郝紅文
(山東能源安全調度中心,山東 濟南 250014)
在目前的信息化時代中,各個行業都已經逐步實現了信息化的管理以及應用,會計行業也是如此,而在當前的會計行業中,管理質量不斷提升,在這一基礎上繼續采用落后的核算手段已經無法滿足現階段會計行業發展的需求。而在選擇核算方法時,和核算工作量的多少有著非常直接的關系,因此在會計行業中也衍生了較多的核算方式,這些核算方式對會計行業的學習提出了更高的要求,同時也給會計程序的開發造成了較大的阻礙,導致現階段還有很多會計部門還在使用傳統思路使用老式的方式操作。因此,在新會計制度下,運用新的會計核算方法對這一問題進行重新審視,提升信息化核算方法的規范化。
在當前信息化的時代背景中,會計信息化也成了信息化時代中的重要名詞,而會計信息化主要從四個方面體現:一是隨著現代信息技術革命的到來,為了滿足當前時代發展的要求,會計核算工作必須將其發展成效進行合理的應用;二是由于信息進展在當前的時代發展中已經成為對社會進步進行衡量的主要條件,想要提升會計行業的可持續發展就需要不斷更新當前的術語,跟上時代發展的腳步;三是在現階段的信息化時代中,人們需要對信息化工作做出更加全面和合理的了解,從而提高現階段會計信息化的發展速度,實現高速發展社會經濟的發展目標;四是在當前信息化不斷發展的時代中,不斷構建新型的會計信息系統也是當前各個行業單位中的重點發展任務和目標。
相較于傳統的會計核算方式,會計人員通過使用計算機進行會計核算工作,可以在會計信息化的環境中更加便捷和有效地對財務數據進行處理,計算機可以對人工編寫和設定的指令進行高效地運轉,并對數據進行分類和存儲,從而達到預期的工作結果。因此在當前信息化的時代背景中,財務人員通過計算機可以對傳統核算方法中無法進行簡易處理的數據通過輔助計算,快速有效的解決工作中的難題,在打印輸出時可以一目了然,達到快速、便捷、準確的會計核算目的,同時也可以充分的提升會計核算方法的管理和創新,解放財務人員工作時間。
在會計信息化的環境下提升核算方法的規范化對于當前的會計核算工作有著非常重大的意義。不僅可以將會計程序進行簡化,有效地提升了財務工作的效率;而且還可以在核算方法規范化的條件下,更好地對管理型軟件進行開發和應用,從而提高當前的會計信息質量。從宏觀角度而言,會計核算方法規范化還可以更好地與國際化財務接軌,縮短我國會計行業的國際化進程,進一步提高我國的會計理論和實踐水平,縮短和發達國家之間的差距。
信息時代下的會計核算,從宏觀角度講,是在某一特定產業或生產經營領域里,會計人員對會計相關信息的整理和搜集,通過大數據信息處理,從而提高會計信息的準確度和使用率,達到會計信息資源的共享。例如:
在新會計制度下,存貨記賬的重點在于計價,計價是根據存貨成本流轉與實物流轉不一致和同質的存貨實際取得的成本不同而產生的。目前,在我國適用的存貨計價方法有兩種,即“先進先出法”和“成本與可變現凈值孰低法”。從實際調查來看,許多政府部門和中大型企業在會計領域中已經廣泛的使用計算機技術,
復雜的存貨計價方式,在信息化會計核算中顯得尤為重要。在規范的會計核算中,使用更多的便捷功能,不僅可以通過信息化的方式提高數據信息處理能力,給會計工作的開展提供重要幫助。優質的會計服務和管理質量,還會有助于企業對內部的實際管理水平和經營現狀進行不斷的調整,為企業帶來更大的經濟效益。
產品成本程序的不同也會導致輔助生產成本分配在處理過程中出現變化,而當前主要的分配方式包括:按計劃成本、前后順序、交互形式、代數形式以及直接分配形式等。傳統的會計核算為了將計算手續進行簡化,會采取直接分配的方式進行,雖然這種方式簡化了計算手續,但是相對于其他的分配方式而言假定因素更多,主要表現在相關行政管理部門和生產車間占用了輔助生產車間的產品等等,不符合該條件的話就需要對分配方式進行重新考慮。計算簡便要求輔助生產成本前后各做一次性計算,按照前后順序選擇分配方式,但是在應用過程中順序在前的輔助生產車間對后續的車間費用不需要負責,導致當前的分配結果由此受到影響。按照計劃成本的分配形式,要求計劃單位成本準確性更高,如果實際和計劃存在較大的差距,會導致當前的企業經濟核算受到很大的影響,同時還會導致會計核算資料的統計準確性受到影響。代數形式的輔助生產分配方法相較于其他方式的結果正確率更高,但是在當前部分企業的輔助生產車間比較多,如果采用這種方式需要進行非常繁瑣的核算,因此這一方式沒有受到廣泛的應用。因此,會計信息化在當前的會計核算中,優勢非常顯而易見,通過會計信息化可以有效地彌補傳統分配方式不完善的缺點,更好地在車間多的企業中進行應用,同時面對較多未知數時也可以通過代數形式對輔助生產成本的分配方式進行運用。通過會計軟件使用代數分配法可以有效地提升核算結果的可信度和準確性,會計人員在應用起來也比較便捷。
行業不同,成本核算的方式也有著很大的區別。在傳統的手工會計核算中,有較多的計算方式,通過多樣化的計算方式可以更好地對不同企業生產的特點和管理要求進行適應和轉變,其中成本對象的不同是其最主要的區別,不管使用什么核算方法都需要在成品或半成品的最終成本上進行計算[7]。因此當前成本計算工作的主要重點就是根據品種計算成本的方式進行成本核算。當前的會計信息化需要將其本質和特征進行有效的區分和合理的結合,對會計成本核算不斷規范,從而根據企業的實際情況和計算機自身處理的特征設計出具有針對性的成本核算方法。這就我們在進行相關的研究中,充分的轉變慣性思維,不再以數據處理時間為主,盡量以數據流轉的減少作為主要設計中心。
規范化的會計核算對各行業、各企業的發展起到決定性作用。首先,會計核算要按照相關的會計法規,結合本行業自身的實際情況,建立健全各項規章制度,對不同的會計崗位工作進行合理分配,對會計人員進行培訓和教育,加強學習新知識的能力,提高會計人員素質,保證會計核算工作質量。其次,建立內部監督機制,保障財務信息的真實性和合法性,資產的保值增值,為行業的經濟活動提供保障。同時,發揮外部審計機構的作用,定期或不定期的通過會計核算規范化標準從各個角度對其進行審核、監督,從而實現會計核算規范化在企業中發揮的作用。
會計信息化核算相較于傳統的工作方式更便捷,步驟更加簡易,加快會計信息化腳步,強化信息化會計工作在各行業各單位應用,是信息化現代社會的要求。財務人員通過會計信息化進行核算可以有效地對財務數據流程進行清晰化,提升計算工作的效率,降低財務工作人員的工作壓力。
我國的會計軟件相較于其他發達國家而言有很大的上升空間的。由于我國的軟件發展步伐較慢,充分掌握技能的用戶較少,導致當前很少的會計行業將會計軟件進行廣泛應。因此,需要提升會計核算工作的共性,加強會計核算規范化,進一步實現管理型會計軟件的廣泛應用。
會計信息質量的保障是當前會計核算的重點內容,同時也是可比性原則的主要內容。在當前的會計工作中,很多客觀因素會導致會計制度和會計核算方式的多樣化。如:尚不具備單獨核算的單位賬戶,在會計核算中會以代記賬的方式,造成會計核算不規范。因此,當前需要不斷規范會計核算方法,在實際的工作中可以使會計信息更加準確,年度形成的報表數據更加具有價值。
綜上所述,在當前的會計信息化環境中,對會計核算方法提出了更高的要求。會計行業的信息化發展需要充分抓住當前信息化的特征和優勢,提高核算方法的規范化,并在實際工作中不斷地更新會計學科的知識領域,最終實現會計信息化在各行業中的可持續發展。