業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)的應(yīng)用探索

趙冬梅

（成都艾迪眾恒企業(yè)管理咨詢有限公司，四川 成都 610000）

一、引言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速崛起，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，企業(yè)面臨的壓力較之以前有了大幅增加。尤其是中小企業(yè)，由于自身實(shí)力和規(guī)模上的限制，其更希望采用現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式來提升自身的市場(chǎng)生存能力，并獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。業(yè)財(cái)融合在我國(guó)起步較晚，雖然通過向歐美發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)取得了很大的成績(jī)，但在具體實(shí)施上仍存在一定的不足。鑒于此，中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合有待進(jìn)行應(yīng)用層面的探索研究，以使其能夠有效發(fā)揮作用，推動(dòng)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合中存在的不足

（一）業(yè)財(cái)工作職能有待明確

在中小企業(yè)部門職能定位上，財(cái)務(wù)管理工作職能主要分為資金、核算與財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)三方面。資金管理職能主要是對(duì)投融資和現(xiàn)金的管理；核算與財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)賬務(wù)處理、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制、成本管理等；稅務(wù)管理則集中在納稅籌劃和納稅申報(bào)兩方面。從財(cái)務(wù)部門工作職能的定位可以看出，企業(yè)將財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)定位在資金運(yùn)轉(zhuǎn)和管理方面，財(cái)務(wù)管理的任何職能，其工作核心都是保證企業(yè)資金的安全以及合理利用。這種定位下的財(cái)務(wù)管理工作主要是為業(yè)務(wù)部門工作提供資金上的支撐。在業(yè)務(wù)部門的職能定位上，企業(yè)更注重單純業(yè)務(wù)管理工作的開展，溝通高效的業(yè)務(wù)工作能為企業(yè)帶來更豐厚的利潤(rùn)。這種工作職能定位下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在目標(biāo)存在差異，工作思路同樣會(huì)產(chǎn)生異議，業(yè)財(cái)融合的步伐相對(duì)緩慢，成效并不理想。

（二）業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度體系不完善

現(xiàn)階段，我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分屬于兩個(gè)不同的管理體系，無論是管理模式還是制度流程，兩者之間的關(guān)系疏遠(yuǎn)。而在企業(yè)管理層沒有正確認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合存在的必然性的前提下，企業(yè)業(yè)財(cái)融合在制度體系建設(shè)和完善上仍存在很大的不足［1］。首先，財(cái)務(wù)工作人員對(duì)業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn)所知甚淺，工作只是基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容開展；其次在開展業(yè)務(wù)過程中，缺乏基于財(cái)務(wù)管理的深入分析，忽視了財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)工作的要求，對(duì)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制存在不足，基于產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)工作使企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益無法得到有效的保證。

（三）數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)建設(shè)不到位

在信息化系統(tǒng)建設(shè)上，受政府部門的要求影響，以及財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)信息在準(zhǔn)確度和精確度上的需求，我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)初步完成。在業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)上，考慮到成本因素的影響，在應(yīng)用時(shí)間和應(yīng)用深度上均有很大的提升空間。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)之間存在的差異在很大程度上影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的深入發(fā)展。除此之外，雖然部分中小企業(yè)建立了綜合性的信息管理平臺(tái)，但在平臺(tái)框架上缺少財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩種工作的整體銜接，導(dǎo)致綜合性信息管理平臺(tái)下的業(yè)財(cái)融合程度受到了影響。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)之間存在的壁壘直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息無法實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面工作中的流通共享，數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱和孤島問題較為突出。

三、完善中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效措施

（一）結(jié)合業(yè)財(cái)融合的需要梳理財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職能

推動(dòng)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展，必須明確財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面的工作職能，通過對(duì)工作職能的變更和創(chuàng)新來推動(dòng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在實(shí)踐工作中的融合；而這個(gè)過程中，更多的是對(duì)財(cái)務(wù)管理職能的梳理、改善和創(chuàng)新。一方面，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該從業(yè)務(wù)部門的服務(wù)者轉(zhuǎn)變?yōu)槠浜献骰锇?，?yīng)該利用自身的專業(yè)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)開展有關(guān)的宏觀政策、法規(guī)進(jìn)行深度學(xué)習(xí)，為業(yè)務(wù)工作的開展提供可靠的財(cái)務(wù)意見和建議，在有效規(guī)避業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度開展業(yè)務(wù)工作。其次，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該從服務(wù)提供者轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值創(chuàng)造者，參與業(yè)務(wù)部門的成本核算、控制以及具體業(yè)務(wù)評(píng)估，根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況，集合財(cái)務(wù)管理工作的具體內(nèi)容［2］。另一方面，業(yè)務(wù)部門應(yīng)避免專注于業(yè)務(wù)完成程度而忽略對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的貢獻(xiàn)度，以及貫穿于企業(yè)整體業(yè)務(wù)價(jià)值流轉(zhuǎn)的相關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)有意識(shí)地結(jié)合公司的重點(diǎn)目標(biāo)，考慮具體業(yè)務(wù)工作對(duì)公司現(xiàn)金流、凈利潤(rùn)的貢獻(xiàn)度，圍繞公司價(jià)值鏈考慮成本的節(jié)約與價(jià)值的創(chuàng)造。而業(yè)務(wù)的相關(guān)環(huán)節(jié)與價(jià)值度量在很大程度上是需要通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來體現(xiàn)的。

（二）完善業(yè)財(cái)融合制度體系，建立業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，中小企業(yè)面臨的市場(chǎng)壓力也在不斷增加。雖然中小企業(yè)希望通過采用更加科學(xué)的管理方法增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，但如果急于求成，有可能產(chǎn)生適得其反的效果。業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代化的企業(yè)管理辦法，其有效實(shí)施必須建立在一定的基礎(chǔ)之上。通過業(yè)財(cái)融合的制度體系建設(shè)，為業(yè)財(cái)融合的開展尋找科學(xué)的切入點(diǎn)應(yīng)是首要任務(wù)。

業(yè)財(cái)融合制度體系建設(shè)需要從全局著手，首先是在預(yù)算工作的開展上，要建立財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相融合的預(yù)算制度，將業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)建立在財(cái)務(wù)管理需求之上；根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)容，在有效溝通的基礎(chǔ)上運(yùn)用合理的預(yù)算方法，制定科學(xué)合理、具有可執(zhí)行性的預(yù)算。其次對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行制度上的規(guī)范，除了傳統(tǒng)意義上的資金管理和財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告的編制外，財(cái)務(wù)部門更要充分參與到業(yè)務(wù)開展中，為業(yè)務(wù)人員的工作提供財(cái)務(wù)支持和幫助，提高業(yè)務(wù)工作的整體效益，規(guī)避業(yè)務(wù)開展中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)［3］。

在業(yè)財(cái)融合中，更應(yīng)該注重高素質(zhì)復(fù)合型人才的選拔。首先，在聘用與引進(jìn)財(cái)務(wù)人員時(shí)，不僅要考核其專業(yè)能力，還要觀察其是否具有良好的管理能力、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及多元化的社會(huì)背景，以便其在日后的業(yè)財(cái)融合工作中能夠高瞻遠(yuǎn)矚，統(tǒng)籌全局。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的思想灌輸和專業(yè)培訓(xùn)，積極開展業(yè)財(cái)融合企業(yè)文化宣傳工作，讓業(yè)財(cái)融合思想在其腦海中根深蒂固。定期開展會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，促進(jìn)其專業(yè)能力的提升，尤其是對(duì)于信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)知與掌握。

（三）建立數(shù)據(jù)信息化共享系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息共享

信息化時(shí)代，信息化及其衍生技術(shù)對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要作用和積極意義。企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合必須充分重視信息化技術(shù)的重要性，通過建立數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的流通和貢獻(xiàn)，保證財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)開展中數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性、精準(zhǔn)度。

建立數(shù)據(jù)信息化共享系統(tǒng)，對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，首先要轉(zhuǎn)變自身的工作職能。在業(yè)財(cái)融合下，財(cái)務(wù)管理應(yīng)通過信息化共享平臺(tái)建設(shè)注重自身在運(yùn)營(yíng)決策支持服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本控制、應(yīng)收管理、資金申請(qǐng)、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、屬地稅務(wù)等業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員不僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，更要對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、特點(diǎn)、模式以及市場(chǎng)環(huán)境有深入的了解和認(rèn)知。財(cái)務(wù)工作不能再是服務(wù)的提供者，更應(yīng)該是價(jià)值的創(chuàng)造者。

對(duì)于業(yè)務(wù)管理工作，業(yè)財(cái)融合下的數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)為業(yè)務(wù)工作開展提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息，業(yè)務(wù)部門可以通過梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，依據(jù)業(yè)財(cái)融合在制度層面的要求開展工作；充分利用系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)了解的數(shù)據(jù)信息，更科學(xué)和高效地完成業(yè)務(wù)任務(wù)。

數(shù)據(jù)信息化共享系統(tǒng)的建設(shè)，首先要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行充分的梳理，明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)；其次要搭建和優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享通道，實(shí)現(xiàn)兩者數(shù)據(jù)的深層次融合，尤其是業(yè)務(wù)流程中的核心數(shù)據(jù)信息，不僅能夠讓財(cái)務(wù)部門系統(tǒng)性地掌握業(yè)務(wù)開展情況，也可以對(duì)業(yè)務(wù)開展的前端工作進(jìn)行整體的展現(xiàn)，為財(cái)務(wù)分析提供依據(jù)；最后要全面評(píng)估現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在流通共享環(huán)節(jié)的銜接方式，不同的數(shù)據(jù)信息要采用不同的共享方式，保證數(shù)據(jù)信息在兩者之間的有效關(guān)聯(lián)和互相支撐。

四、結(jié)語

業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義毋庸置疑，但我國(guó)中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作的開展中存在很大的上升空間，通過業(yè)財(cái)融合的有效開展來增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力仍然任重而道遠(yuǎn)。業(yè)財(cái)融合作為中小企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的輔助，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)開展的得力助手，所以中小企業(yè)應(yīng)該積極地對(duì)其進(jìn)行深入的研究，依據(jù)企業(yè)自身情況，提高自身的現(xiàn)代化管理水平。