黃慕
(賀州通號裝配式建筑有限公司,廣西 賀州 542899)
國有企業的資金在企業中的地位不言而喻,資金如同企業的血液,只有資金良性循環,企業才能更好地生存與發展。目前大部分國有企業都是在計劃經濟的背景下產生的,企業管理層的管理思想較為狹隘,管理手段較為落后,對資金管理的重要性缺乏認識,資金管理工作也只停留在淺層。企業缺乏科學的資金管理方式,沒有形成系統的資金管理模式,在一定程度上限制了國有企業的發展[1]。
受傳統觀念的影響,部分國有企業的管理者認為企業的資金較為充裕,缺乏科學的資金管理制度,也缺乏對資金使用的事前規劃,在管理的過程中隨意使用資金,經常出現資金調配不及時或資金閑置浪費的現象。很多國有企業為集團型企業,對下屬公司的資金使用缺乏統籌安排,各企業之間存在資金過剩或資金不足的現象,資金整體使用效率低下,資金管理措施也不到位,不利于企業整體戰略目標的實現。
部分國有企業的資金管理制度不完善,難以有效掌握自身資金使用狀況。隨著國有企業的日益壯大,其投資的領域也越來越多,但是企業在投資過程中缺乏合理的決策機制,加上不具備高素質的綜合管理人才,投資項目的回報率較低,嚴重降低了資金使用效率。
目前,國有企業的領導層對資金管理的重視程度不足,加上部分企業缺乏完善的內部控制機制,沒有實現權責利對等,對資金的使用缺乏有效監督,同時對資金安全缺少有效的監管,內部審計不健全,存在許多問題。例如,開設的銀行賬戶較多,資金存放較為隨意;應收賬款管理較為松散;重要崗位沒有實現不相容的職務相分離;沒有嚴格的授權審批制度;網上銀行電子匯款存在安全問題等。這些問題嚴重影響了企業的資金安全管理,給資金安全帶來了較大的隱患,甚至可能影響國家利益。
隨著市場經濟的高速發展,企業之間的競爭日趨激烈。國有企業作為我國國民經濟的支柱,管理者越來越重視對現金流的管理。應收賬款作為企業財務管理的重點,理應受到企業管理者的重視,但是目前部分國有企業應收賬款管理力度不足,主要表現為應收賬款周轉率低,應收賬款占流動資金比例較高,呆賬壞賬風險較大。雖然部分企業建立了應收賬款對賬辦法,但是沒有對應收賬款控制、監管、逾期催收等形成一整套體系,管理存在一定的滯后性。首先,部分企業雖然建立了信用政策,但是信用政策沒有得到有效的貫徹執行。例如,雖然制定了針對逾期不回款的客戶停止銷售的政策,但是企業為了獲得足夠的利潤,依然對款項逾期的客戶銷售,提高了企業應收賬款損失的風險。其次,雖然大部分企業都制定了客戶的資信等級制度,但是對資信等級的認定較為粗放,資信管理僅僅以客戶的往來資料進行認定,沒有對客戶的償債能力、盈利水平、未來風險等進行評估。最后,部分國有企業的應收賬款催收政策還存在一定的改進空間,賬款催收存在較大的滯后性,只有賬款無法按期收回時,才由專人進行跟進,催收方式較為單一,沒有建立有效的預警系統。
國有企業的管理者應該擺脫傳統觀念的束縛,樹立良好的資金管理理念,發揮模范作用,促使全體員重視資金管理,認識到資金管理不單單是財務部門的工作,更涉及全體員工工作的方方面面,使其主動配合財務部門完成資金管理工作。同時,企業需要加強對財務人員的培訓,要求相關人員不僅有會計方面的知識,還需要掌握融資、投資、統計學、法律相關方面的知識,并引進高水平的財務人員,以此提升整體資金管理水平。最后,企業應要求財務人員加強對資金管理知識的學習,將相關知識靈活運用到實踐當中,利用自己的專業知識對各類風險進行全面的分析與判斷。
企業必須建立科學與系統的資金管理制度,確保各項資金活動能夠按照管理制度有效開展。同時,企業要不斷完善資金管理制度,在此基礎上規范資金核算流程與資金使用流程,確保資金的各管理環節得到有效的審批。其次,企業必須加強內部控制制度的建設,確保資金管理制度和內部控制制度相吻合,嚴格按照不相容職務相分離的原則,確保各職能分工得到有效落實,并且執行重大事項集體聯簽制度,將資金管理的責任落實到具體的責任人身上,并在年終納入績效考核,確保資金管理的嚴肅性[2]。最后,要對投資決策環節加以把控,落實投資環節的風險評估機制,盡可能減少投資帶來的資金風險損失,并健全資金運行體系,加強對資金的全方位管控。
首先,企業必須明確自身的產品定位,通過企業自身定位,明確長期戰略目標,并以此作為資金投資的方向。其次,企業在開展投資活動之前,必須加強前期調研活動,組織專家學者對投資的可行性與科學性進行論證,并做好風險評估工作,避免拍腦袋決定投資的現象,盡可能降低決策失誤導致國有資產損失的風險。再次,要建立合理的問責機制,通過科學的問責機制提高資金使用的效率與資金管理的科學性。最后,企業要加強對各類項目的風險預警,采取動態的風險監控機制,及時發現企業各類項目可能存在的財務風險。
規模較大的國有企業可以實行資金統一管理,將企業內部分散的資金統一管理起來,由集團總部進行統一的調配與統籌運用。資金統一管理,能避免資金內部積壓,減輕企業貸款壓力,提高資金的使用效率,從而最大限度地降低整體融資成本。
首先,企業必須加強對資金日常管理活動的監管,以此保證資金運作的安全性。企業在日常資金使用過程中,要明確資金使用是否按照預算執行審批手續,是否符合內部控制的要求,是否貫徹落實重大事項集體聯簽制度,是否落實不相容職務相分離原則[3]。避免多開賬戶,合理使用資金賬戶存放資金。其次,要加強對計算機網絡技術的應用,完善網絡安全管理系統,確保網銀支付在安全的計算機網絡環境下開展。再次,要加強對應收賬款的監管,加快資金回籠,避免壞賬損失,及時查明呆賬、壞賬形成的原因并追究責任,篩選企業的不良客戶,以此降低企業的總體風險。最后,要加強對資金的審計,對金額較大的投資項目需要設立完善的審計制度,有條件的企業應設置內部審計部門,并招聘具有職業勝任能力的審計人員,通過日常審計與專項審計相結合的方式,對資金流向、項目投融資等環節進行全方位的跟蹤,確保資金合理、合規地運作。
應收賬款是資金管理的重點內容,國有企業應該加強對應收賬款的管理。首先,要完善應收賬款管理體系,針對應收賬款的控制、監管、逾期催收等形成完善的流程,明確應收賬款的各類管理方式。其次,企業要貫徹落實信用政策,通過計算機限制對逾期客戶的銷售,當客戶款項逾期時,自動停止對該客戶的銷售授權。再次,需要完善對客戶的資信認定,健全資信等級評價。對客戶的資信認定不僅要參考客戶以往的回款情況,還需要判斷客戶的經營狀況、未來資金流等內容,從而形成完善的資金管理體系。最后,要完善企業自身的應收賬款催收模式,定期跟蹤應收賬款,通過電話訪問、郵件訪問等方式了解客戶的回款情況,當款項快要逾期時便進行催收。
近年來,我國經濟高速發展,國有企業的改革日益深入,國有企業要思考如何合理提高資金管理效率,確保資金運行安全。國有企業應該對目前資金管理存在的問題進行研究,遵循安全性、合理性的原則,從思想上重視資金管理工作,健全資金管理制度,完善內部控制制度,加強資金內部審計工作,并建立資金管理的安全防控措施,確保國有企業的資金得到高效利用,促進國有企業穩步發展。