孫穎
(新世界<沈陽>房地產開發有限公司,遼寧 沈陽 110000)
房地產企業開發項目的順利實施需要準確、科學的財務預算作為保障,需要對項目實施過程中的費用支出進行合理的規劃,形成對項目資金的有效管控。在項目開發過程中,要實行嚴格的全面預算管控措施,為項目開展的各個環節提供充足的資金支撐,防止項目出現資金鏈斷裂等問題。其中,財務管理部門應完成自身管理職能的轉變,由會計職能擴展為企業經營管理職能,監督管理項目的資金利用情況,并管控相關人員預算的執行情況,盡量避免預算超支現象的發生。
房地產企業開發的項目主要是房屋建設,一旦開工建設,將很難作出投資上的調整,投入資金量非常大,投資風險極高。因此,房地產企業需要在投資之前做好項目的評估和調查工作,以提高投資決策的準確性,防止因不確定因素影響項目的施工進度,從而降低投資的收益。這對財務人員提出了更高的要求,需要財務人員在項目投資決策之前對項目進行充分的市場調查,搜集相關材料,以財務專業的角度,預測和評估項目盈利的可能性,出具財務分析報告,為領導決策提供數據信息支撐。
房地產項目開發是一項長期和系統性的工作,需經過征地、開發、建設、銷售、交付等環節,每一個環節都需要一定的工作時間,一個項目的開發周期,短則兩三年,長則四五年。就以上幾個環節來說,征地過程中,需要一次性提供大量的資金投入,這一硬性條件不是普通房地產開發商所具備的實力,就算是具備一定實力的開發商,也需要進行前期的資金籌備。另外,房地產企業本身可能不具備充足的資金,因此,在項目開發前需要融資。同時,由于項目的開發周期長,資金回收周期長,而房地產企業的資金有限,所以需要外部資金的注入,財務管理人員需根據企業資金實際需求拓寬融資渠道,使用多種融資手段為企業項目開發籌措充足的資金,防止項目資金鏈斷裂,保證項目開發的有序進行。
房地產行業具有其行業的特殊性,尤其是在成本核算時,需要采取單件核算的方法,也就是一個項目成本核算需要一個獨立的文件設計。比如,兩個工程項目大體情況相同,在一個地方開發,工程進度、工程結構基本相同,在成本核算時,要分別將每一期當作一個成本核算對象;對于工程周期長、建設體量大的項目,在成本核算時需根據區域的不同進行成本核算對象的區分。而由于開發項目之間的差異,使得開發內容不相同,相應的成本投入也不同,致使成本結構復雜化,從而增加了成本核算的難度。如居民住宅工程,一個項目需要3年的建設周期,而項目施工時,首先建設的是主體,之后才進行配套基礎設施建設,從而形成一種現象,即住宅已經建設完工,而配套設施還處于開工狀態,在這種情況下,成本核算很難有效開展,即便進行了核算,核算的結果也很難保證準確。
全面預算的落實缺少一個健全的預算管控體系,預算管控涉及企業管理的眾多環節,與企業生產經營密不可分,關系到企業發展的大局,所以企業領導要引起重視。現階段,由于房地產企業的重視程度不夠,預算管控力度較小,管理層與基層員工就全面預算管理缺少必要的溝通和交流,致使預算管理體系相對松散,監督管理不到位,導致全面預算管控各項措施執行不力,實現預算目標比較困難。
預算數據的準確性是保證預算結果準確性的前提,但是預算數據不夠準確,導致全面預算管控的實施效果不佳。房地產項目的開發周期過長,部分企業為了減少開發周期會要求施工部門加快施工進度,出現趕工期現象,而忽略了財務細節上的工作,致使文件資料上的數據不夠準確,設計概算與實際預算差距過大,最終結算的結果也與預算相差甚遠。另外,部分企業存在預算合理性欠缺的問題,這降低了預算的準確度,使得領導決策缺乏數據支撐,僅憑感覺決策,帶來較大的決策風險。
全面預算是企業財務管理的有效手段,全面預算的編制工作與房地產各個部門都有著最直接的關系。而在實際預算編制工作中,各部門普遍認為其是財務部門自身的工作,認為其是財務行為,將編制預算理解為財務部門控制資金的收支計劃,與本部門無關。而事實上,預算編制工作需要所有職工的共同參與,與每個職工的工作都密切相關,因此需要企業全體人員的共同努力,這樣才能保證預算編制的實用性和準確性。
第一,增強預算的執行意識。編制預算是為了通過預算的有效執行,達到全面預算管控的目的。房地產企業各個部門和員工,都需要按照預算的要求,以企業經營目標為工作方向,在房地產項目開發的各個環節貫徹執行全面預算的要求,提升全面預算的管控能力。第二,全員的密切配合。全面預算的實施,需要企業全體員工以及領導的重視和參與。在預算開展的各個階段,從策劃到編制,從執行到管控,要采取上下一致的工作態度,保證全面預算的順利開展。第三,將全面預算管控意識深入人心。在企業運營過程中,要加強全面預算管控工作的落實,反復強調和宣傳預算管控工作的重要性,使之深入職工的思想,獲得企業職工和領導的認同和支持,為全面預算的執行打好群眾基礎。
第一,完善制度建設。在全面預算管控的實際工作中存在一些問題,需要通過制度的建設,形成預算管控制度上的保障。首先,要落實全面預算管控的職責,安排專人負責監督管理各部門預算執行的情況;其次,確定全面預算管理的目標,落實預算編制工作,以財務部門為編制的主體,各部門協助配合,保證預算編制的準確性;最后,建立預算執行管理制度,使用業績報告、預算指標考核等方式加大全面預算管控的力度。第二,制定預算管控標準。為了加大預算管控的力度,要在房地產企業項目開發實際情況的基礎上,結合經驗數據,對企業項目進行分析和研究,建立一套完整、標準的開發成本和費用科目體系,為費用核算打好基礎。另外,在應用預算標準時,需要進行適當的調整,以形成項目自身的成本費用和費用定額。
當出現全面預算變動時,需要實行嚴格的預算調整機制。首先,要制定調整頻率,比如一個季度調整一次,預算調整要符合項目開發的需求,不能偏離項目開發目標,要以客觀、可行為原則,調整的重點應放在預算執行過程中出現的問題上,起到完善預算的作用;其次,預算調整要有依據,當受到不可抗拒因素影響時,需要調整預算進行應對,比如,預算執行時市場環境發生改變,或者國家政策和法規出現變動,可以經過企業董事會同意后進行預算的調整。
全面預算管控是企業現代化經營管理的主要措施,在房地產企業的應用已經非常成熟,可以形成對企業項目投資管理的全面管控,有利于企業經濟效益的提升。經過多年的應用,全面預算管控已經從最初的業務活動控制轉變為現階段的資金控制、項目風險管控,參與到了企業經營管理決策中,在企業管理中實現了巨大的應用價值。通過加強企業項目全面預算管控,以及其在預算編制階段的應用,提高預算編制的準確性,在執行中的管控提高了預算的執行效率,形成了對項目工作人員的約束力,可以將項目費用支出嚴格控制在預算范圍內,保證資金的使用效率。