信息化背景下建筑施工企業財務管理轉型探討

謝弋

（南寧市建德建筑工程勞務有限責任公司，廣西 南寧 530011）

一、引言

信息技術的飛速發展和進步，對人們的工作和生活方式產生了巨大的影響，目前以大數據為代表的新信息技術，其發展對整個經濟社會來說都產生了具有革命性的影響，信息利用變得廣泛，信息交流的成本變得越來越低，信息獲取的難度變低，以財務管理網絡為例，網絡的整體保障性相較之前具有更大的發展空間。因此，建筑施工企業要加強財務管理信息化建設，跟上時代發展的步伐。

二、信息化背景下建筑施工企業財務管理轉型的背景和意義

（一）網絡視域下建筑施工企業財務管理轉型的背景

傳統的會計計算、費用報銷、成本控制等工作是建筑施工企業在財務管理中的重要內容。信息化背景下，建筑施工企業在發展過程中，傳統的財務管理職能已經無法跟上時代的步伐，無法滿足現代企業的管理要求。造成這種問題的主要原因在于現在的從業人員對財務數據和決策信息沒有進行深入的挖掘，財務報表信息挖掘不足的問題亟待解決。2014年，財政部頒發了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會〔2014〕27號），這份文件明確指出“對管理會計的信息系統的構建，主要是以網絡相關的技術為主，將業務環節和財務管理進行完美結合”。所以建筑施工企業必須深入研究與應用網絡相關的工具，推動財務管理快速轉型。通過加強財務管理信息化建設，建筑施工企業可以有效提高財務管理工作的效率，避免財務人員進行大量重復性和基礎性的工作，有效提高財務人員的工作效率，實現建筑施工企業的穩定發展和進步。

（二）信息技術對建筑施工企業財務管理轉型的意義

第一，有利于構建財務共享服務中心。建筑施工企業在建設財務共享服務中心時，要組建高效的信息系統平臺，推動財務管理信息化建設進程。建筑施工企業在財務管理中，要科學地應用各種先進的技術，基于制度和流程再造的方式，在信息化平臺上統一管理相關財務工作，實現財務信息共享，有效控制財務運營管理的投入成本，減少工作失誤現象。在建設財務共享模式時，信息技術是重要的支撐，會計電算化、OA office systems、計算機軟件及應用系統等都需要依靠網絡進行構造建設。

第二，有利于加快財務與業務融合進程。在傳統的財務管理中，財務人員稱為“賬房先生”，財務人員的職能僅僅是進行財務管理，與管理人員缺少深入的交流。但是在網絡視域下，利用信息化技術和平臺，能夠有效實現財務與業務完美融合的目標，實現財務人員與業務人員的信息共享，避免“信息孤島”現象產生，能夠大大提高建筑施工企業的工作效率。

第三，有利于加快建筑施工企業的決策管理速度。在以往的建筑施工企業的管理中，管理者無法實時掌握一線的具體情況，因為缺乏高效的信息傳輸工具，最前排的信息在經過層層傳遞后會丟失部分重要信息，從而影響決策。所以，建筑施工企業通過搭建財務信息化平臺，可以為管理層的決策提供精準的數據以作支撐，有效提高管理層的決策能力。

三、建筑施工企業財務管理網絡建設的現狀

（一）財務信息投入程度及實時性問題

當前，建筑施工企業在財務管理中，很少深入探討財務管理的轉型升級問題，依舊使用傳統的財務管理方式。很多施工建筑企業將重心放在如何提升施工技術上，管理層大都更重視企業項目的數量和建筑施工技術研發，對企業的財務管理關注較少，財務管理信息化建設的力度不足。建筑施工企業在發展中，承建的項目往往分布不均勻、組織層次較多，因此，建筑施工企業在搭建財務管理網絡時，往往針對不同的項目開發管理系統，或是制定相對統一的線上或線下的數據對接端口。建筑施工企業在財務管理中無法及時調取項目的資金流動和去向，留下了財務人員可能篡改數據的隱患，不利于企業的財務管理。

（二）財務管理決策問題

建筑施工企業的管理者忽視財務管理信息化建設，將決策的注意力放在項目投標和資金流動上，沒有認真研究如何整理和分類多類型的財務系統，對財務共享平臺的建設非常不利，無法有效提高財務管理的效率。另外，因為沒有從整體上整理財務管理的相關業務，網絡與財務管理工作無法實現完美的融合，財務管理的功能無法得到豐富，只有費用報銷等基礎功能。最后，人工重復性錄入財務相關數據經常會出現人工失誤，嚴重影響財務數據的真實性和可靠性。財務和業務之間的信息本來就不流通，財務管理的覆蓋面無法覆蓋整個企業的業務工作。目前財務與業務的融合深度還遠遠不夠，錄入財務管理信息平臺的數據不是很精確，導致預算編制成本和實際情況會有較大差異，還會使得相關的數據功能無法充分發揮，對建筑施工企業實現信息分享和傳遞造成巨大影響，不利于企業領導者制定決策。

四、信息化背景下建筑施工企業財務管理轉型的有效策略

（一）健全財務管理制度和流程

建筑施工企業的財務工作人員應當根據項目施工的具體情況，在財務管理中做好匯報表單以及業務具體流程標準化的工作，逐步健全財務管理制度，為搭建財務管理網絡提供基礎保障。建筑施工企業在財務管理轉型時，需要明確財務崗位每一位工作人員的職責與權利，保證審批權限細化到崗。

建筑施工企業要完善相關的財務管理制度，必須完美地將各項后端業務和前端業務融合在一起，為財務管理工作奠定堅實的基礎。在業務數據和財務數據的傳遞接口完美對接后，建筑施工企業可以搭建網絡基礎體系。相關項目的工程核查等工作離不開規范的財務審批流程，只有讓業務相關數據和財務相關數據的口徑保持一致，才能確保統計數據的精準性。

（二）加強企業數據融通

建筑施工企業在財務管理信息化建設中，要提高財務數據的融合效率，促進財務管理轉型升級。建筑施工企業首先要組織各個部門收集和整理本部門的財務數據，然后認真審查各部門提交的財務數據，最后完善相應的財務管理規章制度，促進財務數據融合工作順利開展。

建筑施工企業要充分發揮信息化背景下財務與業務融合的職能，在錄入相關財務數據時，必須嚴格遵守相關標準和要求，推動企業內的核算會計朝著管理會計的方向轉變。

（三）明確劃分財務與業務界限

建筑施工企業在財務管理職能轉型和升級的過程中，需要明確規范財務與業務的核對流程和節點權限，明確規定財務管理的職能，避免財務職能過大造成的不利影響。在新時代，建筑施工企業需要通過業務數據和財務數據的有機融合，促進財務管理轉型升級，有效劃分財務與業務的界限，從整體上提升建筑施工企業抵御風險的水平。建筑施工企業必須要在制定各種制度的時候明確區分業務和財務的詳細活動界限，杜絕相互推諉情況的發生，以免財務管理運營效率降低。建筑施工企業要督促財務人員和業務人員時刻牢記自身的責任，更積極地應用網絡推動財務管理的轉型升級。

五、結語

許多建筑施工企業存在管理層級多、分工不明晰的問題，在收集財務數據時效率不高，最終的財務數據核算工作受到嚴重影響。通過財務管理轉型和建設財務管理信息化平臺，建筑施工企業可以統一規范企業財務管理行為，大大提高財務管理效率，提高資金的使用效率，為領導層的決策提供精準的數據，作為支撐。