關于加強電力企業財務信息化建設的思考

孫驊

（國網河南省電力公司物資公司，河南 鄭州 450052）

一、引言

在體制改革不斷深化的背景下，電力企業面臨著市場新進中小企業帶來的競爭壓力，也面臨著各界的監督。在這種情況下，電力企業需要盡快根據政策和市場變化作出調整，強化自身的競爭力，促進產業升級，完善階梯價格機制，加強企業管理，使用先進的科技手段提高管理水平。

二、電力企業財務信息化建設的內涵

（一）電力企業財務信息化建設的基本概念

隨著科學技術的不斷發展，企業管理技術不斷更新，財務管理與科學技術不斷結合，財務信息化管理體系也被越來越多的電力企業所使用。財務信息化管理即結合信息技術手段，如虛擬計算、財務信息集成處理等，提升財務處理的效率和質量，為電力企業的經營決策提供更加真實的財務報表和更加有效的決策建議。

（二）電力企業財務信息化建設的作用

首先，信息化系統可以把電力企業各種經營活動的不同階段進行聯結，了解固定資產的整個生命周期。固定資產的成本支出可以站在企業全局的角度思考，降低企業總成本。

其次，依托財務信息化系統，財務人員可以對企業各項業務的歷史數據進行追溯和確認，對業務數據組成的明細賬目進行核查，驗證各項成本的真實性、有效性，保證數據真實可靠。為電力企業下個經濟周期的預算編制，或者企業的戰略目標制定提供更具價值的參考數據［1］。

現在通過移動智能終端與數據流量的傳輸，可以不受空間和時間的約束，隨時隨地進行財務數據的收集和處理，節約了大量的人力物力資源，極大地提升了資金審批、差旅報銷、會計核算等工作的效率，提升了電力企業的整體運營活力。

三、電力企業財務信息化建設現狀

（一）對財務信息化建設認識不足

實施變革時，容易受到來自各方的壓力，尤其是員工數量太多，思想認識不統一，思想工作難度較大。一方面，財務信息化建設必然導致崗位調整，對應員工因職能、權限等受到影響，感到一定的威脅，認為開展財務信息化建設只有企業得利，對員工沒有好處；另一方面，在財務信息化建設的過程中，既要維持正常管理，也要逐漸轉變管理模式，原有的體系會受到沖擊，新的管理模式會產生新的資源分配模式。

（二）財務信息化水平參差不齊

高質量的電力企業財務信息化建設對人才素質有一定的要求。目前我國一些電力企業內部人員數量較多，其技能水平也有很大的差異。財務信息化建設不僅對財務處理能力有要求，對技術操作水平也有要求。但是電力企業的一些員工，由于年齡或者技術水平的原因，無法熟練對財務信息化系統進行操作，而且一些財務人員習慣了舊有的定位——記賬、核算，一時無法適應新的財務管理理念，無法達到財務管理的新要求。

（三）安全管理工作不到位

財務信息化建設要依托網絡技術，但是互聯網本身的虛擬性和開放性容易使財務信息面臨泄露和被篡改的風險，對企業發展造成不利影響。由于電力企業經營模式和性質的特殊性，我國電力企業普遍重視生產安全，輕視企業管理。如果企業不能及時發現并控制財務信息化建設可能產生的風險，財務信息的安全性得不到保障，容易引發企業各層級對信息泄露等問題的擔憂，以及對信息化建設的消極情緒，不利于財務信息化建設工作的開展。

（四）基礎數據質量不高

基礎數據的質量問題主要表現為部分基礎數據過于老舊，數據搜集人員未對已經淘汰的數據進行清理，導致數據庫信息過多，可用信息只占很低的比例；電力企業的資產設備、生產物料等基礎數據變化較快，但更新不及時。一些企業員工未及時對數據進行更新，工單創建時無法找到相關設備，系統庫存物料數量不符合實際情況；基礎數據標準不一致，由于基礎數據數量較多，錄入時由多人進行，可能由于操作人員不同，同樣的產品有兩套不同的編碼，系統將其默認為兩種產品。

四、加強電力企業財務信息化建設的方法

（一）加深對財務信息化的認識

電力企業財務信息化建設，雖然可以由企業管理者直接拍板決定，但具體實施還需要依靠企業員工，所以必須做好員工的思想工作，加深其對財務信息化的認識。首先，建立溝通機制。在財務信息化建設期間，使用企業全體座談會或者部門一對一溝通等方法，了解企業員工對財務信息化建設的意見，關注員工的想法。了解員工對財務信息化建設的接受情況、個人意見等，并總結分析，協同各部門及時處理存在的問題。其次，爭取員工的廣泛支持。財務信息化建設涉及的管理體系、組織構建以及人員職責改革，會影響員工的滿意度和穩定性，因此必須尋求員工的廣泛支持和理解，為財務信息化建設營造良好的氛圍。最后，加強宣傳。在企業內部對財務信息化管理理念及其對公司發展的作用、對個人效率的提升等內容進行宣傳，可以通過公眾號、企業內網、廣播、會議等途徑進行深入細致的宣傳，提升員工參與企業財務信息化建設的熱情和主動性［2］。

（二）加強人員培訓，吸納高素質人才

電力企業財務信息化建設需要的人才，不僅要有充足的專業知識和技能儲備，而且要熟練掌握財務信息化系統的各種操作，并擁有一定的學習能力。高質量的電力企業財務信息化建設人才，要對國家電網和企業的組織構架、管理模式、項目流程及各部門的業務情況有所了解，同時和其他部門保持良好的交流和聯系［3］。企業可以通過兩個途徑，滿足對高素質人才的需求。其一是按照組織層級分批次開展教育培訓，使企業員工在短期內對財務信息化建設有簡單的了解。在工作的推進過程中，根據不同的掌握程度對員工分類培訓，主要講解財務信息化系統各模塊的原理、實操技巧等，保證財務信息化管理工作的順利開展；其二是引進先進的人才，讓其在實際工作中帶動企業原有員工進行財務信息化建設，提升電力企業財務信息化建設的質量并減輕企業的培訓壓力。

（三）強化安全管理工作

信息安全是電力企業財務信息化建設必須關注的問題。電力企業應加強對財務信息化系統的管控，可以通過設置防火墻、加強信息庫密碼管理等途徑抵抗外來人員入侵，及時對財務信息系統進行更新，選取合適的病毒查殺軟件，減少系統漏洞。在軟件的選擇上，要考慮到電力企業的特殊性，選擇能夠滿足企業調度、電力配送、設備維護、市場調節以及技術和產品銷售等環節需求的軟件，既要符合系統的集成性要求，又要對軟件的價格、性能、供應商的信譽、后續的技術支持等進行考量［4］。

（四）提升基礎數據質量

電力企業財務信息化系統中基礎數據的質量，關系到財務信息化建設的效率和水平，可以從以下方面對其進行提升：組織數據質量團隊，對各個業務模塊的財務、設備、業務流程等的基礎數據進行收集和整理，并抽出專人進行質量管控，為團隊提供技術支持，保證數據的質量；電力企業的財務工作涉及大量的業務，且周期較長，內容繁雜，在進行數據分類和歸檔時，要建立規范的編碼規則，按照資產的特征和性質進行分類，保證同種資產在系統中編碼的唯一性［5］；及時檢查數據庫，對數據進行清理，將過期的數據刪除，保證數據的有效性，同時對設備和材料等的變動情況進行更新。

五、結語

財務信息化的集成化管理和分布式計算等手段，有助于電力企業降低成本，保障數據的真實性，提升工作效率，提高財務信息透明度，保護資產安全。現階段，我國的電力企業在進行財務信息化管理時，還存在對財務信息化建設認識不足、財務信息化水平參差不齊、安全管理工作不到位、基礎數據質量不高等問題，可以通過加深對財務信息化的認識、加強人員培訓并吸納高素質人才、強化安全管理工作、提升基礎數據質量等方法予以解決。