不同應用場景下紙質檔案仿真復制需求及仿真要點研究

文/中國科學院檔案館 趙迪

隨著精神文明建設的不斷推進，社會整體文化保護與傳承意識提高，文物、珍貴文獻保護進入大眾視野，也成為檔案、文博行業關注的熱點。尤其近年來公眾文化意識覺醒，檔案行業宣傳展示館藏檔案的主動性及服務意識增強。伴隨檔案展覽陳列數量的增長，檔案仿真件應用場景也進一步拓展，仿真制作需求日益精細化。作為檔案仿真件制作的需求方，需從實際出發，考慮仿真件的應用場景、應用需求，明確仿真件制作要點。

一、仿真復制的定義及紙質檔案構成要素

所謂仿真復制，即通過手工或新型技術、方法，使新制成品所含的內容、形式、外觀都與原件有相似的制作過程。在仿真件制作過程中，對原件各構成要素逐一分析是其中的首要環節，且對原件所含各要素的還原程度綜合決定仿真件最終的效果與質量。由于檔案中紙質檔案占比最大，實物檔案的仿真復制接近于文物仿真，有較為成熟的制作流程等可供參考，在此僅以紙質檔案為研究對象，分析其仿真復制要點及需求。

從制成材料看，紙質檔案由載體材料和記錄材料構成。其中載體材料除決定檔案材質外，還是影響紙質檔案整體外觀狀態的重要因素，包括紙張色彩、紙張使用方式如拼貼、檔案實體的殘損情況、使用痕跡、霉菌和銹斑等。記錄材料指記錄原始的正文內容信息、文件及檔案管理中記錄信息所使用的材料，同時還直接關系檔案視覺上呈現出的狀態，如有效內容的字跡、字體，無明確含義的墨水污漬及整體布局等。此外，紙質檔案包含的內容信息是紙質檔案仿真復制區別于陶瓷、青銅、玉器、書畫等文物仿真復制的關鍵。因為內容信息是影響紙質檔案自身價值高低的主要因素，直接影響檔案開放與否。因此紙質檔案仿真復制需要特別注意考慮仿真件的應用場景，斟酌檔案內容信息的使用范圍及仿真還原程度。

二、紙質檔案仿真件應用場景分類及需求分析

（一）紙質檔案仿真件應用場景分類。檔案仿真復制屬于檔案保護的手段之一，常被各大檔案機構用于做珍貴館藏檔案保護，以降低原件使用頻次，延長原件壽命。具體來看，紙質檔案仿真件的應用場景主要有館藏檔案備份、檔案征集、對外捐贈和展覽陳列4種。1.館藏檔案備份。此類仿真件制作以保護館藏珍貴檔案原件為主要目的，使用仿真件替代原件，滿足日常借閱利用。在原件狀態極差無法通過修復繼續保存時，仿真件還將承擔完全替代原件永久保存的任務，繼續發揮價值。博物館界已有類似先例。如馮忠蓮女士于1980年秋完成的《清明上河圖》長卷摹本就被故宮博物院列為一級文物，作為原件長久保存的最佳替代。2.檔案征集。此種場景下的仿真件制作是用于彌補無法將一些珍貴檔案原件征集進館遺憾的一種方式，發生于檔案機構之間或捐贈個體與檔案機構之間，也是豐富館藏檔案的一種有效手段。形成的仿真件將替代原件在館內保存，成為館藏資源的有益補充。如浙江省湖州市德清縣檔案館為彌補館藏檔案缺失，加大檔案征集力度，在民間檔案征集過程中制作仿真件進館。另一種是為對檔案捐贈人表示感謝，由獲贈一方挑選獲贈檔案中的珍貴檔案或將全部獲贈檔案制作仿真件，贈予捐贈人。如十堰市檔案館曾對著名作家梅潔捐贈的個人檔案進行分類整理，制作仿真復制件贈予梅潔家人做紀念。3.對外捐贈。仿真件捐贈常用于征集工作之外的重大交往。檔案部門經國家檔案局或者省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門依據職權審查批準，可制作檔案仿真件作為饋贈禮品，應用于國家、機構等的重大交往。2005年連戰訪問遼寧，時任中共遼寧省委書記李克強向連戰贈送了由遼寧省檔案館珍藏的其母親趙蘭坤在奉天坤光女子師范學校任教時的檔案復制件，獲連戰好評。4.展覽陳列。此類仿真件制作需求量最大，應用最為廣泛。展陳場景下的仿真件制作是為達到傳播檔案內容、發揮檔案價值的目的，同時滿足檔案原件保管要求的折中選擇。如為配合“筑夢偉大時代共創美好生活——江蘇省慶祝改革開放1978～2018圖片展”，江蘇省檔案局技術部提供了2本珍貴記賬簿的高仿真復制件作為展覽的重要展品。

（二）不同應用場景下的需求分析。綜合分析上述應用場景，館藏檔案備份、檔案征集及對外捐贈三種場景下的仿真復制均定位于替代原件，成為館藏檔案的組成部分。仿真件制作需一比一高仿真還原，以滿足“完全替代”的需求目標。

應用于展覽陳列情景下的檔案仿真件，以展示檔案內容為重點，輔以檔案形式塑造歷史氛圍，旨在以檔案為載體傳遞信息。因此在仿真件制作上不必要過高追求一比一還原，重在依據主題及信息公開相關規定，復制檔案目標范圍內的內容信息。同時，展覽陳列追求整體的美觀性，在還原檔案外觀狀態上還需酌情美化處理。

如前文所述，仿真件對原件所含各要素的還原程度綜合決定仿真復制的最終效果與質量。因此在無須追求一比一高仿真的仿真件制作上，需要明確仿真總體制作原則，需要對紙質檔案構成要素逐一分析，確定各要素仿真程度及處理要求。

三、非一比一還原紙質檔案仿真復制原則及制作要點

展覽重在以具有感染力的形式傳達主題信息。紙質檔案仿真件作為展品，是展覽的靈魂所在，在制作上應與展覽設計布展原則統一，遵循以保留原件原貌為主，依展陳需要適當修飾為輔的原則制作。

（一）載體仿真要點。1.載體材質選擇。仿真件的載體選擇一是受應用場景即需求的影響，二是受仿真技術手段的影響。從展覽需求上看，通常情況下仿真件作為展品，僅供觀眾觀看，制作上需重點還原觀感，無須追求觸感相同。首先從仿真技術手段上分析，臨摹式的仿真復制以使用與原件同時期、同類型的紙張為最佳選擇，其次選擇整體色調相似的同型紙。基于數字圖像技術的檔案仿真復制在輸出載體選擇上，優選宣紙，以最大程度上減少色差及生硬感。2.載體狀態處理。檔案仿真復制中，對原件的載體色調、殘損、使用方式（紙張拼貼等）、使用痕跡完整還原是仿真的基礎要求。考慮展覽中的視覺傳達要求，建議在仿真中對嚴重影響檔案內容閱讀的霉斑或其他污漬做適當處理，保證檔案中關鍵記錄信息可被清晰辨識。除此之外，仿真件需求方還應平衡展品美觀度和展品檔案特色之間的關系，根據自身需求對檔案組卷裝訂中補貼的襯紙、留下的孔洞、釘銹等元素做分析，決定是否予以還原。

（二）記錄材料仿真要點。1.記錄材料選擇。同載體選擇相似，但一份檔案中存在多種記錄材料的情況更為常見，如圖文結合的檔案、多人簽名的登記簿等。展覽陳列中，綜合展示需求和仿真技術，仿真件通常做到視覺上色調、質感與原件一致即可。2.記錄狀態處理。單就字體、字跡、記錄的整體排布、墨漬等來看，這些均為影響最終還原度中的關鍵元素，是仿真制作的重點關注對象，應盡量保證一比一還原。特殊情況下，若紙張背面或上一頁透出、反印的字跡影響展示頁內容閱讀，則建議予以適當處理。

（三）內容信息還原要點。紙質檔案記錄內容一般包括文件生成者記錄的內容信息、文件及檔案管理中記錄的信息。檔案仿真件用于展覽之前，按流程需要對檔案內容進行公開審核，當原件中部分信息不適宜公開展覽，仿真制作應根據具體情況做內容隱去或模糊化處理。關于檔案中文件及檔案管理過程產生的信息，如收發文、降解密、歸檔印章、檔案頁碼編號等有實質意義的管理過程信息應盡量保留，而不影響原始文件內容的無意義信息可考慮刪除。

四、結語

社會分工的細化和高度專業化使各專業壁壘變高，多數檔案機構在仿真需求面前也需要借助專業力量才能完成。與此同時，檔案機構需要在其中融入思考，明確自身需求，才能突破專業壁壘，與專業人員在同一話語體系下對話，獲得1+1>2的成果及效果。并且，長期來看，紙質檔案仿真件還將面臨更多樣、復雜的應用場景，需要滿足更精細化的制作要求。作為紙質檔案仿真件的需求方，需從檔案構成要素出發，切實思考應用場景下的仿真需求，明確仿真制作要點及驗收標準，從需求方角度推動紙質檔案仿真復制日臻成熟。