湛 玲 東部戰(zhàn)區(qū)疾病預(yù)防控制中心
為提高我國的國際競爭力,國家大力開展科研項(xiàng)目,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行創(chuàng)新,使我國走在科研領(lǐng)域的前端。科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行是科研項(xiàng)目管理中的重要工作,只有加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,科研項(xiàng)目才能有條不紊地進(jìn)行,提高科研項(xiàng)目水平。相關(guān)人員在提高科研預(yù)算執(zhí)行管理工作中要對(duì)其中存在的問題進(jìn)行全面的分析,明確預(yù)算執(zhí)行工作中的影響因素,根據(jù)相關(guān)問題及影響因素,采取相對(duì)應(yīng)的策略提高科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而保證科研項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。
在傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目中,預(yù)算管理模式中沒有將具體的信息技術(shù)應(yīng)用到日常工作中,這就造成了在項(xiàng)目開展前進(jìn)行的預(yù)算結(jié)果與項(xiàng)目完成后的實(shí)際結(jié)果不相符。相關(guān)調(diào)查顯示,科研項(xiàng)目實(shí)際資金支出幾乎超過預(yù)算資金。造成這種結(jié)果的主要原因是,目前的預(yù)算管理水平不能滿足項(xiàng)目的精密管理。項(xiàng)目啟動(dòng)前預(yù)算中缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù),導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施過程中無法控制。為了避免這種風(fēng)險(xiǎn),必須提高科研預(yù)算管理水平,將信息技術(shù)應(yīng)用于預(yù)算過程,并根據(jù)科研工作的實(shí)際變化做出合理的預(yù)測(cè)判斷。要提高科研項(xiàng)目的可行性和準(zhǔn)確性,使科研項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出保持一致。
但是從目前的情況來看,我國的科研單位在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算時(shí)更注重項(xiàng)目的執(zhí)行效果,科研項(xiàng)目的預(yù)算管理沒有得到相應(yīng)的重視,因此預(yù)算管理的風(fēng)險(xiǎn)控制作用也沒有充分發(fā)揮。因此,只有革新預(yù)算管理模式,才能提高項(xiàng)目預(yù)算的管理水平,并在今后的項(xiàng)目支出中提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。此外,科研項(xiàng)目在研究過程中容易受到市場經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響,因此,在項(xiàng)目研發(fā)過程中,如果不注意預(yù)算管理,會(huì)對(duì)科研項(xiàng)目的科研成果轉(zhuǎn)化產(chǎn)生一定的影響,這不僅不能達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果,甚至項(xiàng)目執(zhí)行也可能達(dá)不到預(yù)期的效果。因此,在科研項(xiàng)目開發(fā)過程中,需要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理。
科研計(jì)劃預(yù)算管理是科研費(fèi)用管理的重要環(huán)節(jié),但如果科研計(jì)劃預(yù)算編制不合理、不科學(xué)合理,既會(huì)導(dǎo)致科研成本的增加,科研經(jīng)費(fèi)資金浪費(fèi),投資風(fēng)險(xiǎn)的增大,同時(shí)還會(huì)影響科研計(jì)劃正常推進(jìn),甚至導(dǎo)致科學(xué)項(xiàng)目無法順利完成。對(duì)科研計(jì)劃實(shí)施也具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性,也因此使得科研計(jì)劃的預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確。此外,政府財(cái)政部門對(duì)科研預(yù)算編制參與度較低,也無法通過財(cái)務(wù)管理體系對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制作出具體指導(dǎo),科研人員注重技術(shù)研究,過多的重視科研項(xiàng)目的實(shí)施需求,造成科研項(xiàng)目預(yù)算編報(bào)不準(zhǔn)確,從而影響預(yù)算執(zhí)行的效果,產(chǎn)生了超預(yù)算的情況。
科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行管理工作可以有效地使得經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的運(yùn)用,能有效地保證科研項(xiàng)目順利完成。但是現(xiàn)階段的科研項(xiàng)目執(zhí)行管理中仍舊存在著較多的問題,限制著科研項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提升。課題負(fù)責(zé)人和參與科研項(xiàng)目研究的相關(guān)人士對(duì)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)重性、重要性認(rèn)識(shí)不足,部分研究人員對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度不太了解,除規(guī)定調(diào)整金額及比率外,自由擴(kuò)大支出范圍和變更預(yù)算用途,不履行報(bào)批程序,導(dǎo)致預(yù)結(jié)算差異較大,甚至無法通過財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
在科研預(yù)算執(zhí)行的過程中,往往存在著科研預(yù)算經(jīng)費(fèi)下達(dá)與科研進(jìn)度不相匹配的情況,從而影響科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和績效評(píng)價(jià)。項(xiàng)目立項(xiàng)后,經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)下達(dá),但項(xiàng)目任務(wù)有期限,為了不影響項(xiàng)目的進(jìn)度,課題負(fù)責(zé)人只能在其他項(xiàng)目中先行開支,待經(jīng)費(fèi)到賬后進(jìn)行費(fèi)用調(diào)劑。科研資金的投入計(jì)劃實(shí)施中進(jìn)展緩慢,意味著政府財(cái)政投入并不能得到完全合理使用,從而導(dǎo)致了公眾資源積壓,以及財(cái)政投入的大量閑置、浪費(fèi)。為優(yōu)化政府財(cái)力資源配置,提升政府財(cái)政資金利用效率,財(cái)政部已出臺(tái)一系列舉措從嚴(yán)把控財(cái)政結(jié)轉(zhuǎn)的結(jié)余資金,以防止政府財(cái)政資源投入浪費(fèi)。
科研項(xiàng)目進(jìn)行前,相關(guān)人員將根據(jù)科研項(xiàng)目預(yù)測(cè)具體情況編制預(yù)算,成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),提高經(jīng)費(fèi)管理工作質(zhì)量。但是,在預(yù)算執(zhí)行工作中,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制偏差較大,降低了科研項(xiàng)目的整體管理水平。超預(yù)算現(xiàn)象經(jīng)常是因?yàn)槟承╉?xiàng)目需要購買大量設(shè)備、材料等。科研項(xiàng)目形成多個(gè)課題組,一個(gè)課題組購買專業(yè)設(shè)備后,根據(jù)課題研究的需要,沒有與其他課題組共享設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備、材料等資金的利用率降低,增加了用于科研的經(jīng)費(fèi)。另外,有些項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用超出了現(xiàn)有計(jì)劃,預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制偏差很大。
缺乏有效的監(jiān)督是預(yù)算執(zhí)行工作中最為常見的問題,這一問題讓經(jīng)費(fèi)的使用過于隨意,因此無法提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量,降低其發(fā)展速度。財(cái)政部門中往往未設(shè)置專職的科研資金投入與監(jiān)督管理工作人員,未設(shè)置專職的科研資金管理人員,由財(cái)務(wù)人員實(shí)際擔(dān)負(fù)著全單位的事業(yè)支出、科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督與管理等任務(wù),業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,但由于對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的不夠熟悉,再加上受學(xué)科影響,其在日常審計(jì)工作中往往無法和課題活動(dòng)的一致性相結(jié)合地確定該經(jīng)費(fèi)的使用合法性,僅僅起到了一種單純地審查票據(jù)合法性的功能,而無法根據(jù)每一課題支出的實(shí)際使用狀況加以管理,從而缺乏了對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)測(cè)與管理功能。主管部門在進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)的過程中,記錄數(shù)據(jù)的方法不符合規(guī)定要求,統(tǒng)計(jì)結(jié)果籠統(tǒng),不能用于后續(xù)的績效考核等。且主管單位過多的關(guān)注科研項(xiàng)目的成果,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況沒有做出明確的規(guī)劃,影響經(jīng)費(fèi)的使用效率,造成成本增加。導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的考核沒有預(yù)算基礎(chǔ),預(yù)算執(zhí)行只是走形式、走過場,而沒有實(shí)際的控制作用。此外,因?yàn)闆]有重視結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理制度,導(dǎo)致在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),沒有及時(shí)的進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的結(jié)算,影響后續(xù)的工作開展。
在明確現(xiàn)階段影響預(yù)算執(zhí)行工作的問題和導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的原因后,管理人員要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作的管理,力求完善相關(guān)工作,使得針對(duì)性的政策可以有效地提高管理工作的水平。在科研項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,課題負(fù)責(zé)人員應(yīng)為參與人員普及相關(guān)的政策法規(guī)與財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握,進(jìn)而減少賬目報(bào)銷過程中出現(xiàn)的問題。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于改革完善中央財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》中明確表示,將預(yù)算編制科目進(jìn)行精簡,從原有的9個(gè)科目縮減為現(xiàn)在的三類:分別為設(shè)備費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。一是關(guān)于儀器設(shè)備費(fèi)用,主要列支在建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行過程中采購或試制專用儀器設(shè)備,對(duì)既有儀器設(shè)備實(shí)施升級(jí)更新,或者租用外單位儀器設(shè)備等所產(chǎn)生的費(fèi)用。計(jì)算類儀器設(shè)備和軟件工具可在設(shè)備費(fèi)科目列支。二是關(guān)于其他服務(wù)成本,除主要在列支服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行過程中耗費(fèi)的所有材料、輔助材料和低值易耗品的購買、搬運(yùn)、包裝、整理等成本費(fèi)用外,發(fā)生的檢測(cè)化驗(yàn)與加工、能源動(dòng)力、出版物/文獻(xiàn)/資訊傳遞/專利事務(wù)、會(huì)議/差旅/海外協(xié)作交流等成本費(fèi)用以及其他相關(guān)支出。三是關(guān)于專項(xiàng)勞務(wù)費(fèi),主要包括在項(xiàng)目研究過程中需要對(duì)臨時(shí)參與研究的學(xué)校本科生、博士以及其他學(xué)者提供經(jīng)費(fèi),還包括為研究項(xiàng)目申請(qǐng)版權(quán)時(shí)聘請(qǐng)的研發(fā)工作人員、研究員和輔助工作人員等的專項(xiàng)勞務(wù)性科研經(jīng)費(fèi);其中包括了由政府部門提供支付給臨時(shí)或者委托的學(xué)術(shù)咨詢員和專家的勞務(wù)費(fèi)用等。
預(yù)算編制工作是科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行工作的基礎(chǔ),相關(guān)人員要加大對(duì)預(yù)算編制工作的重視度,在科研項(xiàng)目進(jìn)行前提高預(yù)算編制工作的質(zhì)量,使預(yù)算執(zhí)行工作的依據(jù)具有良好的科學(xué)性,確保相關(guān)工作順利進(jìn)行。在預(yù)算編制過程中,相關(guān)人員要保證預(yù)算編制工作的全面性,保證其詳細(xì)性,減少科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中的障礙。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制要根據(jù)科研項(xiàng)目的需求制定,要符合科研目標(biāo)的要求,符合政策的要求,具備較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)能力,保證預(yù)算編制工作符合科研項(xiàng)目的開展。針對(duì)增加地方科研計(jì)劃支出管理自主權(quán)問題,《若干意見》中確定精簡綜合預(yù)算編制,進(jìn)一步精簡合并預(yù)算的編制科目,同時(shí),進(jìn)一步分權(quán)化預(yù)算調(diào)劑權(quán)限,將儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃調(diào)劑權(quán)限全面下放到項(xiàng)目承辦單位,不再由項(xiàng)目管理部門審批其預(yù)算調(diào)增。拓寬了經(jīng)費(fèi)包干制實(shí)施范圍,在人才培養(yǎng)類與基礎(chǔ)研究類科研項(xiàng)目中實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制,但不再制定專項(xiàng)計(jì)劃。
采取重點(diǎn)監(jiān)督和不定期監(jiān)控相結(jié)合的方式,支出管理作為預(yù)算管理的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié),需要在制度的制定和執(zhí)行當(dāng)中進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。支出管理應(yīng)全面考慮預(yù)算編制中涉及的各項(xiàng)費(fèi)用配比,進(jìn)行支出控制,以確保科研項(xiàng)目的研究能夠順利開展。《若干意見》從監(jiān)督檢查方式、責(zé)任、檢查結(jié)果運(yùn)用等方面,進(jìn)一步完善了監(jiān)督檢查機(jī)制。一是在監(jiān)督檢查方式方面,要求加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督、財(cái)會(huì)監(jiān)督與日常監(jiān)督的貫通協(xié)調(diào),創(chuàng)新監(jiān)督檢查方式,實(shí)行隨機(jī)抽查、檢查,利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段,提高監(jiān)督檢查效率。二是在監(jiān)督檢查責(zé)任方面,要求強(qiáng)化項(xiàng)目承擔(dān)單位法人責(zé)任,項(xiàng)目承擔(dān)單位要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管經(jīng)費(fèi)使用并實(shí)時(shí)預(yù)警提醒。三是在監(jiān)督檢查結(jié)果運(yùn)用方面,資金管理使用過程中,項(xiàng)目責(zé)任單位和研究人員的不誠實(shí)情況被納入信用記錄管理,對(duì)嚴(yán)重不誠實(shí)行為需要進(jìn)行處罰。四是探索相關(guān)負(fù)面清單,明確禁止使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的行為,要求相關(guān)部門依照法律規(guī)定進(jìn)行清單審計(jì),不可對(duì)無過錯(cuò)人員進(jìn)行問責(zé)處罰。
擴(kuò)大穩(wěn)定支援科研經(jīng)費(fèi)提取獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)示范范圍,將穩(wěn)定支援科研經(jīng)費(fèi)提取獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)示范范圍擴(kuò)大到所有中央級(jí)科學(xué)研究所。中央級(jí)科學(xué)研究所在基本科學(xué)研究業(yè)務(wù)費(fèi)、中科院戰(zhàn)略先導(dǎo)科學(xué)技術(shù)專業(yè)經(jīng)費(fèi)、相關(guān)科學(xué)研究院革新工程等穩(wěn)定支援科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)中,20%補(bǔ)償經(jīng)費(fèi)的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)由示范機(jī)關(guān)自行決定,并公布在單位內(nèi)部。擴(kuò)大人力成本支出范圍。項(xiàng)目任用人員的人力成本支主要通過分析當(dāng)?shù)氐目蒲腥藛T的平均薪資水平,進(jìn)行劃分,并通過責(zé)任項(xiàng)目的工作性質(zhì)給予適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,合理核定績效工資總量。綜合本單位發(fā)展階段、類型定位、任務(wù)執(zhí)行、人才結(jié)構(gòu)、所在地、現(xiàn)有績效工資實(shí)際支付水平(主要根據(jù)上一年事業(yè)單位工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)確定)、財(cái)務(wù)狀況,特別是財(cái)政科學(xué)項(xiàng)目可用于支出者績效的間接費(fèi)用等實(shí)際情況,向主管部門進(jìn)行績效工資調(diào)整的動(dòng)態(tài)申報(bào)。主管部門綜合審查激發(fā)科技創(chuàng)新活力、穩(wěn)定基礎(chǔ)研究院工資收入、調(diào)節(jié)其他單位(職位、學(xué)科)收入差距等因素后,報(bào)告人力資源社會(huì)保障和財(cái)政部門進(jìn)行登記。分配獎(jiǎng)金時(shí),應(yīng)首先考慮擔(dān)任重要科學(xué)研究的工作人員和單位,對(duì)于具有突出貢獻(xiàn)的科研人員給予表彰。借鑒國家核心領(lǐng)域核心技術(shù)攻關(guān)任務(wù)研究員年薪制經(jīng)驗(yàn),探索對(duì)極少數(shù)行業(yè)認(rèn)可、業(yè)績突出的高級(jí)人才實(shí)施年薪制。
通過信息化手段建立科研項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng),與科研機(jī)構(gòu)內(nèi)科研項(xiàng)目系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)相互連接,從信息共享、業(yè)務(wù)和資金兩個(gè)層面監(jiān)控科研項(xiàng)目的整體預(yù)算執(zhí)行,并將信息資料上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,形成閉環(huán)管理,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。致力于解決科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的麻煩問題,堅(jiān)持問題方向,減少經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中存在的困難、受阻點(diǎn)問題、對(duì)癥下藥、正確發(fā)力,減少科研人員報(bào)銷負(fù)擔(dān)。第一,全面配備專業(yè)人員做科研、財(cái)務(wù)助理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門要全面實(shí)施科研財(cái)政補(bǔ)助制度,確保每個(gè)項(xiàng)目都有相對(duì)固定的科研財(cái)政補(bǔ)助,減少科研人員在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷上耗費(fèi)精力。第二,改善財(cái)務(wù)報(bào)銷管理方式,有效解決科研人員的“找票”“貼票”等問題。第三,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷的模式,利用信息技術(shù)進(jìn)行無紙化報(bào)銷推廣,為科研人員縮減報(bào)銷流程,節(jié)約時(shí)間。要促進(jìn)信息化管理在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中的應(yīng)用,將更多的無紙化科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷模式推行到實(shí)際工作當(dāng)中,選擇部分中央高校、科研院所、企業(yè)納入電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)普及范圍,從而讓科員人員實(shí)現(xiàn)便捷報(bào)銷。第四,實(shí)施預(yù)警提醒,提高服務(wù)水平。加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任單位法人責(zé)任,項(xiàng)目責(zé)任單位動(dòng)態(tài)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用及需要實(shí)時(shí)預(yù)警提醒,寓服務(wù)于管理之中,督促科研人員按照規(guī)定妥善使用科研經(jīng)費(fèi),為順利報(bào)銷奠定基礎(chǔ),提高單位財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)水平。優(yōu)化科研儀器設(shè)備采購。中央高校、科學(xué)研究院、企業(yè)需要對(duì)自身的管理制度進(jìn)行革新,簡化科研機(jī)構(gòu)設(shè)備采購流程,對(duì)科研所需設(shè)備和消耗品采取特使、即時(shí)采購機(jī)制,無需經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)程序。項(xiàng)目負(fù)擔(dān)機(jī)關(guān)依法向財(cái)政部申請(qǐng)變更政府采購方式的,財(cái)政部實(shí)行限期結(jié)算制度,為設(shè)備材料的采購提供便捷服務(wù)。
提高我國的科研能力能夠在一定程度上提高我國的綜合能力,加快我國的發(fā)展速度。但是現(xiàn)階段的科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中依舊存在著科研預(yù)算執(zhí)行意識(shí)薄弱的現(xiàn)象,科研項(xiàng)目參與人員不能認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)管理工作的重要性,而且科研經(jīng)費(fèi)下達(dá)和科研項(xiàng)目進(jìn)度不匹配,導(dǎo)致管理工作水平大幅下降。經(jīng)費(fèi)支出不符合規(guī)定及變相支付課題研究經(jīng)費(fèi)也是工作中較為常見的問題,在進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的過程中,管理人員并未對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,出現(xiàn)隨意變更支出內(nèi)容的現(xiàn)象。針對(duì)這些方面存在的問題,相關(guān)人員要積極進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)的普及,幫助人員掌握相關(guān)知識(shí),為參與人員樹立較強(qiáng)的預(yù)算執(zhí)行意識(shí),確保預(yù)算編制工作的有序開展。另外,有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督與管理工作,提高自身的服務(wù)意識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行管理工作質(zhì)量的大幅提升。