許海霞
(華體博聯〔北京〕體育發展有限公司,北京 100061)
隨著市場經濟體制不斷完善,產業結構改革快速推進,企業的規模擴張速度也有所提升,但是因為經濟環境日趨復雜,企業經營管理面臨嚴峻的挑戰。傳統經營模式下,企業的業務、財務以及稅務管理之間融合程度不足,甚至一度處于分離狀態,導致企業在進入新發展時期后,因管理模式滯后而出現經濟效益增長慢、風險把控不及時等問題,不利于企業實現戰略發展目標。因此,企業必須創新管理模式,彌補財務管理缺陷,將業務、財務和稅務管理有機融合,構建精準度更高的成本控制體系,拓展利潤空間。
企業實施業財稅融合的重要意義主要表現在以下四個方面。第一,為企業實現經營戰略指明方向。企業的經營管理受到較多不確定性和不可控性因素的影響,通過業財稅融合,企業的業務活動可接收到充足的財務信息,業務活動的方向會更明晰,財務和業務能實現相互協作,共同實現預期的管理目標。第二,加速優化企業的資源配置。基于業財稅融合的全面預算管理,企業按照具體的業務流程劃分預算管理,結合業務實際情況調整預算指標,提升預算的可行性以及優化財務資源配置。業財稅融合模式使企業的業務、財務和稅務聯系緊密,企業的業務部門以及稅務部門積極參與預算編制、執行和反饋考核等工作,財務部門對業務部門的實際需求了解得更詳細,在資源配置方面能夠精準分配,能有效減少資源浪費問題[1]。第三,強化內部控制作用。企業全面實施業財稅融合后,內部控制體系的獨立性增強,主要是因為此模式下的內部控制是分別從人員、財務和業務三個方面進行控制的,當前的內部控制體系既可以做到獨立也可以保持關聯,既有事前控制、事中管理,又能做到事后監督。如資產控制、預算控制、績效控制以及稅務風險控制等部分存在相互獨立且又適度銜接的關系,內部控制的整體作用得到大幅提升。
隨著企業經濟規模不斷擴大,業務擴張速度持續加快,企業的經營模式和環境隨之變化,而傳統的財務管理模式與現階段的企業發展計劃存在矛盾,局限性較強,無法有效助力企業實現戰略發展目標。而且企業的財務理念相對落后,影響了財務與業務和稅務的融合工作,企業的資金利用和稅務核算局限性很強,財務管理效率和稅務管理質量難以穩步提升。
在企業經營發展期間,管理層人員需要具有長遠戰略性眼光,如果一味重視眼前效益,則將影響企業未來的經營。但是現階段部分企業的財務管理工作表現出了極度重視短期利益的現象,導致財務管理質量提升速度慢,經營目標緊緊圍繞企業內部環境和開支節流,忽略了企業的長遠發展。企業短期利潤最大化目標存在的最明顯的缺陷是忽略了企業外部環境,導致企業股東價值最大化目標實現難度增加。
現階段,多數企業各職能部門之間協調性不足,缺乏足夠的合作意識,從而增加了業財稅融合的難度。業財稅融合是一個新的概念,企業引進實施業財稅融合的時間較短,而且在業財融合期間企業各個部門對業財稅融合的理解有所偏差,而且企業將業財稅一體化作為管理平臺,在實現業財稅數據實時交互方面還有較大的進步空間[2]。不同部門的工作內容、目標、要求不同,在決策期間無法順利達成共識,部門協調配合不到位,比如企業的業務部門人員重視業績指標完成進度,而稅務人員更重視稅務管理和籌劃,如果兩部門工作出現重疊且存在矛盾,部門之間就更難實現協調配合。
傳統財務管理模式下的財會人員與業財稅融合人才要求不匹配,業財稅融合需要能熟練掌握財務管理、業務管理以及稅務管理知識的人才,強調人才的預算控制、風險控制、管理經營方面的能力,滿足業財稅融合人才的要求。目前,只有專業的管理會計人員才符合這些要求,就當前的實際情況而言,多數企業內部管理會計人才處于短缺狀態,財務會計人員還未完全實現轉型,并且企業的管理會計人才培養培訓機制不完善,導致企業業財稅融合缺少足夠多高質量人才的支持,進而阻礙業財稅融合進程。
業財稅融合勢必需要使用大數據、云計算等信息技術,但是企業在實際建設過程中也面臨著嚴重的網絡安全風險,網絡安全問題突出,阻礙了業財稅融合的進程。根據實際情況來看,業財稅一體化建設期間遇到的網絡安全問題的成因有以下兩點。第一,企業缺乏足夠強的網絡風險防范意識,企業大部分員工習慣于傳統的財務管理模式,忽略了網絡安全防護系統的建設,導致企業系統缺少應對惡意攻擊及防病毒的能力,業務數據、財務數據以及稅務數據等丟失的可能性大幅增強。第二,部分企業還未完全適應網絡交易模式,落后的身份認證方式導致企業交易過程中的身份認證信息被盜用,在一定程度上加劇了企業的經濟損失。
業財稅一體化要求與傳統財務管理模式的要求有明顯差別,企業應當深度研究業財稅融合理念,根據企業的實際情況深入改革財務管理,優化財務管理模式、更新財務管理理念,打破傳統財務管理的局限性,促使財務深度融入企業的業務活動管理和稅務管理中[3]。企業的管理層則要發揮帶頭作用,優化財務管理部門的結構,任命業財稅融合部門的主管,指導相關部門落實融合制度和要求,為業財稅融合夯實基礎。同時,企業也應當從外部環境入手促進業財稅融合,首先要調整財務模塊、業務模塊以及稅務模塊之間的關系,改變原先財務控制業務模塊、稅務模塊的情況,構建相互依存且獨立的模塊關系,避免各個模塊相互限制。其次,完善業財稅融合管理制度,制度是指導融合工作的重要前提,企業可在現行財務制度的基礎上加入業務和稅務管理相關內容,或者重新構建制度框架,適度借鑒同行的制度建設經驗,貼合企業實際構建合理的融合管理制度。
企業的業務部門、財務部門交流溝通情況直接影響業財稅融合進度和成效,因此企業需要加強各部之間的交流,要求業務部門和財務部門注重日常交流,及時交換數據,注重部門之間協作配合,深度發揮部門協同作用,助力企業快速發展。關于部門之間的交流協作,企業可以選擇以下兩點措施。第一,在各部設置交流崗位,定期安排各部的骨干人才進入業務、財務部門學習工作,企業可賦予換崗人員一定的權限,使進入財務部門的業務人員能夠深入掌握財務流程,從財務視角分析業務流程的缺陷,而深入業務部門的財務人員則可對業務流程中的財務問題、稅務問題以及風險等進行識別控制。第二,直接構建業財稅融合團隊,負責組織業務和財務部門推進業財稅一體化建設,統籌規劃建設進程,從全局角度指導業務部和財務部進行數據共享、實時傳輸交互[4]。整體來看,成功建設業財稅一體化最關鍵的是業務部門和財務部門之間的無障礙溝通交流。例如,某公司安排財務人員常駐業務部門,財務人員直接參與公司的主營業務推進,在業務部門制定體育場館運營、體育公園、體育商業中心等體育綜合體的商業解決方案以及體育賽事的主辦承辦及賽事保障方案的過程中,財務人員從財務層面和企業層面提出建議,指導業務部門規避風險和控制業務成本,并且使用績效工具對業務人員進行精準的評估分析,同時利用BC矩陣對各項業務的利潤率和收入進行分析,從而更精準地掌握業務盈虧,根據市場需求制定合適的業務規劃,調整經營決策,為企業爭取最大的經濟效益。
在大數據時代背景下,企業存在業務管理流程復雜度高、財務數據處理效率低、稅務風險控制不到位等問題,嚴重影響企業的經營管理質量,構建業財稅一體化已成了企業發展的必然趨勢。構建業財稅一體化建設流程,建議企業從以下兩個方面入手。第一,盡快健全智能化業務管理系統,夯實業財稅融合基礎,業務管理是企業經營的起點,業務流程覆蓋范圍廣,涉及多個部門,且不同部門負責的業務流程各不相同,溝通滯后、任務重復等問題時常發生。為保證業財稅一體化順利實施,企業應當提前完善業務管理系統,深入應用先進的信息技術建設智能化業務管理平臺,優化客戶管理模塊、咨詢管理系統、人力資源系統等,將業務信息實時導入系統平臺,由系統集中處理和分析,并且將處理后的信息實時反饋至其他部門,減少業務流程中的信息資源浪費。第二,將稅務管理重點融入業務管理,強調財務管理內容中稅務管理的重要性[5]。企業的稅務管理工作通常是劃分至財務部門,由財務部門主導推進的,其他部門并未全面參與稅務管理,而在新稅改背景下,金稅三期系統全面運行,稅務機關對企業的稅收監管力度持續加大,企業需要及時優化稅務管理,盡快借助信息技術優勢構建稅務共享平臺,高效處理稅務問題,比如在系統終端開具發票、電子發票信息由終端傳輸采集、自動化查驗發票真偽、管理進銷項稅、設置綜合繳稅申報平臺,將稅務管控流程與業務管理流程融合,促使各業務部門積極參與配合稅務管理,提高稅務管理質量和稅務風控水平。
管理會計人才在推動業財稅融合方面作用顯著,企業應當注重培養和引進高素質的管理會計人才,構建優質的人才團隊,全面服務企業的業財稅一體化管理工作。在內部人才培養方面,企業可預先制定系統化的培訓方案,定期組織財會人員參與管理會計理論工具、管理、法律、稅務等方面的培訓活動,根據企業最新的業財稅融合情況實時調整培訓內容,圍繞企業實際情況培養優質人才。同時,在培訓期間,企業也需要設置考核激勵機制,鼓勵參訓人員積極學習管理會計,爭取實現財務會計轉型,能夠具備足夠的實力從事管理會計方面的工作,深度參與企業的業務經營管理。而且企業也可以為相關人員設置崗位晉升機制,使財務人員能夠積極主動提升自身的綜合素質,參與企業的業務管理,深度融合業務、財務以及稅務活動,聯合其他部門的人員共同創造價值。從外部人才引進方面來看,企業可在人力資源市場聘請具有豐富實踐經驗的人才,對其展開簡單的企業文化培訓后安排至合適崗位,參與企業的管理工作。還可以與當地高校展開校企合作,建議高校開設管理會計課程,并且為學生提供實踐基地,方便企業從眾多學生中擇優錄取,儲備高質量的管理會計人才。
現階段,企業的經營發展已經離不開信息技術的支撐,大數據技術在企業經營管理中發揮的作用難以忽視,企業則要順應時代發展趨勢,引進和完善大數據技術,基于大數據技術構建科學的財務管理體系,快速實現財務管理轉型升級,促使企業落實戰略目標。就目前實際情況來看,企業的財務管理轉型工作已經提上日程,企業應當做的是根據業財稅融合要求和實際需求,調整并優化財務管理體系,梳理財務管理流程,配合業務、稅務管理情況優化財務流程中的各個環節。例如,基于標準化的業務流程重構財務流程,強調財務對業務的控制以及業務對財務的導向作用。在全面預算管理過程中,更新預算主體定位,將業務流程的多個節點作為預算獨立單元,同時,將財務和非財務指標統一納入預算范圍,提升信息資源的支撐力,解決對標分析問題,強化財務人員對業務資金預算的控制,指導財務人員制定準確的業務預算[6]。此外,企業內部的財務管理信息系統與業務系統、稅務系統等實現對接融合后,企業技術部門應當及時開發或引進安全風險防護系統,加強對系統共享機制的監察,切實防范系統漏洞引起的運行緩慢、防護能力弱等問題,進而規避系統信息泄露等風險,保證企業信息資源安全、完整。
企業實施業財稅融合是時代發展的必然趨勢,也是推動企業升級發展的重要途徑。目前,企業在實施業財稅融合的過程中存在一定障礙,企業需要快速定位問題所在,分析出具體原因后,要盡快制定合適的措施進行整改。目前,市場競爭形勢嚴峻,企業應當盡快創新財務管理模式,提升資金流轉速率,在稅務管理方面,要充分融合業務模式以增加企業利潤,做到業財稅協同發展,共同解決企業的經營問題。企業在發展過程中仍舊需要高度重視業財稅融合,明確業財稅一體化的必要性,建立健全業財稅融合管理體系,才能有效實現管理和經濟利益雙贏目標,推動企業實現可持續發展。