底淡化。所以，在成本控制中，需要注重監督與控制工作的強化，從而保證監督效果的提升，尤其是強調領導不要以權力介入其中，否則仍舊無法發揮成本控制的實際作用。

1.4 企業缺乏成本控制方面的高素質人才團隊

企業缺乏成本控制方面的高素質人才，是因為企業經營過程中，領導層對成本控制的關注度不夠，所以沒有單獨招聘此方面的人才，而是選擇了財務部門人員來完成此工作，財務部門工作驟然增加，而實際工作時間和工作能力并沒有增加，成本控制的效果被進一步弱化。此外，由于企業領導層對成本控制的關注度不夠，給予成本控制工作人員的薪酬較低，基本上無法吸引市場上的人才關注，所以出現了缺乏高素質人才的情況。

2 信息化時代企業加強成本控制的對策

2.1 做好企業人員思想的指導，保證成本控制理念的正確性

為了更好地確保企業的成本控制工作發揮效果，必須強化成本控制理念。一方面，企業要對各級管理人員加強培訓和教育，使其樹立現代化的成本管控理念，充分認識到企業生產經營過程中成本管控占據的重要地位以及開展成本管控工作的必要性和重要性，其中培訓內容不需要過于深奧，只要各個部門能了解成本控制的概念即可；另一方面，企業要自上而下地宣傳成本管控理念，在各部門管理者帶領下，逐級滲透成本管控思維，使企業全員建立正確的成本管理與控制思想，從而增強管控意識，在日常工作中強化成本管控，提高成本管理水平。從而形成一個自上而下的認識體系，企業領導的帶頭作用，能讓成本控制工作的推廣消除阻礙，從而確保工作效果的進一步升級。

2.2 確定企業成本管理的目標，保證企業成本控制工作效果提升

對企業來說，成本控制的核心在于目標的調整。企業在制定成本管理和控制目標過程中，要保證成本管控目標和企業長期發展戰略相匹配，結合企業長期發展戰略來編制企業成本預算，同步結合預算數據制定成本管控目標，使企業在不斷實現成本管控目標過程中，加快實現企業長期發展戰略。總體來說，成本控制的目標應該是長期的，而不是短期的，要注重可持續發展和未來的協調性，而不能一味強化短期的成本控制工作。同時，企業在經營發展過程中要注重細化成本管控目標，不僅要將成本管控目標分解到各部門，還要注重為各部門、各崗位員工分解相應的成本管控目標，促使各級員工都可圍繞自身肩負的成本管控任務開展各項工作，有序加強成本管理，逐步實現成本管控目標。讓各級工作人員都能進行責任認定，一旦出現問題，各級人員需要承擔相應的責任，必要的情況下，還可以采用分配制度，保證責任落實到個人，方便出現問題以后的追責工作。

2.3 做好監督與控制工作的強化，保證成本控制的執行效果

對我國的企業來說，領導層的權限過大，成了成本控制工作中的嚴重阻礙，領導幾乎可以左右成本控制工作的所有操作，所以成本控制工作會因為領導不恰當的指令而徹底喪失效果。一方面，企業要實時對比企業實際數據和監督數據，通過數據分析尋找監督中存在的缺陷和不足，及時加以改進與優化，確保監督工作與企業發展需求相符合。在監督過程中，對數據中不理解的地方可以和各個部門了解核實，保證對各個部門的實際掌控，從而提升監督效果。另一方面，企業要利用現代信息技術構建信息化監督平臺，讓員工按照一定周期在平臺中上報工作情況，監督人員通過分析上報數據對員工實際工作情況進行動態監督，以全面提升監督效率和質量。利用信息化平臺，可以很好地實現信息的全面共享。

2.4 做好人才培訓工作，強調成本控制工作的高素質人才團隊建設

對企業來說，成本控制工作意味著企業的資金使用效率會進一步提升，從而保證企業的可持續發展。但目前我國的企業沒有實現成本控制體系的建設，是因為在自身的發展過程中，始終不重視人才團隊的建設，即便是提出了成本控制強化的工作需求，也沒有具體人員來執行，導致成本控制的工作難以發揮效果。目前來看，加強人才團隊建設有兩種方式。一是人才培訓。培訓可以分為短期培訓和長期培訓。短期培訓是人才培訓的重點，對企業來說，能在最短時間內提升人才技能，才是其所需求的。因此，企業的發展中，必須要注重人才的全面強化，所以短期強化的實質是重點工作突擊強化。在教師的人選上，主要是選擇其他企業的頂尖人才，雖然其本身的知識水平不如大學教師，但是工作經驗豐富，能讓人才學習完成后，直接進入工作崗位，所以最符合企業的需求。而完成了培訓以后，還需要進行考核，考試成績通過的，繼續進入崗位工作，若考試成績沒有通過，一般選擇解聘處理。長期培訓一般作為增補部分，主要是因為市場變化情況比較大，企業的發展必須要跟隨市場的腳步，所以，成本控制工作人員也必須不斷地強化自身的能力，學習市場中全新的內容。因此，當市場需求更新時，就需要開展相應知識內容進行學習，聘請的教師以大學教師為主，主要是全新的知識內容一般理論性較強，所以聘請大學教師最為合適。同樣，企業也需要檢查學習效果，但一般僅僅考察概念理解程度即可，也不會解聘工作人員。二是企業為了自身的需求，可以選擇招聘合適的人才。人才的主要標準是具備基礎的成本控制工作能力，能很好地完成工作任務。企業可以通過適當提升薪酬的方法來獲取人才，并對人才進行考核，考核成績通過的，可以直接錄用。成本控制部門的領導，一般需要采用獵頭招聘的辦法，通過高薪酬和優厚待遇打動頂尖人才加入企業。除此之外，在必要的情況下，還可以采用校企合作的方式為企業做好人才儲備，保證未來始終不會出現人才短缺的情況。

3 結語

綜上所述，我國的市場經濟已經逐漸完善，企業的寡頭時代已經結束，單一的企業對市場的影響力大大降低，任何企業都必須要面對市場的客觀風險。因此，在我國的企業發展過程中，需要注重資金使用效率的最大化，不能繼續盲目地擴張市場份額，這樣會導致企業發展問題不斷加深，所以，我國企業在發展過程中，需要加強成本控制工作。目前來看，其主要是通過高素質人才團隊的建設，進一步強化成本控制目標，從而實現對成本的控制。