企業內部會計管理的創新探析

周 麗 安徽工業大學商學院

一、中小型企業內部管理制度和企業內部會計管理的特點

(一)中小型企業的內部管理和內部會計管理基本特點

企業的內部管理指管理者制定的管理企業經營的辦法和規章制度，企業內部管理制度涉及到整個企業的各個方面，如人事、財務、生產、銷售等環節，在企業運營中，企業的管理和決策者在企業全面管理中的制度標準。企業內部管理是企業生成和發展的重要任務。有效合理的企業管理對企業可持續發展有著決定性的作用。企業內部會計管理是企業內部管理的重要部分，對企業財務崗位的設立、職務權限制度、各崗位人員之間的明確責任及相互制約和監督、賬務與實務的之間的核對等。在企業的發展過程中，企業內部會計管理環境、規章制度以及具體的實施步驟等因素的合理規范性，繼而能夠充分發揮各個因素之間的作用，促進企業各個環節的開展都能有序高效的發展。

(二)中小型企業內部會計管理的意義

近年來，由于國家對中小企業扶持的力度加大，中小型企業數量不斷增加，中小企業的競爭性也越來越明顯，在企業在的日常管理中，企業需要在按照國家法律法規的前提下，制定與本企業發展相適應的一系列財務制度來作為日常管理的標準。財務是企業的核心部門，日常業務也涉及到各個部門，例如，在對人事部門的人事管理的一項中，企業要發展，人才是關鍵，招進人才還得留住人才，讓其在各自崗位發揮自己的能力和智慧為企業的發展做出貢獻，企業投入資金作為人才項目經費，讓人才各有所用，各盡其能為企業作出更多的業績，實現企業利益的最大化。在企業財務管理問題上，企業必須認真謹慎的對待，要從長遠的發展的眼光來安排，要切實從會計管理的實際工作中深入研究，要全面了解企業的財務狀況，對會計信息的真實性和參考價值上有著高要求，不能有著任何的隨意性，只能是客觀對待，這些都需要有文字性的制度來參考，要有所依據。同時也能提高企業管理層的管理水平和對企業經營風險的預測水平等。財務是企業的核心部門，內部會計管理的水平關系到企業財務狀況和企業長遠發展。只有確保財務管理工作質量、保證企業自身的經濟安全，資金的合理投放，資金鏈的有序合理的運營，節約成本，利益最大化，才可以促進企業的長遠有序高效的發展。所以在中小型企業發展過程中，合理有效的內部會計管理，對保證企業有序高效的工作，保證企業的長久發展有著極其重要的作用。

二、中小型企業的內部會計管理的現狀

(一)缺乏適合本企業的內部會計管理制度

一個企業要發展必須有著與本企業相適應的內部會計管理制度，作為企業管理的依據和標準。制度是對工作人員的行為責任的明確規定，起著監督和約束作用。目前，有的企業管理人員在管理中沒有制度可依，都是憑著自己的主觀態度來判斷來進行約束和獎懲。有的企業雖然有企業內部會計管理制度，但是管理者都是全身心地投入到企業的投資運營及盈利方面，不重視企業的管理，有的企業管理制度從一制定就很少實施，也不根據國家政策和企業發展進行適時修改過，甚至幾年或十幾年都是一直沿用，舊的管理制度在實際管理中已經沒有實質性的管理意義和管理成效。缺少合理的企業內部會計管理制度和相關管理方法，企業會計管理力度的薄弱，財務部門就有可能出現財務違規建賬、會計信息失真、會計信息滯后，隱瞞企業的實際經營狀況、資金審核不規范、增加企業成本、浪費企業資本、加重企業的壓力等情況。企業財務賬務混亂，資本不能充分的投資利用，財務信息不能給投資者提供有價值的決策參考，嚴重影響企業的經營和發展。

(二)企業的組織機構設置不夠完善

隨著國家政策對中小型企業的鼓勵，中小型企業的辦條件和注冊流程都簡化了，新開辦的企業數量上也越來越多，在有限的市場資源下，企業的生存和發展的形勢嚴峻。如何讓企業在競爭中處于優勢和快速發展，是每個企業管理者應該著重考慮的問題，但是部分企業管理者由于學識水平或管理能力方面的有限，在企業機構、崗位的設立上存在分工不合理，責任不明確，相關監督不到位，缺乏相互制約力度，既不科學也不合理。有的中小型企業雖然也設立了董事會、股東大會、監事會，有的企業董事長等主要成員基本不到公司，企業一年開一次會或者幾年一次會議，談不上什么授權和監管，更不會考慮會計內控在企業經營發展中的作用，有的企業管理權交給技術人員，技術人員雖然在技術方面是佼佼者，但在專業技術工作之外的管理上經驗是有限的，精力方面也不能夠集，管理方面能力也是不夠擅長的，如果企業只僅僅讓技術人員當管理者可能會導致企業內部管理是一片混亂。有的家族企業更是難以管理，在財務機構和崗位的設立上，沒有按照會計有關法律法規的相關制約相互監督要求，而是憑著節約人員工資的成本或自己的意愿進行崗位隨意安排。對于會計人員的崗位設置不合理，沒有考慮到崗位之間的相互制約和相互監督的作用，從而會影響到會計工作效率和質量等，甚至會違背國家的法律法規。例如，有的企業領導安排會計人員的時候不知道回避制度，直接安排自己的直系親屬擔任本企業的財務主管人員，有的企業管理人員從節約人員成本的角度出發，安排出納崗位兼職檔案保管及債務債權登記等崗位。財務機構崗位設立的不完善就不能發揮在企業中的內部控制的和擔當作用，沒有真正履行核心地位和責任。

(三)領導對企業內部管理意識較淡

在一些中小型企業里，領導和一些管理人員的科學化的管理意識和重視程度不夠，以企業的利潤為唯一目標，認為企業追求的僅僅是企業利益的最大化，企業內部管理都是小事，與經濟效益沒有直接聯系不是很重要，也不會過多地花時間和精力去考慮在企業管理中，也不與財務專業人員進行溝通。也有一些企業的創辦人是技術人員出身，在專業技術方面非常精通，但在企業管理方面還是有些欠缺，即使知道企業內部管理對企業的發展有著一定的作用，自己也沒有合理有效的管理辦法，在時間或者經費上也不愿意投入。由于中小型企業注冊要求比較低，企業的規模也是比較小，在經營發展過程中，市場競爭壓力比較大，企業的生存和發展尤為緊迫，再就中小型企業自身經濟和實力不是很強，在追求企業經營利益的過程中，根本不考慮花時間和成本用在企業內部財務管理上面，有的企業幾乎沒有內部會計管理制度，只關注企業的收入和支出，也不會有財務預算等相關工作。在員工激勵機制方面也是缺乏考慮的，很難調動員工工作的積極性和創造性，對企業的發展沒有積極效應。有的企業即使有管理制度，也是內容簡單空洞，不規范也沒有實質性。根本不適合本企業的實際情況和企業發展的需要，當然，有時候企業也不會按照管理制度作為管理的依據，這種制度的存在純屬形式而已，實在是為了應付有關部門的檢查而設置擺設的。企業領導者沒有從長遠的目標看，沒有重視企業管理及內部會計管理在企業發展中的重要性，可能暫時也不會有什么明顯的影響，但是從企業可持續發展的角度考慮，企業制度的不完善，執行不客觀，機構設施不合理等，對企業的發展將會受到潛在風險等因素的影響。

(四)企業缺乏創新管理概念

隨著信息時代的發展，信息的實效性以及科學性都有著更高的要求，有的企業在日常的管理中還是按照傳統老舊的管理方法，根本不會思考企業管理的創新。例如，一些企業在按照本企業的生產能力和營運方式發展，而不到市場進行調研，了解市場行情和消費者的實際需要。在企業中信息傳遞主要還是通過傳統的上下結構的方式進行，沒有達到各部門信息共享的形式。在大數據時代，很多企業領導對互聯網相關管理思維沒有跟進，在管理還是按照封閉式的方式，尤其在當今競爭激烈的情況下，各行各業都需要通過互聯網獲取最新信息最前沿的技術領域，然而，有的沒有利用互聯網的普遍應用，導致企業各部門獲取信息比較滯后，進而發展緩慢，滯后的信息有時可能會給企業造成不必要的損失和麻煩，嚴重影響企業的發展。

三、強化中小型企業內部會計管理的幾點對策

(一)建立健全的企業內部會計管理制度

沒有規矩不成方圓，任何事情沒有規章制度，在實踐管理中是很難有條不紊的進行，有的制度，所有的成員會按照規章制度來進行參考的，即使在實際中有一些疑惑和糾紛，也會很好地解決，因為有據可依。企業如果想在行業中立足不敗之地和更長遠的發展，就必須在遵守國家的前提下建立一個適應本企業的內部會計管理制度。企業內部會計管理工作是一個有機的整體，在日常會計活動中的起著相互聯系、相互制約、相互監督的作用，制定合理有效的內部會計制度對會計人員和日常的會計業務有著相互適用和提高工作效率的作用，同時，企業資金運營周轉的過程中也會最大可能的利用分配和投資。任何一個制度的形成，都要找到符合本企業自身的發展，只有適合自己企業的才能發揮著更大的作用，相應的也要適應市場的發展規律，制度要與時俱進。所以在制定企業內部會計制度時，要綜合考慮到企業制度的內容是否具有先進性和對本企業發展有著實際的可行性的價值。當然，凡事預則立不預則廢，如果在日常的管理工作中，企業領導或者當權管理者不按照設立的制度執行或者因個人情感等不能持有公平公正的態度，那最合理的制度也是毫無作用的。所以這就要求企業的領導和管理者在管理工作中必須客觀公正的依據企業制度，企業所有員工都要之上而下的遵守，特別是會計人員在業務辦理中涉及的部門和人員比較多，要持著對事不對人的方針，一切以制度為依據，一切以制度為準則。

(二)合理設立職能機構部門和崗位

中小型企業在創辦初期的時候，普遍規模較小，在考慮到企業人員少，業務較簡單和工作量少等情況下，也要努力完善會計機構對崗位數量和職責權限，在人員編制上要確保崗位設置合法合理性。在招聘人員的時候要確保會計人員在實際工作中做到有章可循，完善財務部門崗位牽制機制，加強企業崗位之間的互相監督與制約，做到保證會計信息的真實性和及時性，避免出現一些會計行業內部違規、違法等行為。有些小型企業在開設初期，資金和人員等配備上實在有限，機構設置確實不能完善，也不能單獨設置財務部門，在企業正常運營中，企業可以外聘有經驗的會計或者有實力的代賬機構協助，避免出現一些會計行業內部違規、違法等行為，保證企業賬務清楚和及時有效性。此外，中小型企業在創辦初期的時候，普遍規模較小，業務水也比較低，一般總體發展還是比較緩慢和困難。有的投資者都是傾盡全力在業務上下功夫，認為這是最能保證企業生存和發展的途徑。當然，企業管理者在追求企業的盈利的同時，也要重視企業內部會計管理、像材料采購、產品質量、人才引進、技術研發、福利待遇、管理費用等，對管理人員的工作能力也要重視，例如，財務人員的思想職業道德教育、財務人員要做到愛崗敬業、實事求是等，專業技能、賬務處理和數據分析，還有崗位勝任情況以及與時俱進的專業技能水平。平時，要適當有針對性地對員工進修培訓交流，對管理人員進行崗位培養和建設，不斷提高企業管理人員綜合專業技能素質。企業也可以設置內部審計監督機構，要加強企業內部審計的作用，對于審計部門的設置應高于其他職能部門，獨立于被審計部門。這樣才能保證內部審計的獨立性和權威性，真正做到內部監督的作用，有助于企業的長遠發展。

(三)強化企業管理者的管理意識和水平

企業在人才引進的時候要有針對性和長遠性，要招到適合本企業發展的人才，并用真誠和相關激勵機制留住企業管理人才。在日常的考核上也要加以適當的重視，在對企業員工平時工作態度和工作成果進行客觀合理的考核評比，定期或不定期的檢查和考核，再給予適當的獎懲，以此調動員工的積極性和責任感。同時，企業也要有計劃的對本企業員工進行學習和培訓，或者到外地考察研究接觸新事物新信息，科學有效地、有計劃性、有針對性地對員工知識面和思維能力進行開發挖掘，只有從根本上深入企業的內部管理，才能最終達到內部管理有效的目的。而對財務核心部門的崗位設置，必須要遵守會計相關的法律法規，要做著合理合法的設置崗位，做到崗位之間權責分明，相互制約相互監督的作用，各個環節和程序必須嚴格遵照會計制度執行，特別是財務的資金的使用，不能一支筆簽到底。對于財務風險，主要是做到以防為主，從財務的預算開始，每個崗位都要做到認真謹慎的態度，企業要嚴格內部管理，內部會計控制，只有這樣才能保證會計信息的真實性、可靠性。會計信息的質量也影響著投資者的決策方向和風險，高質量的可靠的財務數據信息對企業的市場預見有著重要的參考價值，也是保證企業財產的安全的重要依據。當然，企業的管理者也需要通過各種形式進行學習和交流，更加高效合理地管理企業，促進企業平穩和快速的發展。

(四)管理方法要與時俱進和創新

隨著科學技術的進步和發展，我國已經進入互聯網時代，企業管理在原有的傳統模式下，要根據實際情況進行改變和創新，要根據企業需要招聘綜合性人才，在平時管理中，要對員工輸入互聯網等相關理念和意識。互聯網技術的應用有利于企業在采購、生產、銷售和財務管理等方面跟上時代前沿，特別是企業內部會計管理，許多財務信息都是通過互聯網、大數據等來獲取及時準確的信息，有利于企業管理層及決策者做出正確的決策和方法。這就需要緊跟時代，而不是按照傳統的單一的模式。企業會計管理對員工理論和創新能力都有著更高的要求，而作為企業管理人員要有創新意識和創新能力，利用互聯網技術和科學的管理方法來適應時代的發展和企業的更好發展。