武婕
(蘭州石化職業技術學院,甘肅 蘭州 730060)
(一)業財融合的概念
業財融合就是要將業務經驗與財務管理相結合,這是綜合職業能力的一種簡稱,并且這一新概念已經成為近些年來在這一行業中的熱點話題。財會人員不再是傳統的財務核算人員,而是要將財會人員的業務能力與財務能力相融合。業財融合對于財會人員的綜合能力提出了更高的要求,比如要求財會人員可以隨時提供會計資料,而且要在內容上可以根據不同的用戶需求提供多元化的會計信息,并且在傳遞方式上財會人員還能夠熟練地運用網絡信息技術進行準確及時的傳遞,所以這就要求相關人員要有一個全面的、系統的、科學預判,要能夠正確地分析和評判出相關業務的發展動態。
(二)業財融合產生的背景
隨著世界經濟一體化進程的加快,我國社會經濟的快速發展,計算機網絡信息技術的大力推廣以及大數據、云技術等新興技術的迅速崛起,就是在這種大的背景下業財融合這一新模式自然而然就產生了。財務工作本身是不能夠脫離企業經營業務活動而獨立存在的,所以要將財務和業務有機的融合起來。從這個角度來說,業財融合就要求我們的財務人員在這種新時代 新經濟背景下,不再僅僅局限于傳統的財務工作職責,而是要求財務人員能夠從更大的角度將財務工作和實際業務聯系起來,通過與其他部門協調合作來共同解決問題,從而使企業實現效益最大化。
(一)業財融合對高職院校財務管理的發展起到了推波助瀾的作用
隨著我國社會經濟的發展,我國的教育事業也得到了長足的進步,高職院校作為我國教育事業的重要組成部分,在自身管理工作的開展過程中更應該注重發展的有效性 。而在整個管理工作過程當中,財務管理是其中一項非常重要的組成部分,這對于高職院校的進一步轉型發展起到了非常關鍵的作用。在以往傳統的高職院校財務管理過程中,財務管理和業務工作是屬于兩個不同的管理工作,彼此都是相互獨立的,但是在具體的實施過程中,這兩項工作必然會產生一定的交集,甚至會限制兩項工作的展開。所以在高職院校財務管理中引進業財融合這一新模式,就可以打破傳統的管理模式,解決相應的問題。高職院校可以在業財融合之后促進財務部門和業務部門之間的及時溝通和協調,有利于高職院校財務管理工作的有序開展。
(二)在高職院校財務管理中,采用業財融合新模式可以有效地促進高職院校優化資源配置
高職院校的財務管理工作歸根結底最終還是要為高職院校的發展服務,以往傳統的高職院校財務管理模式是各部門之間相互獨立運行的,這對于院校財務管理工作是非常不利的,也就直接導致了高職院校財務管理工作效率低下,并且服務能力也會大打折扣。如果高職院校財務管理中引入業財融合這一新模式,那么高職院校的財務工作就可以隨時與其他相關的業務部門進行緊密的聯系,財務部門通過與其他部門之間的溝通和協調,就可以及時地了解和掌握各個部門的財務使用情況以及各部門的經濟效益等。財務部門只有掌握了各部門詳細具體的經營活動才能為每個部門在下一階段相應的資源分配方面得到最大的優化,優化了資源配置也就優化了高職院校的管理和發展。
(三)高職院校財務管理中采用業財融合新模式還可以對高職院校的財務管理進行有效的監督
近些年來,由于在許多高職院校中的辦學主體是經常變化的,所以辦學經費來源也是呈現出多元化狀態 再加上各院校之間的競爭也是日趨激烈,很多院校就會盲目的進行擴招和擴建,久而久之,這對于一些高職院校的財務增加了一定的風險。但是通過業財融合這一新模式,高職院校的財務部門就可以對院校內的各個業務部門進行有效的內部監督,可以以財務部門為主體,利用資金監管的優勢參與到高職院校其他各個方面的管理工作當中。這樣就可以在工作的過程中及時發現問題和矛盾,并且能夠及時地采取積極的措施解決。
(四)高職院校財務管理采用業財融合新模式可以有效地提升院校管理財務水平
在大多數高職院校財務管理過程當中,依然采用的是傳統的管理模式,這種管理模式往往只是財務工作人員只注重對財務工作的管理,對財務數據進行核對和核算,然而對于一些財務數據所透露出的問題以及所反映出的深刻原因并沒有進行深刻的分析,這也就無法為高職院校的管理層提供一些建設性的實質性意見。造成這種現象的根本原因就在于財務工作人員對院校的其他業務部門并不是特別了解,所以只有通過業財融合才可以讓財務管理部門的工作人員深入地去了解其他業務部門的具體情況,提升財務工作人員對其他業務部門工作的認識,進而發現業務部門里面存在的一些問題,針對這些問題提出一些具體的解決措施。
(一)目前在大多數高職院校的財務管理中,業財融合這一新模式對于許多相關的工作人員來說意識并不是很強。從目前我國高職院校財務管理的發展現狀來看,雖然很多高職院校已經在嘗試開展業財融合這一新模式,但是在具體的實施過程當中困難重重,并沒有取得非常好的效果。產生這一原因的背后就是有些工作人員對于業財融合的意識并不是很強,沒有從根本上認識到業財融合的重要性 。同時很多高職院校對工作人員的宣傳并不到位,相關的高職院校工作人員往往只是將業財融合簡單地理解為財務部門的一項新工作,并沒有從根本上意識到財務部門需要與其他業務部門進行溝通融合。正是由于工作人員意識不到位 ,導致許多高職院校財務管理工作無法對其他部門有一個具體的了解。這樣的結果依然是財務部門和各個業務部門獨立行事,沒有彼此的交融和溝通。
(二)雖然很多高職院校在財務管理方面已經采取了業財融合這一新模式,但是業財融合新模式的發展還是缺乏深度。許多工作人員由于長期受到傳統的分工工作的影響,導致現在許多高職院校的財務部門和業務部門之間并沒有真正地將業財融合模式深度發展下去。財務部門和各業務部門之間的工作依然是存在脫節,那么他們也就不會深層次地去主動分析業務部門的經營狀況。同時,財務部門也存在這種現象,他們更側重于財務數據的分析和統計,對業務部門的監管沒有足夠的重視,從而導致許多業務部門造成了大量資源的浪費,導致了整個高職院校資源無法得到充分利用。
(三)高職院校財務管理在進行業財融合新模式管理的過程中往往還會出現各部門之間信息交流不暢通的現象。對于高職院校的財務管理來說,許多高職院校的財務管理部門和各業務部門之間的信息交流并不是特別暢通,這對于整個高職院校的財務管理工作轉型升級發展是極為不利的。因為在很多高職院校的財務管理中,信息化平臺的建設尚未完善,許多部門之間的信息獲取渠道和交流非常的不便,這就嚴重地阻礙了財務工作與各業務部門工作的展開。而且雖然有些部分高職院校建立了信息管理系統,但是由于各部門之間的信息系統標準和管理模式也不相同,導致了各部門之間對于信息的分享并不及時。有些部門提供的信息在其他業務部門平臺上觀看時,出現打不開或者是一堆亂碼的情況,這種現象的發生必然會阻礙數據的交流和共享。
(四)在高職院校日常的管理過程中,各業務部門都有自己的工作目標,各司其職。比如像教務處和各個院系,他們的主要目標就是提升學校的教學質量,計算機信息部主要是保證學校的信息暢通。由于各個部門的工作目的和目標不同,這就加深了各業務部門和財務部門之間不能夠有一個較深的融合關系,從而導致各業務部門在工作的時候忽略了與財務部門之間的相互統一,造成了許多資源的浪費。
(一)努力建立現代化的業財管理平臺
在如今計算機互聯網信息技術的快速發展下,高職院校要充分地利用好這一現代化網絡技術,建立現代化的業財融合管理平臺。通過這一平臺可以改變以往各部門之間溝通少、溝通難的局面,能夠將各業務部門與財務部門達到深度融合,從而提高了各部門之間的溝通效率,徹底改變了以往那種信息交流不暢通,資源分享不及時的局面,極大地提高了各業務部門和財務部門的工作效率,達到了資源的優化配置。
(二)高職院校應該進一步加強對財務工作的規范化管理
高職院校對于財務管理的基礎性工作應該是做到規范化管理,尤其是在業財融合模式下,財務工作往往與大量的資金往來有關,要涉及的各部門經費核算審核等工作較多,是一項非常專業而且繁雜的工作。所以對財務進行規范化的管理,可以最大限度地減少財務工作的失誤,讓財務部門將復雜的工作變為精細化管理,做到更加細致標準,從而也就使財務工作更加規范。
(三)努力提高高職院校財務工作人員的專業能力
在業財融合模式下,高職院校財務工作人員也要不斷地進行自主學習,努力提高自身的專業能力,從而推動高職院校的業財融合模式的發展。應該改變財務工作人員的服務意識和工作態度,讓財務工作人員多與各業務部門合作,參與到其他業務部門工作當中,這樣才能夠在具體的工作當中發現業務部門中存在的具體問題。
(四)要對各業務部門進行財務預算管理
財務部門要根據高職院校各業務部門的計劃以及目標,對各業務部門的資金進行管控,實現科學合理的財務預算管理,讓財務工作人員積極地參與到各業務部門的工作當中,避免出現資金浪費的情況。
總而言之,新形勢下業財融合模式是高職院校管理工作發展的新方向,高職院校只有在業財融合模式的推動下,才能實現更好更快的發展。