大數據時代對高校財務管理的思考

陳煜凡 北京師范大學

大數據指的是巨量資料，與傳統數據庫對比后可發現，大數據具有龐大的存儲能力，而且管理起來比較方便，分析速度較快，數據信息真實，有很高的數據價值。在大數據時代所有行業都出現翻天覆地的變化，教育行業同樣不例外，目前國內各大高校在工作過程中重點工作之一就是財務管理，在高校財務管理中融入大數據信息技術可全面提升財務管理水準，讓高校財務管理變得更加科學化、合理化。

一、大數據時代提升高校財務管理的意義

(一)提升財務信息數據利用率

一直以來國內各大高校在財務信息整合時經常使用人工作業模式，操作起來流程繁雜，速度較慢，工作量不斷加大，而且效率偏低。除此之外，因為高校不同部門數據標準可能不一樣，因此各個部門數據無法做到實時共享，導致財務信息數據利用率普遍較低。大數據時代通過提升高校財務管理，可以全面提升高校財務信息數據利用率，隨時交換、利用并分享數據信息。

(二)加強預算的全面管理

在分配高校資源的過程中，預算屬于相當關鍵的一個環節，在高校財務管理過程中加強預算管理非常重要。目前國內不少高校都通過大數據創建預算管理運作平臺，對有價值數據進行充分挖掘，在預算編制、審批、監管以及評價等方面不斷完善，解決了傳統預算存在的諸多弊端，強化預算控制以及管理，在此基礎上全面提升資產利用率。

(三)提升財務風險防范意識

目前高校內外環境越來越復雜，再加上很多高校運作規模持續擴大，因此財務風險也在快速提升。通過大數據對高校財務進行全面監管，有助于對日常開支以及財務預算進行全面了解，通過財務信息系統發現并規避存在的各種安全風險，全面提升財務風險防范意識。

二、目前高校財務管理出現的新特征

在高校內部管理日常工作中，財務管理屬于重要的組成部分，特征也比較明顯。尤其近幾年伴隨著國內社會經濟的迅猛發展，目前高校財務管理工作變得越來越復雜，同時也出現了不少新的特征，具體體現在以下幾點：首先，財務管理工作越來越復雜，近幾年國家在財政管理體系方面加大改革力度，針對績效管理、收支分類、公務卡消費、政府采購以及部門預算管理等頒發了相關政策，再加上國內高等教育要快速發展，使得高校財務管理工作難度持續加大，復雜程度也越來越明顯；其次，高校財務管理工作開始注重效益化。高校為公益性事業單位，日常經費開資基本上都要有政府撥款，最近幾年政府在高校財政資金方面投入力度越來越大，當然監管力度也持續加大，尤其在撥款以及資金使用方面創建了一套嚴格的監管體系。在這樣的前提下，高校一定要在財務管理方面進行強化，讓財務管理工作變得合理化以及精細化，全面提升經費使用效率，這樣才能將財政撥款用到實處，確保高校各項事業的正常開展。

三、大數據時代對高校帶來的影響與挑戰

(一)大數據時代對高校的影響

隨著大數據時代的正式到來，互聯網技術發展速度持續加快，對社會主體也帶來深遠影響，在廣度和深度方面已經對經濟社會各個層面產生很大影響。作為經濟社會不可或缺的一個組成主體，高校在管理理念、服務機制、組織模式以及職能開拓方面都受到大數據的影響，主要體現在：

1.為拓展會計職能創造諸多好的條件。伴隨著互聯網科技的普及應用，事后結算模式無法與財務管理工作需求相匹配，目前通過互聯網技術已經實現會計業務以及核算活動的同步進行，為高校內部管理奠定良好基礎。

2.會計核算技術形式上出現重大轉變。隨著互聯網的普及應用，在各單位以及部門之間，電子信息傳遞速度越來越快，紙質憑證已經被電子發票以及合同代替，會計資料基本上都以電子模式生成并保存，目前會計工作已經逐漸轉移至無紙化辦公，核算效率變得更高，操作起來更加便捷安全，傳統會計核算形式得到調整優化，形式上出現重大轉變。

3.傳統會計工作組織模式被改變。隨著大數據時代的全面到來，之前的會計核算與經濟活動在物理層面出現一定分離，尤其借助先進的技術手段以及集成度較高的軟件系統，會計工作從傳統的身上獨立核算逐漸轉移至集中式共享模式，這也是未來財務工作的發展趨勢。

(二)大數據時代對高校帶來的挑戰

在具體應用過程中，除了看到大數據給快遞行業創造的諸多積極影響之外，還要認識到大數據給高校財務管理工作造成了巨大沖擊以及挑戰。

1.觀念模式。大數據除了在技術上進行革新之外，在模式、理念以及思維方面也要進行調整。大數據的應用將傳統會計思維模式徹底打破，在心態上變得更加積極開放，對大數據對會計以及運作環境產生的影響要進行深入了解，在服務理念以及管理方式等方面做出有效調整。

2.標準建設。大數據時代給傳統的交易工具、業務開展、商業運行模式以及產業形態都帶來很大改變，因此在法規體系以及制度方面也要做出調整與完善。由此可知，高校會計行業標準以及規范建設工作相當重要，高校領導要對此引起足夠重視，對會計活動以及日常經濟行為進行嚴格規范，全面提升財務運作水準。

3.系統集成。目前很多高校在財政支付以及會計核算運作方面保持獨立，尤其在會計核算、業務支付以及事后監督等方面無法形成整體，導致高校財務工作顯得非常被動。因此高校會計核算、行業監管以及有關業務系統之間要創建統一標準規范以及統一的數據接口，通過系統集成化確保數據的實時共享與傳遞。

4.信息安全。大數據時代給日常生活帶來諸多便利，同時也要看到其中存在的各種風險。伴隨著云計算、大數據、移動設備以及互聯網等各種新型載體的普及應用，會計信息系統很容易受到外界攻擊，因此為了確保信息安全，防止高校會計數據被竊取或者泄露，有關部門在資金應用以及監管方面要加大力度。

四、大數據時代加強高校財務管理的對策

(一)更新財務管理理念

大數據時代引領了全新的經濟形態，在社會生產以及服務領域廣泛應用，為廣大用戶提供個性化以及智能化的產品與服務，當然屬于虛擬化的新型經濟發展形態。通過大數據將社會經濟領域與網絡創新成果展開有效融合，在此基礎上全面推動工作效率的大幅度提升，助推科技進步。大數據時代要求高校在財務管理過程中，一定要將傳統思維、理念以及模式徹底打破，財務管理重點從傳統的財務核算逐漸轉移至財務信息監管、反饋、經濟預測以及決策等方面，為高層制定決策提供精準的數據參考。高校財務工作者也要擁有風險的預防理念，對周邊經濟環境隨時進行觀察，及時規避可能存在的各種風險，強化高校財務決策以及資金的正常運轉。

(二)加強財務管理戰略地位

目前西方發達國家對財務管理作用與地位相當重視，同時還設計出不少與其有關的分析工具，比如經典的戰略地圖以及平衡計分卡等。盡管最近幾年國內不少企業也開始應用這些工具對企業財務管理進行全面分析，然而基本上都過于淺顯，并未形成一套有效的運作體系，導致財務管理水準始終無法提升。大數據時代要求高校在財務管理方面不斷強化，要將財務管理的戰略地位凸顯出來，因此高校領導要結合實際情況對財務管理模式以及理念進行調整并創新，掌握大數據時代的相關特征，在思維及思想方面及時轉化，順應時代發展潮流，在高校財務預算管理、內部控制以及戰略管理等層面及時進行改革創新。

(三)創建大數據處理平臺

隨著國內市場經濟發展速度的持續加快，信息技術變得越來越完善，高校財務管理工作也全面步入大數據時代。大數據的主要特征體現在運作速度快、種類多、規模龐大等方面，同時也擁有較低的價值密度，借助互聯網可以進行便捷交流與互動，組織結構逐漸趨于扁平化以及多元化。當前國內高校在財務管理過程中主要使用集中控制方法，無法與大數據時代多元化需求保持一致。因此高校在日常財務管理過程中要創建大數據處理平臺，創建一套完善的運作程序，通過流程圖以及表格等實時交換信息并處理數據，實現數據的共享與互換。

(四)培養高端會計人才

目前大數據平臺已廣泛普及應用，近幾年與大數據有關的專業技能人才較為缺乏，尤其國內很多高校在大數據處理方面沒有足夠多的專業人才，因此在高端會計人才方面相當缺乏，無法展開系統化培訓。對此高校在財務管理過程中，會計管理人員要及時應用新技術與新手段，將云計算以及大數據等融入日常工作，加強相關方面專業人才的全面培訓，考核通過后作為后備人才。通過業務交流、考核、培訓以及互聯網學習等方式，加強對大數據專業人才的綜合考評，培養更多高端會計人才，適應大數據時代高校財務管理人員的全面需求。除此之外，目前很多高校在利益分配過程中比較復雜，辦學模式以及籌資方式也越來越多樣化，這就要求對高校財務人員展開全面培訓，在知識理念方面進行重點強化，全面提升高校財務管理人員技術水準，與大數據時代以及經濟發展需求相匹配，保障高校財務管理工作的正常運行。

五、結語

在國內高校日常管理、科研以及教育等一系列活動中，財務管理工作占據著非常重要的地位，隨著大數據時代的全面到來，為高校財務管理工作帶來了千載難逢的機遇，同時也帶來了巨大挑戰。對此高校管理人員一定要對財務工作者進行專業培訓，在技術以及素質方面不斷強化，積極做好各種準備，在財務管理形式與內容方面進行創新改革，對財務管理工作加大優化力度，在此基礎上全面提升高校財務管理工作質量以及效率，為高校各種事物的正常開展打下堅實基礎。