對信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

王丹黎

（福州職業技術學院，福州 350014）

0 引言

在傳統的財會工作模式下，會計與財務職能界限不明、責任不清，使得財會工作一直以會計核算基礎工作為主，忽視了財務管理職能作用的發揮。隨著企業內部信息化建設不斷推進，財會工作流程、工作環境、工作手段發生了一系列變化，要求財會工作職能必須做出相應轉變，要求財會人員能夠開展財務管理工作、具備財務管理履職能力，從而不斷提高財務管理信息化水平，為企業實現戰略目標、提高企業可持續發展能力打下堅實的基礎。

1 企業財會工作職能

在不同的經濟發展時期，企業財會工作職能也會隨之發生變化，下面對企業財會工作基本職能進行分析。

1.1 會計核算職能

核算職能是財務人員遵循會計法、企業會計準則等法律準則，采用規范的計量確認方法，對企業已經發生的經濟業務活動進行賬務核算的職能。會計核算內容包括企業資產、負債、所有者權益、費用、收入、利潤分配等方面，能夠反映出企業經濟活動情況和財務狀況。在財會工作職能中，會計核算是基礎職能，大部分企業將會計核算職能作為財會工作的主要職能，使得財會職能定位過于局限。

1.2 會計監督職能

會計監督職能指的是財會人員對企業開展的一系列經濟活動進行跟蹤監控，通過會計核算數據判斷企業經濟活動的針對性、合法性和合理性，反映出企業財務預算控制、財務計劃的執行情況，對企業經濟活動進行控制。當前，大部分企業的會計監督職能停留在對會計核算數據準確性、賬實相符情況、賬賬相符情況、會計人員行為等方面的監督上，缺少對企業經濟活動的識別判斷，尚未將會計監督納入企業內控體系建設，弱化了會計監督職能作用。

1.3 財務分析職能

財務分析職能是財會工作職能中的高層次職能，對財會人員的專業素質和業務能力有較高要求。在財務分析中，財會人員構建起能夠反映出企業償債能力、運營能力、可持續發展能力和盈利能力的指標體系，從財務報表中獲取數據來源，運用已知數據計算出企業各項財務指標，用以揭示企業在財務活動中取得的實績，為企業經營業績評價提供依據。同時，企業還可以通過財務指標分析企業面臨的財務風險，進而采取有效的風險防控措施改善企業經營狀況。

2 信息化環境下企業財會工作職能轉變的必要性

2.1 是企業實施戰略管理的客觀需要

在激烈的市場競爭環境下，企業為爭取最大化的發展空間，全面實施戰略管理，優化調整業務結構，提升企業核心競爭力［1］。財會管理是企業戰略管理的重要組成部分，企業需要以可靠的財會信息為支撐，保證各項重大經營決策、生產決策和戰略決策的正確性，降低企業經營風險。為此，企業必須積極推進信息化建設，將信息技術作為企業實施戰略管理的有力技術支撐，并在信息化環境下開展財務戰略管理，加快財會工作職能轉變，進而保障企業總體戰略目標實現。

2.2 是企業可持續發展的客觀需要

隨著企業經營規模不斷擴大，業務活動、內外部經營環境、多方利益主體關系日益復雜化，企業管理模式也發生變化，要求企業必須強化集中管控，提高企業資源利用率，從而增強企業可持續發展能力。在此背景下，企業需要借助信息技術整合現有資源，及時掌握各項經濟活動的運行情況，加強企業資金管控，改善企業財務狀況。為此，企業有必要推進財會工作職能轉變，將工作重點放在財務管理層面，充分發揮出財務預測、財務分析職能作用，分析判斷企業現階段的財務狀況，為企業制定發展策略提供依據。

2.3 是企業提高財務管理效率的客觀需要

財務管理在企業管理中占據著重要地位，在傳統的財務管理模式下，財務工作側重于會計核算，在會計核算崗位上配備較多的工作人員，以滿足經濟業務會計核算處理的工作需求，從而增大了企業財務部門人力、物力、財力投入［2］。而在信息化環境下，企業有必要借助信息技術手段推進財會工作職能轉變，減少會計核算人員數量，重視高層次專業性的財務管理人才引入，推進財會工作由核算職能向管理轉變，節省在會計基礎工作中的資源投入，提高企業財務部門運行效率，為企業創造更大的價值。

3 信息化環境下企業財會工作職能轉變方向

3.1 從會計核算向財務管理職能轉變

信息化環境下，企業會計核算工作借助會計軟件系統可以快速完成會計賬務的自動化處理，縮短會計核算時間，簡化會計核算流程，還可以保證會計核算數據的準確性。為此，企業財會工作要從傳統的以會計核算職能為重轉變為以財務管理職能為重，借助信息技術開展財務業務事前、事中和事后管控，實現對財務活動的全過程動態管理。同時，財會工作職能還要向財務分析、財務關系協調、財務活動規劃等職能拓展，要求財會人員能夠勝任更高層次的財務管理工作。

3.2 從會計查賬向財務服務職能轉變

信息化環境下，會計信息以電子數據形式存儲在數據庫中，財會人員、企業管理者以及其他業務部門可以在數據庫中隨時查詢會計信息，轉變以往只能在財務部門查詢會計資料的工作模式。為此，企業財會工作要從會計查賬職能轉變為財務服務職能，將傳統財會工作模式下的算好賬、做好表、管好錢轉變為挖掘有價值的財務信息，為企業管理層提供信息服務，充分發揮出財會參與經營決策的作用［3］。同時，財會部門還要借助信息系統實現財務信息在企業內部的高度共享，為各個業務部門提供與業務相關的資金流動信息，進而做好物資采購、應收賬款回收、產品銷售等工作。

3.3 從會計處理職能向業財融合職能轉變

信息化環境下，企業可以整合業務活動過程中產生的資金流、信息流和物流，使財務信息和業務信息能夠被財會人員、業務人員同步處理，提高財會信息處理效率，為實現業財融合發展打下基礎。為此，企業財會工作要從獨立的會計處理職能轉變為協同工作模式下的業財融合職能，加強財會部門與業務部門之間的溝通協作，保證每一筆業務都能夠快速入賬處理，提高財務信息的時效性。

4 信息化環境下推進企業財會工作職能轉變的實現路徑

4.1 建立一體化管理信息系統

企業要順應信息時代的發展，重新梳理財務與業務之間的關系，打破財務部門與業務部門之間各自為政的局面，通過建立起一體化的管理信息系統，實現財務與業務的同步運轉，消除信息孤島現象。在一體化管理信息系統中，企業要改造會計核算業務流程，減少取得原始憑據到會計賬務處理再到會計報表編制的業務環節，使各項業務憑據可以通過上傳憑據影像資料并完成網上憑據真偽識別后直接進行入賬處理。同時，利用信息系統的模板化功能，規范憑證摘要、會計科目使用，促進會計核算工作標準化開展。

4.2 加大管理會計應用力度

管理會計是為企業提供會計信息的一項工作，企業要積極采用管理會計工具，如預算管理、成本管理、戰略管理、績效管理等工具，推進財會工作職能轉變，提高企業管理會計應用水平［4］。其一，實施全面預算管理。全面預算管理是財務管理的重要工作，其目的在于合理配置資源，強化企業資金集中管控，實現企業價值最大化。在信息化環境下，企業要建立健全預算管理機制，充分發揮出財會人員的監督職能，對各項業務支出進行約束，避免企業出現資源浪費。其二，實施成本管理。企業財會部門可運用本量利分析法、目標成本法、作業成本法等管理方法，尋求降低企業運營成本的空間，剔除無效的作業環節，提高成本費用使用效率。其三，實施績效管理。企業要建立起績效評價體系，對各部門業績目標的實現情況進行評價，要求財會人員參與到績效管理中，開展績效管理制度制定、績效管理實施過程跟蹤反饋、各部門及人員績效考評等工作，實現財會人員職能轉變。

4.3 強化財務集中管控

新時期，企業要實施財務集中管控措施，充分發揮出財會人員的職能作用，實現對企業財務活動各環節的跟蹤監管，有效杜絕財務舞弊、以權謀私等違法違紀行為發生，提高企業財務風險防控水平。具體建議如下。其一，加強資金集中管控。企業財會工作要始終將資金管控作為重點，保證企業資金安全完整，降低企業財務風險［5］。企業財會人員要參與到資金風險監管中，強化資金效益觀念，跟蹤監控企業資金運行情況，采用集中化管理模式，強化企業各項收支業務管理。其二，細化財務分析。企業財會部門要借助財務管理信息系統開展財務分析、財務預測工作，建立起動態的財務分析評價模型，形成事前預算、事中分析和事后評價的管理模式，并將事后評價結果應用于下一輪的財務管理方案制訂中，不斷提高企業財務管理水平。

5 結語

企業財會工作要立足于企業戰略發展需要，借助信息技術手段，推進財會工作重心轉變，不斷拓展財會工作職能，為企業發展保駕護航。在企業財會工作職能轉變中，要繼續做好財會人員工作觀念轉變和角度定位轉變，鼓勵支持其積極參加各項培訓學習，提高自身業務素質能力，履行財務分析、財務預測、財務決策、財務監督等多方面的職能，從而提升企業財務管理水平。