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云計算下企業財務管理問題研究

2021-11-24 10:54:47徐慧娟
經營者 2021年1期
關鍵詞:財務財務管理企業

徐慧娟

(葛洲壩能源銷售有限公司,山東 濟南 250011)

一、前言

科學技術的不斷發展推動了大數據時代的進步,對大數據以及云計算技術的應用讓許多工作變得更加多樣便捷。隨著物聯網以及互聯網的發展,大數據技術開始改革,且與云計算在企業財務管理工作中發揮著重要的作用。財務管理工作通過對云計算技術的使用,轉變了傳統的財務工作模式,這對促進財務管理工作轉型具有重要意義。不斷提高的財務管理水平促進了企業的進一步發展。

二、云計算技術在財務管理工作中發揮的作用

(一)記錄財務數據

財務數據對企業財務工作最直接的作用就是能夠詳細地展示企業的財務經營狀況,云計算技術在企業財務管理工作中的使用,讓財務數據記錄工作變得更加便捷。利用云計算技術,財務數據能夠更有效地表示整個企業以及內部各部門的詳細收支狀況。除了對財務數據進行記錄之外,云計算技術還能夠通過財務數據對企業經營狀況進行分析,通過對比內部各部門的不同數據掌握具體的營收狀況,為企業管理人員提供科學的決策依據。必要時還能夠為企業的資源配置提供可行的參考建議,讓企業的管理活動更加符合企業的實際狀況。

(二)核對審查數據

云計算技術在企業財務管理工作中,除了有對財務數據進行記錄的作用之外,還可以對數據進行查驗并核對,發現財務數據中存在的錯誤以及問題。此外,云計算技術在財務管理工作中應用,還能夠對比新舊財務數據、不同年份的同類數據。云計算技術的運用讓企業對財務信息有了詳細的了解,能夠通過科學分析及時發現財務數據中存在的問題以及新的經濟增長點。云計算技術的運用能夠讓管理人員對財務工作人員的行為進行規范,避免工作人員出現違反企業財務規定的行為,保障財務審計工作的安全。因此,云計算技術在企業財務管理工作中是不可或缺的一部分,它可以讓企業財務數據更加科學完整,也能夠保障財務數據的準確與規范。

三、云計算下企業財務管理工作面臨的機遇

大數據以及云計算的發展,在給企業財務管理工作帶來挑戰的同時,也帶來了更多的機遇。合理利用云計算技術,能夠讓企業的財務管理工作更加高效、更加規范,因此對企業來說,應該努力探索云計算技術下的企業財務管理工作。

(一)有利于提高財務信息處理的效率

相較于傳統的財務手賬記錄方法,云計算技術下的財務管理工作更加靈活高效。計算機技術的發展以及云計算的進一步普及,讓數據能夠儲存在云端,一方面減少了企業財務管理工作中的人力、物力支出,另一方面可以實現對財務數據的處理、分析與整合工作,最大限度地提高了財務工作人員的工作效率。傳統的財務管理工作因為缺乏技術支撐,往往會出現缺乏真實性以及存在錯誤數據的問題,給企業管理人員提供的信息存在失真以及不夠切合實際狀況的情況。但是云計算基礎上的財務管理工作,可以有效彌補傳統財務管理模式的不足之處,讓企業的數據管理更加真實便捷,為管理人員提供更加科學的決策依據。

(二)有利于科學決策,規避財務風險

云計算技術可以對財務管理工作中產生的數據進行分析與整合處理,不僅能夠讓工作人員發現其中的錯誤之處,而且可以讓工作人員直接發現有利于企業創新的數據點,為企業搶占市場份額提供可能,促進企業發展。除此之外,相關財務工作人員對云計算下的數據進行分析,可以簡要明了地發現客戶以及潛在客戶的行為偏好,給企業未來的發展方向提供數據支撐。對于規避企業財務風險來說,應用云計算技術能夠及時發現財務中存在的風險問題,通過及時處理減少企業的風險,避免不必要的經濟損失。

相較于傳統的財務管理模式,云計算技術不易出現錯誤,不管是從計算速度還是從結果的準確度來說,都是非常高效的。除了能對數據進行精準計算之外,云計算技術還可以利用加權平均法或者代數法等傳統財務工作不具有的方法,實現結果更加貼合企業實際狀況的目的。最后對產品成本的具體計算也能夠為企業降低成本,提高效益。而在產品供應渠道的選擇上,云計算技術可以通過信息比較,選擇更加適合企業產品的供應渠道,建立更加完善的成本控制體系。

四、云計算技術下促進企業財務管理工作發展的方法

云計算下,企業如果想進一步促進財務管理工作的開展,提高企業的經濟效益,應當注重對云計算技術的充分使用。要讓云計算技術的作用充分發揮在每一環節的工作中,進而促進企業內部財務工作的規范化發展,實現企業的經營目標。

(一)完善企業內部財務管理體系

企業如果想要進一步提高云計算技術在財務管理工作中的使用效率,首先需要進一步完善內部的財務管理體系,通過傳統財務工作模式的轉型,更加高效地適應云計算技術的應用。首先,對于企業內部的財務工作人員來說,其應該具備較先進的財務管理理念,在管理制度的實施上,確保嚴格的約束性。通過對財務管理體系的進一步建設,實現財務管理工作的規范化操作。其次,企業內部的財務管理崗位應該進行明確的分工,不同的工作崗位具有不同的責任,一可以避免越權行為出現,二可以在出現有關問題時及時找到負責人員,提高工作效率。不同工作崗位之間的人員還可以相互監督,實現云計算技術下的人為財務安全監督。最后,在財務管理工作中,應該加強對會計核算的進一步規范,要保障核算過程中涉及的全部會計科目在符合法律要求的范圍內進行,保障財務報表的科學合法性,以實現財務數據對企業經營狀況的真實反映。

(二)完善財務監督評價體系

進一步完善企業內部的監督評價體系,有利于實現財務管理工作高效化的目標。企業的財務監督體系建立在規范財務活動的基礎之上,對財務信息化的進一步完善,有利于保障企業經營活動處在正確的發展方向。首先,企業應當設立一個周期進行財務數據分析工作,在對財務數據進行核查時,需要依照有關法律要求進行,以提高財務數據的科學性。此外,工作人員應該把錄入信息化系統的有關財務數據與原始資料進行仔細對比,檢查其中是否存在數據不一致的問題,確保數據真實可靠,避免出現財務數據差錯。

(三)提高財務工作人員的專業化水平

雖然云計算技術下的財務管理工作大大節省了企業的人力支出,但是財務工作人員仍然是財務管理工作中最關鍵的因素,對企業的財務管理工作起著不可替代的作用。因此,即使在充分利用云計算技術的情況下,企業還是需要加強對內部人才的培養與建設。只不過在云計算技術下的財務管理工作中,工作人員需要進一步加強對大數據以及云計算等相關知識的了解與學習,以保障在實際工作中能夠順利利用云計算提高財務工作的效率。企業可以聘請外部專家以及專業化的云計算技術人員,為內部員工進行培訓,通過對計算機知識以及云計算的深入了解,有效提高財務工作人員的專業水平。最后,高素質的財務管理團隊應該具備較高層次的領導人員,因此應該培養更專業的人員進行財務團隊的管理工作,建立定期的考核制度,對財務工作人員進行培訓考核也是提高財務管理工作效率以及監督質量的有效措施。

(四)優化部門結構,構建企業資金管理體系

企業對內部部門的協調工作有利于分工的進一步完善,可以避免因為部門間數據傳輸速度過慢出現信息傳遞不到位的情況。目前,在我國大多數企業中,由于內部部門發展過快,很難避免職責交叉的狀況,出現問題時各部門互相推責的情況常有發生。因此,在財務信息化建設的過程中,對企業部門的調整完善是提高工作效率以及促進人員科學分配的重要手段。企業還可以通過對成功的資金管理經驗進行學習,推動內部財務管理工作的信息化進程,促進企業資金利用率的提高,避免出現資金危機。

五、結語

財務管理工作是企業管理工作的重要組成部分,隨著科學技術的發展,傳統的財務管理工作面臨轉型,因此對云計算技術的使用,已成為保障財務管理工作更加高效、準確的有效手段。云計算技術下的企業財務管理工作,應該進一步完善內部財務管理體系以及資金管理體系,充分利用云計算技術實現企業財務管理工作的快速轉型以及發展。

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