何文秀
(茂名市水務投資集團有限公司,廣東 茂名 525000)
雙循環(huán)經濟格局下,我國經濟發(fā)展速度放緩,經濟結構持續(xù)優(yōu)化,自下而上的企業(yè)探索和自上而下的國際金融中心建設,都給企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。在企業(yè)發(fā)展管理中,應重視企業(yè)財務項目的管理,資金管理是企業(yè)財務項目管理的重點內容,集團企業(yè)資金規(guī)模較大,管理要求較高。本文從企業(yè)集團資金集中管理角度出發(fā),指出當前集團企業(yè)資金管理存在資金管理缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、資金預算管理較為松弛、資金風險較大、資金計劃缺乏多維思考等問題,并針對性指出管理對策。經過資金集中管理優(yōu)化,可降低企業(yè)資金風險,提升資金的使用效率,擴大集團企業(yè)的盈利空間。
企業(yè)集團是一種現(xiàn)代化的經營組織機構聯(lián)合體,該聯(lián)合體機構以資本為主要聯(lián)結紐帶,按照集團章程對企業(yè)集團的參股公司及成員進行管理,以此來謀取更大發(fā)展空間,獲取經濟效益。在集團企業(yè)經營管理中,集團內部的資金規(guī)模較大,且產權結構和運營規(guī)模具有多樣化特征,這個集團的管理帶來較大難度。資金管理是企業(yè)集團財務管理的核心所在。所謂資金集中管理指的是在集團企業(yè)管理中,將整個集團的資金集中到集團總部,然后在集中控制原理下,對集團的資金進行集中式的統(tǒng)一調度、使用和監(jiān)控。就目前而言,企業(yè)集團資金集中管理的模式逐漸多元,具體管理模式不僅包含“財務公司模式”,而且涉及“總部財務備用金撥付”“總部財務統(tǒng)收收支”等模式的應用,此外總部結算中心或內部銀行模式也在現(xiàn)代企業(yè)集團獲得了廣泛應用。資金集中管理中,應重視收支兩條線的把控,通常在網銀或通過第三方支付平臺作用下,銷售收款會被集中化歸到制定賬戶,而在分公司所需經費籌措中,經集團審核批準后,會通過即時支付的方式劃入各分公司基本賬戶。
1.有助于企業(yè)管理優(yōu)化
資金管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分。市場經濟下,企業(yè)集團之間的競爭愈發(fā)激烈,這給企業(yè)的發(fā)展經營帶來較大沖擊。要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須高度重視企業(yè)財務管理工作的開展。資金管理是企業(yè)財務管理的核心內容,開展公司集團資金集中管理,能從關鍵層面實現(xiàn)企業(yè)財務管理手段的優(yōu)化,提升企業(yè)集團整體管理質量,適應新時期發(fā)展需要。
2.有利于防范資金風險
集團企業(yè)本身具有資金規(guī)模大,管理要求高的特點。在市場環(huán)境下,企業(yè)集團業(yè)務經營中的風險不斷增大,當集團公司、子公司在資金管理上出現(xiàn)銜接不暢問題時,會給企業(yè)帶來較大經濟損失,影響企業(yè)經營發(fā)展穩(wěn)定性。新時期,規(guī)范開展資金集中管理。集團企業(yè)資金使用的規(guī)范程度更高,并且在集團發(fā)展中,總部對于子公司的財務運行具有一定的控制作用,這有助于分公司的收支監(jiān)督和風險監(jiān)控,提升資金施工的規(guī)范性和有效性。
3.能夠幫助企業(yè)集團實現(xiàn)戰(zhàn)略目標
企業(yè)集團經營的最初目的在于實現(xiàn)強強聯(lián)合,發(fā)揮資源優(yōu)勢,提升公司集團的整體效益。企業(yè)集團實際管理中,借助資金集中管理手段,有效地發(fā)揮了集團資源的配置優(yōu)勢;即通過資金的統(tǒng)一調配和存量盤活,集團整體的負債結構得到了優(yōu)化,融資能力、償債能力得到了提升,此外經過及時的網上結算和在途資金控制,有效地提升了集團內部的資金周轉率,節(jié)省了企業(yè)集團經營費用,進而提升了企業(yè)集團的整體效益,促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
企業(yè)集團資金集中管理需要從戰(zhàn)略層面進行統(tǒng)一規(guī)劃,然而結合當前管理實踐可知,有些企業(yè)集團并未能實現(xiàn)資金管理的統(tǒng)一規(guī)劃。究其原因在于:其一,管理者對于資金集中管理認識不夠,混淆了“資金集中管理”和“資金集中保管”的內涵;其二,企業(yè)集團財務管理體系不完善,尤其是在資金管理中,缺乏完善的資金預算管理制度;其三,在投資決策階段,對于資金決策的內容取法有效評估,同時決策的流程、步驟不夠合理,容易造成資金浪費、現(xiàn)金流和利潤流不匹配問題。
資金預算管理松弛是企業(yè)集團資金管理的突出問題,這一問題的出現(xiàn)與撥付備用金資金管理模式的應用具有較大關系。通常為確保經營的靈活性,子公司在提交備用金需求申請是,會盡量地多申請備用金,這使得企業(yè)集團資金預算的準確性有所下降。而在后期備用金使用中,資金沉淀、資金風險等都會影響資金的使用效率,降低企業(yè)集團資金整體管理質量。
實施資金集中化管理后,集團企業(yè)資金配置使用的效率雖然提升,但資金管理階段的風險也大大增加。一方面,隨著資金集中化管理模式的應用,企業(yè)集團所需要配置管理的資金規(guī)模擴大,較大規(guī)模的資金管理本身具有較高的風險性。另一方面,市場環(huán)境下,企業(yè)競爭的環(huán)境愈發(fā)負載,對企業(yè)集團而言,其財務上的高杠桿化傾向較為突出,這容易對財務資金的籌資、投資和運營管理造成影響,增加企業(yè)經營的風險性。
現(xiàn)階段,企業(yè)集團在財務資金撥付中還存在較多問題。首先部分集團企業(yè)缺乏財務計劃意識,對于資金管理計劃編制工作的重視程度不夠,降低了自己計劃的規(guī)范性。其次企業(yè)在資金管理中缺乏完整的制度約束,資金使用超出預算問題較為突出。同時財務管理人員專業(yè)水平低下,難以適應新時期的集團企業(yè)財務管理需要。最后從技術層面來看,在財務資金撥付規(guī)劃階段,部分管理這對于資金計劃缺乏多維思考,其僅是簡單的參照運營收款計劃來匹配用款計劃。容易造成資金收不抵支問題。且審核人員和撥付人員的獨立性不夠突出,并且在整個審批撥付環(huán)節(jié)未能建立分級審批和審批監(jiān)管程序,未經審批私自撥付的問題較為突出。
企業(yè)集團資金集中管理對于企業(yè)的發(fā)展具有深刻影響,在企業(yè)資金管理初期階段,需重視資金使用的戰(zhàn)略規(guī)劃。一方面,企業(yè)管理者應充分認識到“資金集中管理”和“資金集中保管”的差異性,掌握“資金集中管理”不同模式給企業(yè)的影響,然后結合企業(yè)環(huán)境、集團發(fā)展階段,戰(zhàn)略性選擇資金管理模式,保資金管理模式與企業(yè)發(fā)展實際的協(xié)調性、統(tǒng)一性。另一方面,資金管理本質上是企業(yè)財務管理的重要組成,對此在財務管理制度建設中,還需要進行資金管理制度的補充和完善,尤其是要突出資金預算管理,提升企業(yè)資金管理的指導性。此外,管理者應做好企業(yè)資金決算階段的評估,對決策的流程、步驟進行規(guī)范管理,防止資金浪費、現(xiàn)金流和利潤不匹配等問題的發(fā)生。
為避免分公司過多申請備用金,造成集團資金閑置問題;在撥付備用金管理中,應重視子公司所需備用金額度的相信調查和評估,并且在后期業(yè)務經營中,應重視備用金的支出合適,以此來避免預算管理松弛問題。值得注意的是,為確保備用金評估管理的準確性,還應重視備用金的單獨申報和逐級審批,提升資金管理的規(guī)范程度。
資金集中管理在給企業(yè)帶來經營利潤的同時,可增加了企業(yè)集團經營的風險性。新時期,為正確應對資金管理中的風險問題,一方面應重視風險預警體系的有效建設,通過該預警體系,對財務資金風險進行管理,規(guī)范管理人員的行為,降低風險發(fā)生管理。另一方面,應加強集團員工的培訓,確保集團內容部財務管理人員具有較高的責任意識、風險因素,繼而在實際工作中準確識別和應對風險,保證資金使用安全。
針對以往企業(yè)集團資金計劃缺乏多維思考、資金撥付不夠合理的問題,還應重視資金計劃審批和撥付過程的監(jiān)督管理。其一,企業(yè)管理者應高度重視資金管理工作,認真編制資金管理計劃;其二,應制定完善的資金管理制度,提升資金管理的指導性;其三,應不斷提升財務管理人員專業(yè)素養(yǎng),提升財務管理專業(yè)水平;其四,強化資金管理技術應用,即應構建完善的資金審批和撥付流程,確保資金審批、撥付具有較高的獨立性,且管理過程層次監(jiān)管,防范監(jiān)管不到位、私自撥付問題發(fā)生。基于提升資金審批監(jiān)督管理需要,在實際監(jiān)管中,還應合注重信息管理技術的應用,如通過建立企業(yè)微信與CRM系統(tǒng)線上資金日報體系,進行企業(yè)資金使用掛技能了,在節(jié)省資金配置、使用管理的成本同時,提升企業(yè)集團的整體效益。
新時期,企業(yè)集團管理者只有充分認識到資金集中化管理的優(yōu)勢,合理選擇資金集中管理模式,并正確應對不同模式下的資金管理問題,這樣才能提升企業(yè)集團資金集中化管理效率和質量。本文從企業(yè)集團資金集中管理角度出發(fā),在探究資金集中管理必要性的基礎上,分析指出企業(yè)就團在資金管理規(guī)劃、預算管理、風險管理和計劃思考等方面的問題,提出新時期企業(yè)集團資金集中管理管理應注重資金管控的集中規(guī)劃,做好備用金額度評估,同時強化風險管理,在多維思考下,加強資金審批監(jiān)督,這樣才能確保企業(yè)獲得更大的經濟效益,促進企業(yè)集團的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。