鮑航
(德州大業房地產開發有限公司,山東 德州 253000)
在大數據時代,企業經濟活動數據具有復雜性、多樣性、價值性等特點,數據內容更加復雜、類型更加多樣,數據中有價值的信息與無價值的信息混雜。企業財務會計應從大量數據中篩選出有價值的信息,準確計量企業各項財務數據,綜合評估企業發展狀況,履行自身職能,為企業管理者的決策提供參考,推動企業發展。
在大數據時代,辦公信息化的建設,能夠幫助企業財務會計解決諸多工作難題,打破時間與空間的局限,實現財務數據共享,便于財務會計進行遠程查賬,提高會計信息傳遞效率。在此基礎上,企業財務會計職能發生變化,工作內容不再是單純的記賬、收支管理,而是利用大數據技術,深入挖掘企業財務數據,以此評估企業生產經營缺陷,輔助企業管理者決策[1]。
由于大數據對企業財務會計的影響,企業財務會計工作發生較大變化,傳統企業財務會計工作的不足逐漸凸顯,具體體現為三點。
1.收集信息不全面。企業財務會計職能要朝著管理會計的方向發展,傳統記賬、收支管理等財務工作內容相對單一,財務會計獲取的會計信息有限,不能全面、綜合地分析企業發展狀況。
2.工作方式滯后。會計信息化是大數據時代企業財務會計發展的必然要求,部分企業會計信息化建設不到位,企業財務會計仍以人工方式處理財務數據,工作方式落后,會計信息化水平較低,不能高效處理大量財務數據,難以發揮大數據的優勢。
3.財會人員綜合素養偏低。會計信息化對企業財務會計工作人員的綜合素養提出了更高的要求,部分企業財務會計人員不具備信息素養,不能規范操作會計信息系統,難以在工作中落實會計信息化[2]。
針對大數據時代企業財務會計存在的問題,本文結合企業工作實踐,從制度、方式、人員三方面入手,提出企業財務發展的建議,發揮大數據時代企業財務會計的作用,使企業財務會計更好地應對大數據帶來的影響,充分利用大數據優勢,提高企業財務管理水平,實現高質量、可持續發展的目標。
大數據時代,企業財務會計需要向管理會計轉型。企業管理者應制定完善的財務工作制度,拓展企業財務會計工作內容,指導企業財務會計開展財務籌劃、會計核算、全面控制等工作,為企業管理決策提供更全面、準確的會計信息,提高企業生產經營效益。根據大數據時代企業財務會計職能的變化,可以在保留財務會計的傳統會計核算、收支管理、報表編制的基礎上,在財務工作制度中增加兩大內容。
1.科學預測與決策。要求企業財務會計收集各項會計信息,明確企業的資金、成本、利潤等財務數據,在編制財務報表展示企業財務信息的同時,深入挖掘企業各項財務數據,對比分析以往財務數據、同行業其他企業財務數據,預測企業未來發展方向,明確企業未來發展目標,為企業生產經營戰略(如籌資方案、投資方案等)的制定提供參考。
2.編制預算。為實現企業發展目標,財務會計工作應根據大數據分析結果,針對企業某個時段的發展戰略內容編制預算,明確實現發展戰略所需的資金,并將預算指標分解,細化至每個部門和每個崗位,全面調動企業的生產部門、財務部門與人事部門,統籌規劃,確保每個崗位的工作人員按照預算指標開展工作,將企業成本控制在預算范圍內,在實現企業發展目標的同時增加企業受益。
為確保財務工作預算等工作規范開展,企業應制定財務會計責任制度。結合工作內容,明確財務會計崗位工作職責,評估工作責任落實狀況,增強財務會計工作人員的責任意識,落實大數據時代的各項財務工作。在保留財務會計以往績效考核指標的基礎上,增加科學預測與決策、預算編制等方面的考核指標。如預算編制規范性、投資分析成效、籌資方案的制定、資本結構規劃等,既可準確評估財務會計工作成效,也可使財務會計人員明確崗位工作要求,切實履行職責。
在大數據時代,會計信息系統是企業財務會計人員開展相關工作的基礎,可有效減輕財務會計人員的工作負擔,提高財務會計工作的效率與質量,削弱人為因素對企業會計信息整合、處理的影響。為保障會計信息系統作用的發揮,企業應結合自身特點與發展需求,構建貼合自身發展規模的會計信息系統,切實為財務會計工作提供技術支持。下面從大型企業與中小型企業入手,分別論述會計信息系統的構建要點。
對于大型企業來說,管理者可利用大數據技術構建財務云平臺,全面整合集團企業的各項會計信息,實現財務共享。在構建財務云平臺之前,許多大型企業以財務共享服務中心的方式開展財務管理工作,需要讓管理者認識到大數據、云計算等新興技術的作用,邀請專業軟件公司,依托于財務共享服務中心,構建財務云平臺,連接集團總部與各個子公司的財務系統,便于企業財務會計收集企業會計信息。企業的財務云平臺有會計核算、預算編制、固定資產管理等功能,財務人員可利用計算機智能處理各項財務數據,并自動生成財務報表,大幅提升企業財務會計工作的效率與質量。
對于中小型企業來說,可構建在線會計服務平臺,以互聯網為基礎,租賃各項財務軟件,讓企業財務會計人員在線上完成各項財務工作。與購買會計軟件相比,在線會計服務平臺的投入成本更低,也可以充分利用大數據優勢,高效處理企業會計信息。需要注意的是,在使用在線會計服務平臺時,企業管理者應注重對平臺數據安全性的管控,通過防火墻、病毒查殺等技術,保障企業財務數據的安全,避免企業機密信息被不法分子盜取,危害企業健康發展。
大數據時代對企業財務會計工作人員綜合素養的要求更高,企業管理者應高度重視并加強對財務會計人員素養的培養,通過開展針對性的培訓,傳授員工應掌握的理論知識與專業技能。下面從企業的培訓內容、培訓方式、培訓管理入手,論述如何加強財務會計素養培養。
1.培訓內容。企業根據大數據時代對財務會計工作的影響,制定具有針對性的財務會計培訓內容,以大數據相關知識、會計信息化、企業會計信息系統操作為要點,以如何利用信息化系統開展會計工作為培訓內容,全面加深企業財務會計員工對大數據的認識,明確大數據與企業財務會計間的關系,提升企業財務會計的各項技能。同時,為保障企業財務會計培訓的有效性,可以邀請財務專家擔任講師,結合企業實踐案例,為企業財務會計員工由淺入深地講解培訓內容,切實提升企業財務會計員工的信息素養。
2.培訓方式。傳統的企業財務會計培訓以講座方式為主,培訓師通常進行單方面的知識傳遞,培訓效果欠佳。企業可以利用大數據時代信息技術的創新優勢,改進傳統培訓方式,引進VR技術、仿真模擬系統等為企業財務會計員工提供實踐操作的機會,切實提升企業財務會計員工的軟件操作水平。例如,在講解企業會計信息系統的操作要點時,為避免財務會計員工操作錯誤破壞系統,管理者可以引進VR技術,模擬企業會計信息系統的各項功能與操作方法,讓企業的財務會計員工在沉浸式場景中操作系統,熟練掌握財務會計信息系統各項功能,提高專業水平。
3.培訓管理。為強化企業財務會計培訓成效,確保企業財務會計員工在培訓中提升自身綜合素養,企業需要實施相應的培訓管理工作,對參與培訓的企業財務會計員工進行考核,合格后再安排其開展崗位工作。在工作中,跟蹤評估財務會計員工的工作成果,對會計信息化工作完成不到位的財務會計,重新安排培訓,避免培訓流于形式。
大數據時代為企業財務會計工作的開展帶來了機遇與挑戰,傳統企業財務會計工作中內容不全面、工作方式滯后、員工綜合素養偏低等問題凸顯。企業應制定完善的財務工作制度,規范會計工作;構建先進會計信息系統,實現信息化目標;重視財務會計人員的素養培養,提高工作水平,最終實現企業的健康發展。