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伴隨著經濟全球一體化的不斷推進和國內市場經濟動態的良好發展,我國的企業規模也在不斷地擴大,整體的業務量也持續增多,企業的經濟效益正逐步增長。但同時也為其全面預算管理帶來了一定的挑戰,增大了全面預算管理的難度,這也就意味著管理會計必須能夠根據企業發展的實際狀況,適時的調整管理方案,并采取科學合理的措施和對策來促進管理會計與全面預算管理的整合,有效降低企業內部管理控制的阻力,同時也能夠優化企業內部管理進而促進企業經濟效益最大化目標的實現。
從概念角度來講,管理會計又稱為內部報告會計,其主要是指企業目前經營狀態和財務管理狀況結合未來資金運動為主要對象,以促進企業經濟效益最大化為主要核心目的,通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他經營資料進行加工、整理和報告,使企業各級經營管理人員能據以對各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策的一個會計分支,管理會計由成本會計和內部管理控制系統兩大組成。與財務會計不同,管理會計重視企業價值的創造與維護,是企業戰略、業務、財務一體化最有效的工具。
全面預算管理是以企業戰略規劃為依據,以量化的、綜合的涵蓋企業經營全過程的全面預算為基礎,以全員參與,全過程和全方位控制為特征的企業內部管理控制系統。全面預算是指企業為實現預定期內的戰略規劃和經營目標,按照一定的編制、批準和審查程序,將既定的經營目標、戰略目標、發展目標,層層分解下達于企業內部各個經濟單位,對其分工負責的經營活動全過程進行管理控制,并對實現的績效進行考核的管理系統。全方位控制是指全面預算管理的內容,包括預算口徑與核算口徑統一,制度控制與預算控制統一,戰略控制、管理控制和作業控制統一,目標利潤預算、經營財務預算、作業基礎預算、資本支出預算、現金流量預算和戰略全面預算的統一。從企業全面預算管理全過程看,全面預算管理有三個環節:預算編制、預算執行、預算評價。編制環節重點在于預算目標的制定,預算執行環節重點在于預算的執行與控制,預算評價環節重點在于考核評價。因此全面預算管理尤其要重視目標管理、業績評價。目標管理則主要是指企業戰略目標執行中各分目標的逐步達成,在完成各個分目標之后,也就意味著整體戰略目標能夠實現。通過全面預算管理制定出相應的管理制度和管理目標,并予以實際效果與理論結合的優化[1]。業績評價主要是指企業業績評價的方式,具體體現在預算目標考核和員工激勵等方面。建立科學合理的預算目標評價體系,有效地促進預算編制和預算調整效果的優化和改進,同時也能夠促進預算評價效果的合理性、戰略發展子目標的合理設計和各部門職責的明確劃分,為企業預算管理和內部控制目標的達成提供支持。建立與預算目標評價體系相聯系的激勵制度,維護員工利益。全面預算管理具有的戰略性和全面性特點,是企業管理當中應用最為廣泛的管理手段,所以在現代化、信息化水平不斷提升的企業管理當中,全面預算管理的應用日漸成熟,且形成了完善的體系和管理平臺,這對于企業價值創造力的提升和企業管理會計工作的開展有著極為積極的作用[2]。
全面預算管理是企業管理會計體系當中的組成部分和重點內容,其所注重的是針對企業戰略發展目標的制定和相應的戰略發展規劃進行細化與量化,全面預算的過程與結果是企業績效管理的根本依據和重要來源,從企業內部管理和資源合理化配置的優化角度來說,全面預算管理也是實現企業資源利用率最大化和合理配置的有力支持。要想加強全面預算管理在企業管理會計體系當中的融合與整合,首先,需要體現出管理會計體系當中全員的參與性和全面的管理性[4],要能夠樹立起全面預算管理的意識,其次,要構建科學的預算組織體系,并在實際執行中予以完善,再次,企業管理會計體系當中必須要予以業務管理程序完善的重視,要真正做到業務工作的規范化和責任中心的明確化,以及管理關鍵控制點的合理規劃。最后,要不斷完善基礎管理工作,要能夠建立全面預算管理平臺,并依托信息化技術、大數據技術來確保數據統計和成本核算的準確性,同時還要結合企業戰略發展目標和發展戰略規劃,實現全面預算管理在企業良性健康發展過程中提供更加全面的服務。
全面預算管理在企業管理會計體系當中的整合應用需要以預算為根本基準。并在管理會計體系中重視全面預算管理的戰略導航作用,要不斷增強對企業各方面資源的統籌規劃和合理化配置。在實際的執行過程必須要嚴格地依照預算的標準來執行成本控制和管理,確保企業成本利用率的提升和降低成本所存在風險隱患的發生概率,以此來達到節約企業成本投入和促進經營效益提升的目的。此外,全面預算管理在企業會計管理中的整合還需要發揮出其對績效考核優化的作用,全面保障預算執行的質量,發揮出全面預算管理在管理會計當中的價值[3]。
全面預算管理與管理會計的整合還必須要建立在企業戰略發展目標具體要求和標準基礎上,必須要重視管理會計在全面預算管理整合當中所能夠發揮的作用和價值。
要能夠做到明確的定位。要全方位切實貫徹與落實全面預算管理的執行,其涉及企業運營活動的方方面面,同時也包含了各個環節以及多個層次。因此,需要針對各個環節的事前、事中和事后進行全面的有效控制。這就需要其建立明確的定位,在企業的管理中發揮出其所具有的作用。在進行功能定位時,必須要圍繞企業戰略發展目標的要求和標準、企業資源的合理化配置、為企業的績效考核提供真實可參考的依據[4]。其中,貫徹和落實戰略目標要求時全面預算的方法和手段來進行企業戰略發展目標的精細化劃分,按照不同層次和多個環節進行細化,并將各個戰略發展目標的子目標落實到多個部門和各個層面,做到職責和主體的劃分,促使戰略目標更加具有調理和可執行性。對于企業資源的合理化配置,則需要不斷增強對企業內部結構和資源的整合,并不斷加強企業內部各個部門和各個層面之間的協調聯系,促進各利益主體之間的平衡,增進企業資源的合理化配置,以及利用率的優化。而在企業績效考核的優化當中,通過全面預算管理來為績效提供可參考的依據。這也就需要企業能夠及時地了解和掌握各管理層與基層員工的實際工作狀態以及業績情況,確??冃Э己私Y果的真實性與準確性為績效考核系統的制定提供客觀準確的依據和可衡量的標準[5]。
作為管理會計當中的核心內容,全面預算管理同時也是企業管理鏈中不容忽視的一個環節。對于企業管理會計工具的整合方面也有著至關重要的價值和作用。還能夠提高企業管理整合優化,實現企業管理鏈系統化與現代化以及信息化集成化的發展效果。而要想做到全面預算管理與管理會計整合完善,需要從以下幾個方面來開展。
首先,預算編制階段。企業需要以戰略發展目標為根本依據,促使預算編制對戰略和經營要求的滿足,并強調財務預算與業務活動之間的關系,提高企業全面預算管理的意識。還要做到企業業務管理與財務管理的融合,提高企業各部分之間的協調性。同時還要根據不同的預算內容和預算特征以及戰略發展要求來選擇合適的預算方式與方法,確保預算的質量和效果。
其次,預算執行控制階段企業必須要重視管理工具與預算控制的整合。為達到進一步規范化預算流程的目的,保障預算嚴謹性和精確性提供有力的支持。另外,要充分發揮全面預算管理與風險管理工具的融合。要全面及時地掌握預算執行的基本狀態和執行情況,切實提高對預算風險的規避和有效防范。針對企業預算過程所遇到的不穩定因素,也要做到全面的管控,通過對管理工具的整合,實現對預算過程的嚴格監督和控制管理,借此來提高預算的質量,以保證預算過程的有序性和結果的精準性。
最后,企業預算考核階段。在這一方面的整合需要注意:全面預算與績效考核的有機整合是確保全面預算對績效等考核發揮指導作用的有效途徑。這也就需要全面預算管理執行過程中對績效考核目標的確立提供客觀、真實和準確的依據。
管理會計和企業全面預算的整合都是企業發展當中的重要組成部分,對于企業文理和運營以及戰略目標的實現有著極為重要的價值,同時對于企業的實際發展也能夠發揮出良好的指導作用。因此,企業必須要加強對管理會計與企業全面預算管理的整合,加強全面預算管理在企業的生產、運營等各個環節當中的貫徹落實,并做到深入推進企業建設管理會計體系和完善當中。在強調管理會計與全面預算管理整合的過程中,必須要能夠做到對企業管理環境的優化,并健全其管理會計體系,切實提高企業管理和內部管理控制力度,如此才能夠確保企業得到健康可持續發展。