圖書館管理與讀者服務提升研究

鄭丹丹

（漳州城市職業(yè)學院，漳州 363000）

引 言

在圖書館管理工作開展過程中，有效地加強讀者服務水平是必要的，通過科學地分析影響圖書館讀者服務的因素，利于提高讀者服務認識，能有效地推進圖書館管理工作開展，從而進一步提高讀者服務效率。作為圖書館工作人員，應加強實踐研究能力，要重視創(chuàng)新讀者服務機制，從而全面提高讀者服務質量。

一、影響圖書館讀者服務的因素分析

第一是資源的建設。圖書館以資源作為服務的前提，高質量的圖書館可通過發(fā)揮資源優(yōu)勢來吸引讀者，為讀者提供多元化的服務內容，迎合其信息查詢的需求。尤其在網(wǎng)絡時代，圖書館的資源更需從質量、數(shù)量和技術等方面發(fā)揮優(yōu)勢。但目前部分圖書館由于缺乏資金支持，在資源建設方面力度不足，信息服務能力偏低。

第二是技術水平。圖書館所具有的技術水平是保證服務質量的重要因素，因此構建具有高技術水平的數(shù)字圖書館，是為讀者提供全面信息化服務的關鍵。處于當前的信息化時代，圖書館的服務需發(fā)揮信息技術的功能，將電子化的閱讀模式變?yōu)槌B(tài)。

第三是空間功能。即便當前的電子資源已經(jīng)受到讀者的廣泛青睞，但這并不說明圖書館失去了傳統(tǒng)的空間功能。圖書館在空間方面的功能不僅表現(xiàn)在文獻信息的存儲、為讀者提供閱讀服務等方面，同時還需發(fā)揮傳承文化、支持科研和閱讀環(huán)境等方面的功能，以空間提升讀者的閱讀體驗感，讓讀者能夠在圖書館獨特的空間環(huán)境下獲得更為舒適的體驗。

第四是人員素質方面。以往圖書館的服務內容相對簡單，僅輔助讀者完成圖書的借閱、歸還和咨詢等方面的內容。隨著圖書館的優(yōu)化管理，相關工作人員的職業(yè)技能和意識也需提升。當前圖書館人員需靈活掌握學科建設和設備維護等多方面的技能，這樣才能及時為讀者提供服務，滿足讀者的各類需求。

二、圖書館管理與讀者服務提升策略

（一）豐富館藏資源，滿足讀者需要

對館藏資源進行優(yōu)化建設，需同步提升紙質文獻和數(shù)字資源的儲備量，盡量滿足讀者多樣化的資源需求。圖書館需依據(jù)教育部提出的工作要求，配置足量的紙質文獻，從而科學分配文獻資源的效果。需為教師及學生撰寫論文等提供大量的網(wǎng)絡資源，針對新設專業(yè)及重點學科，需提供充足的紙質和數(shù)字資源。圖書館需迎合學校的教學安排，豐富館藏資源，在提供充足的紙質文獻材料的基礎上，向師生提供BIOSIS Previews 等數(shù)據(jù)庫資源。圖書館工作人員要為師生提供數(shù)據(jù)庫的培訓服務，并對電子資源進行解答。為提高服務質量，圖書館可設置自建庫，需結合讀者的具體需求完善資源儲備，為讀者提供更為全面的服務。

（二）改進管理模式，提升對內服務水平

從圖書館角度來講，其接待的讀者群體主要為校內教師和學生，若想提升服務水平，便需優(yōu)化師生的閱讀體驗，以師生的反饋來評價圖書館的管理效果。以往圖書館在管理期間，其管理工作的實施主要以校內外同步推進為主，結合校園文化建設需求的情況下，難以保障校內文化的輸出。對此可建立自上而下的管理機制，全面提升管理的效果。在實施圖書館管理工作時，可結合圖書館的資源管理、補充和人員信息管理三個方面制定策略，認真完成圖書借閱、入庫和歸還環(huán)節(jié)的信息登記工作，確定正確的管理方向。相關管理者也需主動承擔管理職責，配置人員管理對應的單位，結合管理的具體要求對管理的內容進行整理，以周為周期上報管理情況。針對能夠自主解決的管理問題，如圖書遺失或者賠償?shù)龋芾碚呖蛇m當將處理權限下放，鼓勵管理人員形成更高的責任意識，促使其主動參與管理工作。針對情況較為復雜的問題，如硬件配置、管理問題等，需由負責人對情況進行整理匯總，交給院方統(tǒng)一處理。為讀者提供服務的宗旨在于優(yōu)化其閱讀的體驗感，為讀者創(chuàng)建舒適的閱讀環(huán)境，相關企業(yè)也需積極配合下級組織，加強合作的效果，以有效解決圖書館的管理問題。

（三）開展讀者個性化服務，滿足讀者需求

圖書館的服務模式需向主動轉化。以往圖書館的日常工作主要針對紙質文獻進行管理，并對相關信息進行登記等，服務的內容和手段相對單一。當前讀者的需求更為個性化，圖書館需主動結合時代變化，向讀者提供更為靈活和豐富的服務內容。首先，需將服務對象進行分類，有重點地滿足讀者的需求，圖書館的主要服務對象為學生、教師及科研工作者等，學生查閱的信息主要為學業(yè)、就業(yè)等方面的內容。教師主要針對課題研究成果及專業(yè)性的問題進行資料查詢。因此圖書館需結合服務對象的需求等情況分層次提供服務，從而使在校師生獲得良好的閱讀體驗。其次，圖書館的服務方式也需向交互式發(fā)展。圖書館提供的服務內容可分為線上與線下兩種。圖書館可開展讀書月或者講座等活動來提升服務方式的多樣性。通過線上渠道可開展文獻宣傳和信息推送等，讀者可通過電子郵件或者賬號登錄網(wǎng)站主頁，了解講座信息或者特定推送的各類信息內容。主動服務還可運用創(chuàng)新性的方式迎合讀者的信息需求，極大提升對讀者提供服務的廣度。最后，圖書館還需為讀者提供更具人性化的閱讀環(huán)境，目前多數(shù)圖書館的出入口均可使用刷卡形式通過，閱覽室室內光線、溫度舒適，空氣流通性強，書架擺放位置適合，書籍安排位置規(guī)范，便于查找。良好的環(huán)境能夠吸引更多的讀者來圖書館查詢資料，以此優(yōu)化圖書館的環(huán)境質量。

（四）加強圖書館與讀者的互動，優(yōu)化讀者服務結構

以往圖書館所提供的服務結構和內容已經(jīng)難以迎合當前讀者的服務需求，因此圖書館也需基于原本的基礎進行優(yōu)化，不斷創(chuàng)新服務理念，更新圖書信息，調整服務結構，從而迎合讀者新的信息需求。圖書館在優(yōu)化服務結構方面需按照下述方案實施：首先，可推行限時、限量的發(fā)證制度，對讀者的入館行為進行規(guī)范要求。圖書館作為面向大眾提供服務的福利機構，需在手續(xù)辦理方面進行簡化，保證圖書館內的秩序。其次，可限時全面開放。這樣不但能夠保護館內的珍貴信息資源，同時還可大面積滿足讀者的信息需求。最后，可提供導讀服務。可在圖書館內開設論壇，從而為讀者交流提供平臺，或者組織特色化的導讀活動，如讀者的座談會等，以此激發(fā)所有師生的閱讀積極性。

讀者是整個圖書館服務的主體，圖書館若想與讀者保持順暢的溝通，需從下述方面著手：第一，定期組織相關活動，如講座、閱讀心得交流等，館員可加強與讀者的互動交流，從而了解讀者的真實需求和想法，為圖書館進行創(chuàng)新優(yōu)化管理提供思路，保證讀者與所有的圖書設施均可有效接觸。此外，圖書館還可發(fā)揮現(xiàn)代化的資源優(yōu)勢，在線上平臺開設信息反饋模塊，配置專門人員進行管理，及時整理讀者的反饋意見，并對自身的管理和服務工作進行優(yōu)化，提升讀者的體驗感。第二，配置專人負責開設閱讀治療室，向讀者提供多樣化的圖書療法，讓讀者通過閱讀凈化心靈，提升參與閱讀活動的興趣。第三，圖書管理員可通過各類線上平臺發(fā)布圖書資訊，向讀者推薦館藏和新書等，在線上平臺縮短與讀者的情感距離，或者發(fā)起線上投票活動，從而全面了解讀者的興趣和知識儲備等，有針對性地向讀者提供精準服務，以此迎合讀者的個性化信息需求。

結 語

總之，通過開展實踐研究，結合圖書館工作實際，探索了提高圖書館管理水平及服務效率的對策，作為新時期圖書館工作人員，應全面結合服務內容，科學地進行服務創(chuàng)新，從而提高圖書館管理水平。希望通過以上闡述，能加強實踐研究能力，從而為圖書館事業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。