ERP環境下企業財務管理優化模式

劉曉玲

（大連財經學院，遼寧 大連 116622）

隨著當前我國信息技術的不斷發展，尤其是在當前的互聯網社會當中，ERP系統被越來越多的企業所實際應用。企業在實際的應用過程中也不斷地對ERP系統做出創新，使得ERP系統能夠更好地服務于企業的財務管理工作。

一、ERP系統所擁有的實際特點

（一）集成性

在實際的企業財務管理工作當中，ERP系統并不是僅僅服務于財務管理工作，它還能對企業內部的生產、銷售以及后續的儲存等管理工作進行一定程度的幫助，這也充分地體現出了ERP系統的集成性。ERP系統除了能對企業在生產過程中的一系列管理工作起到一定程度的促進作用，還能夠在企業后續的經營過程中起到非常重要的作用，ERP系統還可以較為高效地實現企業在后續服務以及在產品的物流運輸方面等經營性業務的高度集成。也正因為如此，ERP能夠使得企業內部的每一項工作都緊密地集合在一起，進行形成一個綜合性較強的綜合管理體系。

（二）及時性

由于企業內部擁有數量非常龐大的財務數據信息，如果單純依靠人工來對這些數據進行財務報表的實際匯總或者是將這些財務數據進行統計與整理，這樣的財務管理工作的效率非常低，嚴重影響著企業的實際發展。但是目前企業采用的ERP系統就可以很好地解決人工效率較低這個實際問題，并且ERP系統依靠著科技型較強的信息技術以及互聯網可以將每一筆財務數據信息進行科學的分析與反饋。除此之外，ERP系統還可以對企業內部使用的財務管理系統進行實時更新，如此一來就大大提高了企業內部處理財務數據信息的能力以及實際效率。

（三）精準度

由于企業以往進行財務管理的主要方式是人工，但是人工在對財務信息進行分析與整理時往往會帶有一定程度的主觀性，這就會導致實際的財務管理工作的精準度可能會因為工作人員的主觀性而精準度較低。ERP系統是依靠信息技術與互聯網技術進行針對財務信息的分析與整理，這在很大程度上就大大降低了在實際的財務管理的工作中出現錯誤的概率，進而就大大提高了財務管理工作的實際精準度。并且在ERP系統環境下，針對已經錄入進ERP系統的財務數據信息就不能再人為地進行更改，這在一定程度上也大大提高了對于企業內部財務數據信息的安全性以及準確性。

（四）數據共享

ERP是在信息化的條件下產生的，也正因為如此ERP系統是一種現代化的信息管理系統，并且ERP系統擁有信息技術的最大特點，也就是數據共享。ERP系統在收集到了企業內部的財務數據信息后，可以自動地將此類信息進行統計與分析，并且將這部分信息快速地轉變成為能夠進行共享的數據信息。而這種能夠被共享的數據在很大程度上可以極大地減輕企業內部財務管理工作人員的實際工作壓力，并且大大地降低實際的工作量，進而切實地提高了企業內部財務管理工作的實際效率。

二、當前ERP系統在企業財務管理工作中存在的現實問題

（一）缺乏較為完善的管理內容

當前ERP系統在企業財務管理工作中普遍出現的一個問題就是缺乏較為完善的管理內容，也就是當前企業內部財務管理工作所覆蓋的實際范圍并不夠完整。當前許多企業在進行ERP系統的使用時，只是對ERP系統進行了技術層面的設計，并且開發了部分財務管理工作可能會使用到的子系統，但是并沒有為ERP系統增加實際的預算以及財務分析等具體財務工作的具體內容，而這就在很大程度上對于企業財務管理的實際工作效率造成了較大的不良影響。除此之外，由于相關的信息技術限制以及ERP系統與企業自身的原因，企業內部的財務管理工作人員無法對ERP系統做出進一步的開發與設計，這也就導致ERP系統在實際的財務管理工作當中并不能發揮出理想中的效果。

（二）財務數據的準確率在一定程度上受到了較大的影響

雖然在ERP的環境下，企業財務管理工作中針對相關財務數據信息的準確率得到了一定程度的保證與提高，但是在實際上仍然存在著一定的問題。首先，在對財務數據信息審核完畢后的分析使用階段，由于財務數據信息的數量過于龐大，因為這些數據信息的來源途徑不夠統一，這也就直接導致了不同數據信息的模塊之間在進行名稱錄入以及對數據信息進行關鍵字的篩選時會存在著較大的差異，這就會使得財務管理的工作人員在利用這些數據信息進行工作時會出現較大的偏差。其次，在一些固定的時間點上，ERP系統在進行數據信息傳遞時缺少一定的動態化，這就導致企業在進行財務管理時所使用的財務數據信息與實際的財務數據信息會存在著或多或少的差異。

（三）在財務風險方面缺乏一定程度的防范

企業之所以要對財務管理工作單獨設立一個工作部門，就是為了降低企業的經濟風險，進而降低企業的經濟損失。但是在ERP環境下，企業內部的財務管理的工作人員認為ERP可以有效地防范經濟風險，嚴重缺乏相關的財務風險防范意識，這就直接導致企業內部沒有較為科學合理的風險預警以及風險處理應急機制。而企業內部的管理層也缺乏相關的財務風險防范意識，這也就直接導致了企業內部缺乏風險預警以及應急處理機制，這就使得企業內部的財務管理的實際工作效率較低，長此以往，企業未來的實際發展必然會受到一定程度的影響。

（四）企業內部財務管理工作人員的實際專業素質存在問題

ERP系統是以信息技術為基礎發展起來的，也正因為如此，企業在組織財務管理工作的相關人員時，要重點招聘一些全方位發展的復合型人才，并且要針對ERP系統的構建、具體實施、實際運用以及針對系統的升級改造都進行研究。而ERP系統所涉及的范圍較廣，會涉及財務管理部門的工作人員、專門進行銷售采購的工作人員、專門進行生產運營的工作人員以及專業的信息技術人員。ERP系統實際上是一個系統性、綜合性、集成性非常強的信息技術工程，企業的財務管理工作人員必須對于企業戰略管理、流程管理、信息技術、企業的銷售與采購、企業的生產運營活動以及財務管理的相關理論知識都能夠熟悉并且很好地掌握才能夠高效率地使用ERP系統。但是在實際的企業財務管理工作中，相關的員工并不能將實際的管理操作以及相關的理論知識很好地應用在工作當中。企業在為財務管理部門進行人才招聘時，并沒有對于這個部門需要的人才需求做出較為深入的了解，尤其是現階段引入了ERP系統后，對于人才的需求更加嚴格，現階段企業內部的很大部分的財務管理員工并不能很好地適應ERP系統環境下的財務管理工作。

三、針對ERP環境下的現實問題的有效解決策略

（一）建立健全ERP系統下的各個子系統

企業的財務管理工作實際包含著非常多的內容，不僅僅有針對資金的管理與內部財務會計數據信息的核對，還有對企業財務的實際分析與管理。也正因為如此，企業要想通過ERP系統來優化企業內部的財務管理工作，首先就需要根據企業內部的實際財務狀況來建立健全ERP系統下的各個子系統，如此一來就企業就可以及時、準確、全面地對企業內部的資金的實際投資情況、運營管理以及內部資金的分配去向做出深刻的認識，這也在很大程度上提高了企業內部財務管理工作的時效性。

除此之外，在ERP系統之下建立起相關的子系統，還可以利于相關的工作人員及時地向企業的管理層提供科學、準確地進行決策的財務數據信息，而這些財務數據信息是管理層對企業的實際預算的制定以及分析的重要依據。而且，通過建立健全ERP系統下的各個子系統，還非常有利于企業的相關部門高效率地調取到實際工作需要的信息，這會在很大程度上提高企業內部財務管理工作的實際質量與效率。

（二）合理地制定針對財務風險的防范機制

企業要想在REP的環境下對財務管理進行優化，就需要合理地制定針對財務風險的防范機制。首先，企業需要對于自身的發展情況以及潛在的財務風險做出深入的了解與分析，并且要構建起適合企業實際發展情況以及未來發展方向的財務風險防范機制，這樣制定出來的防范機制才是較為科學且合理的，同時還需要制定較為完整的能夠自動識別財務風險的體系，只有這樣才能夠使得企業內部的財務管理部門制定出科學的財務風險預警防范機制。只有通過上述的形式才能夠使得企業的財務管理部門通過對財務數據信息實現共享來完成針對不同財務指標的自動計算，與此同時還可以通過REP來對于現階段企業的生產經營活動進行分線指標的分析與預測，這樣一來才能夠確保一旦企業的生產經營活動超過了安全的風險標準時能夠及時地想企業的財務管理工作人員做出預警。其次，企業的財務管理部門不管是使用ERP系統的最初模式，還是在實際的財務管理工作中對ERP系統做出了進一步的開發與創新，企業都需要利用ERP系統來對財務管理工作中可能出現的財務風險進行預警與防范，只有這樣才能夠使得財務管理部門的對于財務風險的預警以及防范作用充分地發揮出來。只有企業的財務管理部門能夠做好有關財務風險的預警以及防范工作做到位，企業才能夠減少不必要的經濟損失，進而有效地提高企業的實際經濟效益。

（三）切實提高財務管理員工的專業素質

首先，企業需要在招聘時就對財務管理的應聘者做出較高的應聘要求，要吸納全方位的復合型人才。

其次，企業要定期地對財務管理部門的員工開展相關的專業素質培訓，要與時俱進，及時地更新員工的觀念，提高員工的專業素質，進而不斷地提高企業的實際效益。

四、結束語

總而言之，企業要想在ERP的環境下使得內部的財務管理工作能夠更加順利且和諧地開展，那么企業就必須要對實際應用的ERP系統不斷地做出創新，要不斷地對現有的ERP模式做出優化。在對ERP進行模式優化的過程中要切實地著眼于企業自身的財務管理工作實際，將財務管理工作與ERP系統的優化創新進行有機地結合。