大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化會計核算面對的問題

王茹文

（天津?qū)毮艹鞘邪l(fā)展有限公司，天津 300000）

一、前言

大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源越來越多，企業(yè)需要結(jié)合自身特點及實際需求從網(wǎng)絡(luò)資源中挖掘更多的可用信息，實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。如今，大數(shù)據(jù)對企業(yè)各項經(jīng)活動產(chǎn)生了深刻影響，尤其對會計核算工作產(chǎn)生了巨大影響。企業(yè)良好利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠加快財務(wù)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)工具對企業(yè)會計核算帶來的積極影響

以往，企業(yè)的會計人員開展會計核算工作，往往將重心放在結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的整合與分析上，對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的重視不足，導(dǎo)致最終核算結(jié)果不具有全面性，甚至?xí)霈F(xiàn)明顯的失誤。企業(yè)的會計人員合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)這一信息技術(shù)工具，一方面，可以逐漸改變傳統(tǒng)工作模式，另一方面，可以對各個方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與融合，提高自身工作能力，同時保障核算結(jié)果的準(zhǔn)確性以及全面性。從本質(zhì)上來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)更新迭代速度極快，要想跟上時代發(fā)展步伐，企業(yè)相關(guān)人員必須以更高的工作效率完成各項任務(wù)，充分利用先進(jìn)的軟件與技術(shù)，提升個人信息素養(yǎng)，進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)在運營發(fā)展中不可避免會面臨種種風(fēng)險，依托大數(shù)據(jù)不僅可以準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險，而且可以第一時間采取措施，合理規(guī)避風(fēng)險，防止有關(guān)風(fēng)險對企業(yè)造成難以預(yù)估的經(jīng)濟損失，有利于企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展［1］。

三、企業(yè)會計核算存在的問題

（一）核算標(biāo)準(zhǔn)缺乏靈活性

會計核算的總體性原則是指會計在國家有關(guān)政策和指南下進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)核算。由于企業(yè)的性質(zhì)、主營業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)各不相同，企業(yè)在具體工作過程中應(yīng)用的會計核算方式也不同，需要按照一定的核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。企業(yè)的財會工作人員需要從多元化角度出發(fā)，制定更加適宜的核算標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。通過調(diào)查可知，目前部分企業(yè)管理人員思維較為固化，未能及時更新管理觀念，仍舊以單一的核算方式為主，設(shè)置的核算標(biāo)準(zhǔn)老套僵化、缺乏靈活性，不能根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動的實際變化進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。這種情況下，極易出現(xiàn)會計核算不全面、不準(zhǔn)確等問題，無法保障會計核算質(zhì)量。

（二）會計信息質(zhì)量不高

當(dāng)前，部分企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)較為集中，往往將實行內(nèi)部管理的權(quán)利交由某一個管理者，因人而治，這種情況下企業(yè)的會計信息質(zhì)量不高，會計失真現(xiàn)象普遍。有的企業(yè)將重心放在如何實現(xiàn)效益最大化上，未能真正重視財務(wù)會計方面的管理工作，對信息技術(shù)的應(yīng)用不到位，導(dǎo)致會計核算工作的開展受阻。另外，企業(yè)沒有拓展和升級信息化管理體系的功能，且沒有結(jié)合管理現(xiàn)狀加強內(nèi)部審計，建立專門的審計部門，導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督與管理具有局限性，工作重心發(fā)生偏移，監(jiān)督控制力度嚴(yán)重不足，會計信息質(zhì)量無法提升，工作人員無法通過信息化平臺第一時間獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行信息整合與處理。

（三）內(nèi)部控制工作不到位

內(nèi)部控制是企業(yè)的一項核心管理內(nèi)容，健全內(nèi)部控制體系是企業(yè)的一項基礎(chǔ)任務(wù)。目前，部分企業(yè)為了節(jié)省時間、降低成本，往往直接照搬其他企業(yè)的內(nèi)控模式，并未考慮到企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點及管理現(xiàn)狀，導(dǎo)致內(nèi)控制度難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，存在較多的漏洞，主要體現(xiàn)為：第一，內(nèi)控制度約束性不強，不能有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的各項行為，制度流于形式；第二，內(nèi)控制度覆蓋范圍狹窄，一般情況下只包含財務(wù)部門的各項事務(wù)，沒有對企業(yè)的其他部門進(jìn)行約束與管理，此時內(nèi)部控制效力很難得到提升；第三，崗位職責(zé)劃分不明晰，內(nèi)部控制流程較為混亂，即使有的企業(yè)利用信息數(shù)據(jù)建立了相應(yīng)的內(nèi)控體系，但信息技術(shù)發(fā)揮的效用并不明顯，無法真正地提高內(nèi)控水平，對會計核算工作產(chǎn)生一定的負(fù)面影響［2］。

四、信息化背景下企業(yè)加強會計核算的措施

（一）制定和完善會計核算標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)資金流動、存貨管理、往來賬款等都與會計核算有著密切關(guān)聯(lián)。在信息化環(huán)境中，企業(yè)要想確保各項經(jīng)濟活動順利開展，應(yīng)及時優(yōu)化會計核算標(biāo)準(zhǔn)。首先，針對資金使用情況，應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)使用資金的實際情況輸入信息系統(tǒng)，保持實際情況與系統(tǒng)記錄相一致，嚴(yán)格走資金審批流程，若是需要預(yù)算外的資金，應(yīng)當(dāng)經(jīng)層層審批后再下發(fā)；針對往來賬款，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及具體科目進(jìn)行會計核算，確定適宜的核算方式，定期檢查賬目，處理其中的呆賬、壞賬等；針對固定資產(chǎn)，企業(yè)需要嚴(yán)格按照新會計準(zhǔn)則進(jìn)行核算，準(zhǔn)確界定核算標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)不合理使用等問題［3］。

（二）應(yīng)用信息技術(shù)提高會計信息質(zhì)量

大數(shù)據(jù)背景下，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息技術(shù)解決信息失真問題，提高會計信息質(zhì)量。首先，企業(yè)在收集數(shù)據(jù)的過程中不僅要將之前會計流程中的關(guān)鍵信息提煉出來，而且還要將這些關(guān)鍵信息直接反映到應(yīng)用信息技術(shù)的整體會計流程中，全面覆蓋結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)［4］。其次，企業(yè)要注重內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞，依托信息技術(shù)實現(xiàn)高質(zhì)量的整合與分析，發(fā)掘數(shù)據(jù)背后的直接聯(lián)系及深層內(nèi)涵，一定程度上實現(xiàn)集成和共享。再次，企業(yè)可根據(jù)自身經(jīng)濟實力以及管理現(xiàn)狀，引進(jìn)更加先進(jìn)的電子計算機設(shè)備，全面實現(xiàn)會計電算化，確保核算的準(zhǔn)確性和時效性，降低計算失誤，提高工作質(zhì)量和效率。最后，企業(yè)可與云計算服務(wù)商進(jìn)行合作，將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部各項工作中，實現(xiàn)廣泛應(yīng)用與貫徹落實，保障會計信息的安全性。

（三）加強內(nèi)部控制管理

如今部分企業(yè)內(nèi)控機制并不十分完善，內(nèi)控執(zhí)行力度不足，導(dǎo)致內(nèi)控制度流于形式。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)為了進(jìn)一步實現(xiàn)信息化會計核算，首要任務(wù)就是加強內(nèi)部控制管理。第一，企業(yè)要促使內(nèi)部不同崗位之間相互制約、相互影響，增強制度的約束性，盡可能將權(quán)利與責(zé)任細(xì)致劃分，防止出現(xiàn)權(quán)力過于集中的現(xiàn)象；第二，企業(yè)要完善現(xiàn)有的管理機制，根據(jù)工作的性質(zhì)和要點，增強制度的針對性，準(zhǔn)確界定管理目標(biāo)，加大監(jiān)督控制力度；第三，財會人員結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及年度經(jīng)營目標(biāo)完成戰(zhàn)略規(guī)劃，重新梳理主要業(yè)務(wù)以及項目，強調(diào)風(fēng)險管理與控制，完善風(fēng)險預(yù)警機制，同時制定相應(yīng)的預(yù)防方案，利用信息技術(shù)準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險，為企業(yè)穩(wěn)定運營提供切實保障［5］。

（四）調(diào)整會計核算規(guī)范

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想進(jìn)一步改善會計核算工作，首先應(yīng)當(dāng)從根本出發(fā)，調(diào)整會計核算規(guī)范，發(fā)揮各項管理職能，盡可能實現(xiàn)精細(xì)化、統(tǒng)一化管理，提升會計核算質(zhì)量與水平，為后續(xù)工作的有序推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)具有一定的復(fù)雜性，企業(yè)各部門管理人員必須正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)，主動將信息技術(shù)工具應(yīng)用到具體工作中，積極配合財務(wù)部門的工作，及時遞交產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這樣財會人員才能夠開展更加準(zhǔn)確、更加全面的數(shù)據(jù)分析與會計核算。其次，企業(yè)對于相對特殊的業(yè)務(wù)項目，應(yīng)當(dāng)建立獨立的賬目，并設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋瑢嵭惺罩蓷l線，充分掌握財務(wù)狀況［6］。最后，企業(yè)財會人員還應(yīng)深入了解業(yè)務(wù)活動，針對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的不確定因素，制定業(yè)財相融合的規(guī)范制度，依托信息技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部有效溝通與聯(lián)系，確保信息傳遞的高效性與準(zhǔn)確性。除此以外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期開展審查工作，清算各類賬目，適當(dāng)加大監(jiān)督力度，確保賬實相符，繼而不斷提升會計工作水平。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)實現(xiàn)信息化會計核算具有必然性，對實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著積極作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解會計核算中存在的問題，從優(yōu)化會計核算標(biāo)準(zhǔn)、提高會計信息質(zhì)量等多個方面入手，將信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，健全財務(wù)內(nèi)部控制體系，不斷提高整體管理水平，進(jìn)一步加快企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)程。