強化企業檔案管理推動企業文化建設

文/陜西延長石油（集團）有限責任公司油氣勘探公司 惠霞

一、企業檔案管理與企業文化建設的相關性

（一）企業檔案與企業文化的關系。企業檔案是企業從事各項生產經營活動過程中形成的，以書面文字、圖片或視頻為主要形式存儲，可供調閱查看的原始記錄資料。企業檔案往往記載企業從創業之初發展演變至今所創造的技術成果、品牌產品等物質財富，同時也記錄了企業日常經營管理活動中形成的各種思想認知、制度理念、管理模式、價值觀念、職業道德以及人文環境等精神財富。在企業檔案中由于蘊含著豐富的歷史發展經驗與傳統文化要素，從中可凝結出企業文化的多種內涵與多元屬性，為企業文化的留存、傳承、傳播以及創新提供現實載體，可以更好地對企業文化進行建設。

（二）檔案管理對于企業文化建設做出的貢獻。具體有以下方面：

1.承擔企業文化素材記錄的載體。檔案管理的基本工作內容是將企業發展歷程中發生的各項組織機構沿革、重要人物事跡、各項重大活動及取得的矚目成績均留存原始記錄，其中記載著企業不同時期的創業歷史、涌現出的先進模范及做出的重要決策等內容的原始記錄，不僅為企業文化的形成提供了寶貴素材，更為企業文化的建設發展與精神財富的積累提供了重要載體。例如在當前甘谷驛采油廠展覽廳中留存著企業發展史中的大量原始依據，在序廳部位保留了“延長石油，溯源流長，高奴洧水，顯蘊油藏”的銘文，分別用于銘記油田的發展與愿景。翻開企業發展史冊，其中詳細記錄了采油廠從貧油的被動局面，過渡到挖掘出中國陸上第一口油井的欣喜自豪，展現出35年風雨歷程中歷代石油人埋頭苦干、開拓創新的老礦精神，為企業文化的繼承與弘揚創設了鮮活載體。

2.推動企業文化內容的豐富創新。企業文化并非一成不變，其形成、建設與發展過程中必然帶有鮮明的時代烙印，隨著時代環境的變化，企業發展戰略的調整在繼承傳統的基礎上不斷揚棄、創新。企業檔案管理工作通常與企業文化建設保持同步，通過收集、整理各類檔案資源，從中提取出企業生產、經營與管理活動中蘊含的傳統文化、企業精神以及創新成果等元素，有助于豐富企業檔案資源，為企業文化的革新提供源源不斷的驅動力與堅實的資源庫，更好促進企業的發展。例如甘谷驛采油廠的檔案中記錄有“中國油氣生產大事記”這一版塊，其中收錄了我國自1878年以來油氣生產的代表性事件，呈現出中國石油天然氣工業清晰的發展脈絡，為油田企業文化建設提供了深厚的歷史文化積淀與傳統文化元素。在企業創業歷史檔案中記錄了企業第一任廠長陳振夏的生平事跡，其中毛主席為他親筆題下的“埋頭苦干”四字至今仍引領著企業埋頭苦干、開拓創新的文化精神，成為企業文化歷久彌新的精神之魂。檔案管理工作還涉及企業各項會議文件、內部結構重組事件的歸納整理和記錄，甘谷驛采油廠的檔案中針對改革開放以來的企業大事記予以重點著墨，諸如1982年陜北油田工作會議上確立了“以油養油、積極發展、量力而行”的發展方針；1985年全國首家縣辦鉆采公司王家川鉆采公司的成立標志著陜北石油工業的多層次、快速度的發展趨勢；2005年百年延長油礦紀念大會的召開正式揭開延長石油規模化、集團化發展的新篇章，賦予企業文化不同時期新的色彩與價值意義，也啟示當代職工學習、繼承石油人敢為人先、吃苦耐勞、無怨無悔的精神，增強企業文化的凝聚力。

3.為企業文化建設提供實踐指導。企業文化是企業生產、經營過程中形成的產物，其本質上具有一定的管理學屬性，需扎根于企業管理中方能為具體實踐提供指導意義。企業檔案管理工作的主要內容之一是整理、移交、保存企業制訂的各項規章制度、發展規劃、思想政治工作材料、重大活動檔案等，上述材料均為企業經營管理實踐中提煉出的精華產物，為企業文化建設提供第一手素材。通過將其中的核心內容、提要及綱領進行提煉與總結，能夠為企業文化建設提供實踐層面上的重要指導，進一步增強企業文化建設的針對性與本土特色。例如在記錄甘谷驛油田勘探開發歷程的檔案中便針對油田快速崛起的重要轉折點予以了說明：面對改革開放實施后區域經濟發展的新形勢，油田當時的領導班子秉持滾動開發的基本思路，堅持以鉆促采、以壓增產、適時調整布井為指導原則，確立高效、快速、科學作為決策要義，果斷將開發方向聚焦高山富油區塊，相繼攻克糜草洼、王倉山兩大含油富集區，在1986～1991年期間原油產量由5.99萬噸增至10萬噸以上，印證了滾動開挖思路對于油田快速崛起的正確指向作用；同時，油田內部逐步建立起的規范性管理措施也為原油產量提升奠定了良好基礎，由此提煉出的“三步走”方針也為企業文化建設提供實踐層面的指導價值。同時，企業黨建涉及的各類思想政治材料也與檔案管理工作密不可分，以“重在建設、積極參與、嚴格監督、全面保證”為核心的黨建工作方法為企業文化建設提供精神層面上的保障，諸如學習型領導班子的組建、民主管理與精細化管理理念、三會一課制度、傳統教育內容等黨建工作體系的基本組成元素，也為企業文化建設提供實踐指導意義。

二、提高檔案管理水平，助力企業文化建設的具體措施

（一）收集整合散存檔案資源，挖掘企業文化素材。在企業檔案管理中，要求工作人員日常做好檔案的收集、整理、保管、價值鑒定、統計分析以及利用等基本工作，將企業散存的各類會議材料、報刊資料、員工事跡、重大活動記錄等進行廣泛征集與整理，借此強化企業文化檔案資源的系統建設，為企業文化建設提供寶貴素材。例如甘谷驛采油廠于2009年在原有檔案陳列室的基礎上提出建設展覽廳的活動方案，將檔案陳列室中的各類檔案資料進行分類匯總，創設出“油田先鋒，群星燦爛”這一內容模塊，其中詳細記錄了甘谷驛油田從第一屆領導集體到第十屆領導的集體創業發展歷程等早期油田檔案資源，在油田發展各個重要里程碑上鐫刻了幾代石油人的艱苦奮斗歷程，其中凝結著的埋頭苦干傳統精神更為當代企業文化建設提供了重要指導意義。

（二）深化檔案資源開發利用，豐富企業文化內涵。信息開發利用作為檔案管理工作的重要部分，為企業檔案管理工作指引明確方向，要求檔案管理人員自身具備良好的專業知識與工作能力，能夠從海量復雜的檔案資料中提煉、挖掘出隱含知識，為企業檔案信息的查詢與使用提供服務。以油田企業的安全生產信息為例，甘谷驛油田作為擁有百年發展史的老牌企業，在經營管理的過程中始終將安全生產意識放在第一位，不斷完善各類安全責任制、確立安全生產信息網格化管理戰略、不斷加強安全監管與治理力度。對此檔案管理人員可聚焦安全生產文化打造專題檔案模塊，從中明確“誰檢查、誰負責，誰簽字、誰負責”的安全管理理念、“四不放過”事故處理原則、“112”安全管理方針等資料，提煉出“夯實安全基礎、培育安全文化、強化隱患治理”的安全文化理念，并將其融入企業文化建設中，向職工全面傳達、滲透安全文化教育，借此更好地發揮科學發展觀對于企業文化的指導價值，進一步豐富企業文化內涵。

（三）創新檔案管理形式方法，拓寬文化宣傳渠道。新時期信息化背景下對于企業檔案管理工作形式與方法的創新提出現實要求，因此企業需完善檔案信息化管理系統的建設，綜合運用電子掃描、影像處理等手段進行紙質檔案資料的識別和處理，并錄入計算機系統中生成數字化檔案，通過調整檔案格式可兼容不同辦公軟件，有效提升檔案資料利用水平。例如甘谷驛油田廠運用三維動畫、電子圖版等形式進行原始檔案資料的數字化處理，展示油田野外生產站點的管理和運行實況；利用電子編輯技術借助連環畫的形式展現油田開發歷程中的感人事跡，為企業文化建設及職工教育工作提供更加鮮活的素材資源；將歷史檔案、圖片、視頻等資料經由整理后重新制作成《奮斗篇》視頻，向職工及展覽館來訪者生動再現當年油田真實的創業畫面。與此同時，檔案管理工作者還應樹立“互聯網+”思維，拓寬信息開發利用渠道，依托微信、微博等媒體平臺進行相關視頻、電子書等資源的宣傳展示，供職工更加清晰、便捷地了解企業發展歷史，也為企業文化精神的弘揚與傳播提供平臺支持。

（四）加大實體展廳建設投入，建設職工教育基地。實體展廳作為企業檔案存放與展示的重要載體，能夠推動檔案管理從封閉走向開放，優化檔案信息的配置和利用。基于此，企業還應進一步加大實體展廳建設投入力度，將展廳建設成為高效規范的開發示范區與職工傳統教育基地。例如通過引導職工近距離觀察甘谷驛油田長6油層油品，使其對油樣品質、采集標準等建立更加直觀的認識；通過觀看牛頭刨床，使職工了解甘谷驛油田在發展初期支援革命戰爭的光榮歷史，借此更加有效地發揮檔案管理對于企業文化傳播與職工教育的重要作用，更好地推動企業文化的建設。

三、結語

新時期檔案管理工作對于企業運營管理、戰略規劃及改革發展具有重要意義，通過圍繞整合歸類、開發利用、方法創新與增加投入等方面尋求強化檔案管理的有效路徑，有助于提高企業檔案管理水平，使其更好地服務于企業文化建設，為企業高質量發展目標的實現提供精神動力。