楊美麗
(山西汾河生化有限公司,山西 洪洞 041609)
財務管理在企業經營管理中占據著重要地位,發揮了不可替代的作用,科學合理的財務管理模式能促進企業創新企業管理模式,為企業發展提供正確的參考依據,有利于企業提升創新力和凝聚力。網絡經濟時代傳統企業財務管理模式比較僵硬陳舊,已不能適應當前大數據信息化新形勢的發展需要,因此提高企業財務管理能力迫在眉睫。
財務管理的核心就是資金管理,是企業經營管理工作內容的重要組成部分,根據國家相關財經法律法規條例等規定,企業對企業資產的購置與投資、企業利潤的分配和安排、企業資本的融通以及經營等都屬于財務管理的內容,員工工資、生產成本、管理成本等都是其管轄內容。其最終目的是使企業資本實現可持續健康增值,使產值、利潤、股東財富、企業價值及相關利益最大化。
隨著“一帶一路”倡議的提出和互聯網經濟的影響,企業要實現企業資金管理動態化,將財務管理和信息化有機融合,實現網絡化、信息化發展。當前大部分企業都存在財務管理不當的問題,如現金流使用滯后或超前、生產成本消耗過大、作業成本不增值等,嚴重制約著企業的健康發展。網絡經濟時代的財務管理方式能夠促使企業管理者改變管理理念,清醒地認識到存在的問題及弊端,并采取必要措施,引進新理念和新技術,科學分析企業財務運作模式和建設財務管理信息化工作機制,不斷提高財務管理水平,進而有效提升企業經濟效益。
績效評價是衡量整個企業工作環節是否有效、產生效益的重要手段之一,通過財務管理模式信息化,能更準確、全面地收集零散的財務信息,并通過財務管理系統進行歸納整理、統計分析,為企業管理層提供全面精準的財務信息報告,及時了解企業資金、物資使用情況、資金風險等信息,從而規避企業經營風險,提升企業競爭力。
部分企業的財務管理模式還是傳統陳舊的模式,使用紙質媒介來記錄財務管理信息,既笨重煩瑣又不利于企業管理者對信息進行優化整合,導致企業財務管理工作處于十分被動的地位。紙質財務信息管理模式具有容易丟失、毀壞和泄密等風險,加上財務管理工作者對紙質數據的依賴性很強,一旦發生以上風險事件,輕則妨礙財務管理工作正常有效開展,重則導致企業面臨巨大損失甚至破產。
企業財務管理工作機制不完善,貫徹落實不到位。很多中小企業,尤其是家族管理型企業,對財務管理的概念及相關定義只是一知半解,不知道具體如何操作實施。企業雖然制定了一系列財務管理方案,但企業領導和員工都不重視,企業領導為追求經濟效益不想被規章制度束縛,因此在執行中缺乏動力。
企業財務管理人員缺乏財務管理專業知識,同時存在員工缺乏凝聚力和團結力、企業內部松散難以管理的現狀。很多企業財務部門缺乏獨立部門監督管理,容易造成財務風險內控管理不嚴,財務工作出現漏洞和腐化風險,這是企業難以想象的風險后果。
企業內部控制是由企業所有工作人員一同參與并執行的規范控制體系,其目的是提高企業的內部管理質量以及風險防控能力,推動企業戰略目標的達成。在網絡經濟下,因為計算機運行極為高效,同時具備“剛性”的特點,所以往往可以通過計算機來操作與落實諸多不相容崗位與職責。此時如果缺乏一個完善的內部控制流程或程序軟件,就會大大增加企業的潛在風險。
在網絡經濟時代,會計信息安全往往面臨著較大的威脅。一是部分黑客利用網絡漏洞,通過電子郵件轟炸、信息捕獲來非法入侵企業計算機,從而達到竊取或損壞數據的目的,使得企業機密數據面臨泄漏以及損毀的風險。二是存在病毒入侵的風險,不僅會影響會計數據,甚至還會損壞計算機硬件,因此必須重視防范計算機病毒。三是在互聯網環境中,企業員工的操作或行為可能會在無意間對會計信息的安全產生影響。
企業財務信息化管理的完善必須建立在科學合理健全的管理制度的基礎上。企業要嚴格落實財務崗位管理責任制,加強對財務工作人員的責任工作管理和網絡安全管理,有效提高財務管理安全系數,并建立獨立的執行監督部門,做好財務管理各內控環節的監督管理工作。同時加大在財務管理工作方面的投入,財務管理工作必須走信息化道路,企業財務辦公室自動化、企業核算電算化等新形勢下財務管理信息化的基本要求和設施要完善,要強化財務人員的風險控制觀念,高度重視財務管理信息化并加大軟硬件方面的投入。
當前網絡經濟時代部分企業還是進行粗放型機械簡單化的財務會計出納工作,對于新型財務管理工作沒有任何概念。由于理念缺失,很多企業沒有聘用專業財務管理人才,財務管理工作的有效執行力大打折扣。因此企業必須注重培養提升專業財務人員的綜合業務能力和管理水平,構建專業財務信息化管理工作團隊已成為一種日趨成熟的形式。
構建通暢的信息網絡共享平臺能讓企業管理者更好地了解成本、資金、收入、賬務等財務信息,從而更快速地制定出有效決策,提高企業工作效率。此外,企業還應當重視對財務管理網絡信息平臺的建設,以實現財務信息的高效共享。如SQLserver等網絡財務管理系統,其具有產品核算、銷售等多類功能,科學使用該類軟件既有利于推進網絡信息共享平臺的建設進程,還能夠有效改變以往企業部門間平行運行的模式,使財務與業務部門信息相統一,使企業內部管理結構朝扁平化的方向發展,有利于企業管理的優化,可以大大增強網絡平臺管理的有效性,更好地推動企業財務管理工作的開展。
在企業管理中,內部控制體系是非常重要的一項內容,必須強化對內部控制的監管工作。首先,應當有效利用計算機網絡的優點,結合企業會計信息化的現狀和有關部門實際情況,構建科學合理的內部控制體系,同時實施定時輪崗制,將企業內部財會風險降到最低。其次,需要做好內部控制的評價以及設計監督工作,及時發現內部控制設計的不足以及運行風險,編制內部控制評價報告,為后續對內部控制機制的優化與補充提供參考。
企業應加強財務管理信息系統的軟件和硬件安全建設工作,加強計算機、路由器通信安全設備、Web數據庫、網絡管理、防火墻等軟件建設。通過加強企業信息安全管理制度體系建設,不斷提高財務管理網絡信息安全系數。而且企業還要有效運用大數據分析技術,學習與借鑒同行業中其他企業的優秀經驗,形成一個直觀的風險模型,同時結合其發生概率以及產生后果的等級來針對性地制定應急方案,做到防患于未然。除此之外,企業還需要充分重視信息技術領域的發展,科學地利用信息安全技術來對企業財務管理系統結構,如身份認證、安全監測以及VPN(虛擬專用網絡)等進行優化。對管理信息系統內的每一個模塊運行均要設置相應的安全防護措施,做到定期更新升級,使企業能夠更好地應對日益復雜的互聯網環境。
當前企業財務管理工作在網絡經濟時代還存在不少的問題,面臨著不小的困境,阻礙著企業的健康發展步伐。企業必須高度重視財務管理工作,樹立新的財務管理工作理念,積極探討改進企業財務管理工作的新思路、新舉措,緊扣網絡經濟時代和計算機大數據信息化時代背景,不斷創新發展,最終達到促進企業健康可持續發展的目的。