國有企業(yè)固定資產管理存在的問題及改進措施研究

錢英

淳安縣捷城物業(yè)管理有限公司 浙江杭州 311700

現階段，對于國有企業(yè)固定資產管理有相應的管理條例及法律條文作為支持，能為保護國有資產提供有力保障，促進固定資產管理工作良性發(fā)展。在新時代背景下，國有企業(yè)應結合實際情況采用集中管理及區(qū)域性管理方式實現對固定資產的科學高效管理，使管理意識得以強化，實現管理水平的明顯提升。

1 當前國有企業(yè)固定資產管理中存在的問題

1.1 國有企業(yè)固定資產的實際管理水平仍需不斷提升

當前，我國部分國有企業(yè)仍存在對固定資產管理方面不夠重視的問題，為獲得更大的經濟效益，通常把資金及人力、技術等各項資源投入到實際生產中，致使固定資產管理所對應的資源出現短缺。很多國有企業(yè)管理人員雖然非常重視更新維護生產經營方面的設施及技術升級優(yōu)化等，但投入固定資產本身的管理中存在明顯不足的情況，導致管理過程中容易出現漏洞。如一些國有企業(yè)出現長期閑置庫房等不動產情況，還需投入相應的人力看守和管理固定資產。這種情況下，固定資產無法投入到實際運用中不能創(chuàng)造收益，為企業(yè)帶來更多的經濟效益，還會需投入一定的管理成本費用，造成不必要的房產稅等資金的浪費。我國多數國有企業(yè)通常具有生產經營規(guī)模大的特點，固定資產種類繁多且在處于各地分散狀態(tài)，會大幅度增強固定資產的管理難度。這使得固定資產管理過程中出現賬本數據與實際物品不相符的情況、賬單有記錄但沒有實物，還會出現有實物但賬上沒有記錄三種情況，國有企業(yè)固定資產管理水平仍需進一步提升[1]。

1.2 固定資產對應的管理制度存在不足

多數國有企業(yè)以有關法律法規(guī)為依據對國有企業(yè)資產管理工作制定了相應的規(guī)章制度進行約束。但在進行固定資產實際管理實踐過程中，國有企業(yè)所處行業(yè)的屬性存在一定差異，相關規(guī)定管理比較粗放，未細化落實到細節(jié)處，導致出現部分固定資產未在賬面上記錄的情況。如一些國有企業(yè)的下屬單位為實現將單位的限制進行有效規(guī)避，采取完成對電腦耗材的選用，并將其組裝成新電腦用于使用，但未在賬面上記錄，致使出現與實際情況不相符的情況。部分國有企業(yè)中將一些設施按折舊計提的方式將全部價值提取出來，但實際賬面上則是顯示仍處在正常運行狀態(tài)，并定期有人力管理及維護維修費用，出現賬面與實際不相符的情況。國有企業(yè)中還有部分設施設備應使用操作不當而無法投入正常使用，但賬面還對其進行相應的折舊計提，不符合實際情況。在實踐過程中，管理制度不健全完善是導致出現較多管理問題的根本原因，直接關系到整個固定資產管理效果。

1.3 管理信息化程度無法滿足實際需求

我國部分國有企業(yè)管理信息化，與時代技術相比存在一定程度的相對滯后，無法使固定資產集中及區(qū)域化管理等需求得以有效滿足。我國一些依賴于傳統(tǒng)行業(yè)的國有企業(yè)，投入數據集成化管理及大數據平臺的構建的資金等資源較少，企業(yè)內各部門間還通過人工操作傳輸實現對數據及信息的傳遞。這使得固定資產相關數據信息無法實現即時動態(tài)更新，不夠精確，不能動態(tài)管理固定資產的生命周期，缺乏有效性[2]。

2 國有企業(yè)固定資產管理改進措施分析

2.1 安排專人負責管理固定資產

國有企業(yè)需安排有較強管理能力的專業(yè)人員對固定資產進行管理，以固定資產的實際情況為依據細化工作人員分工，避免出現管理重復或管理范圍覆蓋不全面問題。國有企業(yè)采用專人專崗的方式實現對固定資產的有效管理。以我公司為例，各科室負責使用的固定資產登記上報給辦公室，由辦公室匯總上報給財務，以便隨時掌握賬面真實地反映出資產的實際使用情況，追蹤資產，優(yōu)化資產配置，確保資產的充分利用，減少成本的投入，提升公司固定資產的使用率。

2.2 改進完善固定資產的管理制度

國有企業(yè)應全面考察固定資產的管理情況，在詳細分類固定資產，并對各固定資產的屬性進行全面掌握，還需完成對其折舊情況及實際使用情況的把握。在此基礎上，對相關法律法規(guī)進行充分研讀，并在其指引下改進完善其管理制度，并要求管理人員嚴格按照制度強化固定資產的管理。還需實行固定資產動態(tài)管理，利用制度對賬務不符等三類主要問題進行有效約束，實時掌握固定資產的情況。國有企業(yè)應加強對固定資產的監(jiān)督審計，縮小周期，實現對固定資產的靈活動態(tài)審計監(jiān)督，及時找出其中存在的問題，并對其原因進行深層次分析，再依據分析結果進行針對性改進[3]。

2.3 實時共享固定資產數據信息的動態(tài)情況

在分析固定資產的有賬無物等三類主要問題，數據信息溝通不及時是其根本原因。對此，應建設固定資產信息化管理系統(tǒng)，共享數據信息，加強各部門之間的交流溝通，實現工作效率的有效提高。對于業(yè)務管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)與行政管理系統(tǒng)沒有進行有效連接，導致數據傳輸嚴重缺乏快捷便利的情況。國有企業(yè)應構建集中化管理平臺實現對固定資產進出及使用環(huán)節(jié)的實時動態(tài)管理，為固定資產業(yè)務的采購及登記等管理工作提供便利，可隨時查詢固定資產設備的具體使用情況，實施動態(tài)跟蹤管理，幫助合理配置資源，促使固定資產的管理效率大幅度提升。

3 結語

綜上，對于固定資產管理存在的管理制度不完善等問題，國有企業(yè)應全面分析固定資產管理實際情況，安排專人負責管理固定資產，改進完善固定資產的管理制度，實時共享固定資產數據信息的動態(tài)情況，維護固定資產的穩(wěn)定，促進企業(yè)長遠健康發(fā)展。