圖書館古籍文獻檔案的開發利用探討

文/哈爾濱市圖書館 張麗偉

古籍文獻是對歷史文獻資料匯總整理后形成的，記錄了我國經濟、政治和社會的發展情況，在文化傳承、研究社會發展方面具有重要作用。從這個角度看，古籍文獻也屬于檔案的一種類型。圖書館是古籍文獻檔案的收藏單位，既要保護好這些檔案，又要進行開發利用，如何處理好這兩者的關系，是圖書館需要解決的問題。文章結合個人實踐，重點探討了古籍文獻檔案的開發利用。

一、古籍文獻檔案保護和開發利用的關系

（一）古籍文獻檔案的價值。古籍文獻檔案，它的外在表現和內涵精神均具有一定價值。其一，古籍文獻的形成時間早，具有數百年歷史。其二，在古籍文獻的內容中，記錄了歷史的各個方面，可為學術研究提供相關依據。其三，一些古籍文獻不僅字體精美，而且用紙、印刷、裝幀特殊，具有藝術價值。對于單一的古籍文獻檔案，可能有一種價值，也可能有多種價值，這就是價值的多樣性。其中，具有多樣性價值的檔案，只有充分挖掘并利用價值，才能最大程度上產生經濟效益和社會效益。

（二）保護和開發利用的關系。檔案的保護和開發利用相矛盾，古籍文獻檔案也不例外，而且古籍文獻檔案相對特殊，是保護優先還是偏重于開發利用，目前沒有統一定論。在圖書館內，古籍文獻檔案不僅數量多而且價值高，保護和開發利用的矛盾也就更加突出。客觀角度看，保護是開發利用的基礎，開發利用是保護的目的。一方面，做好保護工作，才能保證檔案的完整性，有利于后續開發利用；另一方面，合理開發利用，才能發揮出檔案的價值，為社會發展服務。因此，處理好保護和開發利用的關系，不能只藏不用，也不能只用不藏，應該在保護和開發利用之間找到平衡點，實現科學保護、合理開發的目標。

二、古籍文獻檔案的開發利用現狀

（一）存在矛盾觀念。圖書館內的工作人員，在古籍文獻檔案的管理上存在矛盾觀念，認為保護和開發利用是對立的。在過去，因為科學技術落后，要想保護好檔案，就不能拿出來使用，這種觀念有一定合理性。而現在，隨著影像、數字化技術的應用，可以對檔案內容進行加工，對文獻資料進行復制，緩解了檔案保護和開發利用之間的矛盾。在此背景下，工作人員依然保持傳統觀念，就會影響檔案的開發利用。

（二）保存條件嚴格。和普通檔案相比，古籍文獻檔案因其特殊性，對保存條件更加嚴格，體現在避光、恒溫、恒濕、防蟲等方面。《圖書館古籍特藏書庫基本要求》中明確規定了空氣、光照、溫濕度、防紫外線等要求，以及建筑、安全、消防等專業上的標準。一些圖書館因建筑面積小、資金投入不足、管理設備落后，古籍文獻檔案的保存達不到標準條件。另外，圖書館資金來源于財政撥款，因優先保證一線部門的運作，古籍文獻的后續管理維護不到位。

（三）制度設置不當。對于古籍文獻的保護和開發利用，目前并沒有針對性的法律法規，主要參考我國的文物保護法。圖書館內，制訂了較為嚴格的管理制度，例如持身份證才能進入書庫，不能對文獻進行拍照，寫筆記只能用鉛筆等。但這些制度在檔案保護方面適用，在檔案的開發利用上不適用，不滿足閱讀和研究需求，降低了古籍文獻資料的利用價值。

（四）專業人才缺乏。對古籍文獻檔案進行管理，集中在借閱、修復、開發三個方面。從古籍文獻的特殊性出發，對管理人員提出了高要求：一是具有檢索、編目、著錄等理論知識；二是掌握文獻學、古漢語學、版本學等專業知識；三是熟悉系統設施的使用方法。古籍文獻檔案的開發利用工作剛開始，專業人才缺乏，不滿足實際工作要求；人員結構不合理，甚至出現青黃不接的現象。

三、圖書館古籍文獻檔案開發利用的策略

（一）通過宣傳教育轉變觀念。轉變思想觀念，是古籍文獻檔案開發利用的前提，而宣傳教育是一種有效途徑。第一，圖書館負責人應對古籍文獻檔案有正確認識，作為圖書館的館藏資源之一，既可以向社會和公眾免費開放，也是提供特色服務的資本。基于此，應該通過宣傳工作，正確處理好保護和開發利用之間的關系，發揮出文獻檔案的最大價值。第二，古籍文獻是一種文化遺產，保護古籍文獻人人有責，避免文獻檔案丟失或破壞。圖書館可開展講座活動，利用好宣傳欄，為民眾普及檔案的保護知識，在不影響觀賞、研究的前提下，盡量使用復制品。第三，創新宣傳途徑，充分利用微博、微信公眾號等新媒介，定期發布或推送相關知識，采用圖文、視頻等多樣化的內容，擴大宣傳范圍。

（二）資金支持改善館藏條件。上文提及，古籍文獻檔案的保存條件更嚴格，想要做好保存工作必須有充足的資金支持。資金問題，是圖書館運營發展的一個關鍵點，如何加大資金支持改善館藏條件呢？我們從一個細節來看，原則上圖書館不能提供古籍文獻資料的復制服務，但是國家圖書館卻可以。究其根源，是普通圖書館的設施條件不夠，而國家圖書館的條件優越，在提供復制服務的同時，能保證古籍文獻的安全。據此得到啟發：圖書館既要爭取得到更多的財政支持，不斷改善書庫條件，達到行業標準；又要將部分經費用于古籍文獻的修復和設施設備的優化上，保證文獻檔案的完整性，為民眾提供更多服務。

（三）結合需求完善管理制度。國家雖沒有針對古籍文獻檔案出臺法律法規，但圖書館應該積極行動，結合古籍文獻的特點、價值和自身運行管理現狀，對現行的管理制度進行完善。以借閱制度為例，一是對古籍文獻檔案進行清查，然后編制目錄和索引，建立完善的數據庫，既能摸清家底，又能為民眾提供便捷的檢索服務。二是利用先進技術，對古籍文獻進行再生性保護，例如影印、掃描、數字化等，相當于文獻檔案的備份，最大程度上保護原檔案。三是從保護和開發利用的平衡點出發，在安全方面加強管理，確保古籍文獻檔案在安全環境中保存，在安全環境中利用。

（四）制訂長期人才培養規劃。新形勢下，圖書館內古籍文獻檔案的管理工作面臨新的挑戰，對工作人員的要求明顯提高。只有制訂長期人才培養規劃，才能提高工作人員的綜合素質，更好地服務于檔案管理。一是內培。針對圖書館內的現有人員，采用多樣化的培訓方式，例如專家講座、主題會議、外出進修等，從理論知識、操作技術、讀者管理等方面入手，滿足古籍文獻檔案的管理需求。二是外引。有條件的圖書館，可以通過外引優化人才梯隊，例如聘請古籍文獻專家、建立古籍文獻咨詢團隊，在文獻檔案的修復、開發、管理上提供幫助。三是配套。既包括圖書館的文化建設，創建積極向上的工作氛圍；也包括獎懲激勵措施，用來激發工作人員的積極主動性，助力人才培養目標的實現。

四、實例分析

（一）圖書館概況。以某圖書館為例，目前現存古籍文獻約3600冊，分為經、史、子、集四大科目類別。其中，最早的是明成化十六年（1479）至明萬歷六年（1578）的《宋史》，現存64冊；保存最完整的是明萬歷十六年（1588）刊的《北齊》，現存7冊。

（二）古籍文獻檔案的管理措施。1.保護。在古籍文獻檔案的保護上，采取的管理措施如下：（1）改善存放條件。古籍文獻書庫面積約35m2，存放于12個書柜中、200多個盒子。其中，40%的文獻資料使用封套、夾板存放，配合標準的溫濕度、光照、防蟲等措施，整體保存較好。（2）完善管理制度。主管部門領導非常重視古籍文獻檔案的管理，配置專業人員進行管理，從人工入冊轉變為計算機錄入模式。同時安裝防盜門、監控系統、防紫外線燈管、遮光窗簾等，在書柜內放靈香草驅蟲，配置消防設施器具。（3）數字化管理。為方便后續管理和利用，圖書館投入人力和資金，對3600冊古籍文獻進行數字化處理，從紙質檔案轉變為電子檔案，并且上傳至數據庫。2.開發利用。在古籍文獻檔案的開發利用上，采取的管理措施如下：（1）挖掘特色文獻。結合當地的歷史文化發展，將古籍文獻檔案分為普通古籍、善本古籍兩大類，然后深入挖掘具有特色的文獻，利用文獻還原過去的經濟文化社會。（2）開展宣傳活動。在圖書館的官網上，設置古籍文獻的開發利用模塊，主要包括古籍名錄、工作簡報、動態信息、相關鏈接等版塊。民眾通過瀏覽官網，就能了解古籍文獻的開發利用現狀，并且獻言獻策。（3）人員素質培養。從理論修養、心理素質、文化知識、信息技術等方面，完善工作人員的知識結構，為民眾提供更加優質的服務。

（三）管理成效。古籍文獻檔案的保護、開發利用加強管理后，歸檔、查詢效率明顯提高，不僅減輕了人員的工作量，而且古籍文獻的社會效益顯著提高。以《劉滬將軍傳奇》為例，利用館藏古籍、挖掘史料，再現了歷史人物的風采，弘揚了民族精神。

五、結語

綜上所述，古籍文獻是檔案的一種類型，圖書館是古籍文獻檔案的主要收藏單位，做好保護和開發利用工作至關重要。針對目前古籍文獻檔案的開發利用問題，文章從轉變思想觀念、改善館藏條件、完善管理制度、人才培養規劃四個方面進行系統闡述，希望為實際工作提供借鑒，提高古籍文獻的綜合效益。