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大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑探索

2021-11-24 10:02:12張薇
大眾投資指南 2021年22期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理中職學(xué)校

張薇

(平?jīng)鲂畔⒐こ虒W(xué)校,甘肅 平?jīng)?744000)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)于增強(qiáng)各種數(shù)據(jù)的獲取、整理、研究以及利用效果而言確實(shí)有著較大的意義。隨著各大學(xué)校教育教學(xué)改革的持續(xù)深入與推進(jìn),中職學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作也開(kāi)始變得越來(lái)越復(fù)雜,還對(duì)相關(guān)人員所具有的財(cái)務(wù)管理能力提出了十分高的要求。所以,中職學(xué)校借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展創(chuàng)新是對(duì)自身發(fā)展有著較大幫助的良好措施,而怎樣通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力早已變成各大中職學(xué)校管理工作中的關(guān)鍵組成內(nèi)容,這就需要相關(guān)人員不停地去進(jìn)行探索與分析,研究出有效的創(chuàng)新路徑,只有如此才可以推動(dòng)中職學(xué)校更好更快的發(fā)展下去。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代增強(qiáng)中職學(xué)校財(cái)務(wù)人員管理創(chuàng)新能力的重要性

(一)滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也開(kāi)始邁進(jìn)了一個(gè)全新的發(fā)展階段,這就對(duì)財(cái)務(wù)人員本身的專業(yè)能力和專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求,擁有高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員能夠幫助市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)獲得良好的發(fā)展,維護(hù)好整個(gè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序,推動(dòng)社會(huì)更加和諧地發(fā)展下去。在大數(shù)據(jù)背景下,中職學(xué)校內(nèi)部的各種工作也開(kāi)始從象牙塔邁入了魚(yú)龍混雜的市場(chǎng),財(cái)務(wù)管理工作也隨之得到了一定的擴(kuò)展,確實(shí)從以往的核算、記賬、報(bào)賬以及預(yù)決算等等十分基礎(chǔ)的工作,徹底轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦膬?nèi)部控制、成本管理、投融資決策甚至是財(cái)務(wù)管理信息化等諸多高端領(lǐng)域中,這就對(duì)中職學(xué)校內(nèi)部各位財(cái)務(wù)人員本身的創(chuàng)新能力或者是專業(yè)素質(zhì)等提出了較為高的要求。

(二)滿足財(cái)務(wù)管理體系改革的要求

若是想更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大以及教育教學(xué)改革的相關(guān)目標(biāo),中職學(xué)校所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理制度就需要接連不斷地做好改革與創(chuàng)新,以此來(lái)滿足財(cái)務(wù)管理工作的諸多需求。某些規(guī)模較大的中職學(xué)校,早已制定了完善的財(cái)務(wù)管理制度,開(kāi)展了分級(jí)管理的工作,力求管理職權(quán)清楚明了,確保財(cái)務(wù)管理工作能夠讓中職學(xué)校達(dá)成統(tǒng)一管理與分級(jí)管理。學(xué)校若是想更加順利地對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行改革,就應(yīng)該把財(cái)務(wù)管理全責(zé)劃分到相關(guān)人員的身上,各個(gè)崗位的全責(zé)甚至是職責(zé)也應(yīng)該做好明確的劃分,讓各階層的財(cái)權(quán)與事權(quán)都有著良好的匹配度,優(yōu)化每一項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,防止產(chǎn)生財(cái)權(quán)濫用的情況。

(三)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不斷增多

隨著各大中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理工作的流程和內(nèi)容也開(kāi)始隨之增多,包含有國(guó)資管理、資金籌集、成本預(yù)算、資金劃分、基金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告以及財(cái)務(wù)分析等諸多內(nèi)容。所以,大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)人員一定要對(duì)此有著全面的了解和掌握,并不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),只有如此才可以讓自己的能力獲得提升,推動(dòng)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作更加順利地開(kāi)展下去。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

在大數(shù)據(jù)背景下,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作也開(kāi)始朝著信息化、數(shù)字化的方向逐漸發(fā)展,但是受到諸多因素所帶來(lái)的影響,就導(dǎo)致落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題:其一,在對(duì)學(xué)校內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候,相關(guān)人員并不具備良好的前瞻性,各個(gè)職能部門以往所應(yīng)用的系統(tǒng)尤為封閉,并沒(méi)有為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展、性能擴(kuò)容、平臺(tái)延伸甚至是數(shù)據(jù)共享提供充足的空間,這就對(duì)系統(tǒng)性能的切實(shí)體現(xiàn)造成了不良的影響。其二,決策支持有限,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)仍舊在對(duì)以往的財(cái)務(wù)核算、成本控制和工資數(shù)據(jù)處理等工作進(jìn)行處理,卻并未對(duì)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃甚至是管理決策的確定等工作提供大量的數(shù)據(jù)。其三,技術(shù)水平的提升和資源的支撐尤為欠缺,大部分中職學(xué)校的經(jīng)費(fèi)管理保障機(jī)制都有著基礎(chǔ)十分薄弱的問(wèn)題,一方面,財(cái)務(wù)管理工作缺少良好的技術(shù)支持,信息化水平不高,其大致呈現(xiàn)在信息化建設(shè)的時(shí)間較短、系統(tǒng)集成度尤為低、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全等問(wèn)題上;另一方面,中職院校缺乏大量的專業(yè)人才,受到以往用人體系、管理模式以及報(bào)酬制度等等帶來(lái)的影響,就導(dǎo)致中職學(xué)校并沒(méi)有較高的吸引力,無(wú)法吸收專業(yè)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍本身的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)仍需提升,還仍舊需要完善人員結(jié)構(gòu)不科學(xué)、專業(yè)能力較差以及工作積極性不高等問(wèn)題,不管是財(cái)務(wù)人員的工作能力、專業(yè)素質(zhì),還是其所具有的工作水平等等,都確實(shí)和大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求有著較大的差距。

三、大數(shù)據(jù)背景下中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑

(一)構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)共享平臺(tái)

如今,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門和其余各個(gè)職能部門所構(gòu)建的信息化管理系統(tǒng),都屬于十分封閉且較為獨(dú)立的系統(tǒng),此種系統(tǒng)本身的集成化或者是共享化程度并不是很高,這就致使中職學(xué)校內(nèi)部所有業(yè)務(wù)板塊甚至是部門之間有著十分嚴(yán)重的數(shù)據(jù)分割情況,大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用缺少一個(gè)最為完整的平臺(tái)。所以,在大數(shù)據(jù)背景下,若是想讓中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作順利達(dá)成創(chuàng)新,就需要將財(cái)務(wù)管理當(dāng)作重點(diǎn),建立起一個(gè)完善的大數(shù)據(jù)服務(wù)共享平臺(tái),真正轉(zhuǎn)變中職學(xué)校內(nèi)諸多工作流程與部門之間存在的數(shù)據(jù)分割現(xiàn)象,進(jìn)而消除“信息孤島”的嚴(yán)重問(wèn)題,借助大數(shù)據(jù)服務(wù)共享平臺(tái),收集中職學(xué)校內(nèi)所有業(yè)務(wù)板塊或者是部門的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)掌握每一個(gè)職能部門發(fā)布的相關(guān)動(dòng)態(tài)和數(shù)據(jù),切實(shí)為中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供有力的數(shù)據(jù)支撐。構(gòu)建出基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的服務(wù)共享平臺(tái),一方面能夠把中職學(xué)校財(cái)務(wù)部門的收費(fèi)、預(yù)算、核算以及決算等相關(guān)業(yè)務(wù)達(dá)成統(tǒng)一管理;另一方面能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門當(dāng)作重點(diǎn),收集中職學(xué)校內(nèi)所有部門的各種信息數(shù)據(jù),比如把收費(fèi)管理、人員管理、科研管理等等工作達(dá)成有效的融合,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)諸多數(shù)據(jù)的資源共享。那么在此種情況下,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門就能夠更加快速的收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)管理工作可以在第一時(shí)間全方位覆蓋在整個(gè)學(xué)校中。

(二)整合業(yè)務(wù)流程

在大數(shù)據(jù)背景下,中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展必須要達(dá)成業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo),讓財(cái)務(wù)管理工作可以和業(yè)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)深層次的融合,達(dá)成各種資源的共享,整合所有的業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化每一項(xiàng)管理制度。業(yè)財(cái)一體化則需要把財(cái)務(wù)管理工作順利滲透在其余的工作內(nèi)容中,以此來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,讓中職學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作和其余業(yè)務(wù)管理彼此滲透、彼此互融,進(jìn)而形成新型的財(cái)務(wù)管理方式和業(yè)務(wù)管理方式。比如,對(duì)于中職學(xué)校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行管理的時(shí)候,以往的財(cái)務(wù)管理人員僅僅是對(duì)經(jīng)費(fèi)的主要收入資金與具體的應(yīng)用情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的收集和管理,而在將所有的業(yè)務(wù)流程做好整合以后,財(cái)務(wù)管理部門則要正式介入科研經(jīng)費(fèi)的主要獲取途徑、實(shí)際應(yīng)用情況以及成果價(jià)值分析等諸多環(huán)節(jié),聯(lián)系科研項(xiàng)目開(kāi)展環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)做好細(xì)致的分析與處理,如此就能夠?qū)蒲许?xiàng)目的資金應(yīng)用情況有一個(gè)全面的了解,進(jìn)而能夠更好地對(duì)科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)展管理,推動(dòng)科研項(xiàng)目更加順利地進(jìn)行下去。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新不僅會(huì)涉及管理內(nèi)容的創(chuàng)新,并且還包含有技術(shù)技能的創(chuàng)新,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分運(yùn)用,確實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員本身的能力提出了更多的要求。所以,在中職學(xué)校內(nèi)開(kāi)展人才隊(duì)伍的建設(shè)工作是達(dá)成財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效方式。而加強(qiáng)中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,就對(duì)高能力、高素質(zhì)的專業(yè)人才有著較大的需求,所以,相關(guān)人員一定要培養(yǎng)出不僅掌握諸多專業(yè)知識(shí),并且還擁有較強(qiáng)管理能力的全能型人才,這還是中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作從以往的會(huì)計(jì)核算朝著管理會(huì)計(jì)達(dá)成轉(zhuǎn)變的實(shí)際需求。除此之外,隨著中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理能力和信息化應(yīng)用能力的持續(xù)提升,各種數(shù)據(jù)信息的獲取、儲(chǔ)存以及處理等等方面的工作也開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與掌握能力提出了越來(lái)越高的要求,這就需要財(cái)務(wù)部門在完成自己的本職工作以外,還應(yīng)該組建出高素質(zhì)、高能力的人才團(tuán)隊(duì),只有如此才可以真正滿足大數(shù)據(jù)背景下信息獲取、分析和處理等方面的需求。

(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理

若是想讓中職學(xué)校本身的財(cái)務(wù)管理能力獲得提升,就要求相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在的諸多問(wèn)題開(kāi)展準(zhǔn)確的分析及判斷,完成好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制和預(yù)測(cè)工作,建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制,在固定的時(shí)間開(kāi)展各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急訓(xùn)練,以此來(lái)防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大范圍出現(xiàn)。比如,各大中職學(xué)校應(yīng)該對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,根據(jù)不一樣的使用途徑對(duì)所有資金做好細(xì)致的分類,且了解各個(gè)資金有著怎樣的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),嚴(yán)格規(guī)定資金的應(yīng)用范圍,著重注意資金準(zhǔn)確率的不斷提升。另外,中職學(xué)校要制定出完善健全的獎(jiǎng)懲制度或者是財(cái)務(wù)管理制度,將職責(zé)落實(shí)到各個(gè)工作人員的身上,以此來(lái)更好地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、違法違規(guī)等情況。對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債率十分高又或是貸款資金較多的中職學(xué)校來(lái)說(shuō),就需要按照學(xué)校的實(shí)際發(fā)展情況、戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),更加嚴(yán)格控制自身的債務(wù)數(shù)量與貸款總量,有效避免與減少債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),確實(shí)對(duì)中職學(xué)校本身的財(cái)務(wù)管理能力、創(chuàng)新能力以及工作能力提出了較高的要求,而中職學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)中,因?yàn)槭艿街T多因素所帶來(lái)的影響,就導(dǎo)致其有著較多的缺陷和不足,這部分問(wèn)題都應(yīng)該引起學(xué)校和財(cái)務(wù)人員的注重,并應(yīng)用有效的解決措施與優(yōu)化方案,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)當(dāng)作根本,創(chuàng)新以往的財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)中職學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力,讓中職學(xué)校可以更好滿足社會(huì)不斷發(fā)展的需求,推動(dòng)自身達(dá)成可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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